Obsah:
Video: Přednáška detektoráři versus archeologové (Listopad 2024)
Mým snem se stane organizovaný, aktuální a plně zálohovaný adresář. Lidé, kteří museli telefon neočekávaně vyměnit, buď proto, že byl ztracen, odcizen, nebo nenapravitelně poškozen, vědí, jak důležité je mít zálohu jejich seznamu kontaktů. Všichni jsme viděli přítele, který zveřejňuje příspěvky na sociálních médiích, „Ztratil jsem telefon. Napište mi toto číslo a řekněte mi, kdo jste.“
Stejně jako většina lidí jsou moje kontakty všude. Pracuji na tom, aby informace o rodině a přátelům byly v Apple Contacts aktuální. E-mailové adresy většiny mých pracovních spolupracovníků jsou v mém firemním e-mailovém účtu. Můj osobní účet Gmail a další osobní e-mailové účty mají ve svých přidružených seznamech kontaktů užitečných informací, ale jsou také poseté automaticky uloženými informacemi, jako každá organizace, které jsem kdy e-mailem poslal zprávu.
Postav si svůj
Před několika lety jsem experimentoval s ad-hoc metodami vytváření vlastních seznamů kontaktů, většinou pomocí IFTTT. Nebylo to úplné selhání, ale nakonec to vygenerovalo tabulky, které nejsou tak uživatelsky přívětivé nebo zábavné pro vyhledávání z mobilního zařízení.
Pokud však chcete mít hodně kontroly, může být způsob, jak sestavit svůj vlastní seznam kontaktů. Nezapomeňte ji zálohovat a uložit ji někde, které je pro vás přístupné z mobilního zařízení, abyste mohli telefonovat a stahovat adresy lidí, když jste v poštovním daru pošta (moje dva nejdůležitější případy použití, kromě e-mailem).
Možnosti kontaktů třetích stran
Řada mobilních aplikací slučuje slučování a synchronizaci kontaktních informací z mnoha zdrojů. FullContact (Android, iOS, web) je celkem dobrý. Připojíte jej k e-mailovým účtům a dalším online službám, které mají k nim přiřazené seznamy kontaktů, a sloučí databáze na jedno místo. Ale pak to udělá něco jiného. FullContact vyhledává na webu aktuální informace o stejných lidech.
Když jsem začal psát tento článek, chvíli jsem nepoužil FullContact, takže jsem své magické procesy procházel svými kontakty. Nejprve jsem byl šokován, když jsem se dozvěděl, že editor na vysoké úrovni, o kterém jsem věděl, byl nyní zřejmě také prezidentem organizace, která se zabývala reklamou! Jaký výběžek, pomyslel jsem si. Ale oni šli kopat online pro více informací a ukázalo se, že to byl někdo jiný se stejným jménem. Bohužel, FullContact mi nedal dost kontextu na to, abych si uvědomil, že mám co do činění s nesprávným chlapem, což je problém, s nímž se můžete také setkat s touto aplikací. Když jsem hledal sám, věděl jsem ve chvíli, kdy jsem viděl fotku toho chlapa, že to byl případ mylné identity.
Cloze (Android, iOS, web) je další aplikace, na kterou jsem se občas a v průběhu let obrátil, i když se stala spíše aplikací pro vztahy se zákazníky než aplikací pro správu kontaktů. Stejně jako FullContact i Cloze začíná tím, že vás požádá o připojení různých účtů, a pak spojí vše, co máte. Jeho podpisová funkce však spočívá v tom, že se také propojuje s účty sociálních médií, což vám dává lepší přehled o tom, co vaše kontakty dělají, nejen o tom, jak se s nimi spojit. Při analýze nejen vašich kontaktů, ale také interakce s nimi a frekvence, identifikuje Cloze lidi, kteří by pro vás měli být teoreticky nejdůležitější, přinejmenším z perspektivního pohledu.
Velkým problémem u společností Cloze a FullContact je to, že z nich dostanete tolik, než budete muset zaplatit statný poplatek za předplatné, a to ve výši 159 $ a 99 $ za rok.
Dvě volné svorky
Když jsem pokračoval v hledání způsobu, jak sloučit, uspořádat a zálohovat můj seznam kontaktů, zjistil jsem, že se vracím ke dvěma základům: Kontakty Google a Kontakty Apple. Obě ukládají svá data do cloudu a obojí se snadno obnovuje v telefonu iPhone nebo Android. Jsou zdarma (vložte zde vyloučení odpovědnosti za to, jak vím, že nic není skutečně „zdarma“…). A oba mají nástroje pro získávání informací z jiných zdrojů a de-duplikování vašeho seznamu. Oddělená část je bohužel velkým zklamáním obou aplikací.
Kontakty Google byly nedávno aktualizovány, aby měly odlišný vzhled a některé nové funkce, ale bylo málo světla na počtu služeb, s nimiž by se mohl automaticky importovat kontakt. Navíc, pro ruční import kontaktů musíte přepnout zpět na starou verzi aplikace, protože nová zatím to nemůže udělat.
Apple Contacts se nakonec stala mou nejlepší volbou. Připojuje se k mnohem více službám, než jsem si uvědomil. Kromě zřejmé, iCloud, to také pracuje s AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo, a cokoli jiného, co může generovat CardDAV nebo LDAP soubor. Jsem si jist, že toto řešení je pro uživatele Androidu zklamáním, a to se mi neztratí. Mám zařízení Android a stále se snažím rozhodnout o nejlepší metodě zpřístupnění svých kontaktů iCloud. Dalším problémem je, že, jak již bylo zmíněno, funkce deduping je hrozná a chyběly tucty záznamů, které měly být při mém testování sloučeny. Nakonec jsem strávil hodinu procházením seznamu kontaktů, abych jej vyčistil.
Co je aplikace Ideální kontakty?
V ideálním světě chci vytvořit jeden seznam kontaktů sloučením dalších aplikací a databází kontaktů, které již uchovávám (Gmail, Facebook, Apple Kontakty, Outlook atd.). A rozhodně chci možnost přístupu k tomuto seznamu z jakéhokoli zařízení, což znamená, že chci data uložená v cloudu.
Také chci, aby bylo možné říci masu, aby ignorovala nebo skryla kontaktní karty en masse, kterým chybí klíčové informace, které si vyberu. Například pokud mám e-mailovou adresu uloženou jako kontakt, ale k ní není připojeno žádné jméno ani jiné informace, zbavte se toho!
Bylo by také užitečné, kdyby lidé mohli a čas od času aktualizovali své informace v souboru, a přestože se některé společnosti pokusily tuto funkci zabudovat do svých aplikací, nikdy z mnoha důvodů nikdy nevyšly. Do té doby se domnívám, že nejlepší metodou udržování aktuálního adresáře je sloučení několika zdrojů do jednoho a uložení do cloudu.
Další informace o zálohování naleznete v Příručce pro začátečníky pro zálohování PC, nejlepší software pro zálohování a příběhy o nejlepších online zálohovacích službách.
