Organizujte se: produktivita na iPadu

Obsah

• Organizace: Produktivita na iPadu
• Produkty jsou uvedeny

Pokud jste se rozhodli použít iPad pro práci, budete s ním muset zacházet trochu jinak, než kdybyste jej používali pouze z osobních důvodů. Udělejte si organizovaný přístup k nastavení a správě iPadu, abyste z něj mohli vytěžit maximum podnikání.

Jak může být iPad užitečný v obchodním prostředí, se výrazně liší podle zaměstnání a nemá smysl pro všechny typy profesionálů. Například jsem slyšel o realitních kancelářích, kteří používají iPady, aby nejen ukázali potenciálním kupujícím další informace o nemovitosti, ale také aby komunikovali o své poloze s ostatními kolegy, když se chystají ukazovat domy. Dokonce jsem znal agentury sociálních služeb, které vybavují své zaměstnance iPady pro psaní poznámek při návštěvě klientů, protože iPady jsou lehčí na přenášení a obecně jsou levnější než notebooky, přesto stále vykonávají svou práci.

Používání iPadu pro práci však vždy nedává smysl. Pokud trávíte většinu své pracovní doby na jednom pevném místě, iPad pravděpodobně není to, co potřebujete. Pokud vaše práce vyžaduje hodně psaní nebo správu velkých souborů po delší dobu, může být lepší investovat do lehkého notebooku nebo ultrabooku, když potřebujete přenosné zařízení. Ale nepodceňujte schopnosti iPadu. Zvládne to docela intenzivní práci.

Jakmile se rozhodnete použít iPad pro práci, zde je několik tipů, jak to vyřadit.

Text článku doporučuje některé aplikace a příslušenství, zatímco video zmiňuje několik jednoduchých nastavení, která byste mohli chtít povolit.

načítání…

Co nainstalovat na iPad pro firemní použití

Aplikace, které budete potřebovat pro svůj obchodní iPad, budou do značné míry záviset na vaší práci, ale některé se vztahují na většinu profesionálů napříč všemi směry.

Kancelářské soubory

Vynikající aplikace pro instalaci je taková, která vám umožní přístup ke všem souborům a datům, které žijí na vašem primárním počítači, zpět v kanceláři nebo doma. Citrix GoToMyPC (zdarma pro aplikaci, vyžaduje software 19, 95 $ nainstalovaný na vašem PC nebo Mac) umožňuje úplné dálkové ovládání vašeho druhého počítače z iPadu. Nejprve do počítače nainstalujte software GoToMyPC.

Pokud nepotřebujete úplný vzdálený přístup k ploše, jednodušším řešením je použití aplikace pro synchronizaci souborů, jako je Dropbox nebo SugarSync. Tyto aplikace vám umožní dostat se k souborům, abyste je mohli sdílet s ostatními, ale ne nutně je upravovat v závislosti na uložených typech souborů.

Chcete-li otevírat a upravovat soubory, budete potřebovat správné kancelářské aplikace, a od tohoto psaní, 800 liber libra kancelářského softwaru, Microsoft, nemá sadu iPad (i když slovo na ulici je, že jsme mohli vidět jeden do listopadu 2012). Místo Microsoft Office můžete použít vlastní Stránky, čísla a Keynote společnosti Apple (každá 9, 99 $, prodává se samostatně), které se společně nazývají iWork. Apple dělá své kancelářské aplikace ještě atraktivnější tím, že pro vás poskytuje synchronizační služby přes iCloud, což znamená, že byste nemuseli používat Dropbox nebo SugarSync pro žádné soubory iWork (pokud byste si nechtěli vytvořit další zálohu všech souborů, což velmi doporučit).

iWork je volba PCMag's Editors 'Choice mezi kancelářskými soupravami iPad, ale dvě další možnosti, které stojí za prozkoumání, jsou Quickoffice Pro HD (19, 99 $) - které se dobře integrují s Dokumenty Google / Drive, Dropbox a Evernote - a levnou Smart Office (9, 99 $), která funguje s Dokumenty Google / Disk.

Pouze poznámky

Ne každý potřebuje kompletní kancelářskou sadu, když je mobilní a používá iPad k dokončení práce. Sakra, někteří lidé nepotřebují kancelářské aplikace, když jsou v kanceláři! Ale většina z nás si musí dělat poznámky, zapisovat nápady nebo komentovat fotografii nebo obrázek. (Jednou z mých nejoblíbenějších věcí na iPadech a iPhonech je neschopnost označit, napsat popisek nebo přejmenovat soubor obrázku.)

