Obsah:
- Kterou grafickou aplikaci použít?
- Dokumenty pro pohotovostní připravenost
- Jak vyrobit nouzové dokumenty
- Vezměte jednu hodinu na lepší přípravu
Video: PhDr. Mgr. Naděžda Špatenková, Ph.D. - Péče o pozůstalé (Listopad 2024)
Pokud spravujete kancelář, máte uložený půdorys online, pro případ katastrofy nebo jiného důvodu, že do něj musí vstoupit lidé, kteří nejsou obeznámeni s prostorem? Pokud si pronajmete rekreační objekt nebo dokonce jen pokoje ve vašem domě, poskytujete svým hostům odpovídající informace o nouzi? Kde je vaše mapa nouzového východu pro vaši rodinu a všechny hosty, kteří mohou zůstat u vás?
Přemýšlet o připravenosti na mimořádné situace není nikdy zábavné, ale plánování dopředu a připravenost je mnohem lepší, než si přejete, abyste tak učinili po katastrofě. Zde je jednoduchý projekt, který vám pomůže lépe se připravit: Vytvořte mapy nouzového východu, půdorysy a další dokumenty, které potřebujete, a udělejte to asi za hodinu.
Když pracujete z těchto šablon, vše, co musíte udělat, je přeskupit nábytek tak, jak byl. Nemusíte nic čerpat od nuly.
Kterou grafickou aplikaci použít?
Za předpokladu, že nevíte vůbec nic o softwaru pro návrh nebo vektorové kreslení, existují dvě aplikace, které doporučuji používat k vytváření nouzových východových plánů, půdorysů a dalších klíčových dokumentů pro váš domov, rekreační objekt a podnikání. Jsou to Lucidchart a SmartDraw.
Podle mých zkušeností s těmito aplikacemi je Lucidchart o něco jednodušší, ale SmartDraw má více šablon pro pohotovostní připravenost. Oba jsou však velmi užitečné. Oba mají bezplatnou úroveň služeb, takže za vytváření těchto kritických souborů nemusíte platit nic. Oba mají webovou aplikaci, takže ji můžete používat přímo v prohlížeči bez instalace jakéhokoli softwaru.
Dokumenty pro pohotovostní připravenost
Chci uvést několik příkladů dokumentů připravenosti na mimořádné situace, protože často nevíte, které z nich potřebujete, dokud nebudete mít možnost procházet některé z možností. Několik běžných je:
- Plán / mapa evakuace podlahy,
- Vytváření evakuačního plánu / mapy, včetně bezpečného místa setkání,
- Domácí evakuační plán / mapa, včetně bezpečného místa setkání,
- Plán kontinuity podnikání,
- Seznam nouzových kontaktů (každý domov by měl mít jeden na lednici nebo umístit někde vysoce viditelné),
- Nouzový telefonní strom,
- Informační tabulky o první pomoci a CPR a
- Požár, povodeň, zemětřesení a tipy na přístřeší.
Mohl bych pokračovat a dál, ale doufejme, že tento seznam vyvolá některé nápady pro dokumenty a diagramy, které jsou vhodné pro vaše konkrétní umístění a okolnosti. Ne každý dokument je samozřejmě vhodný pro každý domov nebo firmu. Některé z těchto dokumentů lze snadno vytisknout, například CPR a grafy první pomoci. Jiní jsou tak jednoduchí a přímočarí, že je můžete dokonce rychle navrhnout v aplikaci pro zpracování textu. Možná byste byli v pokušení psát je ručně. Místo toho doporučuji přechod na digitální, protože pak je snazší uchovávat digitální kopie uložené v cloudu. Mít digitální kopie v cloudu znamená 1) můžete je snadno aktualizovat a 2) můžete získat informace, i když nejste před vytištěným kusem papíru.
Jak vyrobit nouzové dokumenty
Díky jedné z těchto dvou aplikací, které jsem zmínil dříve, SmartDraw nebo Lucidchart, bude tento projekt rychlý a efektivní. Můžete si dokonce užít používání nástrojů.
Začněte tím, že se podíváte na šablony, které aplikace poskytuje. V softwaru pro tvorbu diagramů znamená „šablona“ ukázkový dokument, takže získáte mnohem více než jen soubor se správným formátováním. Vezměme si příklad mapy evakuace kanceláře. Šablona ve skutečnosti již obsahuje vzorový půdorys a cestu evakuace (namísto toho, aby vám poskytla prázdné plátno a knihovnu vhodných objektů, které na něj plácnou). Vše, co musíte udělat, doslova i metaforicky, je přesunout nábytek kolem. Přetahujte objekty, které představují dveře, okna, stoly, židle, rostliny v květináči, vodní chladiče, koupelny, skříně atd., Dokud vzorový půdorys nemění na reprezentaci vašeho skutečného kancelářského prostoru. Stejně tak pohybujete a otáčíte, prodlužujete nebo zkracujete červené šipky směřující k nejbližšímu východu.
Možná nebudete moci najít přesnou šablonu, kterou chcete, ale vždy můžete pro svůj účel kooptovat další podobné diagramy. Například svislý org graf není tak schematicky odlišný od telefonního stromu.
Vezměte jednu hodinu na lepší přípravu
Aplikace pro vytváření diagramů usnadňují vydávání několika dokumentů o připravenosti na mimořádné situace, že byste měli být schopni za hodinu vyřadit mnoho z těch nejdůležitějších, které potřebujete. Vezměte si každé odpoledne v kanceláři, když se cítíte vyhořeni z práce nebo v sobotu ráno doma pro osobní dokumenty, a získejte několik kritických souborů.
To je samozřejmě jen vrchol ledovce, pokud jde o plánování na to nejhorší. Co uděláte, pokud napájení zhasne? Co když váš počítač zasáhne ransomware? Jsou všechna vaše data zálohována v cloudu? Pokud to čas dovolí, měli byste si přečíst informace o tom, jak podnikat proti katastrofám, což zahrnuje informace o plánování, provádění a školení připravenosti na katastrofy.
