Organizujte se: jak spravovat více časových pásem v kalendáři google

Před cestou jsem obvykle naplánoval spoustu schůzek v kalendáři. Někdy je to pracovní cesta plná setkání. Jindy je to osobní výlet a můj kalendář je plný večírků, setkání s kávou a dalších zábavných akcí. V každém případě se snažím naplánovat svůj čas, abych toho co nejlépe využil, a to znamená dostat věci do kalendáře.

Problém je v časových pásmech.

Když jsem v tuto chvíli a dávám věci do svého kalendáře, nemyslím na časová pásma. Přemýšlím o žonglování s mým budoucím časem, a to vyžaduje hodně mozku.

Používám Kalendář Google a vždycky jsem cítil, že to není skvělé pro práci s časovými pásmy. Nedávno jsem však našel způsob, jak zobrazit dvě časová pásma najednou, což ohromně pomáhá. Mám také jeden super jednoduchý tip, který mi pomáhá plánovat dopředu, aniž by se měnila časová konverze.

Jak zobrazit dvě časové zóny v Kalendáři Google

Spusťte Kalendář Google a přejděte do Nastavení. Uvidíte jazyk a zemi, následované časovými zónami. Pokud zde vyberete jiné časové pásmo, můžete je přidat trvale do svého kalendáře nebo do doby, než se rozhodnete jej odebrat.

Pokud se požadované časové pásmo neobjeví, přepněte země ve výše uvedené oblasti a vyhledejte správnou oblast. Můžete vidět výše, že jsem svůj kalendář nastavil tak, aby zobrazoval jak východní čas USA, tak standardní čas Indie.

Ujistěte se, že zasáhnete uložit! Na rozdíl od práce na Disku Google a všechny vaše změny se ukládají automaticky, zde musíte ručně uložit pomocí tlačítka v horní nebo dolní části stránky. Konečný výsledek vypadá takto:

První časová zóna, kterou nastavíte, bude ta, která se při navigaci zpět do kalendáře zobrazí nejblíže vašim kalendářním událostem. Na levé straně se objeví alternativní. Nápisy pro primární časové pásmo jsou černé a sekundární šedé. Pro jistotu se v horní části kalendáře vždy zobrazuje výpočet plus nebo mínus GMT.

Vytváření schůzek pro dvě časové zóny

Pokud jde o skutečné protokolování kalendáře, obvykle se soustředím na jiné důležité podrobnosti, než na časové pásmo. Například vím, že mnoho položek kalendáře, které provedu předem (například před cestou), se může s blížícím se datem měnit. Když kolega pošle e-mailem na poslední chvíli, zoufale se snažím přesunout schůzku z poledne do 10:30, musím jí být schopen rychle a sebevědomě odpovědět, aniž bych se musel dvakrát zarezervovat.

Pokud napíšete čas schůzky přímo do názvu samotné položky v kalendáři, Google ji zařadí a automaticky naplánuje schůzku na tuto dobu. Pokud napíšu například „Zubní jmenování (10:20 dop. ET)“, položka se v mém kalendáři zobrazí v 10:20 východně. Funguje to, pokud používáte závorky, hranaté závorky nebo vůbec nic.

Ale někdy nechcete, aby se schůzkový čas přesně shodoval s tím, co píšete do prostoru pro název události.

Někdy si naplánuji schůzku brzy, ale chci vidět potvrzený čas v názvu položky kalendáře. Například bych se mohl naplánovat, abych dorazil na letiště v 19:30, ale můj let je technicky v 21:40

Pokud nejprve naplánuji událost a poté ji upravím kliknutím na Upravit událost, mohu přidat podrobnosti, které ji automaticky nepřepočítají. V tomto případě bych nejprve vytvořil záznam kalendáře na 7:30 a potom klikněte na Upravit událost a do názvu události napište „(let v 21:40 ET)“.

Je to velmi šikovný trik, jakmile zjistíte, jak se nezatknout automatizací Google.

Změna časových zón

Když dorazíte do cíle, věci jsou opravdu matoucí a všechna vaše zařízení se zeptají, zda chcete aktualizovat kalendář tak, aby se zobrazoval v místním čase. Pokud jste nastavili kalendář tak, aby zobrazoval dvě časová pásma najednou, ve skutečnosti to není tak špatné. Zjistíte, že všechny položky kalendáře, které byly zaznamenány nesprávně, byly rychle.

Chcete-li získat další tipy pro Kalendář Google, přečtěte si, jak vložit seznam úkolů do Kalendáře Google a jak používat Kalendář Google k dosažení vašich cílů.