Zorganizujte si: 7 základních tipů pro uživatele slack

Mnoho týmů přesouvá svou interní komunikaci z e-mailu a do aplikací pro zasílání zpráv, jako je Slack. Slack se stal jedním z nejpopulárnějších nástrojů, které skupiny používají ke komunikaci a spolupráci, ale nemusí být nutně efektivnější než samotný e-mail.

Chcete-li službu Slack co nejlépe využít, musíte se ujistit, že používáte některé z klíčových funkcí, díky nimž se aplikace liší od e-mailu.

Mnoho tipů pro produktivitu, které jsem viděl pro Slack, zahrnuje učení klávesových zkratek, připojení aplikací třetích stran a nastavení automatických příkazů pomocí IFTTT. Tyto věci jsou skutečně užitečné, ale myslím si, že můžete získat více návratnosti času investovaného tím, že se začnete soustředit na základní funkce, přizpůsobení a osvědčené postupy. Oba se snadno naučíte a pravděpodobně budou mít velký dopad na vaši účinnost Slack.

1. Přidejte oznámení pro klíčová slova a fráze

Jedním z prvních nastavení, které byste měli upravit, jsou vaše oznámení. Měli byste se zaměřit zejména na oznámení slov, která pro vás mají zvláštní význam.

Vlevo nahoře klikněte na své jméno a vyberte Předvolby. Přejděte na Nastavení oznámení. Přejděte dolů na místo, kde vidíte zvýrazněná slova. Všechna slova nebo fráze, které sem zadáte, spustí upozornění, kdykoli je někdo použije.

Není třeba používat uvozovky pro více než jedno slovo a slova nerozlišují velká a malá písmena.

2. Přizpůsobte upozornění kanálu

Ne každý kanál, ke kterému se připojíte, není nutně stejně důležitý jako ostatní, a možná nebudete chtít slyšet bing, ring, ding, buzz nebo boop pokaždé, když se někdo v kanálu zmíní. Podobně mohou existovat některé kanály, které používají klíčová slova, která jsou pro vás důležitá, ale jejich použití v konkrétním kanálu není. Z vybraných kanálů můžete vyloučit upozornění na klíčová slova a fráze.

Začněte přechodem na kanál, který chcete upravit. V horní části stránky klikněte na název kanálu a poté vyberte Předvolby oznámení kanálu. Proveďte úpravy v zobrazeném poli.

3. Použijte @Everyone a @Channel Sparingly

Tento tip na zvýšení produktivity je spíše o etiketě Slack než o jakékoli speciální funkci nebo variantě: Používejte @everyone a @channel střídmě.

Použití některého z těchto popisů je ekvivalentem odeslání e-mailu všem, což se můžete vy a váš tým pokusit vyhnout použitím Slack na prvním místě.

4. Přidejte do svých kontaktů Slack Email Aliases

Líbí se mi, že týmy mohou posílat zprávy do Slacku tím, že předávají e-maily na zvláštní adresu. Nesnáším však, že e-mailové adresy jsou gobbledygook.

Udělejte si laskavost přidáním e-mailových aliasů Slack do svého adresáře a dejte jim nezapomenutelné jméno. Pokud například používáte pro předávání e-mailů upozornění svého týmu na pokrytí tisku, pojmenujte e-mailovou adresu Slack Slack Press Coverage. Pokud ji použijete k předávání zpráv, nazvejte ji Slack News. Když váš mozek přemýšlí o odeslání e-mailu Slackovi, vaše prsty mohou začít psát „Slack“, což má smysl.

Najděte své e-mailové aliasy (nebo je nastavte) přejděte do nastavení aplikace a vlastní integrace týmu. Otevře se nová stránka. Vpravo nahoře vyberte Konfigurovat. Hledejte e-mail. Chcete-li získat již nastavenou e-mailovou adresu, vyberte Upravit konfigurace. Zde můžete zkopírovat a vložit alias.

5. Zadejte / pro příkazy a zkratky

Mohli byste strávit spoustu času učením příkazů a klávesových zkratek, ale myslím si, že lepší využití času pro nesilektivní uživatele Slacku je jednoduše si pamatovat, že na začátek jakékoli zprávy můžete napsat lomítko a zobrazit seznam možnosti příkazů.

Vyberte požadovaný příkaz ze seznamu jednoduše zadáním dalšího písmene tohoto příkazu.

6. Přidejte připomenutí

Jakmile ve Slacku otevřete svět rychlých příkazů, stojí za to se naučit Reminders. Zadejte "/ připomenutí" a nechte Slack vyzvat, abyste vyplnili zbytek.

Můžete přidat připomenutí pro sebe, své spoluhráče nebo celý kanál. Můžete nastavit připomenutí, například upozornit všechny členy svého týmu, aby vyprázdnili chladničku v pátek ve 16:40

7. Přidejte barvu na svůj postranní panel

Pokud používáte Slack pro více než jednu skupinu nebo účel, může být matoucí přeskočit z účtu na účet, pokud nenastavíte jiná témata pro své postranní panely.

Doporučuji vybrat témata, která se od sebe nejvíce liší, aby vám pomohla rychle a snadno rozpoznat, ve kterém týmu jste v daném okamžiku.