Uspořádejte si: jak dostat tvrdohlavé předměty z vašeho seznamu úkolů

Když jsem začal psát tento článek, měl jsem na svém seznamu úkolů dva úkoly, které by se prostě nepohnuly. Dal jsem je tam v prosinci. Jeden měl co do činění s domácí pojistkou a druhý s přesunem některých penzijních fondů. Nikdo z nich nebude nikdy kriticky důležitý. Ani skutečný, smysluplný termín nemá. Jsou to věci, které bych měl opravdu udělat, ale nikdy nechci.

Většina z nás má tvrdohlavé předměty, jako jsou tyto, v našich aplikacích, těch úkolech, které se nikdy nezdají být hotové, jako je vzít oblek do čistírny nebo nechat psa ošetřit. Když se jim neděláme, nedělá se nic špatného, ​​takže je neděláme, i když naše racionální mozky vědí, že by se měly udělat.

Co můžete udělat, abyste tyto práce vyřadil ze svého seznamu? Přichází na mysl několik možností, které zde sdílím. Navíc vám řeknu, jaké triky mi konečně pomohly odhlásit můj vlastní nehybný úkol.

Udělej to první věc ráno

Mnoho nadšenců produktivity přísahá tím, že řeší ty malé nepříjemné úkoly první věcí ráno. Záměrem je dostat malé úkoly z vaší desky brzy předtím, než se dostanete zabalené v důležitější práci, jako jsou vaše nejtěžší úkoly, e-mail, schůzky a cokoli jiného, ​​co vás rozptylí.

Tento trik je skvělý, pokud úkol trvá méně než dvě minuty a není závislý na čase nebo místě. Pokud si zvyknete odhodit jakýkoli úkol, který zabere méně než dvě minuty, než dokonce otevřete svůj e-mailový program, můžete v seznamu úkolů vidět mnohem více pohybu.

Pokud úkol trvá déle než několik minut nebo pokud to lze provést pouze v určitém čase nebo místě, toto pravidlo dvou minut nefunguje. Například dvě věci, které nedokážu udělat, se musejí stát například během amerického tichomořského času a tyto hodiny se neshodují s mým ranním zámořským časem. Potřebuji další možnosti.

Udělejte někoho jiného

Pokud zpočátku neuspějete, dejte práci někomu jinému. Dělám si srandu s touto linií, ale nedělám si srandu o delegování úkolů, které jste dosud nebyli ochotni dokončit sami.

Upřímně řečeno, jsem hrozné na delegování. Těžko žádám o pomoc. Bojím se o nepohodlné lidi. Rád se ovládám. Možná se cítíte stejně.

Jak se mohou lidé jako já lépe delegovat? Pro začátek můžeme přemýšlet prostřednictvím seznamu potenciálních delegátů ještě předtím, než se rozhodneme, zda úkol vůbec delegovat. Nevylučujte kolegy, členy rodiny (včetně odpovědných dětí přiměřeného věku), hlídání dětí nebo jiných pečovatelů a v některých situacích i sousedy. Pomáhá také položit botu na druhou nohu. Jak bych se cítil, kdyby mě například moji sousedé požádali, abych podepsal balíček nebo nechal kabelového chlapa, kdyby to nemohli být doma? Pokud by se úkol hodil do mého rozvrhu, nebyl by to žádný problém. Všechny tyto jednoduché experimenty umožňují delegování vypadat jako rozumná možnost.

Jeden z mých prací je vlastně dokonale vhodný pro mého partnera, i když na to vzpomene, měl to udělat zpočátku a ne, takže jsem to delegoval na sebe! Pokud jde o můj finanční úkol, mohu to udělat jen proto, že budu muset ověřit svou totožnost a podepsat v tomto procesu nějaké papíry.

Vytvořte odměnu

Pokud nechci vykonávat své dva úkoly, dokážu vymyslet několik věcí, které bych chtěl víc, například několik hodin v lázních nebo dalších 15 dolarů v mém měsíčním rozpočtu na kavárny. Stanovení odměny pro sebe může zvýšit motivaci.

Výzkum naznačuje, že motivace je vyšší, když neznáme naši výplatu. Například v jedné studii museli účastníci dokončit úkol pití vody. Za splnění úkolu dostali buď $ 1 nebo 2 $. Když věděli, že dostanou 2 $, asi 43 procent subjektů úspěšně dokončeno. Když nevěděli, zda vydělají $ 1 nebo 2 $, 70 procent skončilo.

Jak můžete využít odměny a nejistoty ve svůj prospěch? Mohli byste si napsat dvě možné odměny za to, že budete hotovi, a poté, co budou hotovi, otočte mincí a uvidíte, kterou dostanete. Nebo můžete požádat o pomoc při vytváření náhodnosti ve své odměně. "Zlato, tady jsou dvě obálky plné různých částek v hotovosti. Když konečně splním svůj úkol, chci, abys mi dal jednu a dal druhou zpět do banky."

