Domov Jak Organizujte se: 5 aplikací, díky nimž budete v práci produktivnější

Organizujte se: 5 aplikací, díky nimž budete v práci produktivnější

Video: 10 Small Bedroom Furniture Ideas (Listopad 2024)

Video: 10 Small Bedroom Furniture Ideas (Listopad 2024)
Anonim

Pokud jste nováčkem ve znalostní pracovní síle nebo jen uvíznete v práci, která vás nevystavuje nejnovějšímu a největšímu softwaru, je čas zamyslet některé aplikace, které mění kancelářskou práci.

Přestože existují desítky vynikajících aplikací produktivity, těchto pět je široce využíváno v různých oblastech. Pokud jsou pro vás nové, přečtěte si, abyste mohli při příštím řešení týmu vyřešit nějaké chytré návrhy.

1. Asana

Asana je přehledný seznam úkolů pro týmy, ale ne tak silný jako aplikace pro řízení projektů v plném rozsahu. Je široce přijímán mezi znalostními pracovníky, kteří se spoléhají na jeho schopnost zvládat úkoly a pracovní postupy. Úkoly lze snadno popsat: Něco se musí udělat, takže si to někdo napíše a přiřadí je příslušné osobě. Když postupník dokončí úlohu, označí ji jako dokončenou. Pracovní postupy jsou o něco složitější; zapouzdřují více úkolů, které musí být splněny, možná v určitém pořadí. Asana je nástrojem č. 1 pro společné řešení pracovních postupů a úkolů v týmu. Je to mimořádně efektivní a při správném použití může týmová práce výrazně zvýšit produktivitu.

2. HootSuite

Udržet krok na sociálních médiích je nyní rozhodující pro mnoho podniků, které potřebují nástroj pro správu sociálních médií a plánovač, aby tuto práci dokončily. HootSuite je jedním z největších hráčů v tomto prostoru (ačkoli příznivci, jako jsou Sprout Social a Coschedule, postupují dál). HootSuite je centrální platforma, ze které můžete naplánovat tweety, příspěvky na Facebooku, aktualizace LinkedIn a další sociální obsah, a také číst a reagovat na to, co se děje v různých zdrojích. Obsahuje také analytické nástroje, díky nimž můžete sledovat (prominout můj marketingový projev) dosah vaší značky.

3. Prodejní síla

Přestože Salesforce nepoužívám osobně, určitě vím, jak důležité je to pro kancelářskou práci. Salesforce je tzv. CRM software, což znamená řízení vztahů se zákazníky. Salesforce se rozrostla do vícezbrojené platformy, která nabízí řadu různých služeb, ale její hlavní je databáze zákaznických nebo klientských informací. S Salesforce může každý v podniku udržovat přehled o všech činnostech, které se dějí s každým zákazníkem nebo klientem. Poskytuje grafy, grafy a poznámky o klientech, takže až budete na řadě, abyste se s nimi spojili, budete mít úplnou historii minulých interakcí. Na vyšší úrovni mohou osoby s rozhodovací pravomocí v podnikání generovat zprávy o zákaznické činnosti, aby zjistily, co funguje nebo nefunguje.

4. Slack

Pokud jste o Slacku ještě neslyšeli, rychle se stává jednou z nejpopulárnějších aplikací v kancelářích. A „populárním“ nemyslím jen to, že ho používá mnoho lidí. Myslím, že se to hodně lidem líbí . Slack je aplikace pro zasílání zpráv, ale je mnohem větší a působivější než jiné aplikace pro zasílání zpráv, které jste použili, jako je WhatsApp nebo Facebook Messenger. Se službou Slack máte různé kanály nebo diskusní témata, k jejichž odběru se můžete přihlásit. Krása Slacku spočívá v tom, že si můžete přizpůsobit upozornění tak, abyste slyšeli o zprávách, na kterých záleží, a můžete ignorovat nebo jen pohlížet na zbytek. I když konkrétní diskuse není relevantní, můžete přesto nastavit upozornění, pokud jsou uvedena určitá klíčová slova, která pro vás mají význam. V kancelářských prostředích je Slack také často používán pro konverzaci s vodou a chladem, takže je stejně místem pro styk s lidmi, jako pro komunikaci o práci.

5. Zapier

Zapier je online služba, která spojuje věci, které je jinak obtížné připojit. Řekněme, že vaše kancelář má dvě aplikace, které nemají vestavěnou kapacitu pro vzájemnou komunikaci. Pokud jsou tyto aplikace podporovány společností Zapier, můžete je připojit, aniž byste museli kdykoli požádat o pomoc s kódovačem. To je obrovské pro malé začínající podniky s omezenými rozpočty i pro větší organizace, jejichž programovací tým je již vyčerpán (což jsou všechny, že?).

Organizujte se: 5 aplikací, díky nimž budete v práci produktivnější