Video: How to Get Office 365 Free for Students (Listopad 2024)
Kdysi společnost přidávala do programu spoustu nových funkcí, software byl vydán s novým číslem a spoustou fanfár. V tomto věku agilního programování a poskytování cloudového softwaru však nyní programy dostávají stále menší aktualizace. Pouze když se podíváte na řadu změn, můžete skutečně vidět rozdíl. Příklad: Microsoft Office.
Minulý týden společnost Microsoft na konferenci společnosti Ignite oznámila řadu nových aktualizací sady Office 365 se zaměřením na bezpečnost a zpravodajství. Přestože Office používám po celou dobu, když jsem se ve skutečnosti díval na nové aktualizace ve spojení s ostatními, které byly v posledních několika měsících tiší po celém světě, byl jsem překvapen, kolik se změnilo. Základní obrysy aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook byly stanoveny roky; takže nemluvíme o zásadních změnách. Existuje však mnoho nových funkcí, které usnadňují konkrétní úkoly.
Pravděpodobně moje oblíbená je schopnost vytvářet mapy v Excelu. K tomu potřebujete pouze data rozdělená do geografických oblastí (jako je prodej podle země nebo státu); Když vytvoříte graf, zobrazí se jako vyplněná doporučení „plné mapy“. Tím se zobrazí mapa v různých barvách zobrazující data. Mapy mohou být poněkud interaktivní a umožňují vám filtrovat části, na které se chcete zaměřit, a pracovat s daty od úrovně kraje po globální úroveň pomocí dat z Bing Maps.
Vytváření map z dat bylo vždy výzvou, a proto je typickým uživatelům mnohem snazší. Po vytvoření takové mapy ji můžete samozřejmě zkopírovat a vložit do Wordu nebo PowerPointu. To by mělo být k dispozici do konce roku pro stolní uživatele Excelu, stejně jako pro Windows Mobile a Android, ale pouze pro předplatitele Office 365.
Některé z nejjednodušších - ale docela užitečných změn - se v aplikaci PowerPoint staly nebo se chystají. Před několika měsíci společnost Microsoft přidala možnost nazvanou Designer, která umožňuje programu navrhnout různé možnosti designu vaší prezentace přizpůsobené vašemu obsahu. První taková funkce umožňuje vložit jakýkoli obrázek do prvního snímku a poté navrhne řadu šablon, z nichž všechny obsahují váš obrázek, ale jsou založeny na některých asi 12 000 různých možnostech. Je to úhledný způsob, jak přizpůsobit svou prezentaci a zároveň ji udržet v profesionálním stavu. Novější možnost nyní pracuje se dvěma obrázky. Na výstavě společnost oznámila funkci, která vám umožní vzít snímek s pouze textem, například v odrážkách, a automaticky jej proměnit v grafiku. Je to zajímavý nápad, který by měl zlepšit vzhled mnoha snímků. Tyto funkce jsou nyní k dispozici pro uživatele Windows a brzy budou k dispozici pro Mac.
Další nová funkce s názvem Quick Start bude ještě snazší pro ty, kteří prostě nevědí, kde začít. Umožňuje vložit téma a PowerPoint pak vytvoří základní obrys prezentace pomocí informací a obrázků z webu dostupných na základě licence Creative Commons. V ukázkách, které jsem viděl, to nevytvořilo konečnou prezentaci, ale navrhlo úplný obrys, s některými základy, které vám umožní vyplnit zbývající informace, které chcete v závěrečné prezentaci. Dokážu si představit, že to povede k tomu, že mnoho středoškolských učitelů uvidí velmi podobně vypadající prezentace, ale také vidí případy, kdy by bylo dobrým způsobem, jak někoho začít s tématem. Podobná funkce je nyní k dispozici v nástroji Sway - prezentační nástroj Microsoftu pouze online (ne že jsem kdy potkal podnikového uživatele, který použil Sway) - a měl by být k dispozici ve verzi aplikace PowerPoint pro stolní počítače do konce roku.
Další novou funkcí v aplikaci PowerPoint je Zoom, která vám umožní navrhnout prezentaci v sekcích a poté vytvořit interaktivní souhrnný indexový snímek. To by vám mělo pomoci rychle přejít do požadované sekce, což je užitečné při prezentaci ve volné formě, při odpovídání na otázky nebo pokud neplánujete projít celou prezentaci v pořádku. Zoom je již ve verzi pro Windows.
