Zorganizujte si: 10 tipů pro vzdálené pohovory

Práce na dálku může být velkým privilegiem, ale budete muset vyvinout další úsilí, abyste to úspěšně provedli. Vzdálení pracovníci na plný úvazek si jsou vědomi toho, jak komunikují. Mají jedinečnou etiketu pro účast na schůzích. Rovněž čelí odlišným otázkám a výzvám než administrativní pracovníci. Pokud jste uchazečem o zaměstnání na dálku nebo teprve začínáte hledat, znát některé z těchto údajů vám poskytne nohu, pokud jde o pracovní pohovor.

Dálkově jsem pracoval v několika různých rolích. V jednom zaměstnání jsem začal jako místní pronájem na plný úvazek a dojednal vzdálenou pozici, když byl můj partner přijat na vysokou školu ve Velké Británii. Měl jsem jinou práci, která byla na plný úvazek na dálku pro společnost všech vzdálených zaměstnanců. Navíc, jakékoli psaní na volné noze, které dělám, je vzdálené. Ze všech těchto zkušeností jsem se dozvěděl, na co vzdálené organizace věnují pozornost při pohovorech s uchazeči o zaměstnání. Těchto 10 tipů vám pomůže naplánovat, připravit se a zúčastnit se vzdáleného pohovoru.

Plánování rozhovoru

1. Při psaní buďte jasní, struční a neironičtí

Když se přihlásíte na vzdálenou pozici, pravděpodobně se nejprve spojíte s týmem e-mailem. Uvědomte si, že lidé, kteří čtou vaši žádost a e-mailové odpovědi, zvýšili citlivost na psaný jazyk. Je to žhavé téma pro vzdálené pracovníky, kteří musí být zvlášť svědomí, jak se vyjadřují. Nechte stranou ironii, vtipy a jemnost. Buďte co nejjasnější a výstižní.

Ve vzdáleném pracovním nastavení musí být každá e-mailová zpráva a zpráva zřetelné jak v obsahu, tak v tónu. Nikdo nechce číst zprávu a nechat se přemýšlet: „Je na mě naštvaná? Měl bych znovu dělat práci znovu?“ Když jsou lidé odděleni vzdáleností a časovým pásmem, může jedna obskurní zpráva snadno proniknout do něčeho, co nikdo nezamýšlel.

Okamžitě vylaďte svou citlivost na komunikační styl týmu. Používají vykřičníky a emodži k vyjádření radosti, zmatku nebo k objasnění jejich tónu? Zvedněte to, a pokud vám to vyhovuje, zrcadlete to ve svých odpovědích. Tým si to všimne, pokud tak učiníte, a oni si všimnou, pokud to také neuděláte.

2. Neodpovídejte na každý e-mail okamžitě

Úspěšní pracovníci na dálku vám řeknou, že nalezení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem je klíčem k spokojenosti. Když tým projeví zájem o vás jako kandidáta, neváhejte reagovat na každý e-mail v okamžiku, kdy dorazí, zejména když je po hodinách.

Rychlost reakce závisí na kontextu. Pokud do vaší doručené pošty ve 21:00 zasáhne ne-urgentní e-mail, počkejte, až ráno odpovíte. To znamená, že pokud dostanete e-mail večer o koordinaci rozhovoru příští den, čas je zásadní a lidé budou vděční, pokud odpovíte dříve než později. Když na e-maily odpovíte včas, ale ne posadnutě pozdě v noci, dokážete, že již chápete rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. To je vlastnost, kterou vzdálené společnosti rádi viděly.

3. Mluvte o časových zónách

Při plánování pohovoru na vzdálenou pracovní úlohu mluvte o časových pásmech. Uveďte časové pásmo pomocí správné terminologie a poznamenejte si rozdíl od UTC, GMT nebo časového pásma vašeho protějšku. Nebojte se to vyhledat. Letní čas hodí klíč do rovnice dvakrát ročně.

