Video: Latest updates for meetings in Microsoft Teams (2018) (Listopad 2024)
Dan Costa: Vítejte v programu Fast Forward, část probíhající konverzace o životě v budoucnosti. Můj dnešní host je Mamie Kanfer Stewartová, zakladatelka Meeteoru a odbornice na setkání. Meeteor je společnost, která zefektivňuje setkání. Budeme mluvit o budoucnosti práce, schůzkách a nových rozhraních pro pracoviště. Mamie, moc děkuji, že jsi přišel.
Mamie Kanfer Stewart: Mockrát vám děkuji za to, že jste mě dnes dostali.
Když jsem vyrůstal, vzpomínám si, jak táta odcházel z domu těsně před tím, než jsem šel do školy, a vždy jsem říkal: „Máš produktivní den“, když běžel z domu. Ze všech věcí, které může rodič říci svému dítěti, a teď mám děti, to není to, co jim říkám, ale to je to, co mi řekl můj táta, a opravdu uvízlo, že každý den se dělalo něco produktivního, pohyblivého sami, pohybujete životem, ať už to bylo cokoli, dopředu. Vlastně jsem začal svůj první podnik, když jsem byl v 5. třídě.
Bylo to plánování plánování schůzek? Software produktivity?
To nebylo. Nebylo to, ale byl to stejný koncept, jak to dokážu lépe, než jak se to dělá. Byl to letní tábor. Nelíbilo se mi jít do letního tábora. Pro kohokoli jiného, kdo neměl rád letní tábor, úplně cítím tvou bolest a byl jsem jako bych to mohl udělat lépe. Všechno jsem naplánoval, najal jsem veškerý personál, koordinoval jsem veškeré programování a udělal to opravdu hladce. Věděl jsem, že to dokážu lépe. Myšlenka produktivity je pro mě stejná. Bez ohledu na to, co děláte, existuje pravděpodobně efektivnější a efektivnější způsob, jak to udělat.
Takže přijdeš s Meeteorem. Myslím, že tam všichni chápou potřebu. Každý nenávidí schůzky. Všichni si stěžují na schůzky. Setkání ztrácí spoustu času. Přistupujete k situaci, kterou jdete: „Víš co? Trochu si povídejte o tom, jak Meeteor funguje.
Máme několik komponentů pro Meeteor. Primární součástí je náš software. Původ Meeteoru skutečně vychází z mého rodinného podnikání. Měl jsem to říct, protože můj táta je skvělý člověk, máme rodinný podnik, jmenuje se GOJO. Purell je náš nárok na slávu, ruční dezinfekční prostředek Purell. První životní zkušenost jsem získal jako dospělý uvnitř našeho rodinného podniku. Setkání probíhala velmi hladce a velmi dobře, vždy pořad jednání, vždy následné body, velmi jasné. Když jsem poté šel do skutečného světa, byl jsem rád, kdo, takhle to nefunguje ve zbytku světa. Meeteor byl postaven jako technologie na postupech v GOJO. Byl jsem jako bychom to mohli udělat pomocí technologie. Nyní, když se svět vyvinul a online se toho tolik děje, proč to děláme v papírové podobě, když to dokážeme online?
Jádrem komponenty je naše technologie, která vám pomůže naplánovat promyšlenou agendu, dělat jasné poznámky, které jsou formulovány jako úkoly, rozhodnutí a učení, a pak vše spravovat. Máte skvělou konverzaci a to vede ke skvělé akci. Nabízíme také poradenské služby, protože změna způsobu, jakým lidé pracují, může být těžký obchod, a pro jednoho manažera je skvělé změnit svůj tým, ale je lepší, když se může změnit celá společnost, takže vám to pomůžeme udělat, a pak uděláme druhy seminářů a webinářů zaměřených na budování dovedností a všech druhů věcí, které lidem pomáhají rozvíjet své vlastní dovednosti kolem setkání.
Dovolte mi tedy, abych vám řekl, jak dělám schůzky. Posílám pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook I a v jejím těle budu mít přehled o tom, že budeme mluvit o x, y a z. Pak bude diskuse jako čtvrtý bod. Jak to Meeteor vylepšuje?
Jednička, agenda schůzky není totéž jako seznam věcí, které na schůzce uděláte. Je to jako číslo jedna, pokud z této konverzace odnesete jednu věc, je to ono. Začněte tím, že přijdete na to, proč máme toto setkání a čeho chceme dosáhnout? Často dokážeme dát věci jako: „Budeme o tom diskutovat, budeme to zkoumat, budeme s tím vymýšlet, “ ale to, co neděláme, je říci: „Na na konci tohoto setkání, co jsme dosáhli? Co se bude ve světě lišit, protože jsme dosáhli tohoto konkrétního výsledku? “
Pokud víte, že na konci této schůzky budeme mít seznam nápadů k dalšímu zvážení, nebo budeme mít rozhodnutí o tomto tématu, pak můžete naplánovat agendu podle toho a budete vědět na konec schůzky, pokud to bylo dobré využití vašeho času. Zjistit, co jsou body agendy, to, co budete dělat, je dobré, ale nejprve začněte celým výsledkem, kterého chcete dosáhnout.
Setkání také odrážejí kulturu spolupráce. Myslím, že to je pravděpodobně důvod, proč máte konzultační firmu, protože samotný nástroj nemusí nutně změnit chování. Můžete trochu mluvit o změně srdce a mysli?
