Uspořádejte se: nechte svou práci, ne vaše data

Obsah

• Uspořádejte si: Nechte svou práci, ne vaše data
• Jak kopírovat a ukládat informace ve spěchu

Ekonomika zaostává. Obchodní vyschne. Vaše pozice není tak bezpečná. Pokud byste dnes měli být propuštěni nebo neočekávaně opustit svou práci, co byste dělali s obsahem vašeho počítače, než opustíte organizaci? Jak byste získali informace o svých kontaktech z Outlooku nebo popadli všechny své osobní soubory a ujistili se, že v prohlížeči nezanecháte žádná uložená hesla?

Nikdo nechce přemýšlet o této události, ale pokud je psaní na zdi, možná budete chtít mít "panické tlačítko", jak to bylo, nějaký způsob, jak rychle zahájit akce, které chcete provést, pokud jste zeptal se nechat práci rychle. Bohužel neexistuje jediné tlačítko, které můžete snadno nastavit, abyste se o tyto věci postarali, ale můžete se připravit uspořádáním trochu dopředu a sestavením seznamu, co dělat, pokud dostanete růžový lístek nebo řekněte svému šéfovi, aby převzal tuto práci a strčil ji.

Jak nakládáte se svými soubory a dalšími daty, bude do značné míry záviset na jedné věci: zda vaše organizace umožňuje stahování a instalaci softwaru zvenku. Dalším hlediskem je, zda vaše společnost omezuje prohlížení webu. Nastíním několik možností, které odpovídají různým okolnostem.

Co zachránit z počítače, pokud jste vystřelili

Osobní soubory. Pokud máte v počítači nějaké osobní soubory (které v žádném případě nedoporučuji ukládat na firemním počítači), zkopírujte je někde v bezpečí a vymažte je ze svého počítače. Sdílím několik metod, jak je zkopírovat v další části.

Pokud máte nějaké osobní soubory s citlivými informacemi o nich, možná budete chtít podniknout další krok přepsání jejich skutečného obsahu (tj. Pro dokument Word otevřete dokument, vyberte veškerý text, smažte vše, stiskněte Uložit, psát nesmysly, znovu uložit, opakovat; pak smetit soubor a vyprázdnit koš). Přepisování tímto způsobem zcela nevylučuje schopnost organizace načíst, co tam bylo, v závislosti na tom, jak se s archivací zachází, ale alespoň pro každého, kdo není v IT, bude velmi obtížné vidět, co bylo ve vašem soubory.

E-mailové kontakty. Při hledání zaměstnání může být vaše síť jedním z vašich největších aktiv. Nezanechávejte všechny cenné kontaktní informace, které jste nashromáždili v průběhu let. V další části vysvětlím, jak exportovat kontaktní informace z aplikace Outlook, ale co nejefektivněji musíte mít již vytvořené záznamy pro lidi, které znáte.

Jedním z výkonných řešení - nebo zálohování - při extrahování kontaktních informací z e-mailového programu je použití sociálních sítí. Hlavním důvodem, proč používám například LinkedIn, je předávání všech důležitých kontaktních informací, které mám o lidech, se kterými se setkávám v různých obchodních kontextech. Pokud změní společnosti a nebudou exportovat mé kontaktní informace ze svého e-mailového programu, nebo naopak, můžeme se navzájem honit skrz LinkedIn… nebo Twitter nebo Facebook.

Pracovní vzorky. Kromě osobních spisů si můžete vzít vše, na čem jste pracovali, což by mohlo být považováno za silný příklad vaší práce a ukázat potenciálním zaměstnavatelům nebo klientům v budoucnosti. V některých profesích, jako jsou média, jsou vaše pracovní vzorky veřejně dostupné, takže jejich nabití z počítače není skutečným problémem. V jiných oblastech však vaše práce není veřejně viditelná. Pokud máte nějaké ukázky své práce, od úryvků kódu po návrhové kompakty pro udělování žádostí, a nebylo by přísným porušením, abyste je soukromě ukazovali vnějším stranám, pořizujte kopie.

Snažte se zkoumat, co s tímto duševním vlastnictvím můžete a co nemůžete udělat. Pokud máte dobrý vztah se svým šéfem (nebo nyní bývalým šéfem), zeptejte se jej předem, zda můžete ukázat některé z vašich pracovních vzorků, možná nabídnout redigování jakýchkoli citlivých nebo soukromých informací, které se v něm mohou objevit.