Zorganizujte se: jak začít čistit svůj digitální život

Několikrát během roku mě nutí očistit se. Ať už je to jarní úklid mého šatníku nebo trvat hodinu na Nový rok, abych archivoval všechny loňské e-maily, zjistil jsem, že je neuvěřitelně potěšitelné vyhodit (nebo někdy jednoduše skrýt) věci, které nepotřebuji. Existuje spousta hippie rétoriky o tom, jak prostředí bez nepořádku vede k jasnosti mysli, a nemusím nutně říkat, že tomu všem věřím, ale určitě se cítím méně stresovaná, když je haraburda pryč.

Učíme se od útlého věku čistit naše pokoje, darovat nebo vyhodit věci, které už nepotřebujeme nebo nechceme, a odložit naše fyzické věci. Ale mnozí z nás se nikdy nenaučili, jak dělat to samé s naším digitálním nepořádkem. Není divu, že jsme se nikdy nenaučili. Generace před námi neměly digitální data, tak kdo by nás učil?

Pokud se vám dobře čistí a máte chaotický digitální život, zde je několik návrhů a tipů, jak se zbavit některých starých dat.

Vyčistěte plochu počítače

Plocha počítače se stane nepořádnou, když tam nalepíme soubor pro větší pohodlí, obvykle tak bude v našem zorném poli a budeme si pamatovat, že existuje. Když toto chování opakujeme znovu a znovu, princip se porazí sám. Jak vidíte a pamatujete si soubor mezi hromadou ostatních, všichni tlačí na plochu?

Nejjednodušší způsob, jak vyčistit plochu, je zobrazit všechny soubory v seznamu, spíše než podívat se na grafické znázornění samotné plochy. Jinými slovy, otevřete okno Finder v OS X nebo File Explorer ve Windows. Usnadňuje vyhledání souborů, které jsou připraveny k odstranění. Mnohem snáze uvidíte jejich názvy souborů, typ souborů a datum, kdy byly vytvořeny nebo naposledy upraveny. Můžete také zapnout možnost náhledu pro obrázky, soubory PDF a další soubory, protože když se na ně podíváte, pomůže vám určit, zda skončily jejich užitečnost.

To, že soubor již není užitečný, však nutně neznamená, že se jedná o odpadky. I když pravděpodobně můžete přehazovat dobrý počet souborů, budou existovat další soubory, které nejste připraveni odstranit, a to je v pořádku. Doporučuji je hromadně přesunout nebo „zamést“ soubory do nové složky. Rád vytvářím složky pro každý rok a držím staré soubory, které bych tam možná potřeboval jeden den. Je to něco jako jejich archivace. Jsou mimo dohled, ale pokud je potřebuji, můžu je najít.

Nenechávejte složky svého roku na ploše! Bude to jen nepořádek znovu. Umístěte je někam, na které si snadno zapamatujete, například do složky Moje dokumenty nebo do složky pro synchronizaci souborů, jako je hlavní složka Dropbox.

Vyprázdněte e-mailovou schránku

Jste připraveni vypsat svou e-mailovou schránku? Ne? Mnoho lidí váhá s vyhazováním e-mailů, protože se bojí, že zmeškají příležitost milionu dolarů nebo nějakou důležitou zprávu, kterou ještě neměli čas si přečíst. Nebo zprávu skimulovali, považovali za potenciálně důležitou a nikdy se nevrátili, aby si ji pozorně přečetli nebo neodpověděli.

Nikdo nemá čas třídit své e-mailové zprávy jeden po druhém. Nedělej to.

Místo toho použijte stejný koncept, jaký jste použili k čištění plochy, abyste zamlžili staré e-maily. Vytvořte novou e-mailovou složku (nebo štítek v Gmailu) s názvem 2015. Vytvořte další složku s názvem 2014. Procházejte svou doručenou poštu nebo filtrujte podle data a vyberte vše z tohoto roku. Nyní všechny tyto zprávy hromadně přesuňte do složky odpovídajícího roku. Vaše zprávy jsou stále ve vašem e-mailovém účtu. Víte, kde je najdete. Můžete si je přečíst a odpovědět na ně kdykoli. Ale vaše doručená pošta je nyní mnohem čistší a můžete se cítit dobře.