Ano. Firemní kultura je obrovská a chaotická a komplikovaná, ale setkání jsou jednou z pák, které můžete vytáhnout, pokud chcete změnit firemní kulturu. Setkání se zúčastní téměř všichni ve vaší společnosti. Jsou tam, kde vychází lidská dynamika a moc a autorita a všechny tyto věci, a existují rituály a praktiky, které můžete v tomto prostředí opravdu ovládat. Pokud se účastníte několika schůzek a nemáte pocit, že je to dobrý čas, ovlivňuje to, jak se cítíte o své společnosti. Ovlivňuje to, jak se cítíte o svých kolegech, kteří ztrácí čas, jak se cítíte o této společnosti, kde jste příliš zdůrazněni, protože máte tolik práce a nemáte čas dělat svou „skutečnou“ práci, protože příliš zaneprázdněn sezením na těchto setkáních, která nejsou „skutečnou“ prací.
Pokud plánujete promyšlenou agendu a zvete na své schůzky ty správné lidi, najednou jste teď posunuli a vytvořili mnohem větší pocit úcty, že: „Ach, na tuto schůzku jsem pozvána, protože na tuto schůzku je účel, je tu důvod, proč tu musím být, ten, kdo mě pozval, je nad tím přemýšlivý. “ To je jedna z lidských stránek, která se může změnit. Je tu spousta dalších. Myslím jako uvnitř schůzky. Když přemýšlíte o tom, že v rozhovoru vždy vládne jeden člověk, máte rád: „Jak mohu ovládat toho člověka a přimět je, aby se uklidnili?“, Nebo „Jak přimím tišší lidi, aby promluvili?“ Máme praxi zvanou Norms.
V naší šabloně schůzky v Meeteoru, když vyplňujete více než jen popisné pole v aplikaci Outlook, ale ve skutečnosti vyplňujete otázky, které vám pomohou dostat se do promyšlené agendy. Jedním z nich je Norms. Jaká chování chcete na tomto setkání propagovat? Jak očekáváte, že se lidé budou chovat?
Mohli byste mít normu, která říká: „Tišší hlasy prosím promluvte, hlasitější hlasy ustupte.“ Když pak schůzku usnadňujete, všichni viděli, že je to pro tuto schůzku normou, a pak jako zprostředkovatel schůzky nebo opravdu kdokoli na schůzce můžete říci: „Všiml jsem si, že jsme nemluvili o tichších lidech a protože to byl jeden z našich norem, rád bych vytvořil prostor pro klidnější lidi, aby promluvili. “ Pracujete s vytvářením agendy, abyste vytvořili očekávání ohledně chování, a pak je můžete použít na schůzce a pomoci usnadnit. Nemusíte být divný vedoucí schůzky, který tam sedí a přemýšlel: „Jak přimím toho člověka, aby přestal mluvit. Nechci jen říkat„ drž hubu “, a také nechci volat někdo z modré a jen řekněte: „Mamie, co si o tom myslíš?“ a někoho umístit na místo a přimět je, aby se cítili trapně. “
Dělám to pořád. Myslím si, že je transparentní, učinit to předem a tak, aby všichni viděli, že to není osobní, je dobrý nápad. Neříkám nikomu, aby držel hubu, nikomu neřeknu, aby promluvil, říkám, že to jsou standardy, na kterých jsme se všichni předem dohodli, takže jste všichni na stejné stránce.
Přesně tak. A pomáhá lidem získat větší povědomí, když máte Normy. Další z nich, které rádi používáme, je použití vypalovačky nebo parkoviště. Řekněte: „Pokud se objeví téma mimo agendu, položme ji na zadní hořák a promluvíme si o tom později.“ Lidé si začnou uvědomovat, že řeší problémy, které jsou mimo téma, a buď to přestanou dělat, nebo to potvrdí, až to řeknou. „Mám nápad, vím, že je to téma zážehového hořáku, jen to chci dát stranou, “ a oni se samoregulují. Zatímco pokud tuto praxi nemáte, prostě si ani neuvědomujete, že děláte určité chování, takže vytvoření těchto norem a jejich výslovné vyjádření v celém týmu může skutečně pomoci změnit tuto kulturní dynamiku.
Zajímavý. Od našeho publika máme otázku.
Ooh, zajímavé. Nepoužíváme chatboty uvnitř naší aplikace, ale máme Slack integraci, která vyjde do konce tohoto měsíce. A my máme to, čemu říkáme naše bota Meeteor, a vy s ním můžete mluvit, o tom jsme se nerozhodli, pohlaví neurální, nerodené. Můžete si promluvit s Meeteor bot a můžete si naplánovat svůj program jednání, můžete si dělat poznámky, všechny druhy věcí v Slacku pomocí tohoto druhu bot zážitku.
To je super. Existuje spousta softwaru pro produktivitu. Jsou tu skvělé aplikace pro chat, jsou tu skvělí seznamy úkolů, všechny ty různé věci. Rozhodli jste se zaměřit na samotné setkání. Proč jste šli po schůzkovém prostoru a pokusili se to opravit?
Z velké části proto, že existují opravdu dobré nástroje pro spoustu dalších věcí. Brzy máme integraci s Slackem, máme s HipChat, máme s Outlookem a brzy s Google. Takže již existuje spousta skvělých nástrojů a my je nechceme nahrazovat, ale ostatní nástroje spolupráce v této věci kolem schůzek chybí. V průměru lidé tráví dobře, mohou manažeři strávit přibližně 40% svého času na schůzkách. Je to spousta času na trávení schůzek a nemáte softwarový nástroj, který by vám to pomohl a efektivní využití času. Když jsme se podívali na ostatní produkty na trhu, zjistili jsme, že existují skvělé nástroje pro obecnou spolupráci, online sdílení dokumentů nebo správu úkolů, ale to, co chybělo, bylo toto zaměření na schůzky.
