Domov Recenze Uspořádejte si: jak odeslat e-mailovou zprávu a další skvělé triky Google

Uspořádejte si: jak odeslat e-mailovou zprávu a další skvělé triky Google

Video: TELUS | Gmail - Getting Started (Listopad 2024)

Video: TELUS | Gmail - Getting Started (Listopad 2024)
Anonim

Jednou z nejoblíbenějších funkcí v celé historii e-mailů je schopnost vrátit zprávu poté, co stisknete Odeslat. Hle, aj, Gmail to má. Ale málokdo z nás o tom ví a méně jich ví, jak to používat.

Pokud jste si dosud nevšimli funkce Zpět odeslané zprávy, je to proto, že ve výchozím nastavení není povolena. Musíte ji zapnout (a měli byste vědět, že přichází s některými námitkami, které vám za chvíli vysvětlím), a způsob, jak se k tomu dostat, je přes Gmail Labs.

Gmail Labs je hřiště nových funkcí pro Gmail. Může je používat kdokoli s účtem Gmail. Google varuje uživatele, že se jedná o experimentální funkce, které „se mohou kdykoli změnit, rozbít nebo zmizet“. Navzdory tomuto výraznému zřeknutí se odpovědnosti jsou funkce laboratoří podle mých zkušeností docela stabilní. Pokud funkce Labs ve vašem Gmailu někdy způsobí zmatek, můžete přejít na tuto adresu URL a všechny je vypnout.

Chcete-li zviditelnit tlačítko „prosím, nechte mě vzít zpět ten e-mail, který jsem právě poslal“, musíte nejprve jít do Gmailu a zapnout jej. Postupujte takto:

Jak povolit funkce Gmailu

1. Přihlaste se ke svému účtu Google nebo Gmail a v pravém horním rohu přejděte na ikonu ozubeného kola.

2. Vyberte Nastavení.

3. V zobrazeném vodorovném navigačním podokně vyberte možnost Labs.

4. Přejděte dolů nebo vyhledejte požadované funkce laboratoře a klikněte na povolení. Nyní přejděte na úplně horní nebo dolní část a stiskněte Uložit změny.

Nyní, když víte, kde najdete funkce Gmail Labs a jak je povolit, doporučuji vyzkoušet pět.

5 nejlepších funkcí služby Gmail Labs

1. Vezměte zpět odeslanou zprávu

Pokud předčasně stisknete Odeslat, můžete mít příležitost vrátit akci zpět, než bude zpráva skutečně doručena. Ve výchozím nastavení máte pouze 10 sekund, ale můžete ji zvýšit na 30 sekund. Nejprve zapněte funkci Zrušit odeslání v Gmailu Labs. Poté přizpůsobte dobu zrušení maximálně 30 sekund. Přejděte na kartu Obecné v nastavení a přejděte dolů na položku Zpět Odeslat.

Tento tip byl nedávno zdůrazněn v článku 30 tipů pro Gmail mého kolegy Erica Griffitha. Nazval to „nejdůležitějším nastavením Gmail Labs“, a je těžké nesouhlasit.

Jak tedy vezmete tuto zprávu zpět? Hned poté, co u kterékoli zprávy stisknete Odeslat, uvidíte ve žlutém poli plovoucím nahoře odkaz Zpět (jako je ten výše uvedený). Klikněte na něj včas a vaše zpráva nebude odeslána. Gmail znovu otevře koncept zprávy a dá vám další šanci na opravu e-mailu. Nezapomeňte, že máte drahých 30 sekund, abyste zabránili doručení zprávy. Gmail nemůže (nebo alespoň ne) načíst zprávy z doručené pošty příjemce, jakmile jsou doručeny, ale stále nepřečteny, jak některé e-mailové systémy mohou.

2. Vždy zkontrolujte počet nepřečtených zpráv

Pokud jste hromaditelem karet, máte tu jednu funkci Gmail Labs, kterou si zamilujete: druhý počet nepřečtených zpráv, který se objeví překrytý logem Gmailu na kartě prohlížeče. Jeho oficiální název je „Nepřečtená ikona zprávy“.

Gmail vždy zobrazuje počet nepřečtených zpráv ve vaší doručené poště, pokud je vaše stránka Gmail načtena do zobrazení doručené pošty a nemáte otevřeno tolik karet, že je číslo v závorkách vytlačeno.

Když zapnete tuto funkci laboratoře, vždy se zobrazí počet nepřečtených zpráv doručené pošty, a to i v případě, že v Gmailu přejdete na jinou obrazovku (například nastavení) a když máte otevřeno tolik karet, že byste jinak nebyli schopni vidět to

3. Náhled zpráv

Jedna skvěle implementovaná funkce Gmail Labs se nazývá podokno náhledu a je to přesně to, co byste očekávali. To, co dělá tento podokno náhledu tak dobře navrženým, je však jeho zřejmé a snadno přístupné tlačítko pro zapnutí a vypnutí režimu náhledu. Líbí se mi, že pokud nevyberete zprávu k náhledu, nebude pro vás automaticky vybrána, což by způsobilo, že tato zpráva bude označena jako přečtená.

4. Náhled kalendáře v zobrazení pošty

Frustrace z nutnosti přejít na jinou kartu a zkontrolovat svůj Kalendář Google, než odpoví na e-mail o vaší dostupnosti (řekněme na schůzku), je u této funkce Gmail Labs nazvané gadget Kalendáře Google.

Přidá mini kalendář a posouvatelný seznam schůzek počínaje aktuálním dnem.

Pokud tuto funkci povolíte a nemůžete najít svůj mini kalendář, je to pravděpodobně proto, že vaše levá kolejnice věcí (složky, kontakty chatu v Gmailu atd.) Je příliš dlouhá. Stačí kliknout na tři tečky, které vidíte na samém spodku, a mělo by se to objevit.

5. Zjistěte, kdo používá Google Chat v Androidu

Je-li tato funkce Gmail Labs povolena, v seznamu chatů se zobrazují ikony robotů Android, které ukazují, kdy jsou vaši přátelé přihlášeni do Googlu na mobilních zařízeních Android, nikoli ve webové verzi Gmailu nebo Google+. Je to hezký způsob, jak získat představu o tom, proč přítel nebo kolega ignoruje vaše chatové zprávy.

Uspořádejte si: jak odeslat e-mailovou zprávu a další skvělé triky Google