Zorganizujte si: 10 jednoduchých, časově náročných počítačových triků

Když sleduji nezkušené uživatele počítačů, jak posouvají webovou stránku pomocí šipky dolů na klávesnici nebo hledají konkrétní informace v PDF spuštěním jejich očí dolů na každou stránku, uvědomím si, kolik drobných triků a tipů existuje, aby se zkušenější uživatelé počítačů dostali rychleji, co dělají.

Zde je deset z těch triků, které se kdokoli může - a měl by - naučit. Je pravděpodobné, že některé z nich znáte, ale i když je pro vás jen několik z nich, vyplatí se podívat na níže uvedený seznam a video.

1. Použijte Ctrl + F k prohledání webové stránky nebo dokumentu

Pokud existuje konkrétní slovo, které chcete najít na webové stránce nebo v prakticky jakémkoli dokumentu (PDF, Word dokumenty atd.), Stiskněte Ctrl + F a v pravém horním nebo levém rohu se objeví malý vyhledávací pruh (v závislosti na pro kterou aplikaci používáte). Zadejte požadované slovo a program vás přenese na první instanci a v některých případech zvýrazní všechny instance. V závislosti na aplikaci, pokud existuje více instancí, můžete přeskočit dopředu na další nebo předchozí pomocí šipek, které se obvykle objevují ve vyhledávacím poli.

Řekněme například, že vám váš přítel poslal odkaz na novinový článek, který odkazuje na její dceru, a chcete přeskočit na tuto část příběhu. Stiskněte Ctrl + F a zadejte jméno dcery. Tady máš.

2. Použijte Spotlight Search, Panel nabídek a Hlavní panel pro spuštění nových programů

V počítačích Windows i Mac nejrychlejším způsobem spuštění nové aplikace není nalezení ikony zástupce na ploše a kliknutí na ni. Ne ne ne!

V OS X stiskněte Command + mezerník a kurzor přejde automaticky do lišty Spotlight Search v pravém horním rohu, kde můžete zadat prvních několik písmen požadovaného programu (například OUT pro Outlook) a bude to ukázat rychlostí blesku. Po zobrazení požadované aplikace stiskněte klávesu Enter.

Ve Windows 7 můžete podobné rychlé vyhledávání provést pomocí tlačítka Start. Nebo můžete jen připnout nejčastěji používané programy na hlavní panel. Jednoduše spusťte požadované programy starým způsobem a potom klepněte pravým tlačítkem myši na ikony, které se zobrazují na hlavním panelu. Vyberte „Připnout tento program na hlavní panel“ a nyní tam bude vždy.

Uživatelé Macu mohou podobně přejít do jejich zobrazení aplikací ve Finderu a přetáhnout jakoukoli ikonu programu do lišty nabídek. Zůstane tam také, snadno dosažitelný při příštím spuštění programu. V počítačích Mac i Windows můžete pořadí těchto ikon kdykoli přetáhnout přetažením.

3. Posuňte se rychleji pomocí mezerníku

Procházení dlouhou webovou stránkou (jako seznam Buzzfeed) trvá roky pomocí kolečka myši, kurzoru na posuvníku a jistě pomocí šipky dolů. Místo toho použijte mezerník pro skok o jednu celou obrazovku najednou. Přidejte Shift do rovnice (Shift + mezerník) a při každém stisknutí přejděte na celou obrazovku. Podržte mezerník a rychle najděte spodní část stránky.

Pokud se zdá, že stisknutím mezerníku nic neděláte, ujistěte se, že kurzor není v textovém poli na stránce.

4. Najít / nahradit

Jediné, co je horší než lidé, kteří ve svých souborech pro zpracování textu stále používají dvojité mezery, jsou lidé, kteří si stěžují na dvojité mezery. Proč? Protože je to dost jednoduché na jejich vyčištění pomocí jednoduchého hledání / nahrazení.

V aplikaci Word se nástroj nazývá Nahradit a je to na kartě Nabídka Domů úplně vpravo. Nebo stačí stisknout Crtl + H pro ještě kratší řez. V dialogovém okně vložte do mezery „najít“ dva mezery a do mezery „nahradit“ mezeru. Nevypadá to jako nic, ale funguje to. Hit "nahradit vše" a jste hotovi.

Tento příkaz vždy spouštím dvakrát zády k sobě, abych se ujistil, že zachytím všechny trojnásobné mezery, které by se kolem mě mohly dostat poprvé poprvé (protože Word by to četl jako jeden dvojitý prostor, který by se korigoval na jediný prostor, následovaný ještě jeden jediný prostor).

