Uspořádejte se: zapomeňte na deník vděčnosti a místo toho zkuste aplikaci úkolů

Jste tvůrce seznamu? Zapisujete klady a zápory, když čelíte velkému rozhodnutí, průběžně sledujete místa, kam chcete cestovat, nebo hledáte způsoby, jak být produktivnější v každodenním životě pomocí seznamů úkolů?

V posledních několika letech mě seznamy neúmyslně přiměly, abych byl vděčnější za to, co mám. To nebyl můj záměr, ale líbí se mi, že se to stalo.

Začalo to před několika lety, když jsem při své práci dostal malý bonus. Do kapsy mi vložil nějaké neočekávané peníze a já jsem se rozhodl je raději užít, než je ponořit. Neměl jsem velký nákup, který jsem chtěl udělat, a nestačilo to dost peněz na fantastickou dovolenou - jen pár stovek dolarů. Postupem času jsem si koupil několik menších předmětů, které jsem nepotřeboval, a také kvalitnější verze několika věcí, které jsem potřeboval. Když se nákupy sčítaly, psal jsem všechno, co jsem koupil, a náklady, až peníze, které jsem utratil, sečtily k celkovému bonusu.

Neměl jsem žádný plán na to, co koupit, žádný seznam věcí, které jsem chtěl předem. Ale pokaždé, když jsem si pro sebe koupil něco hezkého, otevřel jsem tu aplikaci a viděl seznam a vzpomněl jsem si na všechno, co jsem si již koupil. Seznam rostl na půl tuctu položek. Otevřel bych to, abych napsal další nákup a přemýšlel jsem: „Páni. Téměř bych zapomněl, že jsem za sebe utratil 25 dolarů za pěknou trubičku řasenky. Jsem tak rád, že si to pamatuji.“

Dívat se na seznam mi jen nepřipomnělo, co mám. Cítil jsem se ocenit tím, že jsem to nechal znovu.

Seznamy vděčnosti

Opravdu se mi líbil pocit vděčnosti za to, co jsem měl, takže poté, co mi došly bonusové peníze, jsem založil nový seznam s novými pravidly, která by měla podobný účinek: vytvořil bych seznam přání, který jsem chtěl.

Kdybych si něco ze seznamu koupil nebo obdržel jako dárek, jednoduše bych dal vedle něj X, ale nevymazal bych to ze seznamu. Když jsem otevřel svůj seznam přání, abych přidal něco nového nebo se podíval na věci, které jsem chtěl, byl bych také nucen podívat se na to, co už jsem měl.

Udržoval jsem několik prvních „seznamů vděčnosti“, jak jsem si na ně vzpomněl, v aplikaci Apple Reminders a poté později v Evernote, když jsem je přijal pro všechny druhy poznámek.

Postupem času se Evernote stala spíše místem, kde jsem si psal poznámky o psaní a práci, obvykle na ploše. Pravidelně jsem se k tomu během dne na svém mobilním zařízení neobrátil tak, jak jsem býval. Díky tomu, že můj původní seznam vděčnosti byl tak účinný, bylo to, že jsem na něj tak často díval oči. Bylo to na mém telefonu v aplikaci, která byla na mé domovské obrazovce. Hodně jsem to viděl. A když jsem to viděl a četl, co v tom bylo, dobře, tehdy jsem se cítil vděčný.

Přesunul jsem tedy seznamy do své aplikace, která je dnes Todoist. Hodně se na to dívám; někdy je to jen pro krátký pohled, ale jde o to, že moje oči k tomu možná možná tucetkrát denně.

Věci, které můžete napsat

Posledních 14 měsíců jsem žil v Indii. O své domovské zemi, USA, mi chybí spousta věcí. Doma snadno dostanu. Když se vracím na návštěvu, snažím se využít všech věcí, které mi chyběly. Jak byste mohli očekávat, mám seznamy pro všechny tyto druhy věcí: co budu dělat, když budu v USA, věci, které si koupím, abych přinesl zpět do Indie atd.

Mám také seznam, kde si zapisuji věci, které mi budou chybět o Indii, až nakonec odejdu. Když mám chvilku uznání za, řekněme, velkou šálku kávy, která mě stojí jen 0, 30 $, nebo že jsem si mohla v lednu odpočinout v klidu, zapíšu si to. Když pak otevřu svůj nákupní seznam v USA a přidám něco, obvykle proto, že se cítím frustrovaný, že jej nemůžu koupit na místě, vidím, že existuje celá řada důvodů, proč bych měl být vděčný za to, co tady a teď mám.

Existují i ​​jiné způsoby, jak do vašich denních seznamů zapracovat připomenutí vděčnosti. Máte-li například cíl a seznamy úkolů s tímto cílem souvisí, zapište si jej. Místo psaní „Cvičení 1 hodinu“ změňte na „Cvičení jednu hodinu; do března ztratte 15 liber!“ Nebo pokud je váš seznam úkolů zaplněn rodinnými povinnostmi, jako je řízení dětí do mimoškolních aktivit a mimo ně, přidejte něco, co vám připomene, proč dáváte své děti přes balet, uměleckou školu, fotbal a cokoli jiného. Pro sebe to nemusí být dlouhá upřímná poznámka. Stačí dát emodži srdce vedle jména vašeho dítěte nebo velké smajlíky, pokud ji musíte vzít k zubaři.

Dalším druhem seznamu, který dělám, jsou pracovní úspěchy. Ponechávám to spíše v e-mailu než v řádném seznamu, i když se komunikace od e-mailu vzdálí, možná budu muset toto rozhodnutí přehodnotit.

Právě teď mám složku pro „Chvála“, a když dostanu prostřednictvím e-mailu pozitivní zpětnou vazbu ohledně něčeho, co jsem napsal nebo práci, kterou jsem udělal, přetáhnu vlákno do této složky. Když potřebuji zdůvodnit svou práci, například při každoročním přezkoumání nebo žádosti o navýšení, mám seznam e-mailů, které obsahují poznámky o věcech, které jsem udělal dobře.

Vedení karet

Ne každý seznam, který začnete, se bude držet. Pokud je však budete držet na místě, kde již několikrát denně vypadáte, jako je například aplikace seznam úkolů, je pravděpodobnější, že se na ně podíváte a méně pravděpodobně na ně zapomenete. Může to trvat další sekundu nebo dva z vašeho dne zapsat myšlenku nebo přidat srdce vedle jména vašeho dítěte v úkolu, ale může to být prospěšné svým vlastním způsobem.