Zorganizujte si: technické tipy pro plánování party

Na konci 90. a začátkem roku 2000 byl eVite webovou službou pro plánování party. Tento web vám umožní posílat digitální pozvánky, spravovat seznam hostů a koordinovat, kdo co přinese. S eVite není nic špatného - zůstává to skvělá služba - ale není to nutně správné řešení pro každou stranu a hostitele.

Menší setkání mohou u hostitelů trvat o něco déle, než se usadí ve správný den a čas. Některé seznamy hostů mohou být plné lidí, kteří se zdráhají navštívit ještě další webovou stránku, jednoduše na RSVP na párty (vždy existuje někdo, kdo prostě odmítne kliknout). Nemluvě o tom, že eVite se cítí trochu passé. Kdo už posílá plně formátované digitální pozvánky?

Zde jsou některé další online služby a softwarové nástroje, které vám pomohou naplánovat párty.

Facebook

Když používáte Facebook k plánování události, máte možnost snadno oslovit každého, koho víte, kdo je na Facebooku aktivní. Je to centralizovaný web, takže nikdo nemusí kliknout na jinou službu. Pokud hostujete otevřenou párty, můžete pozvání zveřejnit a pokud je událost pouze na základě pozvání, můžete snadno omezit přístup.

Ne každý, kdo má účet na Facebooku, se však k webu skutečně přihlašuje pravidelně, takže někteří z vašich přátel mohou pozvání na událost na Facebooku nevidět. Facebook nenabízí žádné pokročilé nástroje pro plánování večírků, například správu toho, co mohou různí hosté přinést, nebo nechat hosty navrhnout lepší datum a čas. Její nevýrazný vizuální design, zejména ve srovnání s úplnými pozvánkami na plánování party, ponechává něco, co je žádoucí, i když můžete nahrát malý obrázek a jít s vaší událostí.

Čmáranice

Online plánovací aplikace Doodle pomáhá malé skupině lidí vybrat datum a čas události. Zadejte časy a data, které mohou fungovat, a vyzvěte své přátele, aby o nich hlasovali buď prostřednictvím webové aplikace, nebo zasláním odkazu jakoukoli jinou metodou, která vám vyhovuje (e-mail, Facebook, textová zpráva atd.).

Doodle není služba plánování párty v žádném případě, ale pokud vše, co musíte udělat, je získat vstup od některých blízkých přátel a rodinných příslušníků ohledně „kdy“ vaší strany, Doodle provede práci rychle a čistě.

Punchbowl

Punchbowl je přímá alternativa eVite, kromě toho, že nabízí několik dalších služeb, které eVite chybí, jako například „datum decider“, který podobně jako Doodle umožňuje lidem hlasovat o navrhovaných datech a časech události. Podobně jako u eVite najdete spoustu článků o Punchbowl s návrhy na večírky, jako jsou koktejly, které můžete dělat, motivy a tipy pro hostování.

Nevýhody používání Punchbowl jsou téměř stejné jako používání eVite. Vaši hosté budou muset přejít na web na RSVP a koncept zasílání e-pozvánek bohatých na grafiku e-mailem se může zdát zastaralý. To, zda Punchbowl pracuje pro vaši párty, bude do značné míry záviset na vašem seznamu hostů a na tom, kolik času se chcete ponořit do navrhování pozvánky (protože právě tam se při používání webu vždy zavěsím).

Eventbrite

Řekněme, že máte v plánu uspořádat velkou párty, jako je například vyfukovaný slavnostní Silvestr nebo charitativní fond. Mluvíme 100 plus na seznamu hostů, stejně jako všechny jejich plus-ty. Budete potřebovat důkladnější nástroj pro správu RSVP a možná i systém prodeje vstupenek. Eventbrite tuto úlohu zvládne.

Je to příliš těžké pro vaši základní koktejlovou párty nebo výměnu souborů cookie, ale přesně to, co budete potřebovat pro velkou událost. V případě potřeby můžete vyzvednout platbu za vstupenky nebo vydat vstupenky zdarma, které vám stále pomohou zvládnout, kdo putuje dveřmi.

Další způsoby, jak získat pomoc na párty Naplnili jste mrazák ledem, oprášili plášť, vařili veškerou zeleninu a přesunuli všechny židle v domě do obývacího pokoje. A co hudba? A kdo bude předávat horké předkrmy, zatímco pozdravíte své hosty a zamícháte se do ložnice s náručí kabátů?

Jedno řešení všech vašich problémů na poslední chvíli: osobní outsourcing.

V některých případech můžete outsourcovat základní problémy s plánováním párty svým přátelům a rodině. Nikdo nenávidí výběr hudby vhodné pro párty víc než já, ale mám několik přátel, kteří by nechtěli dělat nic jiného než předvést své eklektické hudební sbírky do místnosti plné cizinců. Každý, kdo přinese šest hodin hudby, připraven na cestu, na jednu z mých večírků, dostane automatický bezplatný průkaz na víno.

Pro ty úkoly, které byste se neodvážili požádat svého starého spolužáka nebo tchyně, aby vám poradili, si můžete najmout pomoc za rozumnou a často obchodovatelnou sazbu z osobních outsourcingových webů. Nejznámější z nich je TaskRabbit, který je omezen na několik měst v USA, ale má celou sekci „Event Help“. Jako osoba provádějící najímání nastíníte práci, kterou je třeba udělat, a pak počkáte, až se na ni pracovníci podají. Můžete si najmout kohokoli, koho chcete, a také si přečíst recenze od předchozích lidí, kteří je najali.

Než plánujete příští párty, ujistěte se, že víte o některých různých možnostech odesílání pozvánek, správy RSVP a nápovědy k najímání jednorázových úkolů, abyste si tuto událost mohli užít stejně jako vaši hosté.