Pošta třídy Země ve spouštěcím centru pcmag

Přes to, čemu byste věřili mnohé technologické společnosti, jsme ještě nedospěli k plně digitální společnosti. Věci jako e-mail a cloudové úložiště jsou sice skvělé, ale pravdou je, že fyzická pošta nikam nevede. Podle webové stránky Spojených států amerických (USPS) zpracovávala pouze v roce 2016 více než 153 miliard kusů pošty. Jak pro jednotlivce, tak pro podniky zůstává bolest hlavy při třídění a zpracování pošty stále velkým problémem. Je tedy logické, že v průběhu let vzniklo mnoho různých společností, které se všechny zaměřily na digitalizaci naší fyzické pošty, a zbavily nás tak stresu, že kolem sebe bude tolik papíru.

Mail třídy Earth byl založen pod názvem „Document Control“ v roce 2004 s cílem poskytovat svým zákazníkům virtuální marnosti a digitalizaci pošty. Zpočátku to byl obrovský úspěch. Společnost obdržela velké finanční prostředky a byla dokonce profilována v televizním seriálu reality s názvem „Start-up Junkies“. Když však zasáhla recese na konci dvacátých let, financování nadějné společnosti vyschlo a Země Class Mail bojovala až do vyhlášení bankrotu v roce 2015. Nakonec ji koupila technologická investiční společnost Scaleworks, kde byla obnovena zpět do konkurenceschopného podniku.. S novým vedením a zaměřením na automatizaci doufá, že třída Země Mail získá zpět svou dřívější slávu.

Příběh Mail Země Earth je zajímavý. Když uvažujeme o založení společnosti, obvykle myslíme na velmi specifický typ společnosti. Startéry jsou obvykle zcela nové společnosti, které pracují na tom, v co doufají, že mění nové produkty a služby na světě. Dvacet-něco v kapucích, které sedí na beanbags kód, doufat, že zbohatnout za jejich nejdivočejší sny. Zároveň jsou však společnosti jako Uber stále považovány za startup, přestože má více než 16 000 zaměstnanců a odhaduje se, že mají hodnotu více než 50 miliard USD. Takže je spravedlivé klást otázku, co přesně je spuštění? Zeptejte se 10 technologických vůdců a pravděpodobně dostanete tolik odpovědí. V případě pošty třídy Země je termín „spuštění“ rozhodně více o postoji než o značce věku.

Společnost Dossier

Název: Pošta třídy Země

Založeno: 2004

CEO: Jess Garza

HQ: San Antonio, Texas

Co dělají: Virtuální adresa a digitalizace pošty

Obchodní model: založený na předplatném

Aktuální stav: Živý, s více než 25 000 zákazníky a 2 miliony kusů pošty zpracovaných ročně

Aktuální financování: Vlastněno firmou Venture Equity Company

Další kroky: Zvýšené zaměření na automatizaci pošty a trh mezi podniky (B2B)

Proč to funguje pro firmy

Způsob práce Mail třídy Earth je přímočarý. Jednoduše si vyberte jednu z dostupných virtuálních adres společnosti (k dispozici je více než 40 měst v USA), která nejlépe vyhovují vašim obchodním potřebám. Odtud bude každý e-mail, který obdržíte, organizovat a ukládat v poštovním zařízení třídy Země jedním z techniků certifikovaných společností HIPAA (Health Insurance Portable & Accountability Act). Jakmile váš e-mail dorazí, jednoduše se přihlaste k účtu Earth Class Mail a pošta se zobrazí jako soubor PDF s vysokým rozlišením, který lze prohledávat. Protože vaše pošta je nyní digitální, aplikace Earth Class Mail otevírá dveře řadě organizačních a směrovacích funkcí, které byste nemohli provádět na papírové korespondenci.

Když společnost našla svůj první úspěch, bylo to proto, že to byl průkopník v tomto prostoru. Nakládání s hromadným množstvím šnečí pošty je bolest hlavy a myšlenka virtualizace zákaznických poštovních schránek je rychlá. Při pohledu na to pomocí moderního objektivu je Mail Class Mail službou, kterou lze jen těžko ocenit, jak si zaslouží. To proto, že dnes, na rozdíl od roku 2004, jsme schopni skenovat dokumenty pomocí našich chytrých kamer. Takže, i když technologie třídy Earth Mail je určitě užitečná, zcela neodpovídá kritériím „cool“. v 2004 však byla myšlenka revoluční.

