Recenze a hodnocení funkcefox

FunctionFox (který začíná u prvního uživatele 35 $ za měsíc a 5 $ za dalšího uživatele za měsíc) je docela schopný záznam v našem kole sledování revize času, který byl narušen některými slabostmi v oblasti vykazování a stopek. Na rozdíl od služeb jako jsou Editors 'Choice-win TSheets, která podporuje pracovníky v terénu, FunctionFox se zaměřuje hlavně na marketingové a reklamní agentury se svým softwarem. Společnost však tvrdí, že ji používají také farmaceutické organizace, právníci a architekti.

Na druhou stranu, FunctionFox se nezařazuje pouze do sledování času. Platformě se nám podařilo zaujmout svými sekundárními schopnostmi jak v oblasti řízení projektů (PM), tak fakturace, i když ve srovnání s konkurencí bylo stále zřetelně lehké sledovat základní čas.

Většina účtů FunctionFox obsluhuje 5 až 20 zaměstnanců a některé společnosti mohou mít více účtů. Celkově mají zákazníci FunctionFox 1 až 500 zaměstnanců používajících software. Pokud potřebujete nástroj pro sledování času nebo nástroj pro práci s PM, je to slušný produkt, který stojí za to se podívat, přestože zaostává za vůdci v balíčku, jako jsou TSheets a full-service nástroje pro správu projektů, jako jsou Zoho Projects.

Ceny a plány

FunctionFox nabízí tři cenové plány: Classic, Premier a In-House. Klasický tarif stojí prvního uživatele 35 $ a dalšího uživatele 5 $ měsíčně. V tomto plánu získáte sledování času, sledování projektu, e-mailová upozornění a zprávy. Plán Premier stojí 50 USD za měsíc pro prvního uživatele a 10 USD za dalšího uživatele za měsíc. Tento plán nabízí pokročilé PM a přidává kalendář a plánování projektu, seznam úkolů, časové harmonogramy a milníky a blog projektu.

Mezitím je In-House plán zaměřen zejména na kreativní týmy a stojí 150 $ měsíčně pro prvního uživatele a 20 $ za dalšího uživatele měsíčně. Vše získáte z plánů Classic a Premier plus formulářů žádostí o projekt, vlastních polí, přizpůsobitelných sestav a platformy cloudového úložiště nazvaného „Flink“ s 10 GB úložiště. Můžete také přidat Flink do plánů Classic a Premier. Za dalších 10 $ měsíčně můžete přidat dalších 10 GB úložiště.

FunctionFox je drahý ve srovnání s nástroji na sledování čistého času přehrávání v našem balíčku, jako jsou TSheets (které stojí 5 $ za uživatele měsíčně plus základní poplatek 20 $) a VeriClock (který stojí 5 $ za uživatele za měsíc s měsíčním poplatkem za účet 10 $). Pro prvního uživatele je však FunctionFox jen o 1 $ dražší než full-service nástroj pro správu projektů Mavenlink (což stojí 39 dolarů na uživatele měsíčně za profesionální plán).

Navigace v uživatelském rozhraní

FunctionFox říká, že v roce 2017 přepracoval své uživatelské rozhraní (UI). I když nové rozvržení funguje dobře, nemohu říci, že je to hezké, zejména ve srovnání s hladšími konkurenty, jako je Hubstaff. S výjimkou barevných kruhových grafů na přístrojové desce je uživatelské rozhraní matné a šedé. Nabídky a sekce jsou však přehledné a snadno se učí.

V části Moje předvolby můžete posunout černé rámečky kolem a přizpůsobit pořadí dostupných funkcí na domovské stránce. Prvním krokem při nastavování FunctionFoxu je přejděte na „Personál“ a klikněte na „Přidat uživatele“. Poté zadáte základní informace a kontaktní údaje. Můžete si vybrat, zda povolit, aby osoba byla projektovým manažerem, a rozhodnout se, zda povolit časovač. FunctionFox nabízí ohromující množství možností konfigurace, zejména se systémem přiřazování úrovní přístupu uživatelům.

Například uživatel s oprávněními úrovně 1 může být schopen změnit hesla, spravovat náklady projektu a používat funkce časového výkazu, ale uživatel úrovně 2 může mít také přístup k plánu projektu a stavovým zprávám. Jednoduše klikněte na zaškrtávací políčka a určete, které funkce se budou vztahovat na každou úroveň přístupu. A nemusíte mít stejný počet úrovní pro každého klienta; můžete to upravit podle potřeb zákazníka.

Jakmile vytvoříte uživatele, přidáte zákazníky, což je krátký proces. Stačí přidat zákazníka a kliknout na „Uložit úpravy“ nebo „Uložit nové“. Pohled Zákazníci umožňuje zjistit, zda jsou projekty otevřené nebo uzavřené. Malé tlačítko se šipkou změní pořadí od nejotevřenějších projektů k nejméně otevřeným projektům a naopak. Kliknutím na značku tužky vedle projektu můžete upravit jméno zákazníka, ale neexistuje způsob, jak upravit další podrobnosti pro každého zákazníka.