5. Nezadávejte uživatelská jména a hesla

K přihlášení do jakéhokoli online účtu byste nikdy neměli zadávat své uživatelské jméno nebo heslo. Proč? Protože byste měli používat správce hesel a nejlepší správci hesel tyto údaje automaticky doplňují. Používání správce hesel je mnohem bezpečnější než pokusit se zapamatovat si a napsat všechna vaše hesla. Navíc to urychluje vaše online aktivity, ať už se nudíte na Facebooku nebo kontrolujete své bankovní výpisy.

Existují i ​​další nástroje, které si pamatují svá uživatelská jména a hesla, která je také automaticky vyplní za vás (iCloud Keychain společnosti Apple, Automatické vyplňování v prohlížeči Chrome a mnoho dalších), ale my ve společnosti PCMag doporučujeme používat správce hesel, protože přicházejí s mnoha dalšími výhodami.

6. Opravte špatný pravopis téměř všude pravým kliknutím

Mnoho lidí ví, že červené svisle podtržené slovo v aplikaci Microsoft Word znamená, že slovo je napsáno nesprávně (nebo alespoň to slovo nerozpozná). Méně si však uvědomuje, že stejná konvence kontroly pravopisu se používá v mnoha prohlížečích, včetně prohlížečů Chrome a Firefox.

Pokud se vám při psaní na Facebooku, Gmailu nebo na jakémkoli jiném webu zobrazuje toto červené svižné varování, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na slovo a navrhnout opravy. Uživatelé počítačů Mac by si také měli uvědomit, že systém OS X může automaticky opravit vaši pravopisnou chybu a podtrhnout je modrou barvou, aby na ně upozornil (abyste se ujistili, že změna je správná). Další trik Mac: klepnutím pravým tlačítkem myši na jakékoli slovo (nebo klepnutím třemi prsty na trackpad) vytáhnete definici slovníku slova.

7. Hledání na panelu prohlížeče

Pokud potřebujete hledat něco online, nepřecházejte na panel prohlížeče a zadejte „google.com“. Stačí zadat vyhledávací dotazy přímo do lišty prohlížeče. Většina adres URL prohlížečů se automaticky zdvojnásobí jako online vyhledávací lišta a ty, které nemají plug-iny, můžete do něj nainstalovat. Obvykle se můžete rozhodnout, kterou službu použije k provedení vyhledávání: Google, Bing, Yahoo! Hledejte, DuckDuckGo a tak dále. Můžete to nastavit jako preferenci v prohlížeči.

8. Podívejte se nahoru! Použijte návrhy typu Ahead

Zde je další tip pro vyhledávání: Použijte návrhy na předběžné zadání textu, které se zobrazí při zadávání hledaných výrazů. Lidé, kteří místo na obrazovce upírají oči dolů, běžně píšou mnohem déle, než je třeba. Zkus to. Při psaní výrazu „Kdy“ se podívejte na vyhledávací panel a sledujte, jak se objevují návrhy. Pokud se objeví požadované místo, vyberte jej pomocí kláves se šipkami dolů nebo myší a stiskněte Enter nebo klikněte. Pro vyhledávání, která jsou dlouhá nebo používají těžko vyhláskovatelná jména, návrhy do budoucna šetří spoustu času.

9. Přetáhněte kartu prohlížeče ven

Během webové konference, kterou jsem přednesl moderátor, mi řekl: „Je mi líto, ale při sdílení obrazovky uvidím mnoho dalších karet.“ Myslela jsem si: „Proč prostě nevytahuje kartu, kterou chce? Tímto způsobem neuvidím žádné další stránky, které má otevřeno.“

Pokud máte ve webovém prohlížeči otevřených 20 karet a existuje karta, na kterou se musíte po určitou dobu soustředit, stačí na ni kliknout a přetáhnout ji. Stane se jeho vlastním oknem. Zvětšete ji na celou obrazovku a budete se moci zaměřit pouze na tento web. (Nebo se můžete naučit, jak ovládat procházení záložkami na prvním místě.)

10. Přidejte „site:“ do vyhledávání konkrétních domén

Řekněme, že si pamatujete, že The New York Times zveřejnil před několika lety recept na zabijáka bez hnětače a chcete jej najít. Dalo by se hledat on-line "no-knead bread" a doufat, že přijde správný recept, nebo můžete do svého hledání přidat tuto frázi "site: nytimes.com" a získat výsledky pouze z Timesů.

Kdykoli do vyhledávání přidáte „site:“, omezí výsledky na doménu, kterou určíte. Funguje to na Googlu, Bingu, Yahoo !, DuckDuckGo a téměř na jakémkoli jiném hlavním vyhledávacím serveru.

Související články

Pokud máte tip na navigaci v počítači nebo jiném elektronickém zařízení rychleji, neváhejte se o něj podělit v komentářích níže.