„V době, kdy byla založena třída Earth Mail, to byl tvůrce a vůdce odvětví, “ řekla Jess Garza, generální ředitelka společnosti Earth Class Mail. Garza dříve pracoval v jiné společnosti Scaleworks a poté převzal roli generálního ředitele v rámci plánované revitalizace společnosti. „Dominovali jsme v této etapě, “ pokračovala, „a vedli jsme cestu inovacemi kolem podpory jednotlivců, kteří cestovali a kteří potřebovali stacionární adresu pro svou poštu - bezpečný způsob, jak přijímat jejich poštu, když byli mimo svou domovskou adresu.“

Existuje řada služeb, které nabízejí podobné funkce. Například USPS v roce 2017 spustil službu digitální pošty, která vám umožní zobrazit náhled vaší pošty před jejím odesláním. Další společnost, Anytime Mailbox, nabízí nejen virtuální kanceláře v USA, ale po celém světě. Jen málo společností však nabízí možnosti třídění a automatizace aplikace Earth Class Mail. A to je přesně to, na co se společnost dnes zaměřuje.

Z vašeho online účtu máte spoustu možností, co s poštou chcete dělat. Pokud si přejete, aby vám aplikace Earth Class Mail mohla uložit vaše šeky. Pokud chcete, aby byla nevyžádaná pošta okamžitě zahozena, můžete to nechat udělat také. Můžete se dokonce rozhodnout dělat věci jako vpřed relevantní poštu přímo, řekněme, svému právníkovi nebo úplně skartujte dokumenty. Kromě toho nabízí integraci s populárním kancelářským softwarem a službami, jako jsou například Xero, Box a Disk Google. Schopnost automatizovat rutinní úkoly související s poštou a integrovat se do služeb, které dnešní podniky používají, je tím, jak společnost doufá, že zůstane před křivkou. Společnost také nedávno věnovala větší pozornost svým obchodním zákazníkům, což ji odlišuje od některých svých konkurenčních zákazníků.

Počáteční stav mysli

Lze za spuštění považovat společnost, která byla spuštěna v době iPodů, Myspace a flip telefonů? To je férová otázka. Podle definice šéfredaktora Crunchbase Alexe Wilhelma je spuštění definováno jako takové, pokud spadá pod to, čemu říká pravidlo „50, 100 nebo 500“. V zásadě tvrdí, že pokud společnost má více než 50 milionů dolarů ročního příjmu, 100 nebo více zaměstnanců, nebo má v hodnotě více než 500 milionů dolarů na papíře nebo jinak, nemůže být kvalifikována jako startup.

Když jsme se posadili s Drew Olanoffem, viceprezidentem pro komunikaci ve Scaleworks, citoval Wilhelmův model jako argument, že Earth Class Mail je ve skutečnosti startem. Podle Wilhelmovy vlády je obtížné odhadnout „způsobilost“ Mailů třídy Země. V rámci Scaleworks nabízí společnost jen velmi málo informací o svých financích. S ohledem na to se zdá, že společnost má na LinkedIn méně než 50 zaměstnanců a podle příspěvku z Oregonu před několika lety společnost vykázala v roce 2014 o něco více než pouhých 5 milionů dolarů.

I když nesouhlasíte s tím, že pošta Earth Class je startupem v tradičním smyslu, je jasné, že společnost čelila mnoha problémům, s nimiž se startupy často potýkají. Garza i Olanoff citovali operační špatné řízení, otáčivé dveře vedoucích pracovníků a nedostatek zaměření na to, co z této společnosti učinilo na prvním místě vedoucí postavení. Všechny tyto faktory sečtily jako přispívající faktory k téměř ničení společnosti. Ve výše uvedeném oregonském příběhu společnost nashromáždila více než 13 milionů dolarů v pasivech na jednom místě. I když je pravděpodobně příliš brzy na to, aby se zjistilo, jak se společnost daří svým novým iniciativám, Garza vypadal velmi optimisticky ohledně současného směru společnosti.

Nové události: srpen 2018

Když jsme naposledy mluvili s Garzou, Mail třídy Země byl na křižovatce. Poté, co se společnost vrátila k životu jako prosperující firma, chtěla se co nejvíce soustředit na to, aby služba byla co nejlepší, jak může být. Společnost zavedla řadu nových vylepšení systému, včetně zcela nového uživatelského rozhraní (UI). Nyní také zahrnuje možnost organizovat poštu pomocí vlastních značek a také možnost rozdělit ji na více účtů, což je užitečné pro lidi, kteří spravují více značek.

V srpnu 2018 také oznámili, že získávají společnost Scaneboxed pro skenování a sledování nákladů. Dělají to proto, aby rozšířily možnosti spouštění nad rámec standardní pošty a pokračovaly v poslání společnosti odstraňovat papír z kanceláří zákazníků.