Složitějším krokem je přidávání projektů a úkolů. U projektů je několik karet, kterými je možné projít jednotlivé projekty. Patří sem projekt, odhady, úkoly, retenční agenti (pro probíhající projekty), blog, plán a kalendář projektu. Úkoly můžete přidat výběrem „Úkoly“ z nabídky na levé straně nebo pouhým výběrem „Projekty“ a v horní nabídce vyberte kartu Úkoly. Do projektu, jako je výroba, správa a správa účtů, můžete přidat běžné úkoly klepnutím na políčka v části „Běžné úkoly, které v tomto projektu ještě nejsou“. Je to snadný způsob, jak přidat běžné úkoly, které se mohou vyskytnout ve více projektech.

FunctionFox zahrnuje fakturační funkce do platformy, na rozdíl od většiny produktů v našem sledování času sledování sledování, s výjimkou Time Doctor, VeriClock a Wrike. Můžete zahrnout podrobnosti, jako jsou náklady na projekt a rozsah. Faktury můžete také pohodlně exportovat ve formátu PDF, HTML nebo XLS.

Ve FunctionFox nenajdete funkce pro sledování zaměstnanců, jako je stisknutí klávesy nebo nahrávání obrazovky, jako byste našli na platformách, jako jsou Hubstaff a Time Doctor; V této oblasti byl Hubstaff obzvláště silný.

V předvolbách je klíčovou možností „Zobrazit ikonu časovače v záhlaví“. Líbí se mi, když nástroje pro sledování času zobrazují časovač v horní části obrazovky. To byl případ jádra BQE s ikonou časovače v záhlaví. TSheets má stopky nahoře a vyskakovací okno pro načasování.

Sledování času

Před tím, než budete moci ve skutečnosti sledovat čas pracovníka ve FunctionFoxu, musíte podniknout několik logických kroků. Musíte nastavit personál, projekty a úkoly. Vybral jsem si pracovníka (s názvem „Hannah Halo“) a vybral jsem zákazníka („XYZ Stores“), ale nemohl jsem si vybrat projekt nebo úkol, pro který bude sledovat čas. Obdržel jsem chybovou zprávu, že tato pole (Projekt a Úkol) jsou povinná, ale nemohl jsem tam vložit žádné informace. To proto, že jsem vynechal krok. Jakmile jsem se vrátil do projektu a vybral úkoly a vytvořil odhad, byl jsem schopen vybrat úkoly pro zákazníka XYZ Stores v „Časovém listu“. Tento krok byl zpočátku trochu matoucí, ale nebylo příliš těžké ho vyzvednout brzy poté.

Ve FunctionFoxu jsou dva způsoby záznamu času. Můžete vyplnit list pro zadání času a poté klepnutím na "Uložit nový" přidat položku času, nebo "Uložit a spustit časovač" přidat položku; uvidíte časovač s barevným nádechem, který začne sledovat čas úkolu v rámci konkrétního projektu. Na platformě, jako je TSheets, však nevidíte tikání času, jako byste mohli. Buď uvidíte, jak se časovač zapíná nebo vypíná a to je vše. Časovač se nezastaví, dokud jej někdo ručně nezastaví. FunctionFox říká, že to nebude přerušeno v určitém čase (jako na konci dne), protože někteří uživatelé provádějí přes noc vykreslování.

Na stránce Zadávání času můžete také provést kombinaci ručního a automatického načasování. Můžete psát za dvě hodiny času a pak spusťte časovač, aby měl čas od 2:00. Čas se zaokrouhlí na 30sekundovou značku. Stejně jako v projektech BQE Core, Mavenlink a Zoho můžete zapnout více časovačů současně a pracovat na projektech současně. Po vytvoření několika projektů na den v květnu jsem byl schopen spustit časovač pro oba úkoly současně.

Používání uživatelského rozhraní kalendáře je klíčovým způsobem ke sledování času u produktů, jako je TimeSolv Pro; FunctionFox má tuto funkci také. Pokud v nabídce Doprava kliknete na „Kalendáře“ a poté na „Můj kalendář“, můžete vybrat pracovníka z rozbalovací nabídky v pravém horním rohu a poté sledovat čas úkolu. Nejprve jsem se ale místo toho narazil na kartu Kalendář projektů a po kliknutí na úkol jsem viděl rozbalovací pole „Informace o akci“. Zde můžete nasměrovat projekt k uživateli a vybrat datum zahájení a ukončení, ale zde nemůžete sledovat čas. Existují „Můj kalendář“ a „Kalendář akcí“, kde můžete sledovat stav úkolů. K dispozici jsou také „Kalendář projektů“ a „Skupinový kalendář“. Celkově jsem se cítil, jako by tu bylo příliš mnoho překrývajících se kalendářů.