Naše platforma je ve skutečnosti mnohem větší než schůzky, takže máme plně integrovaný systém úloh. Pokud si myslíte o svém dni, jak trávím svůj čas, mám věci, které dělám sám a mám věci, které dělám se skupinou. Věci, které dělám sám, jsou úkoly, věci, které dělám se skupinou, jsou obvykle schůzky nějakého druhu, ale potřebuji plynulý způsob, jak může tato činnost probíhat. Když úkoly vycházejí ze schůzky, pokud je musím zapsat ručně nebo je dostanu e-mailem, pak je musím zkopírovat a vložit do mé aplikace úkolů, a pak je spravuji a poté na příští schůzka někdo se mě ptá, udělal jsem ten úkol z té druhé schůzky, je to prostě trochu chaotický. Náš systém se snaží tento proces zefektivnit tak, aby celý váš den byl na jednom místě. Ať už jde o úkoly, které pro projekt právě spravujete, ať už jde o úkoly, které vycházejí ze schůzky, je to vše na jednom místě. Nesnažíme se úplně nahradit všechny ty ostatní nástroje, protože jsou opravdu dobré, ale snažíme se najít způsoby, jak zefektivnit pracovní postup.
To jo. A právě teď je na trhu tolik nástrojů.
Tolik.
Právě tady v PCMag používáme Asanu, používáme Slack, používáme vlastní osobní seznamy úkolů. Pak používáme Kalendář Google, používáme Úkoly Google. Je úžasné, kolik nástrojů se přináší na pracoviště. Jak do toho Meeteor sklouzne? Brzy máte integraci se Slackem, a co další integrace?
To bylo dobré učení jako podnikatel, že Kalendář je králem, pokud jde o schůzky. Že nemůžeme konkurovat. Pokud nejsme uvnitř kalendářů lidí, je pro lidi opravdu těžké přemýšlet o plánování agendy někde jinde. Integrace jsou tedy obrovské. Vidíme to všude. Produkty jako Zapier, kde můžete propojovat aplikace, které se vlastně nepřipojují, jdeme. Nechceme jít na miliardu různých míst, jen chceme, aby vše probíhalo hladce, a čím více náš produkt může mezi sebou mluvit, tím efektivnější jsme jako uživatelé a tím lepší zážitek z nich získáme. Do určité míry není ani jedna aplikace humongo. Uvidíme, co se stane, když se produkty příliš zkomplikují se zvonky a píšťalkami a pokouší se dělat všechno, takže s mnohem specializovanějšími aplikacemi, které spolu mluví, si myslím, že je skutečně optimálním řešením.
Existuje pro váš produkt cílový trh? Díváte se na malé a střední podniky, rozšiřuje se to až na podniky? Kde je tvoje milá skvrna?
Pokud máte schůzky, jsme tu pro vás. Pokud máte schůzky, jsme tu pro vás. Opravdu se nerozlišujeme. Náš produkt pracuje s organizacemi různých velikostí, s týmy různých velikostí. Na naší aplikaci můžete pracovat sami a nemáte v sobě žádného z vašich kolegů, nebo můžete vložit 100 nebo 200 nebo 500 svých nejlepších přátel. Nezáleží na tom, je postavena v měřítku.
Trochu jsme si povídali o chatbotech ao AI a budoucnosti práce a druhu zvukového vstupu. Tato zvuková komponenta se právě teď děje na obrazovkách s klávesnicemi, ale když přidáte zvuk, zvuk se zdá být základní součástí procesu schůzky, můžete tam udělat několik opravdu zajímavých věcí.
Ano. Psaní obecně je jedním z nejtěžších způsobů zadávání informací a je to jeden z důvodů, proč jsou poznámky o schůzkách často tak hrozné, protože nikdo nechce dělat poznámky. Psaní poznámek i psaní je trochu trapné, většina lidí dává přednost psaní poznámek ručně. Vypadá to však, že existuje lepší způsob, jak to udělat s růstem produktů, jako jsou Google Home a Alexa a Siri, že v určitém okamžiku bude psaní poznámek o schůzce minulostí, a to, co opravdu uděláme, je mluvit a řekl: „Alexo, zachyt toto rozhodnutí, “ nebo „Alexo, udělej to pro mě, “ nebo „Siri, udělej to pro mě, “ a vygeneruje naše poznámky ze schůzky a vygeneruje naše úkoly pro nás a nebudeme je muset psát.
Vypadá to tak logicky. Tato přehlídka sama o sobě bude nahrána jako video, budeme mít přepis, který bude vytvořen, a pak to bude sloužit jako textový přepis pro show. To vše je automatické. Nebudu přepisovat vše, co jsme řekli na kameru, a přesto na schůzce je to v podstatě to, co musíme udělat.
Tvrdou součástí je, že lidé nechtějí být nahráváni. Chcete mít bezpečný prostor. Pokud říkáte věci, které se vám líbí: „Může to být dobrý nápad, nejsem si stoprocentně jistý, “ nebo se mi líbí: „Myslím, že si pamatuji, že to jsou čísla, ale nejsem si stoprocentně jistý „Pokud se vám na schůzce necítíte dobře, protože máte strach, bude to navždy pamětováno a bude existovat přepis a kdokoli ve společnosti bude schopen zjistit, co jsem řekl, a poukázat na to, zpět do historie a řekněte: „Řekl jste tu věc, “ což se cítí velmi nepříjemně.
