Organizujte se: jak používat technologii k udržení kontaktu

Opravdu špatně volám svou matku. Nejsem sám. „Call máma“ patří mezi nejčastěji nedokončené úkoly v seznamech úkolů lidí. V červenci 2015 jsme se s partnerem přestěhovali z USA do Indie a slíbil jsem, že se budeme opravdu snažit zůstat v kontaktu s lidmi zpět domů, zejména s mámou. Není to poprvé, co jsem žil v zahraničí, a doufal jsem, že jsem se z předchozích zkušeností naučil, jak být v tom lepší. I přes mé nejlepší úsilí však byly výsledky smíšené, takže jsem se rozhodl učit se od lidí, kteří to dělají lépe než já.

Nejprve ti řeknu, co jsem zkusil.

Několik týdnů před tím, než jsem opustil zemi, jsem pro moji mámu a všechny sestry nastavil týdenní Skype datum. Několikrát jsme měli šanci Skype společně, když jsem byl ještě v USA, dělat několik suchých běhů. Mým důvodem bylo, že by bylo lepší vyzkoušet vody a poučit se z našich chyb, než jsem byl na půli cesty kolem světa ve velmi odlišném časovém pásmu. Celý týden je to tak, že mezi dobíháním nepřechází příliš mnoho času, pokud někdo zmešká hovor sem a tam.

Tento systém mi pomohl zůstat v kontaktu s mými třemi sestrami a také neteří a synovcem, kteří se čas od času objevují v rámci. Moje máma však nebyla schopna držet krok. Před několika měsíci převzala současně další týdenní povinnost. Navíc, když se k nám mohla připojit, její šířka pásma nepodporovala videohovor, takže měla pouze zvuk a cítila se vynechána.

Další věcí, kterou jsem udělal před velkým tahem, byl založit seznam e-mailů TinyLetter, abych sdílel týdenní aktualizace o životě v Indii. Vybral jsem si e-mail spíše než blog, protože jsem nechtěl, aby lidi museli neustále kontrolovat blog. (Ano, vím, že je možné přihlásit se k odběru aktualizací blogu e-mailem, ale ne všichni v mé rodině ano.) Seznam e-mailů je přihlášený. Lidé mohou zprávy ignorovat, pokud chtějí. Také se mi líbí schopnost sledovat, kdo se připojil k seznamu. Většina aktualizací je krátká a obsahují fotografii nebo dvě. Když je zpráva TinyLetter obzvláště dobrá, odpoví hrstka lidí, což mi poskytne zpětnou vazbu o tom, co lidé považují za zajímavé.

Také se snažím vědomě usilovat o zveřejnění na Instagramu. Obnovil jsem starý účet WhatsApp. Dokonce jsem rozdal své telefonní číslo Google Voice, které má předvolbu v USA, aby mě lidé mohli volat bez obav o mezinárodní vytáčení. Každý, kdo mi pošle e-maily, by měl vědět, že jsem dobrý na zdlouhavou odpověď během jednoho dne.

Ale já jsem stále trochu zklamaný z výsledků, alespoň pro několik konkrétních lidí. Zřídka mluvím s mámou a ani mě nezačal s tátou.

Naštěstí mám mnoho přátel a známých, kteří jsou absolutními odborníky na udržování kontaktu. Natáhl jsem se k některým z nich o radu, jak pro tento sloup, tak pro sebe. Jejich příběhy poukazují na tajemství toho, jak dálková komunikace funguje.

Candice and Mom: Chit-Chatters

První osobou na mém seznamu lidí, která požádala o radu, byla moje sestra Candice, která žije v New Yorku. Využívá nejzákladnější technologické řešení, mobilní telefon. Doslova mluví s naší matkou, která žije na Floridě, několikrát denně. Nevěděl jsem, jak se jí to podařilo, tak jsem se zeptal.

