Uspořádejte se: vědět, kdy platit předem na cestu

Webové stránky a aplikace pro rezervaci cestování vám obvykle slibují dohodu: Zaplaťte předem za hotely a lety a ušetřete spoustu peněz. Ale platit předem se nemusí vždy vyplatit, jak mi bylo připomenuto minulý týden při práci na rozsáhlé itineráři.

Plánuji měsíční cestu domů do USA (bydlím v Indii), na konci s párdenním mezipřistáním v Londýně. Měsíc je příliš dlouhý výlet na úzkou itinerář, takže jsem musel promyslet všechny své možnosti rezervace, abych se ujistil, že mohu být flexibilní a provádět změny. Ale bude to také nákladný výlet a já chci ušetřit peníze tam, kde můžu.

Při plánování a organizování cestování existuje kompromis, který jsem vždy skončil mezi úsporou peněz nyní a potenciálním šetřením peněz v budoucnosti. Takto si myslím o výběru.

Platba předem, Uložit nyní

Díky webům s rezervací třetích stran je nyní snadné ušetřit peníze. V této souvislosti mám na mysli třetí strany cestovní aplikace a webové stránky, které vám pomohou najít možnosti cestování a nabídnout je také pro vás. Některé příklady jsou Orbitz, Kayak, Booking.com a Hotels.com, i když jich je mnohem víc. Tyto weby a aplikace vám poskytují skvělé vyhledávací nástroje pro nalezení správného letu, hotelu, prázdninového balíčku, plavby, půjčení auta - cokoli - a poté vám nabídnou, že si ji na místě zarezervujete, pokud budete platit předem.

Když na některém z těchto stránek platíte předem, obvykle získáte největší úspory nyní , ale to neznamená, že z dlouhodobého hlediska ušetříte nejvíce peněz.

Když si pro vás třetí strana rezervuje let nebo rezervaci hotelu, tato společnost zpravidla drží rezervaci. Potřebujete-li například změnit let, musíte obvykle projít místem cestování a ne přímo mluvit s leteckou společností. Je to velmi nepohodlné a ztráta času. Navíc byste mohli být zasaženi více poplatky za změnu, než kdybyste právě platili leteckou společnost přímo. Můj přítel se touto otázkou zabýval teprve minulý týden. Obědvali jsme a obešli myšlenku jít na trh, než musel odletět na letiště. Ale provoz byl špatný a čas vypadal těsně. Můj přítel řekl: „Co když jen změním svůj let na další?“ Zavolal na leteckou společnost, byl zapnut a vypnut asi půl hodiny, dokud se konečně nedozvěděl, že zavolá třetí straně, kterou použil k rezervaci letu, aby jej změnil. V té době už bylo příliš pozdě. Kdybychom tak odletěli na letiště právě teď, riskoval by, že zmeškal svůj let.

Dalším problémem s předplacením, a toto je specifické pro hotelové rezervace, je to, že mnoho hotelů nectí programy odměn, když platíte předem prostřednictvím třetí strany. (Letecké společnosti vám však umožňují vydělávat časté body, bez ohledu na to, jak jste si rezervovali.) Pokud jste důvtipní ohledně věrnostních programů v hotelu a cestujete dost na to, abyste vydělávali noci zdarma, bezplatné upgrady nebo elitní status, mohl by vám chybět získávat tyto výhody, kdykoli platíte předem za hotel, abyste ušetřili možná $ 15 nebo 20 $ za noc. Některé z těchto rezervačních stránek však nabízejí své vlastní programy odměn, jako jsou věrnostní slevy nebo bezplatný noční pobyt po tolika dokončených rezervacích. Takže pokud se chystáte použít třetí strany pro rezervace, obvykle stojí za to najít tu, která se vám líbí, a držet se jí.

Pokud se vaše plány mohou změnit, jako v mém případě s měsíční cestou, není platba předem vždy nejlepší možností.

Pouze pro rezervu, později můžete ušetřit

Některé weby třetích stran vám umožňují rezervovat si cestovní rezervaci, aniž by za ni dosud platily, i když obvykle musíte jako záruku uvést číslo své kreditní karty. U hotelů je to můj preferovaný způsob rezervace. Rezervní cena nikdy není tak nízká jako cena předem, ale obvykle to není všechno mnohem víc. Navíc vám obvykle umožní změnit rezervaci někde mezi týdnem a 48 hodin před datem příjezdu.

