Organizujte se: proč ještě nepoužíváte správce hesel?

Od té doby, co jsem opravdu pochopil, o čem všichni manažeři hesel jsou, je mým úkolem přesvědčit všechny, o kterých vím, že je používají. Nedělám si legraci. O manažerech hesel se cítím velmi silně.

Pokud jej nepoužíváte, měli byste. Řeknu vám proč - a začněte se zřeknutím se odpovědnosti, že mnoho z nich je zdarma. Také vám dám několik tipů, jak efektivně vstávat a rolovat se správcem hesel.

Výhody používání Správce hesel

Používání správce hesel má mnoho výhod, ale dovolte mi poukázat na tři.

Nejprve vás správci hesel ušetří, abyste si nemuseli pamatovat svá hesla. Když se pokusíte zapamatovat si svá hesla, nakonec použijete některá z nejhorších hesel, která si lze představit. Nedělej to.

Za druhé, protože si nemusíte pamatovat svá hesla, je možné mít silná a jedinečná hesla pro každý z vašich online účtů. Můj kolega Eric Griffith má několik tipů, jak vytvořit silná a jedinečná hesla. Emmanuel Schalit, generální ředitel společnosti Dashlane pro správu hesel, definuje silné heslo jako heslo, které má „minimálně osm znaků a obsahuje velká a malá písmena, čísla a symboly“. Dobré na správci hesel je, že musíte heslo vytvořit pouze jednou (hlavní heslo, které odemkne samotného správce hesel). Poté může správce hesel vygenerovat všechna vaše další hesla, s přihlédnutím k síle.

Zatřetí, správci hesel vyplní vaše uživatelská jména a heslo automaticky, když jdete na webové stránky svého účtu, což znamená, že ztrácíte méně času jejich zadáváním. Pokud jste těžký uživatel internetu, tyto sekundy zvyšují velké časové úspory. V některých úlohách (například správci sociálních médií nebo lidé, kteří testují software a online služby, jako je ta vaše), je možné mít stovky přihlášení. V takovém případě je správce hesel naprosto nezbytný pouze pro úsporu času.

Začínáme

Většina správců hesel jsou malé aplikace, které instalujete do svých počítačů. (Pojmenuji některé z našich oblíbených správců hesel zde v PCMag v další části.) Říkám počítače, množné číslo, protože většina z nich synchronizuje vaše hesla na více počítačích, což je zásadní. Pokud si ve svém pracovním počítači nastavíte nový účet online, budete mít po příjezdu domů k dispozici stejná pověření. A bonusové body, pokud je můžete získat také na všech svých mobilních zařízeních. Někdy je synchronizace považována za prémiovou funkci a nebude ve bezplatné verzi správce hesel, ale ne vždy.

U správce hesel si musíte pamatovat pouze jedno heslo, což znamená, že si můžete dovolit, aby bylo dobré. Správce hesel vás provede tímto procesem. Může také vyžadovat určité požadavky na jedno heslo, abyste se ujistili, že je bezpečné a těžko uhodnutelné.

Jakmile je aplikace nainstalována a má přístup k webovým prohlížečům, můžete začít podnikat. Když přistoupíte na web a pokusíte se přihlásit, správce hesel nabídne, že to udělá - pokud má podrobnosti o vašem účtu, to je. Pokud ještě nezná vaše uživatelské jméno a heslo pro konkrétní web, zachytí je při psaní a poté je zašifruje a příště je uloží.

Někteří správci hesel přicházejí s dalšími funkcemi, jako je například schopnost vyplňovat údaje o vaší kreditní kartě, když nakupujete online. Pokud pro vás vyplní váš formulář bezpečného a bezpečného správce hesel, loggery klávesových zkratek nebudou moci posunout číslo vaší kreditní karty. A stejně jako při přihlášení na weby obecně, je to mnohem rychlejší.

Dalším osobním údajem, který vám manažeři hesel někdy nabízejí, digitálně, ale bezpečně, je cestovní pas nebo jiné národní dokumenty (například číslo sociálního zabezpečení). Toto jsou druhy informací, které vám jednoho dne budete potřebovat přístupné - jako byste ztratili cestovní pas při cestování do zahraničí a ambasáda potřebuje znát vaše údaje - a které jsou lépe uchovávány ve správci hesel než, řekněme, účelové cloudové úložiště a synchronizační služba.

Nejlepší správci hesel

Již jsme zaokrouhlili náš seznam nejlepších správců hesel, které vám doporučuji přečíst. Ale zde shrnu tři oblíbené položky: LastPass, Dashlane a Roboform Everywhere. Všichni jsou vynikající, ale mají určité rozlišení, takže si chcete být jisti, že vyberete tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Volba našich editorů je LastPass. K dispozici je bezplatná verze LastPass, která drží rozdíl mezi našimi správci hesel mezi bezplatnými správci hesel, ale můžete také upgradovat na LastPass Premium, což stojí nominální 1 $ měsíčně. Velký rozdíl mezi bezplatnou a prémiovou funkcí spočívá ve funkcích, které můžete získat z mobilních aplikací LastPass, ale přečtěte si úplné recenze obou verzí (prostřednictvím výše uvedených odkazů) pro více informací.