Nalezení rovnováhy mezi pořizováním zvukových informací, jejich přepisováním, jejich zpřístupňováním a pokračováním v udržování bezpečného prostoru, kde lidé mohou brainstorming nebo sdílení perspektiv, které mohou být menšinovými perspektivami a kde se dostanou zpět, je skvělý tanec, který budeme mít dělat na pracovišti.
I když to bylo jen vytvoření shrnutí a řeknutí: „Dobře, mikrofon není zapnutý po dobu 45 minut, ale za poslední dvě minuty půjdeme na záznam a to je to, k čemu se chceme zavázat.“ To samo o sobě může být docela úžasné a mnohem lepší, než posílat e-maily kolem poznámek všech po schůzce.
A to je praxe, kterou právě teď doporučujeme. Pokud si na schůzce nechcete dělat poznámky, je to v pořádku, vyhrazte si posledních pět minut a udělejte to, čemu říkáme zabalení, kde se zeptáte skupiny: „Dobrá, jaké jsou naše další kroky? Jaké jsou klíčové cesty s sebou že se chceme ujistit, stejně jako jakékoli informace, které chceme zajistit, aby ostatní věděli o tom, jaká jsou rozhodnutí, která jsme učinili, a jaké jsou akční položky a kdo je do kdy udělá? " Právě tyto okamžiky, posledních pár minut, kdy tyto informace zachytíte, pošlete e-mailem, někde je vložíte do našeho systému, jste vlastně museli udělat spoustu věcí. Jednu, teď jsi objasnil, co schůzka proběhla, a ty neodejdeš ze schůzky: „Proč jsme tu schůzku měli? Co jsme se právě rozhodli?“ Vytvořili jste určitou srozumitelnost a přiměli lidi, aby se cítili opravdu dobře, protože to bylo dobré využití jejich času, dostali jste se k určitým výsledkům a nyní jste je zajali, aby byli v záznamu, lidé k nim mají přístup, na schůzce. Je tu tolik dobrých věcí. Bude to jen celkové posílení, když to lze provést pomocí zvuku místo psaní.
Jaké jsou vaše pocity ohledně telekonference, video komunikace? Teď to dokážeme, každý notebook má kameru, máme spojení, každý se může najít na Skype nebo na Google Hangouts, a přesto tyto typy schůzek téměř nikdy neudělám.
Nikdy je neuděláte, protože nejste s kolegy z celého světa?
Ne, jsou všude a udělal jsem to...
Jednoduše preferujete telefon?
Myslím, že dávám přednost telefonu.
Zajímavý. Milujeme zvuk. Myslím, že miluji všechny druhy schůzek, ale ve skutečnosti se mi opravdu líbí, kde vidíš lidi. Mám pocit, že je opravdu těžké úplně se ponořit do něčeho, když druhého nevidíte. Je opravdu snadné se nechat rozptýlit a vy vždy nebudete vidět jejich výrazy a podobné věci. Je to těžké, když je to obrovská skupina. Jsme asi 12 lidí, jsme v pěti různých zemích našeho podnikání, mí kolegové jsou v pěti různých zemích. Takže pořádáme spoustu schůzek prostřednictvím Skype nebo Google Hangouts a není to totéž, jako kdybychom byli osobně, ale je to mnohem lepší než audio, kde se prostě vůbec nepřipojíte. To je místo, kde je budoucnost schůzek. V podnikání mé rodiny máme TelePresence, a to je úplně jiná věc, ale je to jako obrovské obrazovky a dokonce to je tak užitečné. Mám pocit, že vidím všechny jejich vlasy na místě -
Jako proprietární systém, který je zaveden?
Ano.
Takže prvotřídní, nejen...
Je to super high-end.
… Skype nebo...
Ne, ne, super high-end, kde je to jako videokonference, ale je to jako na cracku. To je obrovský rozdíl, než když vidíme malé krabičky tváří lidí. Myslím, že se pohybujeme tímto směrem, což je dobrá věc, protože vidíte řeč těla. Obzvláště pokud pracujete s lidmi, kteří mají jiné kulturní zázemí než vy, kde angličtina nemusí být jejich prvním nebo rodným jazykem a snažíte se navzájem porozumět, vidět řeč těla, vidět jejich výrazy obličeje, všechny ty malé kousky pomáhá budovat vztahy, pomáhá budovat porozumění, takže je to dobré.
Zjevně máte rádi schůzky.
Miluji setkání.
Máte nějaké záležitosti ohledně schůzek, myslím, že to naráží. Jaká setkání nenávidíte?
Nelíbí se mi schůzek, kde nedostávám program předem a nevím, proč jdu. To se nestává tak často, protože většina lidí, se kterými se teď setkám-
Mají Norms a vědí lépe.
Och, vědí, že to vědí lépe. Vlastně jsem šel na schůzku ne tak dávno, kdy nám poslali předčítací balíček. Bylo to jako 60 stran. Jednalo se o dvoudenní zasedání správní rady. Celé čtení jsem udělal, protože to dělají dobří členové představenstva a dobří účastníci schůzky, a já jsem se ukázal a první část schůzky byla skvělá. Pak jsme se dostali do další sekce a žena, která ji vedla, v podstatě opakovala vše, co bylo v předčtení. A já jsem rád řekl: „Proč? Proč to děláte? Četli jsme materiál. Proč nemůžeme teď jen diskutovat?“ Tyhle schůzky, ne dobré.