Mám smíšené pocity ohledně používání jídla jako odměny, protože často může být v rozporu s jinými cíli, jako je ztráta nebo udržení váhy. Také nevím, jak moc chci být motivován jídlem. Ale měl jsem nějakého vynikajícího německého marcipánu pokrytého čokoládou, který jsem šetřil při zvláštní příležitosti, a vzpomněl jsem si na to při psaní tohoto článku. Rozhodl jsem se, že pokud se postarám o pojistnou situaci, budu se k nim chovat vedle šálku své oblíbené kávy. A co víš? Udělal jsem toho přísavku. Jeden dolů, jeden jít!

Temptation Bundling

Další motivační technika založená na odměnách, zvaná pokušení svazků (popsaná Katherine Milkman, docentka na Wharton School, University of Pennsylvania), je zvláště užitečná pro tvrdohlavé úkoly, které se opakují. Příkladem je získání testu Pap stěr, který by se měl provádět každoročně.

Temptation bundling je akt dávat si odměnu, zatímco vy jste v aktu dělat úkol, který vy nechcete dělat, spíše než po. Ve výzkumu Milkmana dává vysokoškolským studentům přístup k nejprodávanějším audioknihám, pouze když jsou v tělocvičně. Její výzkum ukázal, že studenti, kteří dostali audioknihy, chodili do tělocvičny častěji než kontrolní skupina a chodili častěji i po skončení programu audioknih. Studenti vytvořili zvyk, který byl pozitivně posílen.

Řekněme tedy, že nenávidíte své každoroční jmenování OBGYN. Mohli byste spojit vinnou radost, jako je čtení pochmurných časopisů nebo užívat si čokoládový koktejl s dvojitou čokoládou (pokud jste v pořádku s odměnami za jídlo), a nechat se dopřát, když jste v doktorově čekárně. Obě akce, které chcete spojit, se musí odehrávat současně, i když v mém příkladu řeknu, že být v doktorově čekárně je dost blízko, protože nemůžete udělat nic, zatímco někdo otře krční páteř.

Moje úkoly nebyly opakující se, takže bohužel nebyly nastaveny na svazování pokušení.

Vytvořte důsledek

Pokud pozitivní zesílení neřeže hořčici, možná to bude mít negativní důsledky. Chtěli byste věnovat dolar své nejoblíbenější politické straně na každý den, kdy neděláte svůj úkol? Většina z nás by potřebovala vážně tvrdého přítele, aby se ujistila, že jsme splnili náš slib, pokud bychom se pokusili použít negativní důsledky k řízení pozitivního chování, ale není to nemožné.

Existuje slavný příběh ženy jménem Zelda Gamson, která přestala kouřit, když s ní její přítel uzavřel smlouvu. Smlouva říká, že pokud Zelda znovu kouří, přítel by daroval obrovské množství peněz Ku Klux Klan. Zelda nikdy nekouřil další cigaretu. Důsledek byl příliš velký.

Nemyslím si, že by pro mě byly negativní důsledky. Je opravdu těžké si je vybrat a ještě těžší je implementovat. Navíc, každý den, kdy nedokončím své úkoly, se už cítím špatně. Proč bych chtěl více negativity? Přesto pro ně mohou být dobrými pobídkami.

Rozebrat to

Dalším důvodem, proč lidé uvíznou v úkolech, které prostě nemohou dokončit, je to, že si jen zapsali špatný úkol. Namísto toho rozbíjejí větší projekt hromadí řadu souvisejících úkolů. Totéž se děje s cíli. Pokud chcete být úspěšní při dosahování cílů, musíte se naučit, jak je rozdělit na jednotlivé součásti. Každá část musí být samostatná, měřitelná a kvantifikovatelná položka. Proto je „běh po dobu 30 minut“ lepší úkol než „ztratit pět liber“. Ztráta pěti liber je cílem, nikoli úkolem.

Ukázalo se, že můj finanční úkol jsou ve skutečnosti tři nebo čtyři úkoly - možná více. Ve skutečnosti ani netuším, jak velký je tento úkol skutečně. Problém je v tom, že jsem napsal spíše „Zkoumání převrácení účtu odchodu do důchodu“, nikoli první krok, který musím skutečně provést. Prvním krokem je shromáždit papírování a telefonní číslo. Pokaždé, když jsem přemýšlel o svém úkolu, řekl jsem si: "Argh! Ani nevím, kde je papírování!" Takže hledání papírování by mělo být prvním úkolem této série.

Druhým úkolem je zavolat do banky. Třetím úkolem je zeptat se na mé možnosti. Čtvrtý krok je, no, ještě si nejsem jistý. Závisí to na výsledcích dalších kroků. Je zřejmé, že tu musím udělat ještě nějakou práci, ale po prozkoumání mé práce mám lepší představu, jak ji rozdělit na zvládnutelné části. To je pokrok!

Final Tally

Jak jsem zmínil, splnil jsem jeden z mých úkolů tím, že jsem nalákal trochu marcipánu. Jsem tak ulevená, že je hotovo. Druhý úkol stále visí, ale alespoň teď jsem to rozebral a reorganizoval jsem ho na několik úkolů, které se zdají méně skličující. Doufejme, že to a jeho součásti budou brzy z mého seznamu. Doufám, že tento článek může některým z vás pomoci dosáhnout pokroku ve vašich tvrdohlavých úkolech, a vyzývám vás, abyste mi řekl o technikách, které používáte v komentářích níže.