Doma se zoho dokumenty

Nikdy jsem neřekl, že jsem dokonalý, ale obvykle si myslím, že jsem provedl slušnou práci, když jsem zkontroloval produkt a důkladně se podíval na všechny jeho funkce. Tentokrát však připouštím, že jsem neúplný. Je to proto, že Zoho Docs není pouze konkurentem sady Microsoft Office 365 a Google G Suite, dřívějšími uchazeči v této sérii o soupravách produktivity domácí kanceláře. Je to špička velmi velkého ledovce.

Stejně jako Office Online nebo Google G Suite poskytuje Zoho Docs textové, tabulkové a prezentační moduly založené na prohlížeči (tzv. Writer, Sheet a Show). Nejsou zdaleka tak nabité funkcemi, jako jsou Word, Excel a PowerPoint nainstalované v notebooku nebo stolním počítači, ale jsou příjemným překvapením pro vytištění rychlých, nepříliš fantastických dokumentů. Rovněž získáte funkce pro synchronizaci, sdílení a spolupráci dokumentů a aplikace pro Android a iOS, takže k dokumentům můžete kdykoli přistupovat z počítače, Macu, telefonu nebo tabletu.

Bezplatná verze podporuje až 25 uživatelů s 5 GB cloudového úložiště za kus. Platba 5 $ za uživatele měsíčně zvyšuje úložiště online na 50 GB na místo a přidává správu úkolů a sdílení chráněné heslem. Za 8 $ na uživatele měsíčně získáte 100 GB cloudového prostoru, možnost zasílat soubory e-mailem přímo do Zoho Docs a e-objev pro velké společnosti a soudní spory.

Ale služby Zoho nezačíná a nekončí u Docs. Trio produktivity je pouze jednou (dokonce i nejvyšší fakturací) z více než 30 aplikací založených na prohlížeči, které společně usilují o zvládnutí všeho, co firma potřebuje. Mezi jejich funkce patří správa kontaktů, e-mail (bez reklam i ve bezplatné verzi, na rozdíl od Gmailu a Outlook.com), nábor lidských zdrojů (HR), fakturace, podpora IT a tvorba online průzkumů.

Mezi aplikacemi společnosti pro výběr značky je Zoho Books účetním řešením, které je výzvou pro Intuit's QuickBooks Online. Zoho Projects nabízí úkoly, milníky, Ganttovy diagramy, týmový chat a mnoho dalších možností pro řízení projektů (PM). Zoho CRM je balíček pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) s nástroji pro sledování olova a e-mailový marketing, které soupeří s webem Salesforce.com (jako Knihy a projekty, je to volba editorů PCMag).

Mnoho aplikací Zoho je těsně integrováno mezi sebou as dalšími nástroji, jako je Dropbox a Google G Suite. Téměř všechny nabízejí bezplatnou verzi i bezplatnou 15denní zkušební verzi placené verze dle vašeho výběru; Zoho horlivě poskytuje potenciálním kupcům webináře s tutoriály a telefonní hovory. Ceny aplikací podle a la carte se rychle sčítají, pokud se rozhodnete je přijmout, ale většina nabízí slevy, pokud provedete roční, nikoli měsíční platby.

Vytvořit, sdílet, exportovat

Na úvodní obrazovce Zoho Docs (která zobrazuje chronologický seznam souborů, ke kterým jste přistupovali), můžete klepnutím na tlačítko vytvořit nový textový editor, tabulku, prezentaci nebo složku; nahrajte soubory nebo složky z počítače nebo je načtěte z Disku Google. Dokumenty jsou během nahrávání kontrolovány na viry a převedeny do formátu Zoho; možnosti výběru formátu stahování se pohybují od formátu Office a OpenDocument (ODF) po ePub a PDF.

Zoho Writer nedokáže zpracovat více sloupců nebo matematických rovnic a vzdává se některých formátovacích dobrot. Například když textový procesor nabízí poznámky pod čarou i koncové poznámky, nemůžu najít způsob, jak změnit jejich písmo tak, aby odpovídalo textu těla. Také možnost psaní „inteligentních“ nebo složených uvozovek postrádá složité apostrofy. Program Writer však usnadňuje přizpůsobení stylů odstavců, vytváření tabulek a obtékání textu kolem obrázků (i když ne okolo textových polí nebo uvozovek).

Všichni jsem byl nastaven tak, že klepu na Writera pro jeho nevýrazné uživatelské rozhraní (UI), což je jen řada rozbalovacích nabídek a panel nástrojů v horní části obrazovky bez příkazu přiblížení, abych se zbavil prázdného prostoru obrazovky na obou stranách zobrazení stránky. Ale pak jsem si všiml tlačítka „Vyzkoušet novou verzi“ v rohu obrazovky. Kliknutím na tento program získáte atraktivní, zjevně beta-testovací člověka. Je dodáván s možnostmi sdílení a distribuce v pravém horním rohu, sledováním změn a funkcí přiblížení v pravém dolním rohu a ikonou Menu v levém horním rohu, která otevírá ovládací panel (připomínající Stránky Apple).

Naproti tomu se Zoho Sheet drží s uživatelským rozhraním pro stahování a stahování nástrojů, které je známé všem uživatelům tabulek. Většina jeho funkcí je známa uživatelům tabulkových procesorů - od datových filtrů po kontingenční tabulky (ačkoli postrádá návrhy přátelské pro nováčky v Tabulkách Google nebo tipy na nástroje). Najdete zde 27 typů 2D grafů a hrst 3D, včetně svícnů, vodopádů a webových map.

Zoho Show nabízí ještě další uživatelské rozhraní se záložkami nástrojů. Poskytuje celou řadu barevných prezentačních témat v 16: 9 a starších poměrech stran obrazovky 4: 3 a také pekařský tucet přechodových efektů mezi snímky a hrst animací pro odrážky textu. Můžete vložit zápatí, obrázky (včetně těch, které se nacházejí ve vyhledávání Google pro název snímku), obrazce, videa na YouTube a zdroje Twitter. Měl jsem však několik drobných frustrací, přidáváním prvků do hlavních snímků a odstraňování animací poté, co jsem o nich změnil názor. Navíc mi chyběly rozsáhlé možnosti komentářů, které jsou k dispozici v listech a spisovatelích.

Většina věcí o Zoho Docs skutečně ukazuje, že je navržena pro týmové úsilí, od chatovací obrazovky na obrazovce až po rozsáhlé možnosti sdílení souborů a pozvání kolegů, aby pracovali na dokumentech. Pokud jde o domácí kanceláře, z produkčních platforem, na které jsem se doposud díval, bych to označil za nejméně vhodné pro samostatné podnikatele nebo malé a střední podniky se třemi nebo třemi osobami. Mohlo by to však být jen lístkem pro telekomunikační pracující doma pro střední nebo velké podniky, které přijaly Zoho jako své softwarové řešení.

Stejně jako její kolegové soupravy Google G Suite i Zoho Docs konkuruje Office Online, ale je zasažena plnohodnotným Microsoft Office 2016 založeným na PC nebo Mac. Svítí však při spojení se Zoho chatem, CRM, PM, a další aplikace.