Ruce s proudem microsoft: obchodní nástroj pro sdílení videa

Společnost Microsoft se domnívá, že video je pro podniky životně důležitým nástrojem. Mnoho lidí nakonec dává přednost sledování videa než čtení textu na obrazovkách. Lidský mozek dokáže zpracovat videa 60 000krát rychleji než psaný text. To je podporováno rostoucí popularitou služeb streamování videa a platformami pro sdílení videa. Netflix a YouTube tvoří více než čtvrtinu celosvětového internetového provozu. Podle společnosti Sandvine tvoří YouTube také 38 procent celosvětového mobilního provozu. Jak oblíbené jsou služby YouTube a podobné služby sdílení videa, postrádají zabezpečení a úroveň kontroly, která by měla být použita v podnikovém a podnikovém prostředí.

Odpovědí by mohl být Microsoft Stream, zabezpečený nástroj pro video a live streaming navržený podle potřeb podniků a podniků. K dispozici pro firemní nebo vzdělávací Microsoft Office 365 předplatitelé, Microsoft Stream vám umožňuje vytvářet a sdílet obchodní videa z jednání, prezentací, školení a rozhovorů napříč společnostmi a organizacemi. V případě živých videí může Microsoft Stream spravovat online učení, školení a události až pro 10 000 účastníků nebo diváků.

(Obrazový kredit: Microsoft)

Univerzální tvorba a sdílení videa pro firmy

„Video se v našem osobním životě stává všudypřítomným. Stále více lidí jej používá ke sdílení nápadů, ke komunikaci a učení se, “ řekl Seth Patton, generální ředitel produktového marketingu Microsoft Office 365. "Vytvořili jsme z aplikací Microsoft Office hlavní nástroje pro vytváření a spolupráci na dokumentech. Myslíme si, že existuje podobná příležitost pro video, které vidíme jako nový dokument."

Aby bylo sdílení obchodních videí co nejjednodušší, společnost Microsoft vytvořila Stream, který se integroval s dalšími aplikacemi pro spolupráci, zejména s Microsoft SharePoint Online a Microsoft Teams. Ale společnost se tam nezastavila.

Integroval Stream se všemi aplikacemi v portfoliu Microsoft Office 365, včetně Microsoft OneNote. a Yammer. Společnost Microsoft také pamatovala na IT profesionály tím, že se ujistila, že Stream pracoval s Azure Active Directory (AD), která zpracovává autentizaci uživatelů a další práce v oblasti správy identit v prostředích společnosti Microsoft.

Více než jen snadný způsob nahrávání a sdílení videa z více zdrojů, Microsoft Stream má řadu inteligentních funkcí, které rozšiřují funkčnost videa z pasivní aktivity (jen sedět a dívat se) na aktivní a poutavý nástroj (účast na průzkumech veřejného mínění, kvízy a online průzkumy).

(Obrazový kredit: Microsoft)

Microsoft se zaměřil na všestrannost se Streamem a ujistil se, že k nastavení živého videozáznamu, který lze snadno vysílat v celé organizaci, potřebuje pouze prohlížeč, webovou kameru a vestavěný mikrofon počítače. Microsoft Stream byl nedávno také k dispozici mobilním uživatelům prostřednictvím aplikací pro Android a iOS. Videa navržená většinou kolem vytváření videa v mobilu, videa Microsoft Stream mohou používat fotoaparáty a mikrofony smartphonu, ale videa jsou umístěna v bezpečném cloudu. Mobilní aplikace také umožňují prohlížení offline, takže uživatelé mohou ukládat videa do fronty ke konzumaci později.

Microsoft Stream má inteligentní funkce, které mohou sledovat časovou osu nahraného mluvčího (pomocí detekce obličeje), technologie převodu textu na text a vytváření skrytých titulků. Stejná technologie generuje přepis videa doplněný časovými kódy pro rychlé drhnutí a nalezení konkrétních okamžiků ve videu.

Mezi další inteligentní funkce patří automaticky generované titulky, funkce hloubkového vyhledávání pro nalezení konkrétních slov nebo frází a unikátní funkce detekce lidí, kde diváci mohou skočit do mluvících sekcí konkrétních osob. Důvodem všech těchto nástrojů je přidat do videí funkčnost tím, že se zvukové a textové komponenty stanou dynamičtějšími a snadněji vyhledávatelnými, podobně jako dokument Microsoft Word.

Na obrázku níže vidíme, jak při přehrávání zaznamenaného videa bude zobrazen časovaný přepis zaznamenaného textu v části Přepis na pravé straně.