U aplikací Word a Outlook je funkce, která na Ignite nejvíce zaujala, označována jako Tap, která poskytuje rychlý přístup k relevantnímu obsahu od ostatních uživatelů ve vaší organizaci. Klepnutím můžete zobrazit dokumenty, prezentace a tabulky, které byly naposledy vytvořeny na konkrétní téma, a můžete vytáhnout snímky, obrázky, tabulky, grafiku nebo grafy přímo z ostatních prezentací a zkopírovat je do dokumentu, který vytváříte, dokonce upravit obsah pro formátování. Začíná se rozšiřovat pouze pro firemní zákazníky, pro ty, kteří mají licenci E3 nebo E5.
Společnost Microsoft rovněž oznámila MyAnalytics, součást online nástroje Delve v rámci Office 365, který používá „graf znalostí“ k analýze kalendáře a e-mailu. To vám může sdělit, kolik času strávíte na schůzkách - a na schůzích, jak jste zaměřeni, podle toho, zda se díváte na svou poštu - při práci s e-mailem a při práci po hodinách. Toto bude opět k dispozici pouze pro podnikové zákazníky a pouze pro ty, kteří mají špičkovou licenci E5.
Několik dalších funkcí, které vyšly nedávno, stojí za zmínku a jsou k dispozici všem uživatelům Windows. Jedním z nich je výzkumný nástroj v aplikaci Word, nový přírůstek na kartu Reference. Jednoduše si jej vyberete a zadáte téma a Word vám ukáže seznam zdrojů, které můžete v dokumentu použít, a poté vám pomůže je snadno vložit spolu s příslušnou citací. Bylo by užitečné, když jsem byl studentem.
V případě aplikace Outlook může být největší změnou to, co se nazývá zaměřené doručené pošty, které rozděluje vaši doručenou poštu do položek, o kterých si Outlook myslí, že vás nejvíce zajímá, a „ostatní“ (podobné tomu, co nabízí Gmail). Mobilní verze aplikace Outlook tuto funkci již nějakou dobu obsahuje; nyní je k dispozici také ve verzi pro stolní počítače, i když ji musíte nastavit ve webové verzi.
Mezi další změny přicházející po silnici patří nové funkce dostupné pro inkoustové dokumenty (na zařízeních s dotykovými obrazovkami a pery), jako je převod inkoustu na matematiku v OneNote a nechat tento program provádět základní lineární algebru. Vidím, kde by to mohlo být také užitečné, i když více pro studenty než pro většinu lidí v podnikání.
Společnost Microsoft také oznámila řadu vylepšení zabezpečení, včetně vylepšení pokročilé ochrany před hrozbami Office 365, nového grafu hrozebních zpravodajských informací a nových funkcí správy dat. Ty by měly dorazit do konce roku pro ATP a v prvním čtvrtletí pro ostatní, ale budou dostupné pouze pro zákazníky špičkových podniků E5. Vypadá to hezky, ale přál bych si, aby bylo více i pro menší podniky.
Celkově se jedná o docela velkou řadu změn. Ale existuje několik upozornění. Většina aktualizací je prozatím k dispozici pouze uživatelům s předplatným sady Office 365, což znamená, že ti, kdo používají zabalený software, nejsou aktuální. Některé aktualizace jsou určeny pouze pro firemní zákazníky, i když vidím, kde by malé podniky a jednotlivci mohli také chtít sledovat, jak tráví svůj čas.
Samozřejmě, nic z toho nezáleží, pokud uživatelé nevědí, že nové funkce existují. Microsoft právě teď oznamuje nové funkce každý měsíc a uživatelé Office 365 by měli být schopni upgradovat svůj software. Existuje webová stránka, která oznamuje měsíční aktualizace pro uživatele Office 365. Vedení společnosti Microsoft hovořili o tom, že mají v aplikaci oznamovat nové funkce, a to by bylo velké vylepšení.
Kancelář zůstává zdaleka dominantní kancelářskou sadou, i když Google se nyní zdá být větší hrát se svým přejmenovaným G Suite. Stále existuje prostor pro vylepšení - rád bych viděl několik dalších funkcí ve webových verzích, více možností zabezpečení pro menší podniky a lepší spolupráci. Když ale vše přidáte, Office zůstane vůdcem z dobrého důvodu a je zde mnoho nových věcí, které se budou líbit, zejména pro ty z nás, kteří používají tradiční verzi Windows pro stolní počítače na základě licence Office 365.
