Uspořádejte si: jak ve svém e-mailu změnit jméno „from“

Když od vás vaši přátelé nebo kolegové dostanou e-mail, co říká jméno „from“? Víš to? Všichni jsme viděli zprávy, které přicházejí skrze zprávy z práce nebo Gmailu. Je to snadná chyba, kterou jste udělali, a stejně tak snadné ji opravit - pokud víte, co děláte.

Všiml jsem si, že problém je běžnější mezi uživateli zařízení iPhone a iPad. Myslím, že pokud se vám to stalo, pole, ve kterých je uloženo vaše jméno „from“, byly v systému iOS označeny velmi špatně. Pokud nastavujete svůj e-mail v systému iOS už dávno, je možné, že jste své jméno „od“ označili nesprávně, aniž byste to věděli.

Dobrou zprávou je, že pole jsou nyní označena mnohem jasněji, takže oprava vašeho e-mailu ze jména v iOS je jednoduchá a rychlá. Je také snadné najít a opravit v Gmailu, Outlooku a Yahoo! Pošta. Uživatelé systému Android obvykle nemusí nic dělat, protože nastavení jsou vázána na e-mailový účet a ne na některá další nastavení v telefonu.

Pokud jste se již nějakou dobu nekontrolovali nebo pokud jste si změnili jméno a chcete, aby vaše online identita byla napříč platformami shodná, věnujte to nyní dvěma minutám. To nebude trvat dostatečně dlouho, aby se snížila vaše produktivita za den, a to může platit osobní i obchodní dividendy, v závislosti na tom, které e-mailové účty je třeba opravit.

Jak opravit své e-mailové jméno „od“ na iPhone nebo iPad

1. Přejděte na Nastavení.

2. Zvolte Pošta, Kontakty, Kalendáře.

3. Vyberte účet, který chcete zkontrolovat nebo změnit.

4. Znovu vyberte název účtu. Pokud máte více e-mailových účtů, můžete si všimnout některých rozdílů na této následující obrazovce. U účtů Gmail a Yahoo uvidíte pole Název, E-mail a Popis. Pole Název je vaše "od" jméno. Zkontrolujte nebo změňte toto pole.

V případě aplikace iCloud přejděte dolů a v části Upřesnit vyberte položku Pošta. Pole Název je vaše "od" jméno.

Outlook.com, Hotmail a další uživatelé Windows Mail zjistí, že neexistuje žádný způsob, jak změnit název „from“ z iOS. Budete jej muset změnit z webu nebo aplikace společnosti Microsoft.

Tip: Popis slouží pouze pro vaši informaci. Doporučujeme proto, abyste pro přehlednost vyplnili celou e-mailovou adresu spojenou s účtem. Tímto způsobem nebudete nikdy zmateni, na který účet se odkazuje. Tato pole nebyla vždy tak jasně označena (jak jsem již zmínil dříve) a mnoho lidí je v minulosti při prvním nastavení zařízení iOS omylem pojmenovalo.

Jak opravit e-mail s názvem „od“ v Gmailu

1. Přihlaste se do Googlu, přejděte na ikonu ozubeného kolečka vpravo nahoře a zvolte Nastavení.

2. Přejděte na kartu Účty a importy.

3. Vyhledejte oblast označenou jako „Odeslat e-mail jako:“ a uvidíte, jak se v současné době zobrazuje vaše jméno „from“. Kliknutím na odkaz Upravit informace jej změníte.

4. Objeví se nové okno. Vyberte buď název účtu Google, nebo pod něj zadejte vlastní název.

5. Uložte změny a máte hotovo.

Jak opravit své e-mailové jméno „od“ v aplikaci Outlook

Účty Microsoft Exchange

Firemní uživatelé na účtech Microsoft Exchange často nemají přístup k tomu, aby sami sami změnili svá „z“ jména. Informace jsou založeny na síťových pověřeních systému Microsoft Windows a možná budete muset požádat správce, aby je za vás změnil.

Pokud jste správce nebo chcete získat další informace, přečtěte si pokyny společnosti Microsoft pro změnu e-mailového účtu.

Účty IMAP nebo POP

1. Přejděte na kartu Soubor a vyberte Nastavení účtu.

2. Znovu vyberte Nastavení účtu.

3. Vyberte účet, který chcete zkontrolovat nebo opravit.

4. Vyhledejte informace o uživateli a pole s názvem Vaše jméno. Zkontrolujte nebo změňte své jméno „z“.

Outlook.com

1. Přihlaste se k účtu Outlook.com.

2. Klikněte na svou profilovou fotografii v pravém horním rohu a vyberte Upravit profil.

3. Vlevo nahoře uvidíte své jméno a odkaz vedle něj s nápisem Upravit. Klikněte na toto a otevře se nové okno.

4. Upravte své jméno v zobrazených polích a stiskněte Uložit.

Když jsem tuto funkci testoval, trvalo chvíli, než se změny projevily v odeslaných zprávách, takže pokud je to důležitá změna, počkejte několik minut, než vytvoříte nové e-maily.

Další e-mailové tipy

Další tipy týkající se e-mailů naleznete v tématu Jak změnit váš mobilní podpis e-mailu a jak spravovat informační bulletiny a e-maily s denním obchodem.