Moje osobní oblíbená aplikace pro psaní poznámek je Evernote (zdarma na 45 USD ročně za prémii), protože má úžasnou vyhledávací funkci, skvělou synchronizaci a spoustu dalších aplikací, takže můžete na dalších zařízeních dělat další poznámky. Evernote podle mého názoru funguje nejlépe pro poznámky prosté textu, fotografie a zvukové poznámky. Lepší volbou pro načrtnuté poznámky, jako jsou čmáranice a diagramy ve volném tvaru, je předposlední (99 centů), který je vlastníkem společnosti Evernote.

Chcete-li si vylepšené psaní poznámek a možnost označování PDF, je aplikace ke stažení Note Taker HD (4, 99 $). Umožňuje měnit barvy, řezy, velikosti bodů a také podporuje zadávání prstem.

Správa souborů a databází

Udržování pracovního a osobního života na iPadu může být náročné (a oddělené). Cílem Fileento Makera Bento 4 (9, 99 $) je vyřešit problém. Tato organizační aplikace iPad usnadňuje vytváření atraktivních databází během několika minut díky 40 šablonům, flexibilnímu systému úprav a čistému a intuitivnímu rozhraní. Aplikaci Bento můžete použít jako samostatnou aplikaci nebo ve spojení s aplikací Mac Bento 4 (49 USD), takže veškerá práce se správou souborů bude synchronizována mezi iPadem a Macem.

Pro hlubší ponoření do databází můžete za FileMaker Go utratit mnohem více peněz (zdarma od verze 12), která se synchronizuje s FileMaker Pro, a je tedy nutnou aplikací, pokud se na ni spoléháte, abyste svou práci dokončili..

Potřebujete přistupovat k serveru FTP z iPadu? Zkuste kapitán FTP (9, 99 $). Kapitán FTP je klientem FTP i správcem souborů, díky kterému se váš iPad stává úložným zařízením.

Speciální obchodní aplikace

Všechny dosud zmíněné aplikace fungují v široké škále souvislostí. Tyto další aplikace jsou specializovanější, ale pokud zapadáte do profilu profesionála, který by je potřeboval, nebudete chtít být bez nich.

Power.ME HD (29, 99 $) je obchodní úloha a aplikace pro správu projektů navržená tak, aby zvládla „všechny aspekty života“, říká její tvůrce. To je sice vznešené prohlášení, ale tato aplikace iPad (k dispozici také pro iPhone a iPod Touch za 19, 99 USD) odvádí slušnou práci, aby vyhověla tomuto tvrzení tím, že vám pomůže spravovat pracovní postup a sdílet dokumenty z mobilních zařízení Apple i z PC Internetové prohlížeče.

Pokud je název vaší hry „fakturovatelné hodiny“, OfficeTime (7, 99 $) vám udělá zázraky tím, že vám poskytne nástroje, které sledují, jak trávíte svůj čas na iPadu. Zaznamenává fakturovatelné hodiny do minuty a výdaje do penny a obsahuje nástroje pro snadné řízení projektů a klientů. Ve spojení se stolní verzí OfficeTime (47 $), která je k dispozici pro Windows a Mac a která přidává celý fakturační systém, je OfficeTime pro iPad jednou z nejcennějších aplikací, které může zaneprázdněný profesionál vlastnit.

Cestovatelé, kteří potřebují sledovat své výdaje na úhradu, mohou použít podnikový systém Concur, který má svou vlastní aplikaci iPad, takže můžete zadávat účtenky při jejich shromažďování. Concur se nyní také přímo spojuje s TripIt, což vám dává ještě více způsobů, jak spravovat služební cesty a související náklady.

Někteří majitelé malých podniků by raději dávali svým zaměstnancům peníze předem, než aby je vypláceli. Skutečně elegantní způsob, jak zaměstnanci utratit peníze společnosti, je s CSI globalVCard (zdarma pro aplikace; vyžaduje CSI Corporate Card, v tomto případě vydanou Regionální bankou). CSI globalVCard je služba virtuální kreditní karty, která vám umožňuje vydávat individuální virtuální kreditní kartu z podnikového účtu konkrétním zaměstnancům. Každá karta má určenou částku a může zahrnovat omezení, jako jsou typy povolených nákupů a povolený počet použití.

Obchodní příslušenství pro iPad

Pouzdro, klávesnice a stojan

Pokud jde o accessorizaci iPadu pro obchodní použití, nejlepší je zabít dva ptáky jedním kamenem získáním ClamCase ($ 149) (hodí se pouze pro nový iPad a iPad 2). I když je ClamCase drahá, funguje jako ochranný kufřík a poskytuje plnou klávesnici QWERTY a chytrý závěs 360 stupňů, který vám umožní postavit se, jako by to byla obrazovka notebooku.

Stylus

Poslední příslušenství: stylus. Líbí se nám stylus Pogo Sketch Pro (24, 95 $), což je skvělý doplněk k aplikaci pro předávání poznámek předposlední.

Další návrhy naleznete v části „ Nejlepší obchodní aplikace pro iPad . “