Jak se stát profesionálem v tisku: zvládnutí ovladače tiskárny

Havarijní kurz ovladače tiskárny

Jistě, nejjednodušší způsob, jak vytisknout jednoduchou tiskovou úlohu, je zasáhnout Ctrl-P (nebo Command-P pro vás uživatele Mac). Ale prozkoumání ovladače tiskárny může trvat několik minut a odhalit zcela novou úroveň kontroly nad procesy tisku. Ovladač tiskárny, zkrátka je obslužný program, který umožňuje počítači komunikovat s tiskárnou a umožňuje ovládat řadu funkcí v tiskových úlohách. Přestože při spuštění tiskového příkazu z aplikace systému Windows můžete změnit několik nastavení, můžete prostřednictvím rozhraní ovladače přistupovat k řadě funkcí na vyšší úrovni. Je dokonce pravděpodobné, že najdete užitečné možnosti tisku, o kterých jste ani nevěděli.

Ovladače se dodávají na instalačním disku dodávaném s tiskárnou, nebo si je stáhnete z webu výrobce v rámci procesu nastavení. Jedním z hlavních úkolů ovladače je přeložit soubory odeslané z počítače do jazyka tiskárny pro výstup. V některých špičkových tiskárnách tedy můžete mít více než jeden ovladač tiskárny, jeden pro každý jazyk tiskárny, nejčastěji PCL a PostScript. Ovladač doporučený výrobcem se obvykle nainstaluje jako výchozí ovladač a někdy musíte během procesu instalace zaškrtnout políčko, abyste nainstalovali jakékoli další ovladače. Pro většinu firemního tisku je výhodnější PCL - univerzální jazyk tiskárny vytvořený společností HP - nabízející rychlejší tisk s menším vyčerpáním paměti během tisku.

PostScript je jazyk tiskárny společnosti Adobe a programy Adobe, jako jsou Illustrator, Photoshop a Acrobat, jsou optimalizovány pro použití s ​​ním. Jako takový je běžně používán grafickými designéry. Ačkoli se PostScript většinou používá na počítačích Mac, je kompatibilní také se systémem Windows. Ale pokud to nepotřebujete pro tisk grafických souborů (nebo pro tisk tuny PDF), je lepší držet se PCL. V případě potřeby se můžete mezi nimi vždy přepínat.

Přístup k ovladači tiskárny

Chcete-li získat přístup k rozhraní ovladače tiskárny v systému Windows 10, zadejte do vyhledávacího pole na panelu nástrojů ovládací panel a stiskněte klávesu Enter. Rozbalovací nabídka v pravém horním rohu obrazovky ovládacího panelu umožňuje zobrazit stránku podle kategorie, velkých ikon nebo malých ikon. Pokud jste v zobrazení kategorie, musíte přepnout do některého z ikonových zobrazení. Odtud klikněte na Zařízení a tiskárny a měli byste se dostat na obrazovku podobnou té, kterou vidíte níže, s řadou ikon identifikujících tiskárny, pro které máte nainstalované ovladače, a výchozí tiskárnu označenou zeleným zaškrtnutím.

Kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu tiskárny, ke které chcete přistupovat, se zobrazí nabídka. Dvě možnosti v této nabídce, které obsahují většinu funkcí ovladače, jsou Předvolby tisku a Vlastnosti tiskárny. Vlastnosti tiskárny vám umožní vybrat porty a ovládat funkce zabezpečení, zatímco v Předvolbách tisku - zdaleka nejdůležitější z nich pro každodenní použití - se nachází velké množství nastavení pro rozvržení, kvalitu tisku, předvolby profilů a další.

Při přípravě na tisk můžete také přistupovat k nastavení ovladače z mnoha programů Windows. Když kliknete na Soubor v levém horním rohu obrazovky a poté z rozbalovací nabídky Tisk, zobrazí se obrazovka Tisk, která nabízí několik základních možností: počet kopií, velikost papíru, jednostranný nebo oboustranný tisk, a podobně. Některé programy (včetně Wordu) poskytují odkaz na Předvolby tisku z této stránky; ostatní, například prohlížeč Chrome, to ne.

Co to dělá?

Prakticky každá funkce tiskárny, kterou budete chtít změnit, lze ovládat pomocí ovladače. A vzhledem k obrovskému množství tiskáren na dnešním trhu se mohou lišit v závislosti na účelu tiskárny. Například ovladač pro profesionální fototiskárnu bude zcela odlišný od kancelářského monochromatického laseru.

To znamená, že mají společné prvky. Po otevření ovladače byste měli vidět dialogové okno s řadou karet vlevo nahoře; karta zcela vlevo - často nazývaná Rozvržení nebo Nastavení - obsahuje informace, jako je počet kopií, které mají být vytištěny, jednostranný nebo oboustranný tisk (pokud vaše tiskárna podporuje automatický oboustranný tisk), typ papíru a předvolby režimu tisku (například Foto Tisk, obchodní dokumenty a živé barvy). Mnoho jednoduchých spotřebitelských tiskáren mají jen několik karet, které konsolidují důležité tiskové funkce, zatímco obchodní modely vyšší třídy mohou mít půl tuctu nebo více karet, které zvýrazňují funkce, které mohou zahrnovat některé, o kterých jste ani nevěděli.

