Organizujte: seznamy přání a seznamy dárků

Řada rodin sleduje seznamy dárkových přání: Jedna osoba odešle e-mail s dotazem, co ostatní lidé chtějí. První osoba odpoví seznamem šesti položek, ale zapomene odpovědět na všechny. Druhá osoba odpoví všem, ale zapíše pouze dvě věci a poté o týden později odpoví na úplně jiné vlákno s několika pozměňovacími návrhy k původnímu seznamu. Nikdo jiný neodpovídá, až do dne poté, co si je koupíte, všechny trivety, kdy každý nezávisle odpoví: "Jsem letos otevřen všem, ale už žádné trivety nepotřebuji!"

Jak se můžete vyhnout takovému šílenství informací? Řešením je centralizovaný seznam přání, jediné místo, kde všichni ve vašem kruhu mohou vidět a upravovat návrhy dárků. Je to skvělá strategie pro sezónu svátků, ale může fungovat pro jakoukoli příležitost darovat.

Existuje mnoho různých způsobů, jak přistupovat k organizaci dárkových seznamů, a ne všechny z nich budou fungovat pro vaši situaci. Budu sdílet několik řešení, která pro mě fungovala v minulosti, ale samozřejmě jsou uzpůsobena konkrétním aspektům mého života: počet lidí v mé rodině, zvládnutí překvapení versus očekávání a skutečnost, že nejsem jakýkoli úsek impulzivního nakupujícího. Je to jeden z úskalí organizování. Jsem tak protichůdný k bloudění z mého seznamu, že když to dělám, jsem nervózní vrak. Nikdy jsem si užil svátek nakupování, ale organizovaný může opravdu zmírnit to, co by jinak mohlo být pekelné roční utrpení.

Rodina Tight-Knit: Dokumenty Google, e-mail a textové zprávy

Moji nejbližší rodinní příslušníci jsou mé tři sestry a my jsme se rozhodli spravovat většinu nákupů dárků pro dovolenou pro celou rodinu. Všichni jsme relativně důvtipní a dobře reagujeme na e-mailové a textové zprávy.

V loňském roce jsem vytvořil sdílenou tabulku na Disku Google), ve které jsme uvedli všechna naše jména, plus jména našich významných dalších a dětí. Viz obrázek níže; Upravil jsem aktuální dokument tak, aby to, co zde vidíte, přesněji odráželo to, co jsme použili. Přesto je pod rolovacím sklem více informací, které zde nevidíte.

Každá sestra napsala vše, co chtěla, nebo její rodinní příslušníci, a přidala odkazy na položky nebo poznámky týkající se barvy, velikosti atd. Všichni jsme sdíleli pouze jednu tabulku Google. Když jsme měli otázky týkající se položky, kterou někdo uvedl, položili jsme ji pouze v posledním sloupci označeném „Poznámky / dotazy“.

Všichni jsme věděli, že v tomto řešení existuje jeden velký podvod: Nebylo možné jednoduše sledovat, co jsme si kupovali (takže bychom neduplikovali dary), aniž by to zjistil i příjemce dárku. Mírně neohrabaným řešením bylo poslat e-mail nebo textovou zprávu skupině, minus příjemce dárku, pokaždé, když jsme šli nakupovat. Minulý rok jsem viděl (a poslal) spoustu zpráv v souladu s „Dostal LKD jógovou podložku pro HPR?“ a „Jdu nakupovat, ale můj telefon umírá. Jste u počítače? Můžete zkontrolovat, jaké barevné svetry chce LKD?“

Pro pevně spletenou rodinu, která nevadí zůstat v úzké komunikaci po celé nákupní dny, to není špatné řešení.

Letos, když jsem však nastínil myšlenku opětovného používání Dokumentů Google, jedna z mých sester navrhla, abychom místo toho zkusili. Řekl jsem si jistě, varoval je před několika zápory (diskutováno níže) a řekl, že pokud to nebude fungovat, mohli bychom se vrátit k použití sdílené tabulky znovu.

Vizuálně zaměřená rodina:

je sociální web, který vám umožňuje vytvářet digitální koláže, ať už samostatně nebo ve spolupráci. Uložíte nebo „připnete“ obrázky z webu nebo nahrajete vlastní, přidáte-li k nim komentáře, uspořádáte je do sbírek.

