Uspořádejte: 8 alternativ evernote a jak se hromadí

Evernote byl jedním z mých oblíbených nástrojů, jak zůstat organizovaný a produktivní, ale změny v plánech a cenách Evernote spálily jeho uživatele, kteří nyní čelí nutnosti platit mnohem více nebo najít alternativu. Problém je v tom, že společnost Evernote zvýšila cenu o nejvyšší úroveň služeb přibližně o 55 procent a vykuchala to, co je zahrnuto v nižších úrovních služeb, včetně bezplatné nabídky. Věrní uživatelé se nezajímají o lepší obchod a komunita je docela zatrhnutá. Mnoho, včetně naší vlastní Saschy Segan, mluví o odchodu z Evernote a ukazuje svou nespokojenost tím, že vezme své peníze - a jejich poznámky - jinde. Ale to se dá mnohem snadněji říci, než udělat.

Představte si, že ze šatníku vytáhnete všechny své šaty a místo toho se snažíte je přeskupit do kuchyňských skříní. Prostor je jiný. Neexistuje žádný bar pro ramínka. A kam mám sakra dát svůj stojan na boty? Dalo by se to fungovat, ale chcete? Pokud jste výkonný uživatel Evernote, mohlo by to tak vypadat, když se pokusíte přejít na jinou aplikaci pro psaní poznámek.

Alternativy k Evernote existují, ale ve srovnání s funkčností jsou bledější. Žádný z nich nenabízí skutečně srovnatelný zážitek a všechny jsou do určité míry strukturálně odlišné. Pokud migrujete, není zaručeno, že vaše poznámky a všechny jejich atributy vyjdou stejným způsobem na druhou stranu. Pokud používáte celou řadu funkcí společnosti Evernote, včetně značek, hromádek poznámkových bloků (tj. Vnořených poznámkových bloků), připomenutí a interních odkazů na další poznámky Evernote, tyto prvky vaší organizace se nepřenesou do žádné jiné aplikace, která je v současné době k dispozici.

Pojďme mluvit o tom, jaké jsou některé z těchto alternativ a o nedostatcích, které s nimi můžete očekávat. Jakmile získáte představu o dalších možnostech a jejich současném stavu, možná začnete vidět, proč držet Evernote jen o něco déle může být tou nejlepší volbou.

Alternativy k Evernote

Microsoft OneNote . Nejsilnější alternativou k Evernote je v současnosti Microsoft OneNote. Sama o sobě je to skvělá služba. Má aplikace pro Windows, Mac, Web, Android, iOS a Windows Phone. Podporuje textové poznámky, zvukové poznámky, nahrávání obrázků, volné psaní rukou, OCR při psaní rukou (to znamená, že se váš rukopis stane prohledávatelným textem), webový prohlížeč Clipper plug-in a další. Je také klíčovou součástí cloudové synchronizační služby společnosti Microsoft OneDrive.

Ale pokud se k tomu přesunete z Evernote a jste zvyklí na způsob, jak dělat věci, jste v řadě úprav.

Migrace poznámek a notebooků z Evernote do OneNote je bolest, i když používáte nástroj, který tým OneNote vytvořil speciálně pro tento účel. Importní nástroj OneNote pro Evernote je v současné době k dispozici pouze ve Windows. Verze Mac je pravděpodobně v dílech, ačkoli v březnu, to bylo řekl, aby byl “nemnoho měsíců.” O čtyři měsíce později se to ještě neobjevilo. Migrace je pomalá. Zachovává notebooky (yay!). Změní vaše poznámky Evernote na poznámky OneNote (hurá!). A změní vaše značky na zvědavý nepořádek (co?).

Značky se promění v hashtagy, a to je v pořádku, ale první značka v každé notě se také změní v sekci. Sekce jsou jako karta v notebooku a to je úplně jiné, než je označení. Může to opravdu zmást váš smysl pro organizaci a pořádek, protože první značka, kterou vložíte do poznámky, nemusí být nutně taková, na kterou chcete upoutat zvláštní pozornost.