Například ovladač Lexmark Universal v2 na mé pracovní tiskárně má záložku s názvem Vodoznak, které jsem nikdy nevěnoval pozornost. Klepnutím na kartu se otevře dialogové okno, ze kterého můžete přidat vodoznak (například Důvěrné, Koncept nebo časové razítko) na jednu nebo všechny stránky, které tisknete. Další karta na ovladači Lexmark a na ovladačích pro jiné tiskárny, které podporují tisk chráněný heslem, se nazývá Tisk a podržení. Umožňuje zadat číslo PIN pro tiskovou úlohu a poté ji odeslat do tiskárny; zamýšlený příjemce by musel zadat PIN na klávesnici tiskárny, aby se úloha mohla vytisknout.

Mohu použít univerzální ovladač?

Většina hlavních výrobců, mimo jiné včetně společností Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark a OKI, nabízí to, čemu říkají univerzální ovladače tiskárny. Jak byste mohli mít podezření, nejsou skutečně univerzální - obvykle pracují pouze pro tiskárny od tohoto výrobce a některé budou fungovat pouze pro tisk bez postscriptového tisku nebo pro monochromatický tisk. Mohou však být užitečné, pokud jste připojeni k síti, řekněme, k flotile monochromatických tiskáren Brother: Pro každou novou přidanou tiskárnu nemusíte instalovat samostatný ovladač. Společnost Microsoft má univerzální ovladač tiskárny pro tiskárny nepodporující jazyk PostScript, i když jeho nastavení může být spíše zapojeno. Ve většině případů je lepší použít ovladač pro konkrétní model, který výrobce nabízí, než univerzální ovladač.

Přístup k nastavení tiskárny v systému Mac

Počítače Mac mají efektivnější a konzistentnější tiskové rozhraní než systémy Windows a při tisku z jednotlivých programů máte rozsáhlou kontrolu. Kromě toho můžete v dialogovém okně Tiskárny a skenery Mac zobrazit základní data o vaší tiskárně a změnit výchozí tiskárnu. Pokud používáte Mac se Sierrou nebo jinými nejnovějšími verzemi maker, přejděte do složky System Preferences ve složce Applications a klikněte na Printers & Scanners. (U starších verzí makra se nastavení nazývá Tisk a fax.) Tím se otevře panel se seznamem nainstalovaných tiskáren, přičemž je zvýrazněna výchozí tiskárna - poslední použitá tiskárna, pokud jste neurčili jinou tiskárnu. Můžete zobrazit seznam dostupných tiskáren, sdílet tiskárnu v síti, změnit velikost papíru a zkontrolovat tiskovou frontu. Stisknutím tlačítka Možnosti a spotřební materiál se otevře dialogové okno s kartou Ovladač, které vám umožní ovládat omezený počet nastavení.

Skutečnou akcí však je, když tisknete z programu. Když kliknete na Tisk v nabídce Soubor, zobrazí se dialogové okno Tisk, které nabízí některá základní nastavení (například počet kopií a typ média) a tlačítko s názvem Předvolby, které spustí rozbalovací nabídku s řadou nastavení pro rozvržení, barvu, manipulaci s papírem, kvalitu tisku a duplexní tisk. Můžete je používat tak, jak jsou, nebo je upravit a uložit.

A co multifunkční tiskárny?

Multifunkční tiskárny (MFP) - také známé jako zařízení typu všetko-v-jednom nebo AIO - nabízejí zařízení, která dělají více než tisk, velkou všestrannost a konsolidují v rámci jediného stroje to, co vyžadovalo tři nebo čtyři zařízení. Téměř všechny skenují a kopírují kromě tisku a některé také přidávají faxové funkce. Všechny mají ovladač tiskárny a mnoho z nich má také ovladač faxu, ke kterému máte přístup, ale jen zřídka uvidíte samostatné rozhraní skeneru a ovladače s MFP.

Obecně jsou funkce skeneru řízeny skenovacími nástroji výrobce, které mají uživatelsky přívětivá rozhraní, nebo z displeje MFP, ať už mají dotykovou obrazovku nebo dotykovou obrazovku s funkčními tlačítky pro skenování. Na rozdíl od tisku, ve kterém můžete zahájit tiskovou úlohu z pohodlí vašeho stolu, musíte přejít ke skeneru a načíst originál. Proto má smysl, že většina funkcí skenování je ovládána z multifunkčního zařízení, které ani nemusí být připojeno k počítači, pokud dokáže skenovat na jednotku USB nebo paměťovou kartu USB.

Znásobte své volby

Mnoho uživatelů bude v pořádku pomocí tiskového rozhraní v dané aplikaci a bude pracovat z množiny možností. Tyto volby jsou však často velmi omezené. Přístup k ovladači tiskárny - ať už prostřednictvím „Vlastnosti tiskárny“ nebo podobně pojmenovaného odkazu v aplikaci nebo prostřednictvím zařízení a tiskáren na ovládacím panelu - vám nabídne mnohem širší škálu možností. Důkladné prozkoumání nastavení ovladače může odhalit funkce, o kterých jste nevěděli, že by vaše tiskárna mohla provádět.

Jakmile zvládnete ovladač tiskárny, vyberte si další tiskárnu a přečtěte si naše nejnovější recenze. Můžete si také prohlédnout náš základní nátěr, jak ušetřit peníze za inkoust v tiskárně.