Zřídil jsem desku s názvem Dárky 2012 a pozval své sestry, aby se připojily k několika upozornením. Za prvé, stejně jako u Disku Google, neměli bychom jednoduchý způsob, jak sledovat položky, které jsme si koupili, jeden druhého, aniž by to příjemce věděl. Pokud někdo napíše komentář „koupil!“ na špendli jiné osoby to uvidí všichni, včetně příjemce.

Za druhé, desky byly veřejné, když jsme začínali, takže cokoli, co jsme připnuli, by mohl vidět celý svět - i když tento problém zmizel o týden později, když ohlásil novou funkci „tajných desek“.

Třetí problém: Vytvoření seznamu vizuálních přání ztěžuje vyžádání obecných položek. Obrázky, které připnete na svou digitální koláž, obvykle odkazují na konkrétní webovou stránku, často tam, kde si můžete produkt koupit nebo přečíst. Ať už se vám zdá cokoli, co se týká konkrétních značek, barev nebo velikostí, i když to není to, co jste zamýšleli. funguje skvěle pro sdílení obrázků přesné tenisové rakety, kterou chcete, ale není tak dobré pro přesvědčení své rodiny, že jakékoli staré trubkové ponožky udělá.

Po asi dvou týdnech používání webu nejsou moje sestry tak aktivní jako v roce, kdy jsme použili tabulku Google. Ale to může být příliš brzy na to říct. Všichni jsme byli v poslední době docela zaneprázdněni, což vyvolává jeden poslední problém: čas. Před připnutím obrázku musíte najít obrázek , který může trvat déle, než jen napsat „novou psí postel pro psa“. Na druhé straně obrázky odstraní většinu dohadů. Moje představa o postelích pro psy se může velmi lišit od mých sester, ale pokud uvidí příklad, pravděpodobně jsme na stejné stránce.

Velká rodina: Výměna

Když jsem byl dítě, moje rozšířená rodina byla, dobře, rozsáhlá. Mezi prarodiči, tety, strýčky a sestřenice jsme jich čítali více než 40 (manžel mé matky byl jedním z devíti dětí, každé se vzalo s dětmi). Moje matriarcha, moje nevlastní babička, se postarala o to, co by mohlo být noční můrou dárcovského webu, a místo toho uspořádala výměnu.

Nejprve uvedla jména dospělých na list papíru. Potom napsala dětská jména na kousky papíru a vložila je do klobouku. Když vytáhla jména z klobouku, zapsala je vedle jmen dospělých na seznamu. Každý dospělý musel koupit dárky pouze pro jedno nebo dvě děti s přísným výdajovým stropem. (Nevím, jak zvládla nerovný poměr dětí k dospělým, ale každopádně na to přišla. Nikdo se jí neodvážil napadnout.) Dala jí pokyny telefonicky. Možná také poslala kopii svého seznamu všem. Nejsem si jistý, protože jsem byl na dětském konci věcí, a tak ve tmě, co se týče detailů.

Dnes jsem si představoval, jak bych mohl zorganizovat výměnu této velikosti. Na jedné straně by technologie usnadnila distribuci jednoho úplného seznamu. Seznam můžete napsat do e-mailu, odeslat e-mailem tabulku, použít sdílený dokument na Disku Google nebo dokonce vytvořit poznámku na Facebooku s omezeními ochrany osobních údajů pouze pro rodinu.

Na druhou stranu je tu něco, co se dá říct o překvapení. Myslím, že je zábavnější nechat lidi, aby přišli s vlastními metodami, jak zjistit párování. Řekněte každému dospělému jen to, které dítě má, a zbytek nechte být rodinnou skládačkou.

Jakmile jsou lidé spárováni, nepotřebují nic jiného než jednoduchou a přímou komunikaci. Když je to pouze jeden nakupující a jeden příjemce, řešení pro spolupráci není nutné.

V následující části je nastíněno několik způsobů, jak vytvořit a sdílet osobní seznam, pro případy, kdy nemusíte spolupracovat.