„Uvedení Shoeboxu do rodiny poštovních balíků třídy Země je důležitým krokem k tomu, abychom nám umožnili firmám automatizovat a zefektivnit pracovní postupy související s papírem, “ řekl Garza.

Shoeboxed je ve skutečnosti jen o pár let mladší než Mail třídy Země. Byla založena v Durhamu v Severní Karolíně v roce 2007. Představuje službu sledování výdajů, která mění příjmy na digitální data, takže je lze snadno importovat do účetnictví, účetnictví a dalších aplikací pro sledování výdajů. Lze jej však také použít k digitalizaci jiných druhů papírových záznamů.

• Nejlepší software pro sledování výdajů za rok 2019 Nejlepší software pro sledování nákladů za rok 2019
• Shoeboxed Shoeboxed
• Nejlepší mobilní skenovací aplikace pro rok 2019 Nejlepší mobilní skenovací aplikace pro rok 2019

Shoeboxed umožňuje zákazníkům zasílat své příjmy do firemního zařízení s předplacenou „kouzelnou obálkou“, fotografovat na mobilní aplikaci nebo předávat e-mailové potvrzení společnosti. Shoeboxed pak sleduje všechny vaše příjmy na centralizovaném místě, což vám umožní sledovat výdaje vaší společnosti. Software se integruje se službami, jako jsou Evernote, Xero a další, takže můžete exportovat data příjmu na platformu, která vám vyhovuje.

Co bude tato akvizice znamenat pro Poště Země, je třeba vidět, ale tento krok má smysl, když uvažujete o tom, co Shoeboxed dělá. Osvědčila se zavedená automatizační technika a stejně jako pošta Earth Class Mail si klade za cíl, aby společnosti byly bezpapírové a přitom držely data, která pocházejí z papírového obsahu. Tobias Walter, spoluzakladatel a generální ředitel Shoeboxed, také vypadal optimisticky, co tato akvizice může znamenat pro společnosti. "Víme, že malé podniky chtějí více než digitalizovaný papír. Potřebují důležitá data extrahovaná z a schopnost okamžitě podniknout kroky na dokumentech všeho druhu, " řekl Walter.

„Shoeboxed rozšiřuje naše schopnosti mimo poštu a na další generaci automatizace kancelářských papírů, “ pokračoval Walter. „Když jsme začali v roce 2008 a do aplikace App Store jsme dali první aplikaci pro iPhone ke skenování příjmů, existovala ještě jedna další powerhouse, která malým podnikům pomohla přejít na digitální: Earth Class Mail. Myslíme si, že kombinovaná síla našich dvou společností bude obrovským posunem aby se malé podniky konečně staly bezpapírovým papírem a rozloučily se se starými pracovními postupy, které jim stojí hodiny jejich produktivity. ““

Zeptejte se odborníků: Poradenství při spuštění

Lonne Jaffe, generální ředitel Insight Venture Partneři řekl funkce automatizace aplikace Earth Class Mail a zavedená zákaznická základna jí pomůže vyniknout v přeplněném poli. Protože stále více společností nabízí přímou digitalizaci pošty a virtuální adresy, cena těchto služeb klesá a ziskové marže se ztenčí. Dodal, že Earth Class Mail je moudré zaměřit se více na své automatizační nabídky než ostatní vývojáři.

„Zajímavými aspekty podnikání jsou nabídky s vyšší hodnotou, které byste mohli uvést na podvozek, jako je to, co má třída Earth Mail jako jejich stávající zákaznická základna, “ řekl Jaffe. „Všechny tyto schopnosti jsou někdy označovány jako úspory na straně poptávky spojené s nimi. Takže můžete mít výhodu při zavádění těchto služeb s vyšší hodnotou, pokud začínáte z platformy, která již má spoustu zákazník pomocí základních funkcí skenování pošty. Mým smyslem je, že se bude soustředit. A je to zajímavější tržní příležitost. "

Na otázku, co může společnost, jako je Earth Class Mail, udělat, aby se v této fázi svého života vyvinula, Jaffe řekl, že by se měli soustředit na své služby .. Moje intuice je, že pravděpodobně budou mít všechny své možnosti otevřené, "řekl Jaffe.„ Je příliš brzy na to, aby věděli, co budou dělat. "

Stojí za povšimnutí, že v jednom okamžiku své kariéry pracoval Jaffee také pro starší společnost se startovacím přístupem. „Byl jsem generálním ředitelem softwarové společnosti před tím, než jsem se stal členem společnosti Insight, která měla 49 let. Byla založena v roce 1968 a nazývána SyncSort . Když jsme přišli z kultury a DNA podnikání, stalo se to velmi rychle startem, "řekl Jaffe." Takže ve všech ohledech může být Mail třídy určitě startem."