„Mámu obvykle říkám několikrát denně, většinou jen během všedních dnů, “ řekla mi e-mailem. " Vzácně se navzájem textujeme - teprve když jsem se jí pokusil několikrát zavolat a ona neodpověděla."

Zní to nemožně, že? Candice má ale několik klíčů, aby to fungovalo:

• udržujte krátké konverzace a povídání,
• - zvyknout si volat v určitém čase a -
• najít rytmus.

"Nechceme se hluboce bavit o životě. Mluvíme o každodenním životě. Kolik času jsi se probudil? Jak se psem? Jak to dnes fungovalo? Jaké je počasí? Co děláš tento víkend?" " napsala.

Candice má rutinu volat kdykoli je v tranzitu, což obvykle vede konverzaci k přirozenému konci. Zavolá, když jde na metro a zavěsí, když vlak dorazí. Nebo zavolá na polední přestávku a končí, když se potřebuje vrátit do práce. Viděl jsem to z první ruky. Někde půjdeme a Candice vytáhne její telefon: „Nech mě zavolat mamince opravdu rychle. Ahoj mami. Co jsi měla k snídani? Jak se má? Ach, já? Jsem s Jill a jsme na naší cestě do X. Oh, musím jít! “

Candice řekla, že díky těmto krátkým častým interakcím se také cítí blíž. „Pokud nemluvíme pár dní nebo týden, je to upřímně těžší dostat se do tohoto rytmu. Je to, jako bychom byli vzdálenější, a nejprve musíme pokrýt širší témata, například„ Jak se máš? zdravotní problémy? “„ Díky chit-chatu to funguje.

Jde o to, že nemusíte nutně mít vymyšlené řešení založené na aplikacích nebo službách, abyste zůstali v kontaktu, pokud dokážete lépe a cíleněji využívat technologii, kterou již bezpochyby máte po ruce.

Meredith ve Švédsku: Používejte každou aplikaci, buďte spontánní

Meredith je přítel a bývalý kolega PCMag, který se nedávno přestěhoval do švédského Stockholmu. Její přístup je odlišný od mých sester, protože se snaží držet krok se všemi od svých přátel v New Yorku po její ne tak technologicky důvtipnou babičku.

Její triky jsou:

• používat širokou škálu aplikací pro iPhone a aplikací pro Android a metod komunikace a
• oslovit ve chvíli, kdy na někoho přemýšlíte.

Když jsem se zeptala Meredith, jestli si udržuje stálé rande, jak to dělám se svými sestrami, řekla: „Je pro mě mnohem přirozenější psát text nebo poslat na někoho moment, kdy na ně myslím. A s tolika komunikační nástroje venku, to je snadné. ““

Je to určitě žena mnoha nástrojů. „Pokud má přítel iPhone, “ řekla, „pokusím se pokračovat v používání iMessage. Můj táta má Android, takže používáme WhatsApp.“ Mluvila s přáteli během pracovní doby v chatové aplikaci Gmailu, ale teď tvrdila, že je teď těžší, když pracují různé hodiny. „Stáhla jsem aplikaci Hangouts, abych s nimi mohla Gchat, zatímco jsou v práci, i když nejsem, “ řekla a udržovala své dříve zavedené návyky naživu.

"Používám také FaceTime (audio a video), Facebook Messenger, Snapchat a Skype." Jinými slovy, Meredith používá jakoukoli aplikaci nebo nástroj, který její přátelé a rodina nejpohodlněji používají, nebo už mají zvyk používat. Používání různých aplikací pro zasílání zpráv jí také pomáhá udržovat komunikaci zdarma.

Zeptal jsem se jí, jak se jí daří držet krok se vším. „Někdy, když budu mít několik minut, přejdu zpět skrz své zprávy iMessages a uvidím, jestli je tu někdo, s kým jsem se nekontrolovala, ale jinak se natáhnu, když si člověk přejde myslí, “ napsala.