Seznam osobních přání

Pokud vše, co potřebujete, je seznam, který můžete sdílet s jedním nebo dvěma dalšími lidmi, nejjednodušší a nejmodernější způsob, jak to dosáhnout, by bylo udržet si poznámku, která by mohla být v aplikaci pro smartphone nebo uložena jako koncept e-mailu, dokud dokončeno. Napište, co chcete, přidejte podrobnosti, když na ně vzpomenete, upravte svůj seznam a vypusťte jej svým zákazníkům.

Pokud se vám líbí myšlenka uložení vizuálního seznamu, můžete použít a odeslat svým zákazníkům odkaz na vaši tabuli.

Další řešení pro nespolupracující seznamy přání využívá koncept svatebního registru a všeobecně je aplikuje na veškeré dárcovství. Můžete si vytvořit registr dárků na Amazon.com nebo specializované weby registru, jako je MyRegistry.

MyRegistry funguje podobně jako v tom smyslu, že můžete položky „připnout“ do svého registru, kdykoli je najdete online, ale MyRegistry bude sledovat cenu a poskytne vám prostor pro protokolování podrobností, jako je požadovaná barva a velikost položky. MyRegistry nabízí několik úhledných funkcí, jako je schopnost přijímat peněžní dary přes PayPal, udržovat váš seznam v tajnosti a rozhodnout se, zda chcete být upozorněni, když nakupující nakupují položky z vašeho seznamu.

Strategie pro nakupování

Vytvoření seznamu, když jste dárcem, je mnohem snazší než vytvoření seznamu, když jste nakupující, ale mnoho dospělých musí být během zimních prázdnin na obou pozicích.

Smartphone je pro mě neocenitelný společník v nakupování. Rád uchovávám svůj nákupní seznam uložený v aplikaci, která je přístupná offline, pro případ, že jsem v suterénu nějakého velkého obchodního domu bez mobilní služby. Používám Evernote v kombinaci s AwesomeNote (+ Todo) na iPhone. Evernote funguje dobře pro psaní nápadů, jakož i pro kopírování a vkládání seznamů přání z e-mailů (je to snazší dělat na desktopové verzi nebo webové aplikaci a poté je synchronizovat s mým telefonem). Funkce AwesomeNote funguje o něco lépe pro rychlé vizuální kontrolní seznamy a tyto kontrolní seznamy mohu vytvořit pomocí informací získaných přímo z Evernote, protože obě aplikace se velmi dobře integrují.

Dokonce si rád objednám nákupní seznam podle toho, které obchody navštívím a v jakém pořadí. Zde je několik tipů, jak uspořádat nakupování před odjezdem z domu:

• Vytáhněte nákupní seznam, který by měl být uložen na jednom centrálním místě (například Evernote).
• Vedle každé položky napište název obchodu nebo obchodů, kde je můžete zakoupit.
• Přemýšlejte o tom, které obchody a v těsné blízkosti ostatních a zda máte nějaké velké předměty, které s sebou nebudete chtít celý den nosit. Pomocí Map Google vyhledávám obchody a plánuji, jak se budu pohybovat po celý den. Máte-li auto, vezměte v úvahu parkování a velké nebo těžké předměty do svého vozu brzy po zakoupení.
• Změna pořadí nákupního seznamu podle toho, které obchody navštívíte první, druhý, třetí atd. Pokud používáte správce úloh, například AwesomeNote, můžete do úkolu přidat datum a čas splatnosti (což by v tomto případě bylo je položka k nákupu) a automaticky se třídí podle vašeho nákupního plánu útoku. Označte položky v obchodech, které plánujete navštívit jako první, se splatností 9:00 atd. Pokud máte v seznamu položky, které nemusíte koupit v daný den, označte jejich datum splatnosti jako pozdější den nebo „jednou“ (což je upřednostňuje vyšší než úkoly bez data).

Doufejme, že si nakupování raději než já. Ale i když se vám to líbí, možná vám některé z mých návyků setřou, když se nákupní centrum zaplní křičícími dětmi a ho-ho-hoing Santasem a zápachem vaječných latt. Mít seznam, kde si můžete poradit nejen to, co potřebujete koupit, ale také to, kde byste ho mohli koupit, vám může pomoci zachovat si zdravý rozum, když je duch svátků pro váš vkus příliš temperamentní.