Doma s google g suite

Mohou aplikace, které uživatelům Chromebooků pomáhají, udržet vaši domácí kancelář na špičkové produktivitě? Ne, neupravuji svůj předchozí sloupec, ve kterém jsem se zeptal, zda hardware Chromebooku postačuje pro domácí operátory a telekomunikační operátory. Tento aktuální sloupec je druhou z mých čtyřdílných dvoutýdenních sérií kancelářských sad produktivity, které následují po výkopu na Microsoft Office 365. Tento týden se v sadě Google G Suite, v mnoha ohledech Office opakuje, tento bod svítí.

Přestože společnost Microsoft nabízí bezplatné verze Office Online Word, Excel a PowerPoint, její předplatné vám také poskytne tradiční místní (tj. Nainstalované na vašem notebooku nebo ploše) programy Office 2016, s encyklopedickými seznamy funkcí v porovnání s jejich bratranci založenými na prohlížeči.

Díky sadě Google G Suite je naopak online to, co získáte: Tato kompaktní a účinná souprava žije ve vašem prohlížeči (nejlépe v prohlížeči Google Chrome) bez nutnosti stahování, takže je k dispozici na vašem počítači, tabletu nebo telefonu kdekoli, kde je přístup na web. Moduly zpracování textu, tabulky, prezentace a kreslení také fungují offline (pokud například říkáte, že jste v rovině bez Wi-Fi), i když je nakonfigurování tak činí rigmarolem.

Jak jste očekávali, díky online dostupnosti je sada Google G Suite „lite“ volbou produktivity. Je to ilustrace softwarové verze pravidla 80/20 (to znamená, že 80 procent uživatelů nikdy nebude potřebovat více než 20 procent funkcí; zeptejte se historiků na staré Microsoft Works versus Microsoft Office). Například textový procesor je takový: textový procesor namísto programu pro rozvržení stránky, který podporuje více sloupců, přetahování kapitol a koncových poznámek (i když poskytuje poznámky pod čarou a bibliografii doplňků). Pokud se však vaše práce opírá spíše o rychlé a čisté dokumenty než o komplikované formáty, můžete být příjemně překvapeni funkčností sady Google G Suite.

Od nuly do 10 $ za jeden měsíc

Největší marketingovou výzvou sady Google G Suite je to, že komponenty textového procesoru, tabulky a prezentace - dabované Dokumenty, Tabulky a Prezentace - používají miliony lidí, kteří za ně nestráví ani cent. Otevřete účet Google s adresou Gmail a získáte volný přístup k sadě Google G Suite a 15 GB cloudového úložiště Disku Google pro e-maily, fotografie a další soubory. Není to tak skromné, jak to zní, protože soubory Dokumenty, Tabulky a Prezentace se nepočítají.

Pokud je tedy váš rozpočet nulový, Google nabídne trio produktivity online společnosti Microsoft; e-mail s kalendářem, úkoly a kontakty; a nějaké cloudové úložiště. Pokud však můžete Google proklouznout o pár babek, věci se stávají zajímavými. Google G Suite stojí 10 $ na uživatele měsíčně. Jinými slovy, 120 $ ročně, pokud jste samostatný podnikatel (a dvakrát až třikrát, pokud máte zaměstnance nebo dva).

Na oplátku dostanete 1 TB na uživatele online úložiště - nebo neomezené úložiště, pokud je ve vaší organizaci pět a více. Navíc získáte obchodní e-mail bez reklam s adresami, jako je namísto .

Rovněž dostanete příslib společnosti Google o dostupnosti 99, 9 procent uptime; Google Apps Sync pro Microsoft Outlook (který stále obsahuje přezdívku Google Apps); textové, hlasové a HD videochaty až pro 25 lidí prostřednictvím Google Hangouts; a možnosti správy a zabezpečení pro Disk a e-mail nejsou k dispozici ve bezplatných verzích. (Předpokládám, že v případě sporu nemusíte uchovávat a prohledávat e-mailové účty a chaty uživatelů, ale velké společnosti to milují.)