Pokud přemýšlíte o čase lidí, kteří jsou na schůzce, pokud shromáždíte pět lidí na půl hodiny, je opravdu těžké přimět těch pět lidí, aby společně strávili půl hodiny najednou. Nalezení kalendářů seřazení, plánování, je to složité. Získat 30 minut od každého z těchto pěti lidí samostatně, opravdu snadné. Pokud se chystáte prezentovat informace na schůzce, jako ne. Prostě ne. Pošlete jim to jako memorandum, setkejte se s lidmi jeden na jednoho. Pokud se chystáte spojit lidi, využijte toho, že máte v místnosti těch pět mozků najednou a mohou se navzájem spolupracovat. Udělejte co nejvíce mimo schůzku a sdílejte informace, abyste svůj čas na schůzce mohli věnovat zapojení. To jsou druhy schůzek, které se mi opravdu líbí, kde se budu bavit a bavit se a být s lidmi. Není to tak zábavné, když tam jen tak sedím, poslouchám a říkám si: „Proč? Proč to děláme?“
Budu posílat tento rozhovor všem v kanceláři jen proto, že se cítím úplně stejně. Další otázka od našeho publika.
To je dobrá otázka. To je opravdu těžká a těžká otázka. Jedním z nich je zahájení schůzky včas bez nich a nejezděte dozadu. Máme koncept, kterému říkáme prolnutí. Dovolte mi, abych upozornil, pokud je osoba starší osobou, která je absolutně povinná být na tomto setkání, měli byste počkat, až začne. Ve skutečnosti, namísto toho, aby je začal a pak je rekapituloval, dej-li jim jen pár minut zpoždění, dej každému, kdo sedí kolem, čekání a řekni: „Dobře, nezačneme, dokud nepřijde Mamie, takže pokud chceš být na vašich zařízeních, dobře. Pokud chcete jít do koupelny, dejte si šálek kávy, fajn. Budeme jen čekat. “ Nechte lidi zvolit si, jak tento čas využít. Nezačínejte a pak rekapitulujte.
Pokud je to někdo, kdo není pro toto rozhodnutí nezbytný, nebo to není starší osoba, zahajte schůzku bez nich a když vstoupí, nepřestávejte a restartujte. Jen řekněte: „Jsem rád, že jste se k nám mohli připojit, máte místo, tady jsme na programu, “ a pokračujte. Pokud mají otázku, mohou se zeptat, ale opravdu se chcete jen prosadit. Pokud vytvoříte tuto normu, že moje schůzky začnou včas, a pokud nejste tady, bude vám chybět něco, co je pro vás příliš špatné, lidé se začnou pohybovat směrem k tomu, aby se ujistili, že jsou včas.
Druhou věc, kterou můžete udělat, je, že je to někdo, kdo chronicky pozdě, jako konkrétní člověk, s nimi promluvit. Zeptejte se jich: „Co se děje, že neustále běžíš pozdě?“ Možná plánují schůzky zády k sobě, což není vždy jejich chyba, ale je to opravdu těžké, Google a Outlook vás miluji, ale schůzky by neměly být 30 minut dlouhé, aniž by byl čas chodit po chodbě nebo jít do koupelny. Většina lidí neplánuje schůzku na 25 minut, takže to může být jeden z důvodů, proč lidé chodí pozdě. Plánujte schůzku o několik minut později, abyste měli čas se usadit. Pokud máte zaseknutý program, dejte si pár minut navíc v době, kdy požadujete, takže se nemusíte cítit spěchat, pokud začnete v 9:05 nebo 9:07. Podle mého názoru, pokud se objevujete pozdě na schůzky, není to nic jiného než obrátit se v práci pozdě. Setkání jsou součástí vaší práce. Je to, jak se práce dělá, stejným způsobem, jak dělat úkoly, je to, jak se práce dělá, takže pokud se někdo chronicky zobrazuje pozdě na schůzky, promluvte si s nimi a pokuste se přijít na to, co se děje. Existuje něco, co můžete pomoci, zátaras, něco, co můžete udělat jinak, a pokud ne, dejte jim vědět, že to není přijatelný způsob, jak být v práci.
Dobrá odpověď. Další otázka od našeho publika.
Ano. Rozhodně přijde na naše webové stránky, máme spoustu blogových článků, blog.meeteor.com. Meeteor má dvě eety, MEET, jako byste byli na schůzce. Máme několik článků o tom, jak zavést do vašeho týmu postupy jednání, různými způsoby, ať už to děláním sdílením některých našich blogových článků pro konkrétní praxi, mít schůzku o vašich schůzkách, může znít trochu divně, ale to je Jedinou věcí, kterou můžete udělat, je mít schůzku a vyslat agendu, aby řekla: „Ahoj kluci, myslím, že bychom měli mluvit o našich postupech při setkáních a stejně jako o skupině přemýšlet, co funguje a co ne a co chceme, aby naše schůzky být jako." Takže podívejte se na naše články v blogu, mluvíme o tom všem. Pravděpodobně provedeme webinář nebo seminář na toto téma, takže pokud o tom chcete být informováni, měli byste se přihlásit k odběru našeho blogu, abyste dostali všechna oznámení pro naše nadcházející události.
Mluvili jste o délce schůzky, každá schůzka by neměla být 30 minut. Zjistil jsem, že moje výchozí délka schůzky bývá hodinu, což je obvykle mnohem déle, než musím skutečně splnit, co se musí stát? Jaký je ideální čas na schůzku? Na co by se lidé měli snažit?