Jiný nástroj pro přesun poznámek Evernote do OneNote (je to také pro Windows) promění všechny značky Evernote na sekce OneNote, ale duplikuje poznámky. Pokud má poznámka pět značek, máte nyní pět kopií této poznámky, každá se svou vlastní částí. To je prostě příliš chaotický.

I když migrace proběhne dobře, stále ještě chvíli potrvá, než si zvyknete na jiné rozhraní a na lingo OneNote. Mám chvíle, kdy nedokážu odlišit webovou aplikaci OneNote od webové aplikace Microsoft Word, kromě toho, že jedna je fialová a druhá modrá.

Pokud jde o problémy s migrací, stále existuje tolik rozdílů mezi Evernote a OneNote, a pokud jeden z nich ovlivní nějaký druh funkcí, které potřebujete, může to být jistič.

Google Keep, Dokumenty Google . Google Keep je aplikace pro psaní poznámek, která vypadá spíše jako Stickies než Evernote. Rozhraní vypadá jako rychlé poznámky na monitoru počítače. Je to místo, kde si můžete zapisovat informace, a dělá to skvělou práci, když si před očima uchovává nedávné poznámky, ale není moc schopné zpracovat poznámky stejným způsobem, jakým to dělá Evernote.

Někteří lidé uvedli, že Dokumenty Google jsou lepší alternativou k Evernote než Keep. Není to hrozný nápad. Dokumenty mají jistě více funkcí než Keep a funkce vyhledávání je silná. Navíc, Google Docs a Evernote se již mohou integrovat, a to jak samostatně, tak pomocí automatizačních nástrojů, jako jsou Zapier a IFTTT.

V zásadě je však Docs textový procesor, který se liší od aplikace pro psaní poznámek.

Podle mě je rozdíl mezi aplikací pro psaní poznámek a textovým procesorem druh obsahu, který jsem do něj vložil, a to, jak jej později použiji. Vracím se k poznámkám a často je prohledávám. Obsahují informace vizitek, souhrny průzkumů, které jsem četl, recepty a další informace, na které vyzývám vícekrát a které průběžně využívám. Odvolání Evernote bylo vždy tak snadné, jak mi aplikace umožňuje získat tyto informace bez ohledu na to, kde jsem nebo jaké zařízení mám po ruce.

Moje dokumenty Wordu však bývají užitečné v okamžiku, kdy je projekt dokončen, a poté obvykle odejdou nebo vyprší. Znovu jsem otevřel jen hrstku z nich. Moje soubory zpracovávající text mají tendenci dominovat textu. Moje poznámky jsou kombinací textu, obrázků, zvukových záznamů a souborů PDF. Pokud tyto druhy rozlišení nerozlišujete, může být dokument Google nebo dokonce Microsoft Word zcela přijatelnou náhradou za Evernote.

Zoho notebook . Zoho nedávno vydala novou aplikaci s názvem Notebook, jejímž cílem je stát se alternativou k Evernote, ale zatím tam není. Zatím je k dispozici pouze pro iOS a Android. Společnost tvrdí, že aplikace pro stolní počítače a webová aplikace fungují, ale přesto je Zoho Notebook na funkcích dosud velmi lehký.

Při vyzkoušení aplikace jsem byl okamžitě omezen skutečností, že zvuková poznámka na ní nemůže obsahovat text, ale textová poznámka může přidat zvuk. Je to vše o tom, jaký typ média se rozhodnete začít s novou notou. Často nahrávám rozhovory a přepisuji je přímo do stejné poznámky, kde nahrávka žije. Líbí se mi, že celý text a nahrávání zůstávají pohromadě, a pokud stisknu tlačítko a rychle spustím zvukový záznam, nemůžu k němu připojit text. Musím se ujistit, že nejprve začnu textovou poznámku. A co je důležitější, bez stolní nebo webové aplikace nemůžu udělat tak moc psát, abych přepsal zvuk.