„Snapchat je opravdu podceňovaný nástroj, pokud jde o udržování kontaktu, “ dodala. „Miluji, že to dělá komunikaci zábavnou a spontánní. Možná bych neměl co říkat, ale pokud pošlu snímek příteli, který ukáže můj stůl nebo pohled z okna, dává mu to pohled do mého každodenního života.. “

Amanda a Annie: Vložte datum do kalendáře a odevzdejte se

Minulý rok na svatbě mé přítelkyně Amandy vystoupila její přítelkyně Annie. V řeči Annie ocenila Amandu za její schopnost zůstat v kontaktu, většinou prostřednictvím Skype, protože Annie se přestěhovala do Velké Británie v roce 2006. To je deset let dálkového přátelství.

Nebylo to však pro mě překvapivé. Dva z nejlepších rysů Amandy jsou, že je plánovačkou a je ženou jejího slova. Oba jí pomáhají udržovat kontakt s Annie a dalšími přáteli, kteří žijí daleko. Ale tango trvá dva.

„Jsem hrdý na to, že mohu zůstat v dobrém kontaktu s přáteli, kteří mají o to zájem, “ řekl Amanda e-mailem. "Použil jsem telefon, Skype (a méně často, ale hezky jsem zůstal v kontaktu, e-mailu, Gchatu a textu)." Říká, že dává přednost telefonu nebo Skype, aby zůstala v těsnějším kontaktu. "Ale podle mých zkušeností na způsobu komunikace nezáleží tolik, že oba lidé upřednostňují to."

Amanda za tímto účelem dělá toto:

• vždy mít v kalendáři nadcházející datum, kdy dál mluvit,
• věřit, že se druhá strana k tomuto datu zaváže, a
• Společně získejte další datum v kalendáři, zatímco ještě máte telefonický hovor nebo videohovor.

Amanda zjistila, že pokud ona i Annie plánují další chat, zatímco jsou stále v telefonu nebo Skype, pak odpovědnost nespadá pouze na jedno z jejich ramen. Oba se společně plánují a zavazují.

„Lidé obecně jasně říkají, zda jsou ochotni a schopni se dopustit. Pomáhá, pokud jsou oba plánovači a jsou ochotni dát něco do kalendáře, “ napsal Amanda. "Myslím, že oba lidé musí mít postoj, že je to skutečné datum, ne něco, co by bylo možné odsunut stranou, kdyby vznikly jiné osobní plány."

Dodala: „Samozřejmě, lidé musí být rozumní ohledně konfliktů, jakmile se objeví. Ale, jak jsem řekl, myslím, že skutečný klíč je prioritou.“

Iris a její rodina na Filipínách: Stálé datum

Irisovi rodiče odešli v roce 2014 na Filipíny. S velkým časovým rozdílem od New Yorku věděla, že zůstat v kontaktu by vyžadovalo úsilí.

"Bylo těžké zůstat v kontaktu, protože jsme si nestanovili konkrétní čas na rozhovor. Jen se usadili a byli zaneprázdněni. Navíc jsou o 12 hodin dopředu a nebyli vždy online, když jsem se jim pokusil zavolat, " ona řekla.

Nakonec se rozhodli, že nejlepším řešením pro ně bude mít každý týden nastavený čas na videohovor pomocí Facebook Messenger. Iris obvykle používá pro videohovory Google Hangouts, ale její rodiče byli s Facebookem více obeznámeni, a proto si místo toho vybrali tuto platformu. Iris nyní:

• udržuje stálé datum
• hovor má vždy naplánovaný v kalendáři.

Nyní mluví každou neděli večer v New Yorku, což je pondělní ráno na Filipínách.

„Pracovalo to pro nás, “ napsala e-mailem. Iris také uvedla, že se na svůj kalendář dívá posadnutě, takže udržení tohoto stálého data v seznamu událostí je zásadní. "Je mi zaručeno, že zapomenu, pokud ne. Předpokládám, že nedělní noční hovory se staly zvykem a pravděpodobně bych si to pamatoval hned teď, ale je nejlepší to riskovat!"