Není přesně čas na schůzku. Je to opravdu o tom, co musíte udělat na schůzce. Když řeknu, že to neudělám jen 30 minut, jde opravdu o přemýšlení o tom, kolik času se lidé potřebují dostat a dostat se z tohoto setkání? Když plánujete svůj program… Takže začnete tím, čeho budu na tomto setkání dosáhnout? A jak se tam tedy dostaneme? Jaké věci budeme dělat? Přemýšlejte o tom, kolik času potřebujete pro každou z nich, a čím více myšlenek a detailů do ní vložíte, tím přesnější bude vaše plánování schůzek a tím více budete vědět, kolik času budete potřebovat.
Například, pokud chcete mít nějaké úvahy o předčtení. Poslali jste tuto čtyřstránkovou zprávu a chcete mít na začátku schůzky pár minut, aby se lidé mohli ptát. Pokud si myslíte, dobře, v této místnosti bude osm lidí, a pokud každý člověk mluví přibližně jednu minutu, je to osm minut. Nyní začínáte přemýšlet o tom, kolik času budete potřebovat. Teď, pokud jste zpočátku opravdu nemysleli tímto způsobem, mohli byste to vložit do své agendy a dalších 17 věcí a pak si najednou uvědomit: „Pro každou z těchto položek budeme mít 30 sekund, ve skutečnosti nebudeme mít čas. “
Při 30minutové schůzce s pěti lidmi, za předpokladu, že se prvních pět minut usadí, vašich posledních pět minut dělá to zabalení, o kterém jsme mluvili, máte opravdu jen 20 minut uprostřed. Pro pět lidí to znamená, že každý člověk bude mluvit po dobu čtyř minut. To není tolik času, takže buďte opravdu opatrní ohledně toho, co se snažíte dosáhnout toho setkání, a naplánujte si to. Je v pořádku mít 45minutovou schůzku nebo 50minutovou schůzku nebo 20minutovou schůzku. Nemusí to být 30 minut nebo hodinu. Chcete, aby to bylo podle toho, co musíte udělat.
Nepřijměte výchozí nastavení.
Naprosto.
Protože výchozí hodnoty zabere vždy více času, než pravděpodobně potřebujete. Chci znát vaše myšlenky na myšlenku notebooků na schůzích, což je pro PC Mag -ers trochu problém, protože je těžké dát notebooky pryč a odejít od našich klávesnic. Zároveň chcete mít přístup k datům, chcete mít přístup k informacím, chcete si dělat poznámky. Jaký je váš názor na notebooky na stole na schůzkách?
Mám pocit, že pokud je vaše schůzka dobrá schůzka, lidé, kteří jsou na jejich laptopech, budou dělat věci důležité pro schůzku a nebudou kontrolovat e-mail, Facebook ani nic jiného. Pokud vaše schůzka nestojí za čas, proto si pohrávají s notebookem. Nemám žádnou pozici na notebookech dobrý nebo špatný. Pokud zjistíte, že lidé přinášejí své notebooky a ve skutečnosti se schůzky nezúčastní, máte problém. Ale pokud vaše schůzky zlepšíte a oni jsou správní lidé, kteří mluví o správných věcech, neměli by tyto věci dělat.
To je další důvod, proč mít Alexa v kanceláři opravdu pomůže, protože nyní nemusíte mít notebooky, abyste vyhledávali informace. Můžete říci: „Alexo, jaké byly minulé měsíce naše zasnoubení na Twitteru?“ nebo „Jaké byly výdaje za a, b a c minulý měsíc?“ a Alexa bude těžit data a řekne ti, a nepotřebuješ někoho na svém notebooku, aby si ho kopal.
To je opravdu… Myslím, že je to super vzrušující prostor. Chcete-li být pro společnost mozkem na palubě a jednoduše odpovědět na ty jednoduché otázky, které můžete vytáhnout z tabulky, ale budete mít toto hlasem řízené rozhraní, abyste je všichni mohli slyšet současně. Je to prostor, o kterém si myslíte, že chcete jít s Meeteorem, nebo se chystáte spojit s některými z těchto společností?
Rád bych, ale bude to prostřednictvím partnerství. Nestavíme takový druh schopností, ale děláme to, že budujeme datový soubor, který není kolem tabulek a podobných věcí, ale opravdu kolem komponent znalostí, učiněných rozhodnutí, sdíleného učení, úkolů, které se dějí, takové věci. Rád bych se spojil se společností, která chce přivést takové zvukové a algoritmické věci do prostoru setkání.
Dobře. Možná někteří z našich posluchačů. Od publika máme další otázku.
Ach. To by bylo super. Jsem velmi nadšený, kam to jde. Vlastně si myslím, že by bylo super mít avatar, který by pak mohl být ve virtuální zasedací místnosti se všemi mými kolegy a viděl by mé výrazy obličeje a poznal mé pohyby rukou. Nejsem si jistý, jak by to dopadlo na naši platformu, jestli je to něco, s čím bychom se nakonec integrovali, ale myslím si, že je to skvělé hnutí, kam se videokonference chystají. Mnohem lepší než jen ploché obrazovky, protože většina z nás má malé malé obrazovky se spoustou malých malých krabiček. Jsem opravdu nadšený myšlenkou VR.
A myšlenka být schopen vidět, být schopen se soustředit na různých místech v místnosti. Nemusíte vždy vidět všechny najednou, jen sledujte, kdo mluví, nebo se zaměřte na jednotlivé lidi, když mají slovo.
