Video: The Expert (Short Comedy Sketch) (Listopad 2024)
Ať už podáte své daně sami, nebo zaplatíte účetníkovi za odbornou pomoc, jedinou nejlepší věcí, kterou můžete udělat, aby proces proběhl hladce - a ujistěte se, že vám neuniknou žádné peníze nebo daňové úlevy - je uspořádání daňových dokladů. Ale jak to děláte?
Stejně jako mnoho organizačních úkolů, i vaše daně v pořádku jsou spíše zvykem, že byste měli žít po celý rok, než jen jeden úklid. Jak uvidíte, jde o hru pohybu vpřed i vzad.
Začněte vpřed
Přestože je americký termín pro podání daně z příjmu 15. dubna, měli byste opravdu začít organizovat své daně 1. ledna - tedy příští rok. Začněte vývojem nových návyků pro ukládání dárcovských formulářů, příjmů za způsobilé výdaje a dalších dokumentů pro běžný rok. Jinými slovy, začněte organizovat své příjmy za rok 2014, které podáte v roce 2015.
V mnoha organizačních projektech je snadné nasměrovat vaši pozornost na nevyřízené položky, ale často je výhodnější vytvořit lepší systém postupující vpřed. Datum podání příštího roku bude zde, než to budete vědět.
Už jsem spustil složku s názvem „Daně 2014“. Jakmile budu mít dokument, který patří do této složky, jako je e-mail s potvrzením o online darování, okamžitě jej tam vložím. Pokud mám papírový dokument, nechám jej ve složce na horním okraji skeneru až do víkendu, kdy budu mít možnost jej digitalizovat a přidat také do virtuální složky.
Zavedení těchto dokumentů rychle, jak je shromažďujete, je opravdu klíčem k tomu, aby se vaše daně snadněji prováděly později. (Další doporučené postupy při správě složek počítače naleznete v tématu Získat organizovanou složku: Pomocí složek rozbalte plochu.)
Měli byste si ponechat papírové originály?
Řekněme, že skenujete své papírové daňové doklady. Měli byste si také ponechat originály?
„Když lidé digitalizují papír, někdy se cítí nuceni uchovávat originály, ale pokud jde o IRS a vládu, digitální kopie příjmů a dokumentů jsou přijatelné, “ říká Chris Barbier. Barbier je viceprezidentem pro správu produktů ve společnosti The Neat Company, která vyrábí produkty stolního skeneru Neat, jako je skener dokumentů NeatConnect a online řešení úložiště NeatCloud. Několik let byl také CPA. Jednou z oblastí specializace společnosti Neat je automatické skenování a označování určitých druhů daňových dokumentů při jejich skenování.
Uspořádejte podle roku, poté měsíce a nakonec kategorie daně
U všech svých dokumentů, papírových i digitálních, označte své složky daňovým rokem - nikoli rokem, ve kterém tyto formuláře podáte.
Barbier doporučuje následující hierarchii pro další označování a organizaci:
- Rok
- Měsíc nebo datum
- Daňová kategorie (tj. Kde se dokument u vašich daní objeví).
Pokud platíte účetní, aby připravil své daně, říká Barbier, tato kategorizační metoda by vám mohla ušetřit peníze, protože jste pro něj uspořádali všechny dokumenty, takže fakturační doba bude méně. „Nechcete platit účetnímu, aby uspořádal krabici na dokumenty, “ říká.
Podívej se zpátky
Když přijde čas na registraci daní, většina lidí začne tím, že se ohlédne za svým předchozím rokem podání (samozřejmě, pokud to nešlo špatně, samozřejmě). Pokud se vám nebo vaší firmě nevyskytla zásadní změna stavu (například nákup domu nebo uzavření manželství), odpočty a formuláře, které podáte v tomto roce, budou pravděpodobně podobné nebo stejné jako v předchozím roce. Použijte tyto staré formuláře jako vodítko, jako kontrolní seznam, abyste se ujistili, že vám nic nechybí.
Pokud zadáváte své daně sami, podívejte se na náš seznam Nejlepší daňový software pro rok 2014. Pro bezplatné online zpracování daní a podání daní je náš výběr editorů bez daně FederalACT a pro placené služby je TaxACT Ultimate Bundle našimi editory. „Volba. (Všimněte si, že společnost PCMag nedoporučuje všem daňovým poplatníkům v USA používat online daňovou službu. V mnoha případech, zejména u kohokoli s komplexním daňovým přiznáním, je preparát lidské daně bezpečnější možností.)
Na základě těchto recenzí jsem podal daň z roku 2012 i 2013 pomocí TaxACT, což má možnost importovat informace z předchozího roku, které vám pomohou provést vás v aktuálním roce. Také se mi líbilo, že v TaxACT bylo snadné použít nástroje nápovědy k vyhledání formuláře hypotečního úroku, který jsem měl po ruce, ale který se neobjevil automaticky, když jsem sledoval průvodce daňovým prepracováním. Právě jsem zadal číslo dokumentu a odkaz mě přivedl přímo na stránku, kde jsem mohl zadat informace.
Zálohovat a vymazat
Pokud usilujete o vedení bezpapírového života a skartujete všechny své citlivé papírové daňové doklady, musíte zálohovat kopii digitalizovaných daní.
„Někteří lidé se obávají, že budou cloud používat pro něco tak citlivého jako daňové dokumenty, ale vždy chcete mít někde zálohu, ať už je to jiný počítač nebo externí disk, nebo cloud, “ říká Barbier. A určitě existuje spousta možností softwaru, které vám pomohou zálohovat data vašeho počítače, ale s citlivými dokumenty, jako jsou daňové formuláře, musíte podniknout nějaká zvláštní opatření?
Mark Grace, viceprezident globálního spotřebitelského podnikání pro Absolute Software (který dělá LoJack pro notebooky), se méně obává informací v cloudu a více se obává zapomenutých kopií dokumentů, které zůstaly ve vašem smartphonu nebo počítači. Řekněme, že pořídíte rychlou fotografii formuláře W2 a nahrajete ji do Evernote, kde OCR umožňuje textové vyhledávání obrázků. Zní to jako skvělý nápad, ale fotografie pravděpodobně stále zůstává v telefonu. "V okamžiku, kdy fotografujete citlivé dokumenty, riskujete se. Tento scénář neexistuje, " říká Grace.
„Je zřejmé, že v oblasti digitalizace daní je obrovské odvětví, “ říká Grace, „ale myslím si, že o to musíte být ostražití.“ Musíte mít nějakou zodpovědnost, říká, odstranit kopie dokumentů, které se mohou nacházet na místech, na která jste zapomněli, například na fotoaparátu fotoaparátu.
Kromě zálohování daní doporučuje Grace používat službu jak na mobilních zařízeních, tak na noteboocích, která vám umožní jejich vzdálené vymazání v případě ztráty nebo krádeže. "Zloději mají zájem najít vaše data, když ukradnou zařízení."
Peníze v bance
Doufejme, že tento rok dostanete vrácení tučné daně. Když je výsledek daňového přiznání ve váš prospěch, čím dříve podáte, obecně řečeno, tím rychleji dostanete tuto refundaci. Pokud nyní organizujete své příjmy, dokumenty a doklady pro příští rok podání, možná dostanete příští rok hotovost ještě dříve. A čím dříve jsou peníze ve vašich rukou, tím dříve vám mohou začít vydělávat úroky… které můžete ohlásit rok poté.
