Zorganizujte si: 5 produktivních návyků, abyste mohli začít svůj den jill duffy

Součástí organizování je vytváření návyků, které nám pomáhají vytěžit maximum z každého dne. Když se spoléháme spíše na návyky než na úmyslné činy, které vyžadují vědomé úsilí, uvolňujeme mozek na důležitější věci. Ráno je ideální čas pro návyky, které mohou vést ke dni vysoké produktivity. Zde je pět věcí, které můžete udělat každý den, každý den, abyste dosáhli více.

1. Sledujte svůj spánek

Poté, co se probudíte, zatímco je ve vaší mysli spánek stále svěží, zkontrolujte, jak moc jste spali noc předtím. Pokud nosíte fitness sledovač nebo chytré hodinky, které mají funkci sledování spánku, podívejte se na svá data. Pokud ne, odhadněte to podle času, kdy jste šli spát.

Lidé potřebují dostatečný spánek, aby se mohli soustředit a být nejproduktivnější. Nedostatečný spánek vyžaduje na výkon vážnou daň. Jeden špatný noční spánek tě nezničí, ale několik dní za sebou bude. I když přesné množství času, který člověk potřebuje ke spánku, se liší, výzkumy ukazují, že dostatek spánku šest hodin nebo méně, noc za noc, pro většinu lidí nestačí. (Rodiče malých dětí: Je mi to líto.) Zaměřte se na něco v ballparku o sedmi až osmi hodinách, více, pokud to potřebujete.

Pokud nemáte dostatek spánku, jak to můžete opravit? Většina lidí nemůže jednoduše spát později, protože se musí vzbudit ve stanovenou dobu, aby se připravili na práci. Místo toho musíte jít spát dříve. Zjistěte, do jaké doby byste měli být v posteli, abyste získali osmihodinový spánek, a poté nastavte budík, který vám připomene jít do postele. Například, pokud se chcete probudit v 6:30, nastavte budík před spaním na 22:30

2. Zkontrolujte svůj kalendář a seznam úkolů

Byla vaše produktivita někdy vykolejena schůzkou nebo schůzkou, na kterou jste zapomněli v kalendáři? Zvykněte si prohlížet svůj kalendář a důležité úkoly, než se den rozjede. Pomáhá, pokud můžete tuto akci spojit se stávajícím zvykem, jako je pití kávy nebo jízda vlakem ve vaší ranní docházce.

Nastavte si v telefonu rychlé zobrazení, které zobrazuje váš denní kalendář nebo seznam úkolů. V iOS si můžete přizpůsobit rozevírací obrazovku tak, aby se v zobrazení Dnes zobrazovalo shrnutí vašeho kalendáře nebo úkolů. Uživatelé telefonů se systémem Android mohou přidat widget na svou domovskou obrazovku nebo do jiného vlastního zobrazení v závislosti na tom, co jejich konkrétní telefon podporuje.

Ve výchozím nastavení vás kalendář pravděpodobně upozorní na schůzky několik minut před plánovaným výskytem (a víte, že přicházejí, protože jste zkontrolovali první věc kalendáře ráno). Berte tato oznámení vážně - nepřicházet na schůzku včas, ale zabalit své další práce před tím, než opustíte svůj pracovní prostor. Schůzky zvyšují stres, když jsou považovány za přerušovače důležitější práce. Snažte se nenechat překážet schůzkám. Pokud máte do příští schůzky pouze půl hodiny, nezačínejte úkol, který bude trvat hodinu.

3. Zkontrolujte jazyk vašeho úkolu

To, jak formulujeme své úkoly, má velký vliv na to, zda je splníme. V posledním sloupci jsem zmínil, jak špatně napsaný úkol na mém seznamu úkolů skončil snoozed na tři měsíce. Problém nebyl mou motivací jej dokončit. Problém byl v tom, že úkol nebyl napsán pro úspěch.

Při prohlížení kalendáře a seznamu úkolů si uvědomte, co přesně do dneška požadujete. Například „Zarezervovat firemní ústup“ je příliš velký na to, aby to byl jeden úkol, ale „Vyvolání tří možných míst pro firemní ústup“ je dosažitelné.

4. Rozhodněte se, kdy budete zpracovávat e-maily

Dostaneš se e-mailem? Rozhodněte se předem, ještě než začnete svůj pracovní den, kdy budete zpracovávat e-maily. Vyberte si tři nebo čtyři časové úseky, když se podíváte na e-mail a uděláte něco se zprávami, které vidíte. Brzy v den, kdy bude vaše vůle stále vysoká, slib zavřete svůj e-mailový program, když není čas na e-mail.

Dodržování vašeho slibu, že vás nezachytí e-mail, když se pokoušíte dělat skutečnou práci, je ještě důležitější ráno. Výzkum ukazuje, že rušivé účinky e-mailu jsou horší ráno než odpoledne pro většinu znalostních pracovníků.

Používáte-li webmail a máte těžké lámání e-mailů, můžete zablokovat svůj vlastní přístup během pouhých ranních hodin pomocí rozšíření prohlížeče, jako je StayFocusd. Pomocí Stayfocusd můžete zablokovat přístup mezi konkrétními hodinami, například od 8:30 do poledne, nebo můžete omezit, kolik minut můžete web používat během nastavených časů.

5. Podívejte se na některá kočičí videa

Přemýšlejte o některých věcech, které vás baví, asi za dvě minuty, a zkuste některé z nich udělat během několika krátkých dopoledních přestávek. Přestávky nás jen omlazují z práce, když děláme něco, co si během nich užíváme, a existuje rostoucí důkaz, že přestávky jsou nejúčinnější, když je bereme často, ale udržujeme je relativně krátké.

V jednom zajímavém experimentu PDF vědci zjistili, že skupina subjektů, které sledovaly komediální klipy před dokončením řady úkolů, překonala kontrolní skupinu asi o 12 procent. A vědci v Japonsku, kteří studují účinky roztomilých obrázků, zjistili, že subjekty, které se poprvé podívaly na obrázky koťat a štěňat, byly při plnění úkolů opatrnější než skupina, která se dívala na fotografie dospělých koček a psů nebo neutrálních předmětů.

Takže si pomyslete na něco relativně rychlého, co vás baví, ať už jde o kontrolu sportovních výsledků online nebo ošetření čerstvé kávy, a necítíte se provinile, když je děláte během ranních přestávek.