Absolutně. Snažíme se to udělat hned, ale to, co nakonec skončí, je, že někdo zavolá na jejich mobil, ale pak mají svůj počítač a věci nejsou propojeny, takže mluví, ale místo tváře uvidíte prázdnou obrazovku. Všechny tyto věci nakonec zmizí a bude to mnohem, mnohem lepší.
Takže tipy na osobní produktivitu. Máte něco, co vy osobně děláte, což vám pomůže během dne udělat mnohem více? Protože mám podezření, že pravděpodobně máte více než jednu.
Mám hodně. Předem jsem velkým fanouškem GTD, miluji Davida Allena, je to jeden z mých hrdinů. Jedinou věcí, o které si myslím, že opravdu změnil můj život, když jsem začal implementovat, bylo jeho dvouminutové pravidlo. Když procházíte seznam úkolů nebo procházíte e-maily, pokud vám něco zabere dvě minuty nebo méně, udělejte to, protože to bude trvat déle, než jej vložíte do svého seznam nebo se k němu vraťte později a množství času, které ušetříte, a množství věcí, které uděláte, je prostě úžasné. Moje doručená pošta šla dolů, cítím se tak dobře, když jsem zkontrolovala spoustu věcí z mého seznamu najednou, protože je to jako: „Oh, můžu to udělat, oh, můžu to udělat, “ a prostě to zvládnu.
Při zlepšování schůzek jste zjevně udělali velký pokrok. Jedna z věcí… Když jsem se pokusil spustit tu dvouminutovou vrtačku, skončím posíláním mnoha e-mailů a přísahám, že se vracejí rychleji, než jsem je poslal, a navíjím, jak se vrací více e-mailů bude email opraven? A kdy se nám podaří tuto konkrétní bestii zvládnout?
Nejsem si jistý, zda na to mám odpověď. Myslím, že Slack udělal obrovský krok vpřed ve snižování množství e-mailů. Mnoho týmů, včetně mých, používá interně Slack, a tak náš interní e-mail prošel příliš daleko, ale s klienty a zákazníky stále pracujeme na externím e-mailu. Nejsem si stopercentně jistý, co se stane s e-mailem. Možná jednoho dne prostě… Zmizí a budeme mít v našich mozcích malé žetony a budeme komunikovat telepaticky a e-mail bude pryč, ale do té doby bude udržování vaší doručené pošty na nízké úrovni obrovský rozdíl v tom, jak se cítíte o vaší produktivitě.
Podívejme se na závěrečné otázky, žádám o to skoro všechny. Těšíme se na budoucnost, jaké technologické trendy se vás nejvíce týkají? Co tě trápí nejvíce?
Mám dvě malé děti a nejsem si stopercentně jistý, že se jedná o trend, ale o něčem si myslím, že jde o soukromí, vaše online já a život. Obzvláště jako rodič se snažím nedávat tolik věcí online o mých dětech, ale nemám vůbec ponětí, k čemu se v budoucnu stane, a k čemu je nastavuji dobrým nebo špatným způsobem kvůli obsahu, který Dávám na sebe online o sobě, že to nějak ovlivní. Historie mých rodičů je známá naší rodině a přátelům, ale jen velmi málo dalším lidem, ale mým dětem, když vyrostou, všechno o mně je online a věci, které o nich uvádím, protože malé děti budou online. Jen nevím, kam to směřuje a to je velmi děsivé.
To jo. Myslím, že myšlenka na to, co sdílíte, a pak je tu sekundární myšlenka, že nikdy nikam nejde. Že je to vždy tam a že tam budou vždy fotky po celý tvůj život. Restaurace, které jste jedli, narozeninové oslavy, kterých jste se zúčastnili, bude celá mapa vašeho života tam a bude možné ji vyhledávat tak či onak.
Jo.
Je to opravdu těžké udržet.
Ano. To jo. A kdo má k těmto informacím přístup? Vypadá to, že se neustále mění a vyvíjí a co společnosti mohou s těmito informacemi dělat. Budou mířit na své děti na určité věci tak, jak na mě zaměřují na určité věci? Jen nevím a to je… To je děsivé. Mám pocit, že máme velkou výzvu, kterou musíme jako zemi překonat, když přemýšlíme o online bezpečnosti, ochraně a soukromí.
A také globálně.
Naprosto.
Mysleli byste si, že by existovala nějaká právní ochrana, ale toto je globální problém, který přesahuje hranice.
Absolutně.
Pokud je to nevýhoda, co je to vzhůru? Co vás nejvíce zajímá z hlediska technologických trendů?
Nevím. To je také dobrá otázka. Jsem opravdu nadšený, jen obecně, přístupem k informacím. Teď je to trochu zklamání, protože jsme se stali bublinovými. Všichni jsme se dostali do bublin kvůli způsobu, jakým nám algoritmy dodávají informace, ale myslím si, že existují společnosti, které začínají přemýšlet o tom, jak zastavíme tento věčný cyklus, a skutečnost, že máme přístup k informacím, které jsme nikdy neměli předtím je pro mě velmi vzrušující. Množství dobrého obsahu vytvářeného lidmi na celém světě, které nyní mohu vidět, sdílet a spolupracovat, je velmi, velmi vzrušující.
