Organizujte se: měli byste použít neaktivní správce účtu Google?

Pokud používáte Gmail nebo jakoukoli jinou službu Google, možná jste v určitém okamžiku viděli výzvu k nastavení Správce neaktivních účtů. Tato funkce je navržena tak, aby někomu jinému umožnila přístup k vašemu účtu Google, pokud zemřete nebo se stanete neschopným.

Tato služba vám v zásadě umožňuje nastavit časovač a upozornění, takže pokud svůj účet Google nepoužíváte po určitou dobu, společnost Google upozorní kohokoli, koho pojmenujete, a umožní jim přístup k vybraným částem vašeho účtu Google. Je to jeden z mnoha způsobů, jak si můžete zařídit předávání digitálního života poté, co zemřete.

Otázka zní: Měli byste ji použít?

Čas je na vaší straně… Pak znovu, možná ne

Nejprve je minimální doba, kterou můžete nastavit pro neaktivní správce účtu, tři měsíce. To znamená, že pokud se stanete neschopným nebo zemřete, společnost Google nepředá váš účet důvěryhodné osobě nebo lidem (do 10) do tří měsíců od posledního přihlášení nebo jiné činnosti. Další možnosti jsou ve tříměsíčních krocích až 18 měsíců.

Nyní si představte nějaký bláznivý scénář, ve kterém Google nepoužíváte celé měsíce - Google vás upozorní měsíc před tím, než uplynou tři měsíce. Toto upozornění je spojeno s telefonním číslem, i když nevím, jestli dostanete automatické robo-volání nebo textovou zprávu (Google neříká). Máte tedy příležitost vyhnout se chybám.

Pro každý ze svých důvěryhodných kontaktů musíte zadat telefonní číslo, protože Google říká, že toto telefonní číslo používá k ověření jejich totožnosti. V důsledku toho budete možná muset tato telefonní čísla aktualizovat tak často.

I s upozorněním na jeden měsíc nemusí být toto tříměsíční zpoždění pro vás to pravé. V závislosti na tom, jaké informace uchováváte ve svém e-mailovém účtu a dalších službách Google, možná budete chtít, aby se vaše pověřená osoba mohla do svých účtů dostat dříve. Řekněme, že předáváte přístup k Gmailu a vašemu seznamu kontaktů. Vaše pověřená osoba bude pravděpodobně mít snazší kontakt s právníkem, účetními a rodinnými příslušníky, aby je informovala o vašem stavu, pokud bude moci získat rychleji informace o vašem účtu. Proč ji nutit, aby čekala tři měsíce, když teď potřebuje informace? V případech, kdy je čas zásadní, máte lepší podrobnější plán digitálního posmrtného života, který lze provést rychleji - podívejte se na služby, jako je Javont Vault nebo Legacy Locker.

Počkejte, co přesně znamená „neaktivní“?

Google určuje, zda jste byli „aktivní“ nejen podle data přihlášení k vašemu účtu Gmail, ale také podle jiné aktivity Google, včetně vaší webové historie a přihlášení do systému Android.

To by mohlo hodit klíč do vašeho plánu. Řekněme, že sdílíte počítač se svými rodinnými příslušníky a obvykle se z webového prohlížeče Chrome neodhlásíte. Pak se stane něco nepředvídaného a jste v kómatu. Mezitím váš významný jiný pokračuje v surfování na webu doma ze sdíleného počítače. Její aktivita vypadá na Google, jako byste byli „aktivní“ ve svých účtech Google (protože jste se nikdy neodhlásili z Chromu). Uplynuly tři měsíce a neaktivní správce účtu to nikdy nedovolí, protože Google si myslí, že jste stále naživu a dobře a nakupujete nové listy online.

Služby Google zahrnout nebo vyloučit

Jednou z úhledných funkcí Správce neaktivních účtů Google je to, že vám umožňuje vybrat, ke kterým službám Google nebo aplikacím, které zvolená osoba bude mít přístup, poté, co se do svého účtu nebudete nějakou dobu přihlašovat. Mezi tyto služby patří:

• +1 (tj. „Jako Google“)
• Blogger
• Kontakty
• Disk Google
• Kruhy Google+
• Stránky Google+
• Fotky Google+
• Google+ Stream
• Hangouty
• Historie polohy
• Pošta
• Orkut
• Webová alba Picasa
• Profil
• hlas Googlu
• Youtube

Můžete určit, do kterých oblastí Google má přístup každý z vašich důvěryhodných lidí. Můžete například předat svůj účet Blogger svému obchodnímu spolupracovníkovi, ale předat klíče Gmailu jinému významnému.

Obávám se, že segmentace těchto služeb se může v průběhu času změnit a to, co přiřazuji různým lidem, se nyní může později spojit s ostatními službami Google. Co když se například v budoucnu Google rozhodne sloučit Google Voice a Gmail? Možná budu chtít dát svému Gmailu přístup někomu, ne však svému číslu a historii Google Voice. Pokud však Google převede hlas do Gmailu a nepamatuji si aktualizovat nastavení neaktivní správce účtu poté, co se tato změna projeví, bude mít můj pověřený přístup k oběma.

Jak říct svým důvěryhodným lidem

Poslední krok v nastavení Správce účtů Google Inactive vás požádá o přizpůsobení zprávy, kterou Google odešle vašim důvěryhodným lidem, aby měli jasno v tom, co se děje.

Je to skvělé místo, kde můžete uvést další podrobnosti o tom, co s nimi chcete udělat (nebo ne). Pokud je například k Googlu nebo adrese Gmail připojeno mnoho dalších účtů online, možná budete chtít, aby vaše důvěryhodná osoba věděla, že může odemknout tyto účty pomocí obnovení hesla nebo resetováním, a pokud to chcete udělat, můžete to říci ve zprávě. To může být také místo, kde můžete přidat několik upozornění, například: „Pokud je z nějakého důvodu vše v pořádku a já jsem se do Googlu na chvíli nepřihlásil, prosím, dejte mi vědět, než půjdete do mých účtů.“

Další důvody použití Správce neaktivních účtů Google

Ve Správci neaktivních účtů Google je možná ještě jedna možnost: možnost „smazat účet“.

Řekněme, že ve svém účtu Google nechcete nic předávat jiné osobě, kterou byste raději nechali vymazat z mapy. V tomto případě je zapnuta možnost smazat, ale nepřidávat žádné důvěryhodné kontakty. Google smaže váš účet, jakmile splníte časový limit stanovený v Neaktivní účet. Můžete také zapnout přepínač „smazat“ s nastavenými důvěryhodnými kontakty, ale Google neurčuje, jak budou tyto události zpracovávány současně. Není jasné, zda důvěryhodné kontakty mají nastavenou dobu na stahování nebo migraci dat.

I když se rozhodnete nepoužívat Správce neaktivních účtů Google, pravděpodobně byste měli promyslet, co se s vašimi online účty stane, až zemřete, zejména e-mailové účty a účty sociálních médií. Já osobně chci, aby moji blízcí měli po ukončení mého fyzického života pocit uzavření, a pokud jim to dokážu pomoci, určitě to udělám.