Chybí také tolik dalších funkcí, jako jsou tagy, že uživatelé Evernote by považovali Zoho Notebook za příliš základní, než aby ho zvážili. Zoho Notebook by mohl být životaschopnou alternativou k Evernote asi za rok, ale právě teď není blízko nabídnout srovnatelný zážitek. Jedná se však o zcela novou službu a těším se, až uvidím, jak se vyvíjí.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote a další . Kromě těch, které jsem zmínil výše, existuje spousta dalších aplikací pro psaní poznámek, ale postrádají kritické funkce nebo mají jedinečný úhel, který je výrazně odlišuje od Evernote, a proto nejsou dobrou náhradou. Moleskine je zjednodušující. Simplenote nemá organizaci poznámkového bloku nebo hromádku poznámkových bloků, a stejně jako Laverna je to vlastně spíš textový editor. OpenNote má hostit všechny své vlastní poznámky (dobré pro soukromí, ale ne pokud chcete, aby někdo jiný zaplatil za účet za úložiště) a chybí mu některé klíčové funkce.

Měli byste zůstat s Evernote?

Lepení na Evernote je samozřejmě také možnost. Několik let jsem Premium členem a nejsem z cenového zvyšování spokojený, ale celkově jsem s touto službou spokojen.

Podívejme se na výhody a nevýhody každé úrovně služeb a jejich ceny.

Evernote Basic, zdarma . Evernote Basic je bezplatná úroveň služeb. Hlavní nevýhoda spočívá v tom, že omezuje použití Evernote pouze na dvou zařízeních plus webové aplikaci. Řekněme, že máte smartphone, osobní notebook a kancelářský počítač. Pokud používáte Evernote primárně z osobních důvodů, můžete si to udělat dobře tím, že jej máte telefon a notebook. Ve vzácných případech, kdy chcete přistupovat k účtu Evernote z kancelářského počítače, můžete tak učinit ve webovém prohlížeči.

Dalším velkým omezením bezplatného účtu je, že můžete nahrát pouze 60 MB dat za měsíc. To znamená, že nemůžete nahrát jeden milion fotografií za měsíc, ale můžete si udělat textové poznámky a nemusíte si dělat starosti s tím, že narazíte na strop.

Evernote Plus, 34, 99 $ za rok nebo 3, 99 $ za měsíc . Středně pokročilá služba Evernote Plus se poctivě nezdá tak špatná, až na to, že ji dlouhodobí zákazníci Evernote porovnávají s tím, co přišlo dříve, a ve srovnání je to skromné. Počet zařízení, která můžete použít pro přístup k vašemu účtu Evernote, není nijak omezena. Uživatelé navíc získají každý měsíc 1 GB úložného prostoru pro nové nahrávání, ale mohou nahrávat pouze soubory s maximální velikostí 50 MB. Velkou výhodou je schopnost ukládat poznámky offline, takže je můžete upravovat, když nemáte internet.

Evernote Premium, 69, 99 $ za rok nebo 7, 99 $ za měsíc. Prémia je nyní opravdu drahá, ale poskytuje vám Evernote v reálném množství v celé své kráse. Členové Premium mohou každý měsíc nahrát 10 GB nových poznámek a maximální velikost souboru je 200 MB. Kromě všech funkcí zahrnutých v Plus získají členové Premium možnost vyhledávat text v PDF a připojených dokumentech Microsoft Office. Uživatelé Premium mohou také procházet historii jakékoli poznámky, skenovat a digitalizovat vizitky a proměnit poznámku Evernote v prezentaci.

Není potřeba spěchat

Moje současné předplatné Evernote končí v únoru, takže mám čas se rozhodnout a možná i vy. V této době je možné, že se migrační nástroj OneNote zlepší a stane se dostupným pro uživatele Mac. Možná, že Evernote změní názor a rozhodne se dědečkovi stávajících uživatelů k lepšímu řešení. Pokud ne, pravděpodobně přejdu na účet Plus a odstavím se od Evernote a do jiného nástroje produktivity, který splňuje všechny mé požadavky. Není nutné přistupovat k jiné službě. Nyní je problém ten, že neexistuje žádný jiný nástroj, který by to všechno zvládl, alespoň ne do takové míry, že používám Evernote.

Pokud nejste mocenským uživatelem Evernote, jsou vaše možnosti mnohem lepší. Čím méně funkcí jste použili v Evernote a čím méně poznámek máte, tím snadnější je přepnout na jinou službu.