Video: Accounting of courses (Listopad 2024)
Když se malé podniky poprvé dostanou ze země - a to platí zejména pro OSVČ nebo jiné samostatně výdělečně činné typy - není vždy nutný účetní a fakturační systém. Najdeš práci. Dokončete práci. Dostanete zaplaceno. Prostě jednoduché. Situace se však postupně, někdy nepostřehnutelně, mění.
Představte si tento scénář: Řekněme, že jste na volné noze. Získáte prvních několik pracovních míst rozložených po mnoho měsíců - takže se rozloží ve skutečnosti, že se nepřekrývají. Pracujete na jednom projektu najednou. Pak dostanete sousto pro nový projekt před dokončením stávajícího, ale ještě jste neviděli smlouvu, takže stále nejste příliš zaneprázdněni. O několik týdnů později vám klientka, se kterou jste dříve spolupracovali, vypráví o některých nových příležitostech, ale její rozpočet ještě není dokončen. I nadále vidíte příslib nových pracovních míst, ale skutečná práce je stále jen vklouznuta. O několik měsíců později máte připraveno šest pracovních míst, jste pro všechny v termínu a tři noví klienti čekají, až uslyší, zda přijmete jejich nabídky. Kdy se to stalo?
Zorganizujte si sebe nebo své mikropodniky výběrem správného druhu systému a jeho zavedením hned teď - i když si přejete, abyste to už dávno udělali.
Finanční software pro OSVČ a samostatné operace
Samostatní živnostníci a další osoby samostatně výdělečně činné v obchodě pro jednoho muže pravděpodobně nepotřebují vysoce pokročilé finanční aplikace pro správu účtů a fakturaci. A co víc, neměli byste platit paží a nohou za dlouhý seznam funkcí, které jednoduše nebudete používat.
Držte se jednoduchého programu, který dělá práci a nestojí to moc. Hledejte aplikaci, která je zdarma nebo vyžaduje pouze jednorázovou platbu, spíše než řešení, které se účtuje podle měsíce nebo za projekt. Také má smysl použít jeden program pro sledování projektů a správu faktur, nikoli dva oddělené systémy (pokud pokrývá základy pro vaše potřeby).
Naše oblíbená bezplatná možnost pro obecný účetní software je FreshBooks (4, 5 hvězdiček, Editors 'Choice). Má záznamy klientů a produktů / služeb, snadné vytváření a odesílání faktur a solidní funkce pro spouštění sestav. Pokud nemáte žádné zaměstnance nebo dodavatele, nebudete potřebovat funkce pro sdílení dokumentů, které jsou zahrnuty, ale za tyto nevyužité funkce alespoň neplatíte.
Trochu jednodušší možností, která je skvělá pro každého, kdo si účtuje poplatky za hodinu, je OfficeTime ($ 47, 4, 5 hvězdiček). Sleduje, kolik času trávíte na projektech, zatímco pracujete, a na základě těchto údajů může vytvářet faktury. Fakturační komponenta je dostačující pro většinu samostatných operací. Další obrovské plus: Stolní software OfficeTime si můžete zakoupit jednou a nikdy neplatit poplatky za předplatné nebo jiné poplatky za doplněk.
Mezi další dobré bezplatné možnosti patří Zoho faktura (4 hvězdičky), která nemá sledování času nebo časové rozvrhy, a přímá (3, 5 hvězdičky), která je speciálně navržena pro velmi malé podniky, které nezpracovávají zásoby nebo výplatní listinu.
Vyberte si jeden a držte se ho
Poté, co vyberete řešení, které je pro vás to pravé, začněte jej používat ve svém nejbližším projektu. Jednou z mých zakotvených filozofií organizování je důležitější těšit se, než se ohlédnout, takže se nemusíte příliš starat o zadávání nevyřízených dat do nového účetního systému, který jste nastavili. Je důležitější začít používat systém nyní na aktivních projektech, než je katalogizovat vše z minulosti. Udělejte svoji prioritu přítomností.
V určitém okamžiku však budete chtít dohnat protokolováním minulých faktur a úloh, které se uskutečnily v aktuálním daňovém roce. Stanovte priority v obráceném chronologickém pořadí, nejprve zadejte nejnovější faktury a informace o práci. Můžete se vypořádat s úlohami z předchozích let - nebo ne. Opět je mnohem důležitější držet se systému, který jste nyní implementovali pro aktuální pracovní místa, a dohnat aktuální daňový rok.