Praktické zkušenosti

Pomocí firemního účtu Microsoft Office 365 jsem měl přístup k Microsoft Stream prostřednictvím aplikace Teams. Začal jsem stanovením schůzky na videokonferenci, výběrem účastníků a datem a časem. Jakmile jsem nastavil předpoklady (tj. Zajistil, aby byla webová kamera a mikrofon mého počítače správně nastaveny), zahájil jsem schůzku a také kliknul na „Záznam“ na konzole Microsoft Stream. Všichni účastníci mohou vidět pulzující červenou tečku, která jim říká, že jsou nahráváni.

Stránka Microsoft Stream vypadá podobně jako většina webových stránek s videem. Jedno hlavní okno pro hlavní video, které prohlížíte nebo nahráváte, a níže různé menší miniatury podobných nebo souvisejících videí. Pokud jste použili YouTube nebo Vimeo, bude vám to dobře známo.

Kvalita zvuku a videa setkání Microsoft Stream byla jasná a přiměřená. Na konci schůzky byl nahraný videosoubor rychle k dispozici pro přehrávání nebo sdílení. Dokončení procesu přepisu trvá asi 40 minut, takže když jsem přehrával video, okna s na pravé straně ukazovala řádek po řádku, co bylo řečeno. Našel jsem Microsoft Stream intuitivní a snadno použitelný a funkce přepisování mi pomohla ověřit informace lépe, než kdybych se spoléhal pouze na zvukový záznam.

„Každé video přepisovalo zvuk, “ řekla Christina Torok, vedoucí produktového marketingu pro Microsoft Stream. Řekla, že umělá inteligence (AI) převádí zvuk z videa na prohledávatelný text. „Jednoduše stačí napsat popisné klíčové slovo a přejít na libovolný bod videa, “ řekla.

Videa z různých formátů, která jsou nahrána do Microsoft Stream, podléhají tomuto automatickému přepisu. „Microsoft Stream má nejen svůj vlastní cíl videa nebo portál, ale také jsme jej začlenili do všech nástrojů, které lidé používají pro produktivitu a komunikaci, “ řekl Torok. „Při interním testování vzrostlo využití Streamu o 300 procent poté, co bylo snadno interoperabilní s jinými produkty, jako jsou Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer a OneNote.“

„Máme také detekci obličeje, která umožňuje divákům vidět, kde každá osoba mluví ve videu, s kompletní časovou osou, na kterou lze kliknout.“ Schopnost přidávat časové úseky a sekce komentářů je třešničkou na dortu a skutečně převádí video, které bylo dříve jednorozměrným kusem obsahu, na dokument, který lze poté kvantifikovat, rozdělit a podrobně analyzovat. Zjistil jsem, že tyto funkce mi pomohly dostat se ke konkrétním částem témat jednoduše spuštěním vyhledávání klíčových slov.

• Nejlepší služby pro streamování videa pro rok 2019 Nejlepší služby pro streamování videa pro rok 2019
• Nejlepší transkripční služby pro rok 2019 Nejlepší transkripční služby pro rok 2019
• Hands On: Microsoft Surface Hub 2S, nástroj Ultimate Business Collaboration Hands On: Microsoft Surface Hub 2S, nástroj Ultimate Business Collaboration

Možnost přehrávat videa a dostat se do určitých oblastí nebo segmentů reproduktorů rychle ušetří spoustu času. Je to mnohem intuitivnější než manuální čištění videa, abyste se dostali k této konkrétní části. Bylo pro mě snadné připojit ankety a krátké kvízy prostřednictvím integrace Microsoft Forms. „Přidání kvízů a anket přímo do videa řeší řadu problémů ve vzdělávání, firemním školení a kontrolách znalostí, “ upozornil Torok.

Mobilní je přirozené prostředí vytváření videa

Používání Microsoft Stream v chytrých telefonech Android nebo iOS může změnit hru pro pracovníky založené na službách. I když to není tak specializované, jako náhlavní soupravy Microsoft HoloLens s rozšířenou realitou (AR), bezpečné streamování videa na mobilních zařízeních (již k dispozici) usnadňuje interakci s obchodními zákazníky a řešení obtížných situací na dálku.

Smartphony se staly tak populární částečně proto, že jsou ideální pro záznam a sdílení krátkých videí nebo osobních okamžiků. Microsoft Stream jednoduše využil tohoto paradigmatu pro podniky, udržel ho velmi snadno použitelným, ale také ho zabalil do bezpečné bubliny spravované IT zaměřené na produktivitu. „Mobilní aplikace přinášejí tvorbu videa do zcela nové sady scénářů pro podniky a pracovníky z řad front-line, “ řekl Patton.