Organizujte se: správa rodinného kalendáře

Možná si v kuchyni udržujete nástěnný kalendář s příchody a odchody všech členů rodiny: schůzky, pracovní plány, termíny cestování atd. Také byste mohli mít v blízkosti nějaké tužky a gumy, abyste mohli provádět změny, protože vždy dochází ke změnám. Získání harmonogramů vaší rodiny pro synchronizaci může být jeho vlastní práce. Používání digitálních kalendářů však usnadňuje mnoho výzev.

Zde je několik funkcí, které je třeba hledat a používat v digitálním sdíleném rodinném kalendáři.

Funkce sdílení. Netřeba dodávat, že rodinný kalendář je určen ke sdílení, i když ne všechny sdílení jsou vytvářeny stejně. „Sdílení“ kalendáře někdy znamená, že je viditelný pro jinou osobu. Jindy to znamená, že je to spolupráce - kalendář mohou upravovat i ostatní členové.

Můj kalendář snů snů by měl nastavená nastavení oprávnění, takže někteří členové rodiny by měli mít možnost číst a psát konkrétní schůzky, zatímco jiní je mohou pouze vidět. Někteří lidé by mohli vytvářet schůzky a jiní mohli upravovat pouze stávající. A samozřejmě bych měl kompletní administrátorské kontroly. Bohužel, mimo drahé a robustní aplikace pro správu projektů, nenajdete toto hluboké nastavení v typických kalendářích.

Importovat veřejné kalendáře. Většina online kalendářů má možnosti importu, takže můžete automaticky naplnit svůj vlastní kalendář seznamem státních svátků nebo jiného veřejného kalendáře. Mnozí nyní také synchronizují aplikace Facebook a aplikace pro správu kontaktů, takže můžete importovat také narozeniny vašich přátel.

Synchronizace. Nejlepší sdílené kalendáře se synchronizují na různých platformách, dávají upozornění, připomenutí a aktuální informace na dosah ruky bez ohledu na to, kde se nacházíte. Má smysl používat kalendář, který umožňuje přístup k smartphonu i online prostřednictvím webové aplikace. Tímto způsobem se nemusíte spoléhat na to, že jste před svými domácími nebo kancelářskými počítači, abyste mohli provádět změny. Ujistěte se, že systém, který používáte, funguje také se zařízeními, která mají členové vaší rodiny. Nechtěli byste, aby byl váš syn s Androidem mimo smyčku, zatímco vaše dcera pro iPhone bude vědět, co se děje.

Barevné kódování. Většina online kalendářů má barevné kódování, které je někdy přiřazováno lidem a někdy i druhům schůzek, jako je osobní versus práce versus rodina. Pro mě musí mít sdílený kalendář absolutně nějaký druh barevného kódování, protože vám to v okamžiku řekne, kdo co dělá.

Jaký druh kalendáře použít?

Kalendář Google, iCal a Outlook. Pravděpodobně tři nejoblíbenější kalendáře jsou Google Calendar, Apple iCal a Microsoft Outlook. Výhodou používání jednoho z těchto populárních kalendářů je, že se integrují s mnoha dalšími aplikacemi a službami. Jsou také poměrně flexibilní, což vám na jedné straně dává větší volnost při správě, jak chcete, a na druhé straně můžete vytvořit více práce.

Specializované rodinné kalendáře. Vyzkoušel jsem několik služeb určených k centralizaci a správě rodin a většina z nich přichází s kalendářovou službou, která je navržena speciálně s ohledem na moderní rodinu.

Famjama (zdarma, 4 hvězdičky) je zdaleka moje nejoblíbenější parta a naše volba editorů mezi rodinnými organizátory. Nejlepší funkcí je zde možnost nastavit schůzky a zviditelnit je pouze pro vybrané členy rodiny. Famjama také bere v úvahu nejen své nejbližší rodinné příslušníky, ale také pečovatele, a má ikonu, která ukazuje, že k činnosti, která zahrnuje děti, není přiřazen žádný rodič. Famjama také podporuje skupinové kalendáře mimo rodinu, jako jsou plány sportovních týmů.

O něco známější je organizátor rodiny zvaný Cozi (zdarma na 49, 99 $ ročně za členství ve zlatě, 2 hvězdičky), a když nejsem blázen do služby celkově, rodinný kalendář je rozhodně jeho milým místem. Můžete poslat odkaz komukoli, aby vaše schůzky Cozi byly vloženy do jejich kalendáře třetích stran (Kalendář Google, Apple iCal a Microsoft Outlook pro Windows, jen pro čtení). A další příjemnou vlastností je, že Cozi vám umožňuje zvolit si každého člena rodiny, který vám bude zasílat týdenní e-mail, který uvádí nadcházející týdenní program.

Jeden konečný oblíbený organizátor rodiny, AboutOne (zdarma, 3 hvězdičky) v tuto chvíli nemá rodinný kalendář, což je velký důvod, proč službu nevyužívat. Zdá se však, že je v dílech.

Přesuňte se online pro lepší plánování

Přesun rodinného kalendáře z kuchyňské stěny do online služby má smysl. Poskytuje každému lepší přehled o harmonogramech druhých a je mnohem snazší udržovat a upravovat (není nutné mazání). Upozornění a připomenutí pro chytrý telefon vázaná na váš kalendář fungují lépe než velká žlutá hvězda označená na nástěnném kalendáři. Nezapomeňte hledat funkce, které potřebujete při zavádění nového rodinného kalendáře.