Zde je příklad. Rezervoval jsem si hotelový pokoj na čtyři noci v San Franciscu, ale nezaplatil jsem předem. Mohu to změnit asi týden před mým příjezdem. Když jsem o této rezervaci diskutoval se svou významnou další osobou, která se mnou cestuje po část cesty, zjistil jsem, že máme možnost zůstat s přítelem na dvě noci. Během této části cesty jsem mohl změnit rezervaci a snížit naše výdaje na hotel na polovinu. Kdybych se dohodl na platbě předem, ušetřili bychom na čtyři noci jen asi 80 dolarů nad rezervovanou cenu. Změnou itineráře a rozhodnutím zůstat u přátel jsme ušetřili stovky dolarů.

Některé letecké společnosti vám umožňují rezervovat dobrou cenu, kterou najdete za let, aniž by platily předem. Tato možnost však není vždy zřejmá, dokud se nedostanete na platební obrazovky. Nedávno jsem měl nějaké potenciální služební cesty a našel jsem například hodně na Qatar Airways. Smlouva na obchod nebyla dokončena, ale data se blížila a já jsem nechtěl čekat příliš dlouho a vidět ceny stoupající. Přesto jsem nechtěl platit drahý let, dokud jsem neměl tu podepsanou smlouvu v ruce. Na webu Qatar Airway jsem se řídil výzvami k rezervaci letu a před místem sběru kreditní karty jsem viděl možnost zadržet lístek za uvedenou cenu po dobu 48 hodin. Nakonec obchod nevyšel a nikdy jsem při tom letu neztratil desetník.

Přejděte přímo ke zdroji a získejte větší flexibilitu

Pokud na webových stránkách třetích stran najdete velké množství informací, vyplatí se zkontrolovat u poskytovatele (tj. Letecké společnosti nebo hotelu), zda se shodují se stejnou sazbou. Často používám weby pro vyhledávání letů, jako jsou Kayak a Google Letenky, abych hledal nejlepší nabídku, a pak jsem zkontroloval web letecké společnosti, aby zjistil, zda se jejich cena shoduje s cenou, kterou jsem viděl. Často ano, a někdy je to za méně než dolar.

Pokud je rozdíl větší než to, občas můžete zavolat poskytovateli a zeptat se, zda bude odpovídat citaci, kterou jste našli.

Jak jsem již zmínil, často je výhodné jednat přímo s poskytovatelem, pokud musíte provést rezervaci. Platíte pouze poplatky za změnu a jednáte se společností přímo, spíše než s prostředníkem.

Počkejte do poslední minuty a získejte hluboké slevy na hotel

Ne každý má možnost vyčkat do poslední chvíle, než si zarezervuje ubytování, ale často najdete nejlepší ceny, pokud ano. Když hotel nenabídl dost svých pokojů, aby se rozdělil nebo změnil zisk (zjednodušuji to, jak hotely fungují, ale dostanete bod), pak je v zájmu hotelu snížit cenu a motivovat ostatní cestující, aby si vzali místnost za cenu, která nezmění nejvyšší zisk, ale alespoň pomůže naplnit dostatek místností pro daný den. To je z velké části, jak začaly třetí strany rezervace podniků.

Pokud tedy budete čekat až do dne svého příjezdu, abyste našli hotel, najdete nejlepší nabídky. Aplikace jako Hotel Tonight, Hotwire a Roomer se specializují na využití této konečné paniky k vyplnění místností. Hotel Tonight a Hotwire pomáhají hoteliérům zlikvidovat místnost, která nebyla rezervována. Roomer to také dělá, ale také umožňuje lidem, kteří nemohou využít předplacenou místnost, prodat ji někomu jinému.

Řekněme, že jsem udělal chybu při platbě za tyto čtyři noci v San Franciscu, a nakonec jsem se rozhodl zůstat s přáteli celou dobu. Mohl bych prodat rezervaci hotelu na Roomer stanovením konkurenceschopné ceny, dokonce nižší, než je cena, kterou jsem zaplatil, a doufat, že ji někdo jiný, kdo používá tento web, uchopí.

Když používáte Roomer k vyhledávání pokojů, můžete často najít dobré slevy několik dní a týdnů předem, protože ne všechny změny a zrušení se stanou na poslední chvíli. Hvězdnou dohodu však nemůžete vždy najít v místě, které potřebujete. Přesto je Roomer stále skvělá aplikace, kterou máte v zadní kapse pro několik konkrétních použití.

Další možnosti znamenají lepší cestování pro vás

Platba předem na cestu vám obvykle ušetří trochu peněz, a pokud se vaše plány pravděpodobně nezmění, je to často dobrá volba. Nejlepší je však vědět, jaké další možnosti existují, a promyslet, jak byste při platbě předem mohli zaplatit více. Existuje spousta způsobů, jak uzamknout dobré ceny, a přitom stále vydělávat hotelové body a udržovat si schopnost změnit rezervaci bez poplatků nebo alespoň pouze poplatků, které poskytovatel účtuje.