Uspořádejte si: jak vložit seznam úkolů do kalendáře google | jill duffy

Čas je čas. Nemůžeme toho víc vydělat. Nemůžeme to ani technicky zvládnout. Jediné, co můžeme udělat, je učinit inteligentní rozhodnutí o tom, co dělat a kolik času na to strávit. Nezdá se však směšné oddělit vaše kalendářní schůzky od seznamu úkolů? Oba jsou nedílnou součástí vymýšlení, jak nejlépe využít čas, který máme každý den. Zde je návod, jak je udržet pohromadě.

Mobilní aplikace Kalendář Google má novou funkci nazvanou Připomenutí, která do Kalendáře přináší úkoly nebo konkrétnější připomenutí úkolů. To, jak tato funkce vznikla, je skutečně zajímavé a důležité pro pochopení toho, proč je tak užitečná.

Příběh za připomenutím

V polovině roku 2015 společnost Google získala aplikaci a společnost s názvem Timeful. Časově byl integrovaný kalendář a seznam úkolů s několika úhlednými funkcemi, jejichž cílem bylo pomoci uživatelům změnit jejich chování. Například, Timeful přišel na to, kdy byl ten nejlepší čas na provedení určitých úkolů, jako je jít do tělocvičny, na základě předchozí úspěšnosti uživatele, když se označil, když ve skutečnosti chodil do tělocvičny.

Tým, který vytvořil Timeful, vedený bývalým generálním ředitelem Jacob Bank, zahrnoval behaviorálního ekonoma Dan Arielyho, autora a výzkumníka, který studuje nejen chování, ale i lidskou iracionalitu. Hodně z Arielyho práce odpovídá na otázku: „Proč neděláme věci, o nichž říkáme, že chceme dělat?“ Timeful byl velmi vážným pokusem poskytnout průměrným lidem nástroj, který jim pomůže dělat věci, o nichž tvrdí, že chtějí dělat. Používal složité algoritmy, které pomáhají lidem lépe střežit při plnění slibů, které si sami dělají. Banka je nyní produktovým manažerem společnosti Google a pracuje na nové funkci Připomenutí.

Jádrem Timeful a nyní novou funkcí na Googlu je předpoklad, že čas je čas, ale standardní položky kalendáře nám vždy nepomáhají naplánovat, jak potřebujeme využít náš čas.

Jak používat připomenutí v Kalendáři Google

Chcete-li získat připomenutí, budete potřebovat mobilní aplikaci Kalendář Google, protože v současné době není dostupná ve webové verzi Kalendáře.

V pravém dolním rohu obrazovky je červený kruh se znaménkem plus. Klepněte na něj a uvidíte dvě možnosti: Událost a Připomenutí. Možnost Událost umožňuje vytvořit standardní položku Kalendáře Google. Možnost Připomenutí však přináší více možností.

„Připomenout mi…“ se zobrazí se seznamem běžných úkolů, jako je volání, e-mail, text, čtení, přihlášení, rezervace, rezervace atd. Můžete si vybrat jednu z těchto možností, nebo můžete zadat vlastní připomenutí. Když začnete psát do textového pole, zobrazí se návrhy.

Návrh vychází z připomenutí, která zadali ostatní lidé, jakož i ze seznamu kontaktů, položek v kalendáři a dalších inteligentních míst. Na obrázku výše například uvidíte, jak „cha“ navrhuje vše od „výměny oleje“ po „volání Charlese“ (jehož číslo je uloženo v mých kontaktech Google).

Kroky, které následují po, jsou docela samozřejmé. Pro připomenutí si vyberete datum a čas a rozhodnete se, zda se má opakovat. Klepněte na Uložit a položka se nyní zobrazí v Kalendáři Google.

Interakce s připomenutím

Krása připomenutí je, že se objevují vedle vašich dalších schůzek jako bloky. Díky těmto vizuálním informacím je mnohem snazší ujistit se, že se nepokoušíte přijmout úkol současně s důležitým telefonním hovorem, schůzkou nebo datem oběda.

Chcete-li připomenutí označit jako hotové, jednoduše jej přejeďte prstem zleva doprava.

Když označíte připomenutí jako dokončené, zůstane ve vašem kalendáři, jak vidíte na obrázku výše pro „zrušit účet scribd“.

Právě teď jde o to, jak můžete s Reminders spolupracovat. Pokud však tato funkce následuje ve stopách Timefulu, možná uvidíme možnosti přetažení pro změnu časového plánu a další inteligentní funkce, které nám pomohou vybrat nejlepší čas k provedení úkolu.

Další informace naleznete v mých tipech na používání mobilní aplikace Kalendář Google.