Vymažte fotografie v telefonu

Téměř každý visí na fotografiích na svém mobilním telefonu. Ale jejich vymazání vytvoří v telefonu více místa, abyste mohli pořizovat nové fotografie. A co je důležitější, pokud je přenesete do počítače nebo účtu cloudového úložiště, které zálohujete, budete lépe chránit tyto fotografie v případě ztráty, odcizení nebo poškození telefonu. Mít dostatek volného místa také usnadňuje aktualizaci operačního systému, když je čas.

Mám opravdu rychlý a snadný způsob, jak přesunout fotografie z iPhone (nebo jiného smartphonu), který vyžaduje použití cloudového úložiště. Pokud budete postupovat podle kroků v tomto článku, neměli byste mít potíže s čištěním telefonu. Několik aplikací pro cloudové úložiště má tlačítko, které rychle a efektivně zkopíruje všechny vaše fotografie do online účtu, což znamená, že je můžete z telefonu odstranit.

Zbavte se nepoužívaných aplikací

Stahujete aplikace, abyste je zkontrolovali, a poté je zapomněli odebrat z telefonu, i když jste je nikdy nepoužívali?

Chcete-li třídit aplikace a rozhodnout se, které nechcete, začněte nejprve zálohováním telefonu (podívejte se, jak zálohovat iPhone), pouze v případě, že něco omylem vymažete a chcete v něm obnovit data. V mnoha případech budou vaše data v cloudovém účtu a obnoví se, jakmile přeinstalujete aplikaci a přihlásíte se k účtu. Ale ne všechny aplikace fungují tímto způsobem a je dobré zálohovat bez ohledu na to.

Nyní přejděte na obrazovku, která je nejdál od vaší domovské obrazovky. Důvod je ten, že na úvodní obrazovce jsou pravděpodobně aplikace, které používáte, zatímco na obrazovce, která je nejtěžší dosáhnout, jsou pravděpodobně aplikace, které nepoužíváte. (Možná nejsou vaše obrazovky vůbec uspořádány a aplikace najdete tak, že je vyhledáte, nebo je necháte otevřené a přepnete na ně.

Prohlédněte si aplikace a určete všechny, které jste v měsících nepoužívali. Hledejte ikony aplikací, které nelze ani pojmenovat. Vyčistěte nevyžádanou poštu. Nezapomeňte procházet také aplikace ve složkách. Chcete-li odstranit aplikaci v systému iOS, podržte ji, dokud se neotřese, a potom na ní klepněte na symbol „x“; klepnutím na tlačítko Domů zastavíte chvění ostatních aplikací. V systému Android se pokyny liší v závislosti na zařízení, ale stisknutí a podržení ikony aplikace, dokud neuvidíte možnosti, je docela standardní.

Pamatujte si, že aplikace můžete znovu stáhnout, když je potřebujete. Za prémiové aplikace také nemusíte platit znovu. Například nemusíte mít nainstalované všechny své cestovní aplikace. Uchovávejte ty, které používáte k průzkumu destinací nebo pro místní cestování, a ostatní odstraňujte, dokud nenastane čas na další cestu.

Zavřete všechny tyto karty prohlížeče

Jste hromadič karet? Necháváte ve svém prohlížeči otevřené desítky karet, jste si jisti, že si každý den přečtete všechny tyto články nebo sledujete všechna otevřená videa? Problém s hromaděním karet je v tom, že vám neumožňuje vyčistit internetovou mezipaměť, což byste měli občas udělat.

Existuje celá řada řešení pro správu nadměrných karet prohlížeče. Snadné je uložit si všechny otevřené karty do záložek, což je v prohlížeči obvykle možnost jediným kliknutím. Všechny vaše karty budou uloženy, takže je můžete kdykoli znovu otevřít, ale prozatím je můžete zavřít, vypsat mezipaměť a začít znovu s novou relací procházení.

Proveďte nový začátek

Málokdo má dobré návyky na očištění svého digitálního odpadu, ale to se dá očekávat. Digitální nevyžádaná pošta je nová. Zatím nemáme mnoho zavedených pravidel hygieny. Ale zkuste vyčistit plochu, e-mail, telefon a prohlížeč. Může to být stejně prospěšné jako čištění vašeho fyzického odpadu.