Zorganizujte se: stanovení a dosažení cílů

Cíle jsou pro úspěch zásadní. Pokud nemáte jasné cíle, nikdy nebudete vědět, kdy jste dosáhli úspěchu. V obchodním i osobním životě určují cíle to, co chceme a kým chceme být.

Tento týden organizuje Get Organized způsoby využití technologie pro stanovení a splnění vašich cílů. I když technologie není kouzelnou kulkou k dosažení magických cílů, může vám pomoci zůstat motivovaní, sledovat váš pokrok a měřit váš úspěch.

Napište své cíle

Každý může mít prospěch ze psaní svých cílů. Je to činnost, která vyžaduje trochu času, zejména pokud jste to neudělali už několik let. Vyberte si hodinu v týdnu, kdy jste nepřerušeni - v sobotu ráno u kávy, v pondělí večer ve vaně, v neděli odpoledne v parku… kdekoli a kdykoli budete dělat to nejlepší. Pak doslova zapište své cíle jako svůj brainstorming.

Příprava na prezentaci vyžaduje procvičování nahlas; pomyslete na to, že své cíle zapíšete ve stejném světle. Existuje velký rozdíl mezi tím, co se děje ve vaší hlavě, a slovy a nápady, které jste si skutečně vzali na to, abyste se vyjádřili a zapsali.

Spousta článků online může poskytnout konkrétní tipy, jak formovat své cíle, ale podstata toho je: učinit je konkrétními, udržet je dosažitelné a pamatovat na to, že cíle by měly zachytit vaši vizi, spíše než jednat jako mílové značky na cestě (ty jsou cíle) nebo specifické úkoly (jedná se o položky seznamu úkolů).

Kam uložit seznam cílů

Vložte své cíle do souboru v počítači, smartphonu nebo tabletu. Uložte jej v aplikaci, kterou často používáte (některé příklady mohou být Microsoft Word nebo Excel, GoogleDocs, aplikace pro psaní poznámek) a na zařízení, které používáte nejčastěji. Soubor jasně označte a datum nahoře napište.

Účel udržení vašich cílů v elektronickém dokumentu je dvojí. Zaprvé, nezmeškáte to, protože byste mohli proklouznout z papíru. Za druhé, můžete se k němu snadno vrátit a číst znovu a znovu.

Vzpomínám si na scénu z nějakého starého sit-comu, ve kterém chtěla mladá dívka zhubnout. Nahrnula stránky časopisů s bikiny oblečenými modely do ledničky, aby si vzpomněla, že by chtěla být hubená, než chytne něco k jídlu. Byl to hloupý a úmyslně přehnaný čin, ale smysl toho vždy zůstával u mě. K dosažení cíle potřebujete taktiku pro udržení cíle ve vaší mysli svěží. Takto najdete denní motivaci zůstat na cíli a pokračovat v práci směrem k vašim cílům.

Automatizovat, šířit, plánovat

Když přemýšlím o tom, jak používat technologii pro obvykle netechnologické věci (jako je osobní vylepšení, což je způsob, jakým vidím stanovení cílů), vždycky si rád připomínám, co technologie může a nemůže udělat. Technologie sama o sobě nemůže dosáhnout vašich cílů za vás. Ale co technologie může udělat, je automatizovat, šířit informace a rozvrhovat, tři věci, které můžete využít, aby vám pomohly pracovat na vašich cílech.

Automatizovat. Pokud existují malé úkoly, které můžete pomocí technologie automatizovat, udělejte to! To, zda můžete do značné míry záviset na vašich konkrétních cílech, samozřejmě. Řekněme, že máte obchodní cíl lépe využívat shromažďovaná data k informování rozhodnutí. Pravděpodobně budete moci automatizovat týdenní přehled požadovaných metrik. Když se tento přehled objeví ve vaší doručené poště, připomene vám, abyste data mohli využít. Pokud je vaším cílem ušetřit peníze za odchod do důchodu, můžete automatizovat přímý vklad na váš spořicí účet. Zeptejte se sami sebe, zda jsou k dosažení vašich cílů rutinní funkce, které můžete automatizovat. Pak použijte technologii ve svůj prospěch.

Šíření informací. Někteří lidé jsou více motivováni k dosažení svých cílů, když o nich řeknou druhým. Díky tomu se cítí odpovědní. Pokud se vás toto prohlášení týká, použijte technologii k šíření vašeho seznamu cílů ostatním. Pošlete e-mail svým nejbližším přátelům nebo sdílejte své cíle na sociální síti. Nebo se připojte k online komunitě lidí, kteří sdílejí stejný cíl a mohou poskytovat podporu. Další možností je web 43things pro sdílení cílů.

Plán. Dříve jsem se zmínil o tom, že cíle jsou zamýšleny jako vaše vize, zatímco cíle jsou na cestě míli a úkoly jsou každodenní úkoly. Každý staví na druhém a to je nejjednodušší vidět, když ho skutečně zmapujete podle plánu. Reverzní inženýr své cíle tím, že rozdělí je na cíle, a přiřadit datum splatnosti. Jaké kroky musíte podniknout, abyste dosáhli svého cíle, a kdy by se měl každý stát, aby vás udržel v cíli? Pro plánování můžete použít software pro správu projektů, který je však plně funkční, ale to je nadměrné pro osobní cíle většiny lidí. Ale dejte své cíle do svého kalendáře. Používejte funkce, jako jsou schůzky a připomenutí, abyste dostali automatickou zprávu, když se blíží konečný termín cíle, což vám pomůže zapamatovat si. Opět je nejlepší využít výhod aplikací, které již používáte, namísto pokusu o přijetí něčeho nového. Myslím, že většina lidí používá kalendáře v aplikaci Outlook, Google a jejich chytrých telefonech. Pokud se vám papírový deník ukázal jako nejúčinnější, použijte toto.

Také není špatný nápad mít měsíční schůzku, která jednoduše čte: „Prohlédněte si cíle.“ To je, když otevřete svůj soubor cílů a znovu si přečtěte, co jste napsali. Pokud jste dosáhli cíle na cestě k cíli, poznamenejte si to do souboru a označte datum, kdy jste ho dokončili. Jak plyne čas a v souboru uvidíte skutečnou aktivitu, budete vědět, že skutečně postupujete. Jinak je velmi snadné ztratit ze zřetele naše cíle a nepoznat, jak daleko jsme se dostali.

Rozpoznat a oslavit

Nejlepší část použití technologie pro nastavení, sledování a splnění vašich cílů je, že víte, kdy jste dosáhli úspěchu. V životě se příliš často zapadneme do toho, co jsme neudělali, a v důsledku toho ne oslavujeme věci, které jsme udělali. Když dosáhnete cíle, neodstraňujte jej ze svého vždy přítomného souboru. Nechte to tam, tučně a přidejte datum, které vám připomene, jak daleko jste se dostali.