Řekněme, že váš kontakt je v Denveru a jste v Brazílii. Napište: "Jsem na Brasilii Standard Time (GMT -3). To mě staví o 4 hodiny dopředu než Mountain Standard Time. Můžeme zavolat v poledne MST (16:00 BST)?"

Vždy navrhujte a potvrzujte časy pomocí časového pásma kontaktu i vlastního. Eliminuje zmatek a dává každému příležitost zachytit chybu časového převodu.

4. Navrhněte více způsobů splnění

Když váš potenciální zaměstnavatel požádá o vaši dostupnost na pohovor, navrhněte několik způsobů, jak se setkat. Nabídněte telefonní číslo, Skype ID, název chatu Google Chat, číslo WhatsApp a cokoli jiného, ​​co dává smysl. Tým již možná má upřednostňovanou metodu pro volání, ale když dáte několik možností, ukazuje se, že jste aktivní při přijímání komunikace. Vzdálení pracovníci jsou opět na tuto skutečnost citliví a všimnou si to.

Těsně před rozhovorem

5. Připravte si svůj prostor

Váš rozhovor pro práci na dálku bude téměř jistě prostřednictvím videokonference. Připravte si prostor na několik minut. Kde budete sedět? Jak blízko bude váš obličej k fotoaparátu? Zapněte fotoaparát, abyste mohli umístit židli a zarovnat obličej. Pokud jste na notebooku, opřete si to o pár centimetrů, aby se vám zdálo, že budete čelit, nikoli šikmo. Zkontrolujte osvětlení, abyste nebyli podsvícení. Uklidit prostor za vámi a umlčet oznámení.

Kromě toho, pokud budete sdílet nějaké materiály, například portfolio nebo pracovní vzorky, nezapomeňte je poslat předem a nechat si do počítače načíst kopie. Tímto způsobem můžete snadno sdílet obrazovku, pokud o to budete požádáni.

6. Zkontrolujte svůj vzhled, fotoaparát a mikrofon

Řiďte se všemi stejnými radami jako při tradičním pohovoru, pokud jde o včasné předvádění a oblékání. Dobrou zprávou je, že můžete zůstat naboso a v teplácích, pokud se vám líbí, protože nikdo neuvidí vaši dolní polovinu. Oblékání se od hlavy až k patě vás však může cítit profesionálnější a sebevědomější. Mějte na paměti jako možnost.

Pro vzdálené pohovory použijte náhlavní soupravu a externí mikrofon. Zlepšují kvalitu zvuku hovoru tím, že eliminují zpětnou vazbu. Nepotřebujete nic efektního nebo drahého. Bude to jednoduchá sluchátka do uší s mikrofonem na kabelu. Ujistěte se, že váš oděv a šperky nenarušují náhlavní soupravu.

Neprovádějte na smartphonu vzdálený pracovní pohovor. Vaši potenciální kolegové očekávají, že budete mít schopnost pracovat z domova. Chtějí vědět, že máte vyhrazenou pracovní stanici.

7. Proveďte zkušební provoz

Nejméně 10 minut před zahájením hovoru proveďte test, abyste se ujistili, že vše vypadá a zní správně. Jste dostatečně blízko k routeru Wi-Fi nebo potřebujete ethernetový kabel? Jak zní váš mikrofon? Některé videokonferenční služby nabízejí kontrolu A / V, kterou můžete provozovat sami, například službu testování hovorů Skype. Pokud nemůžete zkontrolovat kvalitu sólo, požádejte přítele, aby provedl rychlé ukázkové volání. Nemělo by to trvat déle než minutu. Všimněte si, že pokud jste nikdy nepoužili software nebo službu, kterou použijete pro pohovor, je tento krok kritický a určitě budete chtít provést zkušební provoz co nejdříve.

