Jak zálohovat e-mailový účet a přistupovat k němu offline

Ve světě, kde je Wi-Fi všude, je snadné si myslet, že váš e-mail bude vždy k dispozici. Ale i Gmail občas klesá. Nebo by vaše škola nebo práce mohla bez varování přerušit přístup k vaší doručené poště. Pokud se ocitnete neustále uvíznutí v letadle bez Wi-Fi, bylo by hezké mít alespoň přístup ke starým zprávám.

Pokud vám ztratí e-mail pocit, že vám chybí rameno, zvažte zálohování doručené pošty, abyste k němu měli přístup, pokud váš webový účet nebude jinak dostupný. Nebudete mít přístup k novým zprávám, pokud internet klesne, ale budete si moci zobrazit celý archiv, což je někdy vše, co potřebujete, abyste mohli dál pracovat.

Jak zálohovat e-mail

Existuje několik způsobů, jak zálohovat váš e-mail - například cloudová služba Backupify nebo služba Google Takeout, kterou lze použít ke stažení archivu vašich dat. Pro pravidelné zálohování offline však doporučujeme staromódní nastavení e-mailového klienta pro stolní počítače, jako je Thunderbird.

Spusťte jej jednou za čas na pozadí a stáhne zprávy ze všech vašich e-mailových účtů, takže pokud ztratíte internet - nebo, Bože, zakázejte, účet samotný - budete mít stále přístup ke svým zprávám.



Přidejte své účty do Thunderbirdu

Stáhněte si Thunderbird a nainstalujte jej, jako byste jeli jakoukoli jinou aplikaci - je k dispozici pro Windows, MacOS a Linux. Po spuštění jej požádá o uživatelské jméno a heslo k vašemu e-mailovému účtu.

Pokud používáte běžnou webmail službu jako Gmail nebo Outlook, zjistí to správná nastavení; v opačném případě budete muset kliknout na tlačítko „Ruční konfigurace“ a zadat čísla serveru a portů sami. (Často je najdete v části Nápověda vaší webové pošty.)

Jakmile přidáte svůj účet do Thunderbirdu, mělo by se začít stahovat vaše zprávy. Může to chvíli trvat, nechte to udělat a vrátit se později.



Konfigurace nastavení protokolu Thunderbird

Při nastavování e-mailového klienta bude pravděpodobně nutné nejprve v nastavení webmailu povolit přístup IMAP (Internet Message Access Protocol) a POP (Post Office Protocol). Například Gmail vyžaduje, abyste ji na této stránce povolili. Pokud používáte dvoufaktorové ověřování, možná budete muset v nastavení vaší webové pošty také vygenerovat heslo pro konkrétní aplikaci. Pokud máte potíže, znovu zkontrolujte dokumentaci vaší e-mailové služby.

Když si vyberete mezi IMAP a POP, budete obecně chtít zvolit IMAP. IMAP se pokouší zrcadlit, co je na serveru, takže pokud odstraníte zprávu ze své doručené pošty na Gmail.com, tento e-mail také zmizí z Thunderbirdu. POP, na druhé straně, je trochu starší a vytváří v počítači zcela samostatnou databázi.

Chcete se také ujistit, že Thunderbird neodstraní zprávy ze serveru po jejich stažení. Můžete to udělat klepnutím pravým tlačítkem myši na účet v Thunderbirdu, přechodem na Nastavení> Nastavení serveru a zrušením zaškrtnutí políčka „Na maximálně 14 dní“ a „Dokud je neodstráním“ v části Nechat zprávy na serveru.



Nakonfigurujte Thunderbird tak, aby stahoval všechny zprávy

Každá služba používá IMAP trochu jinak. Ve výchozím nastavení si mnoho z nich může stáhnout vaši doručenou poštu, ale ne jiné složky, takže se budete chtít ujistit, že Thunderbird popadne všechny vaše zprávy pokaždé, když zkontroluje poštu na serveru.

Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, ale nejlepší metoda je skryta v editoru konfigurace Thunderbirdu. Přejděte na Možnosti Thunderbirdu a přejděte na Upřesnit> Konfigurační editor a po zobrazení výzvy klikněte na tlačítko „Přijímám riziko“. Vyhledejte nastavení mail.server.default.check_all_folders_for_new a poklepáním na něj nastavte hodnotu „True“.

Od této chvíle by Thunderbird měl automaticky synchronizovat celý váš účet, nejen vaši doručenou poštu. Pokud tomu tak není, možná budete muset po přidání nového účtu ukončit a restartovat Thunderbird, nebo počkat, až si uchopíte zprávy pro každou složku. Tento proces může opět trvat dlouho, pokud máte hodně starých zpráv, takže pokračujte v další práci a nechte ji dělat svou věc.

Až budete hotovi, dejte svůj počítač do režimu Letadlo a prohrábejte si své e-mailové složky, abyste zjistili, zda jsou vaše zprávy čitelné. Různé webové služby mohou znovu implementovat protokol IMAP poněkud odlišně, takže pokud si nemůžete prohlížet své zprávy offline, možná budete muset během několika dní provést trochu kopání a testování, aby všechno fungovalo správně.

Jakmile si budete jisti, že Thunderbird stahuje veškerou vaši poštu, nechte ji běžet na pozadí při používání počítače. Pokud nechcete plýtvat prostředky, nastavte Plánovač úloh systému Windows tak, aby spouštěl Thunderbird jednou denně nebo dva, takže udržuje svou lokální databázi aktuální pomocí nejnovějších zpráv. Pokud někdy ztratíte internet, spusťte Thunderbird a spustí se v režimu offline, což vám umožní přístup ke staženému archivu, abyste mohli zůstat produktivní.



Zálohujte své zálohy

Váš notebook je ještě zranitelnější vůči ztrátě dat než vaše e-mailová služba, takže jakmile bude ve vašem systému vytvořena tato „záloha“, pravděpodobně budete chtít tuto zálohu zálohovat.

To by mělo být docela snadné, protože už váš počítač stejně zálohujete, že? Pokud ne, máte spoustu možností. Ujistěte se, že složka C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird je součástí vašich běžných záloh. Tímto způsobem, pokud pevný disk vašeho počítače někdy selže, můžete obnovit svůj starý profil složky na novém počítači a pokračovat, jako by se nic nestalo.

To vše se může zdát jako kruhový objezd pro něco tak vzácného, ​​ale když se stane to nejhorší, budete rádi, že to zavedete.