S programem LastPass jsou vaše uživatelská jména a hesla (a vše ostatní, co do účtu vložíte) šifrována a uložena online. Pokud jsou vaše přihlašovací údaje synchronizovány s počítači a mobilními zařízeními, budou během doručení také šifrována. Když jsou data v klidu, jsou šifrována tak, že je nemohou vidět ani lidé na LastPassu, což znamená, že společnost je doslova neschopná předat vaše hesla NSA nebo komukoli jinému.

Součástí toho, co máme rádi na bezplatných i prémiových verzích LastPass, je to, že mohou chránit vaše data pomocí více různých druhů dvoufaktorové autentizace, než jakýkoli jiný správce hesel, který jsme testovali na PCMag. To hodně říká. Jak uvedl Neil Rubenking, odborník na bezpečnost v PCMag, „Když povolíte vícefaktorové ověřování, hacker, který uhádne nebo ukradne vaše hlavní heslo, se nebude moci přihlásit.“

Pokud sdílíte hesla s jinými lidmi, například u domácích účtů, LastPass (a někteří další správci hesel) má funkci, která vám umožňuje bezpečně je sdílet, a samotné heslo můžete skrýt před viditelností jiné osobě. LastPass tedy umožní této osobě přihlásit se, ale vlastně heslo neuvidí ani nezná.

Dashlane je další vysoce hodnotný správce hesel, který se nám líbí v PCMag. (Je to ten, který používám.) Rovněž přichází v bezplatném i prémiovém vydání (29, 99 $ za rok), přičemž bezplatný Dashlane je omezen na instalaci pouze na jednom zařízení. V špetce se můžete přihlásit do webové verze Dashlane a zkopírovat a vložit nebo vizuálně odhalit svá hesla (což můžete udělat pouze jedno po druhém), ale to prostě není zdaleka tak pohodlné jako mít správce hesel nainstalován přímo na všech vaše zařízení. Pamatujete, že výhoda, kterou jsem zmínil dříve, o úspoře času zadáním hesla?

Dashlane má některé elegantní funkce související s internetovým nákupem. Může automaticky vyplňovat informace o vaší kreditní kartě, takže je nemusíte psát a riskovat, že budou zaznamenány klávesové úhozy, a při kontrole se zobrazí neviditelné záběry obrazovky, takže pokud se něco pokazí, máte důkaz o všech stránkách jsi viděl. Řekněme, že něco kupujete online a nikdy nedostanete e-mailové potvrzení s potvrzovacím číslem. Dashlane bude mít snímek obrazovky s potvrzením.

Roboform Everywhere (zdarma; 19, 95 $ ročně za licenci „Everywhere“) je další solidní volbou. Už jsem zmínil, že mnoho správců hesel pro vás vyplní údaje o kreditní kartě, ale RoboForm se stejným pojmem trochu více vyplní všemi druhy online formulářů vaším jménem, ​​tedy „formulářem“ v jeho jménu. Je to běžnější funkce, kterou dnes najdete v jiných správcích hesel, ale Roboform se do autobusu dostal brzy.

Tři tipy

V den, kdy si stáhnete správce hesel, doporučujeme provést několik kroků.

1. Zapište si své heslo - nebo lépe, zapište si své heslo, které znáte pouze vy - a uložte je na bezpečném místě, například na šrot papíru a do nočního stolku. Pokud jste někdy zapomněli heslo správce hesel, jste trochu zaseknutí a budete muset provést resetování hesla na všech svých účtech.

2. Odložte pět nebo deset minut, abyste dostali do správce některá z nejdůležitějších hesel. Správci hesel si při používání hesla vyzvednou, ale doporučuji vám jít do všech online účtů, které pravidelně používáte (web mail, sociální média, finanční účty, poskytovatel telefonních služeb), a nechat je nyní správce hesel zachytit. Důvodem je pouze dostat tyto informace do správce, ale také vám poskytne pár okamžiků, než si zvyknete na samotného správce hesel. Začnete chápat ikony a zpětnou vazbu, kterou poskytuje v akci.

3. Po silnici můžete pomocí správce hesel pomoci vyčistit všechna vaše hesla, to znamená, změnit je na všechna, která budou jedinečná a silná. Mnoho správců hesel vám ukáže počet opakovaně používaných hesel nebo kolik je podle firemních standardů považováno za „slabé“.

Chcete-li získat další informace o zpřísnění vaší online přítomnosti a hesel, přečtěte si, zda stále používáte hrozná hesla, a zjistěte, proč někteří lidé věří, že dvoufaktorová autentizace trumfuje všechny (a proč porota stále sleduje skutečnou bezpečnost) dvoufaktorové autentizace, protože to nebylo dosud spolehlivé).