Během rozhovoru

8. Dokažte, že jste vyříznuti pro vzdálenou práci

Rozhovor vám dává šanci sdílet informace o sobě. Promluvte si o svých předchozích úspěších, jako byste to udělali při jakémkoli jiném pracovním pohovoru. Zdůrazněte také zkušenosti, které jste měli při práci na dálku. Chcete ilustrovat, že jste to udělali dříve a byli úspěšní, spíše než jednoduše říct, že jste nadšeni, že to vyzkoušíte.

Pokud ve vzdálené roli nemáte formální zkušenosti, můžete použít relevantní příklady. Pracovali jste z domova jeden den v týdnu ve své předchozí práci? Napsali jste celý Ph.D. teze z vašeho kuchyňského stolu? Dokonce i výuka by mohla být relevantní, pokud jste doma vytvořili plány lekce a klasifikované referáty. Přemýšlejte o těchto zkušenostech a uveďte je.

9. Ve skupinách ignorujte sami sebe

Vzdálené týmy pořádají videozáznamy mnoho schůzek. Při skupinovém volání se protokol vypne, když nemluvíte. To, že znáte etiketu pro virtuální schůzky, se rovná dobrým mravům. Bude to mít pozitivní první dojem.

U individuálních hovorů neztlumte mikrofon, pokud není na pozadí neočekávaný hluk, například popelářský vůz běžící mimo okno. V těchto situacích vysvětlete důvod, proč budete občas mutovat. Jinak může vypadat jako rybí.

10. Zeptejte se na vzdálené práce

Práce na dálku má jedinečné výzvy a úvahy. Vážný uchazeč o práci na dálku bude mít promyšlené otázky připravené jít o některých aspektech práce na dálku. Několik z nich se můžete zeptat:

• Jak často tým komunikuje a má tendenci být synchronní nebo asynchronní?
• Existují pravidelně naplánované schůzky? Otáčejí se časy schůzek tak, aby vyhovovaly lidem v různých časových pásmech?
• Jaké nástroje komunikace a spolupráce tým používá? Pokud nejste na nejnovějším softwaru pro spolupráci, nezapomeňte před zahájením hovoru vypsat předmět.
• Jaký je rozpočet na vybavení domácí kanceláře? Existují příspěvky na poplatky za společný pracovní prostor?
• Jak organizace zvládne nábor nových zaměstnanců?
• Je třeba cestovat, například pro školení nebo setkání týmů, a pokud ano, jak často?
• Jak organizace určuje místní prázdniny pro volno (pokud je tým mezinárodní)?
• Jaký je průměrný počet dnů nemoci zaměstnanců?
• Co organizace dělá pro udržení vysoké morálky zaměstnanců nebo pro rozvoj soudržnosti mezi členy týmu?
• Jaká je bezpečnostní strategie pro vzdálené pracovníky? Vyžaduje společnost použití konkrétní služby VPN?

Hodně štěstí!

Znalost toho, co dělá práci na dálku odlišnou a jak citliví jsou pracovníci na tyto podrobnosti, vám může pomoci při vzdáleném pracovním pohovoru. Samozřejmě platí i všechny další rady, které jste během let shromáždili ohledně pohovoru o novém zaměstnání. Buďte zdvořilí a opravdoví. Připravte se na průzkum organizace a co dělá. Přijďte s otázkami týkajícími se každodenní práce a cílů pozice. Ujistěte se, že během pohovoru vyhodnocujete, zda chcete pracovat pro organizaci a také s týmem. Nakonec se ujistěte, že práce na dálku je pro vás ta pravá. Ne každý prosperuje, když má kontrolu nad svým pracovním prostředím. Pokud je to však dobré, pak vítejte v klubu.

Za předpokladu, že váš pohovor proběhne dobře a práce je dobrá, budete chtít opravdu zasáhnout a ukázat svým novým zaměstnavatelům, že jste schopni být produktivní, zatímco pracujete na dálku. Příští týden vám pomůžu dát nejlepší nohu dopředu s kolekcí tipů pro práci z domova.