Na první pohled zní 120 dolarů ročně jako špatná dohoda ve srovnání s Microsoft Office 365 Home, která kombinuje online aplikace s instalacemi sady Office 2016 až na pět počítačů nebo počítačů Mac, pět tablet a pět telefonů. Technicky však Google G Suite nekonkuruje tomuto balíčku, ale s Office 365 Business Premium, která zahrnuje e-mailovou a HD videokonferenční podporu za 12, 50 $ na uživatele za měsíc, takže rok s Google končí o 30 $ levnější místo o 20 $ dražší.

Pravostranné nebo nedostatečné?

Přestože je spravedlivé porovnat sadu Google G Suite s Office Online, porovnání s Office 2016 je jako přivést zbraň do dělo. Počítačová sada společnosti Microsoft je opět navržena tak, aby měla téměř všechny funkce, které by někdo kdy potřeboval; Sada online společnosti Google je navržena tak, aby měla většinu funkcí, které většina lidí denně používá.

Listy jsou například schopnou tabulkou se spoustou vestavěných funkcí, datových funkcí včetně zobrazení filtrů a kontingenčních tabulek a 28 typů grafů od sloupců a koláčů po svícny, radary a mapy (a získalo mi srdce Dialogové okno čtení, "Heads up! Opravdu chcete odstranit tento list?").

Ale marně se podíváte na fantastické grafy sunburst a předpovědi Excelu, nebo dokonce na věci, jako je přidání titulků do grafu. A zatímco existuje několik pozoruhodných doplňků, jako jsou přehledy Google Analytics a časové harmonogramy projektů s Ganttovými grafy, většina doplňků je věcí, jako jsou učebnice tříd.

Snímky jsou snad nejjednodušší a nejstříčnější aplikací Google G Suite. Zdraví vás většinou holými kostmi „Kliknutím přidáte název, klepnutím přidáte text“, které můžete jazzovat pomocí seznamů s odrážkami, textových polí a obrázků.

Můžete si vybrat z 20 lichých motivů barvy a písma, z nichž každý nabízí tucet rozložení snímků (záhlaví sekce, nadpis a dva sloupce atd.), Půl tuctu přechodů mezi snímky a 15 animací pro prvky snímku. Jen málokdo je poutavý a žádný z nich není v aplikaci PowerPoint tak intuitivní jako jejich ekvivalent.

Naproti tomu dokumenty vypadají podobně jednoduše - bílá obrazovka s panelem nástrojů a řadou rozbalovacích nabídek - je to však příjemný textový editor, který podporuje styly odstavců, tabulky, komentáře, obtékání textu kolem grafiky a dokonce i matematické rovnice a průzkumový příkaz, který načítá online informace o vybraných položkách (například inteligentní vyhledávání Office).

Stejně jako jiné aplikace Google G Suite i Docs usnadňuje publikování vaší práce na webu a zve kolegy ke spolupráci, dokonce i pár případů (například dva lidé editující tentýž odstavec současně) lépe než Word. Pokud si chcete stáhnout kopii z cloudu, Google G Suite podporuje export souborů Office a PDF. Pokud chcete jeden nahrát, sada provede kompetentní, ne-li graficky dokonalou úlohu při importu souborů Office.

O sadě Google G Suite se hodně líbí, zejména pokud používáte bezplatnou verzi nebo využíváte profesionálního e-mailu a konferencí s placenou verzí (Google+ můžete dokonce použít jako kvazi-slabý sociální intranet ve vaší společnosti, i když je to ne oficiálně klíčovým členem sady). Ale srovnání s všemocným Office 365 je jako ukrást simulátor od Stephena Kinga a porovnat baterku s majákem. Které byste raději měli na moři moderního byznysu?