Uspořádejte si: jak zapnout čtení ve službě Gmail

Čtení účtenek je přesně to, co znějí. Jsou to potvrzení nebo potvrzení, že příjemce vašeho e-mailu přijal a otevřel vaši zprávu. Profesionálové v marketingu je běžně používali k měření efektivity e-mailové kampaně. Ostatní obchodní profesionálové používají přečtené příjmy, aby jim pomohli posoudit, jak přistupovat k následné komunikaci. Pokud lidé ani neotevírají vaše e-maily, stojí za to je sledovat?

Pokud hledáte tipy pro Gmail, určitě byste měli vědět, jak zapnout potvrzení o přečtení, i když vlastní verze této funkce Google má docela vážná omezení. Až uvidíte, jak to funguje, můžete se místo toho rozhodnout povolit potvrzení o přečtení pro Gmail prostřednictvím doplňku třetích stran.

Jak zapnout čtení v Gmailu

Pokud je váš účet Google spojen s pracovním nebo školním účtem, můžete požádat o přečtení. Pokud máte bezplatnou adresu gmail.com, budete potřebovat nástroj třetích stran pro čtení účtenek, protože nejsou součástí vašeho účtu. Přečtěte si níže uvedené pokyny k používání nástrojů třetích stran.

Zde je návod, jak požádat o přečtení, pokud máte pracovní nebo školní účet Google:

1. Otevřete Gmail a začněte psát novou e-mailovou zprávu obvyklým způsobem.

2. V pravém dolním rohu okna pro psaní klikněte na malou ikonu trojúhelníku směrem dolů směřující vedle koše pro Další možnosti. V mobilu hledejte tři tečky.

3. Vyberte Vyžádat potvrzení o přečtení. Pošlete svou zprávu.

4. Pokud vaši příjemci zprávu otevřou, krátce nato obdržíte e-mailem oznámení o tom, kdo ji otevřel spolu s časem a datem.

Omezení: Vlastní služba pro příjem účtů Google má několik omezení.

• Nejprve si musíte vyžádat potvrzení o přečtení pro každou jednotlivou zprávu, kterou odešlete. Neexistuje žádná možnost, jak ji ve výchozím nastavení povolit pro nové zprávy.
• Za druhé, funguje to pouze tehdy, když oslovujete jednotlivce v polích To a CC. Pro seznamy e-mailů to nefunguje.
• Zatřetí, příjemce možná bude muset schválit potvrzení o přečtení, což vám nezaručuje, že chybějící potvrzení o přečtení je přesným údajem, že vaši zprávu neviděl.

Alternativní způsoby, jak získat potvrzení o přečtení v Gmailu

Pokud nemáte účet Gmail pro podnikání nebo vzdělávání nebo pokud si přečtete omezení příjmu od Googlu, nebudete chtít více, můžete pomocí nástroje třetí strany získat potvrzení o přečtení. Většina z těchto nástrojů má podobu rozšíření Gmail pro Chrome, známé také jako plug-in.

Boomerang pro Gmail je jedním z populárnějších pluginů Gmailu, který nabízí potvrzení o přečtení. Ukazuje nejen čas a datum, kdy někdo otevřel vaši zprávu, ale také kolikrát ji otevřel a na které odkazy ve zprávě, na kterou klikli, pokud existují. Potvrzení o přečtení jsou pouze jednou z funkcí společnosti Boomerang. Plug-in vám také může připomenout, abyste se svými kontakty kontaktovali poté, co jim pošlete zprávu, a mnohem více. S bezplatnou verzí aplikace získáte potvrzení o přečtení, ale některé další funkce jsou omezeny na platící členy. Předplatné začíná na 4, 99 $ měsíčně.

Mailtrack je další rozšíření prohlížeče Chrome, které nabízí potvrzení o přečtení, i když na rozdíl od Boomerangu se specializuje na potvrzení o přečtení a nedělá nic jiného. Pokud používáte bezplatnou verzi, doplněk plug-in přidá vlastní značkový podpis na konec vašich zpráv. Můžete zaplatit 9, 99 $ za měsíc nebo 59 $ za rok, aby to zmizelo.

Mailtag je další plug-in pro Chrome, který sleduje přečtení účtenek do Gmailu. Podobně jako u služby Mailtrack přidává značkový podpis do dolní části e-mailu, pokud nástroj používáte zdarma. Je to 18 $ za rok nebo asi 2, 10 $ za měsíc, pokud se nechcete dopouštět ročního předplatného.

Pokročilé čtení a sledování e-mailů

Všechny výše uvedené možnosti fungují dobře pro zasílání pošty jednotlivcům. Pokud pracujete s dlouhými seznamy e-mailů nebo generujete spoustu automatických zpráv, potřebujete výkonnější nástroj, který vám vše pomůže spravovat, a možná dokonce i některé z těžkých zvedání provedete automaticky.

Pokud pro každou odeslanou zprávu potřebujete více než řádkové přečtení, budete pravděpodobně potřebovat buď platformu pro správu vztahů se zákazníky (CRM), řešení e-mailového zpravodaje nebo marketingový software.

Nejlepší CRM všichni nabízejí sledování e-mailů a také poskytují místo pro podrobné poznámky o kontaktech, které může vidět kdokoli z vašeho týmu. Toto je druh softwaru, který organizace používají pro vztahy za studena i pro ty, které vyžadují neustálé pečování. U CRM je obvykle kladen důraz na udržování vztahů s jednotlivci.

Naopak nejlepší e-mailový marketingový software je přizpůsoben tak, aby vám mohl hromadně posílat zprávy velkým skupinám lidí najednou. Software pro e-mailový marketing vám pomůže sledovat e-maily, které odesíláte, a analyzovat data o tom, kdo otevře zprávy, na které odkazy kliknou a které dny v týdnu mají nejvyšší otevřenou míru. Tyto služby také pomáhají vytvářet a odesílat e-maily, umožňují navrhovat a ukládat šablony pro různé typy zpráv atd.

Proč mohou být příjmy ve čtení

Tady je to o přečtených účtech. Mnoho lidí je nenávidí. Čtení účtenek prostupuje světem online; nejsou jen pro e-mail. Apple Messages je má. WhatsApp je má. Potvrzení o přečtení jsou nebezpečně zaškrtnutá políčka, která vám dávají právo na šílení u svého přítele, který určitě viděl vaši zprávu, ale neodpověděl.

Samozřejmě, když jste ten, kdo neměl šanci odpovědět, přečtěte si účtenky jako nepřátelské číslo jedna, které vás potkává, přestože máte naprosto dobré důvody, proč ještě neodpověděli.

Mnoho aplikací a e-mailových služeb vám umožní zakázat přečtení účtenek, takže pokud o ně požádá někdo jiný, vždy to vypadá, že jste své zprávy neotevřeli. Pokud je deaktivujete, můžete se vrátit zpět. Například v WhatsApp, pokud se pokusíte skrýt v plášti tajemství zakázáním potvrzení o přečtení, již je nemůžete přijímat od svých kontaktů. Nechcete je posílat? Pak je taky nedostanete!

Pamatujte, že přečtené příjmy jsou zdvořilostní. Používáte-li je ve své práci, ujistěte se, že s nimi zacházíte, a pokud se odhlásí, respektujte soukromí lidí.