Rebeka a její rodiče v Etiopii: Pracujte v mezích

Rebeka v současné době žije na Jamajce a dříve strávila pět let v australském Perthu. Perth je někdy nazýván nejizolovanějším městem na světě, řekla mi Rebeka. Podívejte se na mapu Austrálie. Všimněte si, že sotva někdo žije ve vnitrozemí země. Nyní najděte Pertha.

Rebeka se však naučila několik triků, jak zůstat v kontaktu s lidmi na velké vzdálenosti i dříve. Když byla ještě dítě, ještě předtím, než existoval internet, její dědeček žil daleko. Nastavil stálé rande, které Rebeka a její rodina brali velmi vážně.

„První neděli měsíce odpoledne, kdy jsme byli v naší době (to bylo v Etiopii), jsme očekávali jeho volání. Nebylo to přeplánováno, protože neexistoval žádný e-mail. Jednou za dlouhou dobu jsme to nedokázali, ale v mém dětství to bylo příslušenství a kdykoli jsem byl doma jako dospělý, “řekla Rebeka e-mailem.

Od té doby se stala adeptem na:

• být flexibilní o tom, jak komunikovat a
• pracovat v mezích jiných lidí.

Jednou z jedinečných výzev Rebekah je vymyslet nejlepší způsob komunikace se svými rodiči, kteří stále žijí v Etiopii. Přístup k internetu je tam drahý a nespolehlivý, řekla, takže videohovory jsou špatnou možností, jak zůstat v kontaktu.

Aby pracovala v mezích svých rodičů, Rebeka založila stránku Tumblra, kterou aktualizovala s obrázky svého mladého syna. Udržuje rozlišení obrazu poměrně nízké, takže mají snazší čas, než je načtou.

Rebeku jsem zmínil, že jedním ze způsobů, jak držím krok se svou matkou, je hraní slov s přáteli. Máme vždy otevřenou alespoň jednu hru. V sekci pro zasílání zpráv v aplikaci nebo v podobné oblasti nemáme hluboké konverzace, ale stále to vnímám jako dojemné základny. Funguje to jen proto, že vím, že moje máma dychtivě hraje. Pokud by tuto aplikaci nepoužila, taky bych to neudělal.

„Ve skutečnosti jsem o tom nepřemýšlel vědomě, ale také to dělám. Chatuji s jedním přítelem téměř výhradně na Facebooku, i když obvykle nepoužívám Facebook Messenger. Někdy kompromitujeme a používáme Google Hangouts k chatování, " ona mi řekla.

Mistr umění zůstat v kontaktu

Být dobrý v kontaktu znamená měnit způsob, jakým to děláte, aby vyhovovalo různým lidem. Správný komunikační nástroj, přiměřená délka konverzace, správná frekvence bude pravděpodobně pro každého jiný. Závisí to na osobě, vzdálenosti, časových pásmech a na tom, jaký vztah máte a chcete zachovat.

Pokud jste ten, komu záleží na tom, abyste zůstali v kontaktu, za to, že budete svižný, bude pravděpodobně vaše odpovědnost. Zdá se, že vývoj zvykového druhu je také obrovským trikem. Dokonce i komunikace, která se zdá neplánovaná, jako Candiceho chatovací hovory nebo Meredithovy spontánní zprávy Snapchat, se odehrává po určitém spuštění. V případě Candice to probíhá. Meredith zprávy lidem ve chvíli, kdy o nich přemýšlí.

Co jsem se naučil ze všech těchto myšlenek o tom, jak lidé zůstávají v kontaktu, je v podstatě experimentovat více. Týdenní den Skype, který pracuje pro mé sestry, nefunguje pro moji mámu, takže musím vyzkoušet jiné cesty, dokud nepřistoupíme na něco, z čehož se můžeme oba stát zvykem.