Zorganizujte se: Holičství pro organizaci fotografií

Obsah

• Zorganizujte si: Makeover pro organizaci fotografií
• Převzetí inventáře
• Co se pokazilo

Kde jsou všechny vaše fotky? Pokud jste jako většina lidí, jsou pravděpodobně roztroušeni po několika různých počítačích, chytrých telefonech, sociálních sítích, webech s webovým hostingem online, externích pevných discích nebo discích a možná dokonce vytištěny a plněné do několika starých krabic od bot. „Jak uspořádat fotografie“ je jedním z nejžádanějších témat pro tento sloupec. Takže před několika měsíci jsem si vybral kolegu, reportérku PCMag Stephanie Mlotovou, abych se stal mým morčatem v digitálním fotočíslí.

Společně jsme plánovali zhodnotit její katastrofu, sloučit její archivy do logického a uspořádaného systému a navrhnout postup pro zpracování nových fotografií.

Ale to se vůbec nestalo.

Ve skutečnosti se stalo to, co se stane většině lidí. A protože je Stephanie příběh tak běžný, myslím, že stojí za to vyprávět, abychom se mohli podívat na to, co se stalo správně a co se pokazilo.

Získejte svůj vlastní platný kód pro vložení XHTML YouTube

Krok 1: Definujte cíl

Když jsme se poprvé posadili, abychom diskutovali o projektu, zeptal jsem se Stephanie: „Co chcete dělat se svými fotkami, které nyní nemůžete udělat?“

„Chci mít možnost snadno najít fotografie a sdílet je, “ řekla. Může to znít jako jednoduchá otázka s jednoduchou odpovědí, ale přesné vymezení toho, co se chcete dostat z jakéhokoli velkého projektu, je kritickým krokem.

Kdybych se zeptal: „Jaký je tvůj cíl?“ Stephanie mohla říci: „mít více uspořádaných fotografií“, což není smysluplný cíl. Je to organizace kvůli ní. Kladení správných otázek a vkládání vašich cílů do slov vám pomůže zjistit, co přesně chcete dosáhnout a proč. Pokud nemáte na mysli cíl, který můžete vyhláskovat a na čem opravdu záleží, ztratíte pro projekt dynamiku a nadšení. Pokud je to váš případ, možná budete ztrácet čas tím, že budete projekt realizovat.

Krok 2: Porozumění problému

Teď, když jsem pochopil její základní touhu, měl jsem pro Stephanie další otázku. Chtěl jsem vědět, jak hledá fotografie, jako by si je měla zapamatovat podle data, lidí na obrázku, nebo události, která se stane, když byla fotografie vyfotografována.

Otázka, na kterou se tato otázka skutečně dostala, je: „Jaké řešení bychom měli navrhnout tak, aby vyhovovalo vašim potřebám?“

Stephanie řekla, že si obvykle pamatuje její fotografie zhruba podle data, například „na vysoké škole“, ale někdy i na lidech na fotografii.

Důvod, proč jsem chtěl vědět, jak hledá své fotografie, je proto, že jsme mohli prozkoumat některá řešení, která již odpovídají jejímu způsobu myšlení o fotografiích. Bylo by hloupé používat například značkování obličeje, pokud by většina jejích fotografií byla fotografiemi na šířku. Stejně tak, pokud obvykle hledá obrázek, protože se v něm objevuje určitá osoba, řešení, které primárně organizuje fotografie podle data, by nebylo tak užitečné jako u těch se skutečně solidní komponentou pro označování tváří.

Krok 3: Zvažte několik řešení (ale zatím nevyberete jedno!)

Se změnou organizace Stephanie pro organizaci fotografií jsme začali uvažovat o řešeních, která by pro ni mohla fungovat. Chtěla především sloučit své fotografie do jednoho úložiště. Chtěla také najít fotografie bez ohledu na to, zda je doma nebo v práci nebo v domě přítele. Určitě také upřednostňovala bezplatné řešení před placeným řešením.

Měla obavy z zálohování svých obrázků do zařízení bez cloudového úložiště? „Vím, že bych měla být, ale já opravdu ne, “ řekla.

To je platná pozice, kterou mám zaujmout, a upřímně řečeno, cítím se stejně. Kdyby můj dům vyhořel a ztratil bych všechny své fotografie, tak by to nebyl konec světa. Kdybych však ztratil veškeré své psaní, byl bych zničen, takže jsem mnohem opatrnější, jak to podporuji.

Stejně jako je důležité přemýšlet o problému pomocí kladení správných otázek, je důležité přemýšlet o tom, zda zvolené řešení bude dělat to, co chcete, a potřebujete to udělat. Poskytnutí možného řešení zkušební jízdě, než se k ní plně zavazujete, vám může pomoci zjistit, zda je to, co chcete. Protože už Stephanie používala řadu různých služeb a řešení (jak uvidíte v další části), měla dobrou představu o tom, které z nich pro ni fungovaly nejlépe. Převážná část její práce spočívá v konsolidaci fotografií k jedné z nich a přidání vhodných značek, titulků a dalších údajů, které jí umožní efektivní vyhledávání obrázků.