Zorganizujte se: jak se soustředit

Obsah

• Zorganizujte si: Jak se soustředit
• Tipy pro zaostření při práci z domova

Jak se soustředíte na práci nebo když chcete vykonávat osobní úkoly? Většina z nás má strategie, jak udělat práci, a mnozí z nich jsou tak hluboce zakořeněni, že je těžké je pojmenovat. Ale naše strategie mají také temnou stránku - stejně jako zvyky. Návyky je těžké rozbít, a když už máme zavedené postupy a metody, je snadné zapomenout, že existují jiné strategie, které jsme možná neuvažovali.

Tento článek Get Organized obsahuje několik tipů, jak se soustředit, když pracujete (konkrétně při práci na počítači), a aplikace, které vám mohou pomoci nasměrovat k novému, produktivnějšímu chování.

Tipy pro zvýšení vašeho zaměření

Poznejte své produkční cykly. Někteří lidé jsou produktivnější ráno, zatímco jiní zasáhli svou rýhu dobře po obědě. Někteří lidé vykoukají po půlnoci, zatímco jiní nemohou myslet přímo po 17:00 Poznejte své cykly produktivity a naplánujte si rozvrh tak, aby se během vašich nejproduktivnějších hodin odehrávaly nejnáročnější úkoly. Ukládejte úkoly, které můžete provádět na auto-pilot, na hodiny, kdy obvykle klesáte. Například obvykle dosahuji více, když píšu ráno, takže pokud je to možné, ukládám plánování, zpracování obrázků a další méně náročné úkoly na mozek po obědě.

Pokud neznáte své produktivní cykly, zkuste na několik dní použít aplikaci pro sledování času, jako je RescueTime (uvedená výše; 74 $ ročně pro edici Solo Pro), aby vám mohla o vašich zvycích říct více. Pěkná věc, že ​​vám aplikace řekne, když jste nejproduktivnější, je, že i když si můžete lhát sami, aplikace nikdy nebude. Někdy si myslíme, že jsme produktivní, když nejsme. Aplikace jako RescueTime jsou ve svém hodnocení objektivní.

Omezte surfování po internetu. Internet může být dvojsečný meč. Mnoho z nás se na to spoléhá na výzkum, webové aplikace a další nezbytné podnikání, ale může to být také jedno z nejhorších rozptýlení. Pokud můžete přejít do režimu offline, udělejte to. Ale když to nemůžete, existuje několik triků a plug-inů, které vás udržují v práci a mimo vaši čtečku RSS. Odstraňte záložky a zkratky na weby, které vás rozptylují, a po dokončení se odhlaste ze všech účtů. Opětovné přihlášení vám poslouží jako připomínka toho, že jste si slíbili, že jste si udělali zprávy. Můžete také nainstalovat rozšíření prohlížeče nebo doplňky, které vás zamknou od webů, které považujete za rušivé. Stayfocusd (zdarma, 4 hvězdičky) je pro prohlížeč Google Chrome dobrý, ačkoli RescueTime, zmíněný v předchozím odstavci, má funkce blokování webu pro jakýkoli prohlížeč.

Dát si pauzu. Typická rada, kterou uslyšíte od guru produktivity, je „Přestávejte!“ To je pravda. Musíte se čas od času mentálně zbavit své práce a pravidelně fyzicky pohybovat svým tělem, nechat tekoucí krev, nechat své oči soustředit se na něco jiného než na obrazovku. Aplikace pro připomenutí přestávek jsou desetník: Dejal Time Out, Awareness a Scirocco Take a Break jsou některé z nejznámějších.

Stejně důležité je znát vaše cykly produktivity, měli byste se také dozvědět, které přestávkové aktivity vás nejlépe oživí. Věnujte pozornost účinkům různých druhů přestávek na vaši schopnost soustředit se později. Někteří lidé těží z osamělé procházky, zatímco jiní potřebují sociální stimulaci. Pokud používáte aplikaci pro sledování času, vyhledejte funkci poznámek, kde můžete přidat několik poznámek o přestávkách.