Zorganizujte se: najděte si své vlastní nejlepší triky osobní produktivity s exist.io

Čtení o produktivitě může být zábavné číst, ale nikdy pro mě nese velkou váhu. Obvykle jsou vytvořeny nebo založeny na tom, co dělá nějaký úspěšný generální ředitel, jako by to, co funguje pro někoho, kdo je již úspěšný, by fungovalo také pro nás ostatní.

Místo toho jsem zastáncem pohledu na dvě místa, kde najdete tipy na produktivitu: 1) peer-recenzovaný výzkum velkého počtu lidí a 2) osobní poznatky, které vycházejí z vašich vlastních údajů.

K tomuto druhému bodu existuje aplikace s názvem Exist.io (aka Exist), která pro vás vyhledává vzory ve vašich datech. Aplikace shromažďuje informace, které o sobě shromažďujete, z různých zdrojů, jako je fitness tracker a software RescueTime pro sledování času, a v průběhu času identifikuje korelace, trendy a poznatky. Například vám na základě RescueTime a dalších aplikací produktivity může říct, že se vám při osmi hodinách spánku dopředu udělá více.

Existující, která existuje již od roku 2013, má slušnou síť podporovaných služeb, takže můžete najít možné vazby mezi vaší produktivitou a všemi dalšími věcmi, které se dějí ve vašem životě, jako například druh hudby, kterou posloucháte při práci, vaše váha a místa, kam chodíte.

Co se můžete dozvědět o své produktivitě?

Josh Sharp, jeden ze spoluzakladatelů společnosti Exist, tuto aplikaci používal mnohem déle než já a byl natolik laskavý, aby prostřednictvím svých dat sdílel několik věcí, které se o sobě a svém spoluzakladateli dozvěděl.

Sharp je produktivnější, když poslouchá hudbu, jak sledoval Last.fm. Přesněji řečeno, inklinuje k lepšímu výkonu, když poslouchá Radiohead nebo Ryana Adamse. Jeho spoluzakladatelka Belle Beth Cooperová plní další úkoly, když chodí spát dříve v noci, a také plní další úkoly, když se během noci probudí méněkrát.

„Začali jsme si myslet, že je příliš těžké dělat všechny tyto věci sami, “ řekla mi Sharp. „Měli bychom využít toho, že můžeme všechny tyto informace bez námahy spojit, “ uvedl s odkazem na pasivní povahu aplikací, gadgetů a služeb používaných ke sběru dat.

Budování podpory pro vaše data

Na některé z těchto poznatků lze snadno reagovat. Sharp se může ujistit, že zapne Radiohead, když má velký projekt, který musí být hotový, ale Cooper může mít těžší čas přijít na to, jak spát přes noc zdravě, protože je to těžší změna.

Probíhá také problém s kuřecím masem a vejcem. Má Sharp tendenci zapínat Radiohead, když se chystá sepnout a udělat práci, nebo je hudba tím, co ho nutí soustředit se na své úkoly? S existencí je těžké a v některých případech nemožné izolovat faktory. To je něco, co se vzdáváme, když používáme spotřební zařízení, která pasivně shromažďují data a bez problémů zapadají do našich životů. Kontrolované experimenty jsou velmi dobré v izolačních faktorech, ale často jsou špatné v replikaci přirozeného prostředí.

V případě hudby a produktivity se můžeme obrátit na peer-review výzkum a zjistíme, že v kontrolovaném nastavení může poslech hudby způsobit zvýšení produktivity. Sharp má tedy více důkazů na podporu korelace, kterou vidí ve svých vlastních údajích.

Co Exist.io Skladby

Existují více než jen produktivita a hudba. Úplný seznam podporovaných dat je:

• Kroky, aktivita, spánek a hmotnost z fitness trackerů: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Aktivita z jiných aplikací: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produktivita: RescueTime, Github (zavazuje se), Todoist (splněné úkoly)
• Události: Kalendář Google, iCal
• Poloha: Swarm by Foursquare
• Počasí: DarkSky.net
• Hudba: Last.fm, plus Spotify, Deezer, Apple Music připojená přes Last.fm
• Interakce a aktivita sociálních médií: Instagram, Twitter

Existuje ještě jeden údaj, který můžete sledovat, ale je to spíše manuální než shromažďování automaticky z připojeného zdroje, a to je nálada. Sharp mi řekl, že zpočátku věřil, že stávající členové by nechtěli hodnotit svou náladu denně a psát o tom pár slov, ale ukázalo se, že je to jedna z nejpoužívanějších funkcí.

Pokud si chcete ponechat přehled o některých informacích, které nejsou podporovány, jako je například každodenní bolest u osob trpících chronickou bolestí, můžete pro tuto možnost souběžně zvolit hodnocení nálady (nelze ji však přejmenovat) nebo napište několik poznámek o vaše bolest do protokolu nálady.

Informace, které lze použít

Mé stávající sledování je stále v počátečních fázích a pravděpodobně potřebuji ještě několik týdnů údajů, než uvidím skutečné vzorce. Ale již existující potvrzuje některé věci, které už o sobě vím nebo které jsou zdravý rozum. Například trávím více času e-mailem, když mám méně událostí (protože když jsem na nějaké akci, jsem pryč od svého stolu).

Zeptal jsem se Sharp, jestli by mohl sdílet nějaké trendy, které viděl v souhrnu napříč existující komunitou. „Pondělí je nejméně produktivní den v týdnu, “ řekl. "Co se týče věcí, které zvyšují produktivitu lidí, hudba je ta největší."

Poznamenal také, že počasí ovlivňuje produktivitu: Dobré počasí, což znamená jasnou oblohu a mírné teploty, činí lidi méně produktivní. Tato korelace byla rovněž podpořena recenzovaným výzkumem, kde bylo zjištěno, že pracovníci jsou rozptýleni nad přemýšlením o všech činnostech, které by mohli dělat venku, když je počasí příjemné.

"Naši uživatelé jsou také o něco produktivnější po lepším nočním spánku, " řekl mi Sharp později a dodal: "znovu, ne průkopnický objev."

I když Exist pouze potvrzuje věci, které již považujeme za pravdivé, vidění dat může být silné. Je to spíše důkaz než pouhá hromada a je kvantifikován, takže můžete vidět, zda jsou výsledky mírné nebo závažné. Může také vést lidi k jasným a konkrétním krokům, které mohou podniknout, aby jejich den byl produktivnější.