To jo. Obchodní model médií je trochu rozbitý a je možné, že není udržitelný. Zároveň jako spotřebitel nebyl nikdy lepší čas na život. Je jich tolik k dispozici a tolik rozmanitosti, prostě musíte jít ven a trochu to najít, protože pokud se na to nedostanete, budete ukončeni krmením Facebooku, který je založen na tom, co se vám líbí.
Přesně tak. Také o tom přemýšlím se svými dětmi, že v určitém okamžiku budou moci jít online a najít kurz o všem, co chtějí vzít, a nebudeme omezeni tím, co je naše škola učí, co nabízí naše sousedství., nebo v jakých časových kurzech nebo kurzech jsou. Budou jen moci pokračovat a najít lidi, kteří mají podobné zájmy, kteří se chtějí naučit totéž, a svět jim je otevřen takovým způsobem, který mi nebyl, když jsem byl malý.
Skoro to nahrazuje fakt, že už nemáme žádné soukromí.
Téměř.
Existuje nějaká konkrétní služba nebo aplikace nebo gadget, které používáte každý den, jenž vás nutí cítit zázraky a cítíte se, jako byste žili v budoucnosti?
Jaksi. Nosím tento prsten, ve skutečnosti je jich pár. Je to od Ringly a připojuje se k mému telefonu a mám ji nastavenou tak, že pokud mi moje dětská škola nebo můj manžel nebo hlídač zavolá nebo pošle SMS, bude blikat a bzučet. Je to trochu divné, ale nemám rád, když mám na sobě telefon po celou dobu. Na schůzkách je to opravdu rušivé, pokud je to jen bzučení, bzučení, bzučení. Chci vědět, jestli se mě opravdu důležití lidé snaží chytit. Toto je můj první kus nositelné techniky.
Je to poprvé, co jsem někoho viděl v přírodě.
Opravdu?
Ano, testovali jsme je v laboratoři, ale je to, že jsem je v reálném životě neviděl. Nyní to vlastně nosíte jen proto, že poskytuje užitečnost pro váš život.
Miluji to. Nosím to každý den. Mám několik různých barev, abych si je mohl promíchat, a lidé, kteří mě znají, jsou jako „Oh, má opět na sobě prsten“, protože to pořád nosím, protože se nebojím o zmeškání telefonního hovoru. Mám pocit, že mám z telefonu trochu svobody a jsou krásné. Jsou to krásné šperky. Vlastně jsem to chtěl vymyslet už dávno, ale neměl jsem tušení, jak to udělat. Byl jsem právě mimo vysokou školu a první iPhone vyšel a byl jsem rád: "Ach, přál bych si, aby existoval způsob, jak bych mohl vědět, že můj telefon zvoní, když je v mé peněžence, " a byl jsem opravdu rád, když přišel Ringly.
Je to skvělé, protože je to filtr. Slouží jako filtr, takže nemusíte pokaždé zvedat telefon, nemusíte se na něj dívat pokaždé, ale máte tento selektivní… Můžete nastavit filtr a starat se pouze o co je pro vás důležité, a to je docela cenné.
Přesně tak. A pro mě jsou to jen moje děti. Ale jejich aplikace vám umožní dělat cokoli, existuje spousta integrací. Pro vás, pokud je to váš kalendář nebo pokud je to Twitter nebo něco jiného, můžete si jej nastavit a nyní máte svobodu. Můžete vědět, co je důležité, a nemusíte se starat o všechno ostatní.
Podívejte, přeji si, aby to bylo integrováno do Fitbit. Můžete dostávat oznámení, ale bylo by to skvělé na nošení, abyste je mohli nosit na svých hodinkách a měli byste stejný typ filtru, ale ne každou textovou zprávu, kterou dostanete, pouze ty, které vás opravdu zajímají.
To je důvod, proč nemám hodinky Apple nebo žádné z těchto druhů ozdobných hodinek, protože jsem jako bych vlastně nechtěl, aby takové informace byly tak blízko mě po celou dobu. Potřebuji z toho nějaký prostor.
Je skvělé… Jak se lidé mohou dozvědět více o vás, více o Meeteoru a udržovat krok s produktem?
To jo. Pro mě jděte na mamieks.com, MAMIEKS, jako v Sam, dot com. Můžete mě sledovat na Twitteru @ mamieks. Pro Meeteor přejděte na meeteor.com, MEETEOR, dot com. Sledujte nás na Twitteru @meeteorhq. Já a Meeteor jsme také na Facebooku a LinkedIn a na mnoha dalších sociálních platformách, takže se podívejte na nás.
Úžasný. Mamie, moc děkuji, že jsi přišel. Opravdu si toho vážím.
Děkuju. Bylo to tak zábavné.
- Rychle vpřed: Host 'Manoush Zomorodi' Note to Self 'Rychle vpřed: Hostousous' Manoush Zomorodi
- Rychle vpřed s Rishi Dave, CMO Dun & Bradstreet Rychle vpřed s Rishi Dave, CMO Dun & Bradstreet
- Rychle vpřed Otázky a odpovědi: Jak stavět emocionální stroje Rychle vpřed otázky a odpovědi: Jak stavět emocionální stroje
Absolutně. To je pro dnešek Fast Forward. Chci vám poděkovat, že jste se k nám připojili, dejte vědět, že nás najdete na iTunes, najdete nás na Google Play, najdete nás na všech místech, kde jsou podcasty. Najdete nás samozřejmě také na pcmag.com. Zanechte nám komentář, dejte nám vědět, jak jsme to udělali. Vrátíme se příští týden s úplně novým rozhovorem. Díky moc za to, že jste se k nám připojili, uvidíme se v budoucnu.