Mobilní testování a hlášení

FunctionFox nabízí slušné množství zpráv. Můžete zobrazit zprávy pro všechny zákazníky nebo jen pro otevřené nebo uzavřené projekty. Můžete zobrazit pouze shrnutí zprávy nebo zprávu podrobně. Líbí se mi, že můžete vytvořit zprávu o odpracovaných hodinách ve více projektech ve FunctionFoxu.

Vytvořil jsem zprávu o čase pro všechny projekty pro jednoho zákazníka; byl vytvořen v souboru PDF. Tento přehled obsahoval sazbu, hodiny a poplatky, ale ne sledovaný čas. Přestože to ukazuje počet odpracovaných hodin, což je důležité pro fakturaci, byl jsem zklamaný, že jsem nemohl získat zprávu o tom, kdy zaměstnanci vstoupili a odešli. Podobně si můžete vytvořit personální zprávu o hodinách odpracovaných zaměstnanci v určitý den, ale nelíbilo se mi, že jsem nemohl vidět skutečné časy dovnitř a ven.

Zástupce FunctionFox mi řekl, že můžete také přejít na časový rozvrh, kliknout na „Týden“ a vytisknout týdenní přehled odpracovaných hodin (nebo uložit jako soubor PDF). Stejně jako u ostatních možností však nemůžete zobrazit časy příchodu a odhlášení. Myslím, že FunctionFox by měl v budoucnu tuto viditelnost ve zprávách přidat.

Jak mi zástupce FunctionFox během mého demo volání varoval, nativní mobilní aplikace je zaměřena více na sledování času a skimpsování dalších funkcí PM. Testoval jsem aplikaci na smartphonu OnePlus 6T A6013 se systémem Android 9 Pie. Když jsem aplikaci otevřel, byl jsem veden přímo na stránku pro zadání času. Vypadá stejně jako verze pro stolní počítače, ale pro mobilní zařízení je ve svislém rozvržení. Stejně jako ve webové verzi kliknete na „Uložit nový“ nebo „Uložit a spustit časovač“. Pro každý záznam časového listu můžete spustit časovač, upravit jej nebo smazat. FunctionFox nemá časovač tikání na žádné platformě, pouze tlačítko, které změní barvu šedozelené při aktivaci.

Ve webové verzi je VeriClock podobná funkci FunctionFox v tom, že můžete kliknout na tlačítko, které chcete hodinovat, ale nemůžete vidět čas tikající pryč. Ve mobilní aplikaci VeriClock jsou ve výchozím nastavení zobrazeny hodiny a minuty, ale nikoli minuty a sekundy. Tento typ podrobností je důležitý pro pracovníky v terénu, kteří se musí při vstupu na pracovní místo nebo při jeho opuštění hlásit svým manažerům. Díky tomu mohou sledovat, kolik času potřebují v určité geografické lokalitě. FunctionFox postrádá tento pohled na hodiny a hodiny na kterékoli platformě. Mezitím má Hubstaff v aplikaci pro stolní počítače i mobilní verzi, ale nikoli webovou verzi, čas, který se zobrazí.

Jedním omezením mobilní aplikace FunctionFox je, že nemůžete specifikovat čas pro více lidí. Ve webové verzi můžete vyplnit časové listy a sledovat čas pro více zaměstnanců. V mobilní aplikaci se však přihlašuje pouze uživatel. Jedinou další věcí, kterou v mobilní aplikaci můžete vidět, je seznam úkolů a můžete zadávat položky blogu, což se podobá možnosti přidat komentář do online vývěska. V mobilní webové verzi máte však přístup k úplnému produktu, včetně časového výkazu, provozu, fakturace, zákazníků, projektů, personálu a zpráv. Po zaznamenání času můžete pod časové záznamy zadat denní poznámky a osobní poznámky.

Cenové, ale schopné řešení

FunctionFox říká, že jeho kombinace funkcí, zejména v oblasti fakturace nebo sledování času, osloví své publikum marketingových pracovníků a profesionálů z oblasti reklamy. Jeho minimální funkce sledování času by mohla odvrátit uživatele, kteří se na tyto funkce spoléhají každý den, aby se mohli hodiny a hodiny vypnout. Tento produkt patří mezi dražší produkty v našem sledování softwaru pro sledování času, takže nemusí být první volbou. Pokud ale nepotřebujete plnohodnotný nástroj pro práci s PM, jako je Mavelink nebo Wrike, ale přesto chcete pozorně sledovat projekty zaměstnanců, kolik to stojí, a odpracované hodiny, stojí za to zvážit FunctionFox.