Jak kombinovat soubory PDF

Problém: Kombinace více souborů PDF do jednoho souboru, takže nezpůsobíte na účetním oddělení půl tuctu souborů PDF, když víte, že ztratí přehled o více než jednom souboru. Nebo možná máte čtyři nebo pět částí zprávy, kterou jste vytiskli do samostatných souborů PDF od Wordu, Excelu a foto editoru. Jak je všechny spojíte do jednoho PDF?

Pokud používáte Mac, máte jediný nástroj, který už budete potřebovat zabudovat do operačního systému macOS, i když si můžete koupit pružnější a plně funkční řešení, pokud si zakoupíte komerční aplikace třetích stran. Pokud používáte Windows, budete potřebovat aplikace třetích stran, ale najdete bezplatné aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, které tuto úlohu vykonávají. Nahrajete také online aplikace, které nabízejí kombinování a úpravy souborů PDF, ale žádnou z nich nedoporučuji. Vaše soubory PDF obsahují neviditelná metadata, která potenciálně identifikují vás a váš systém, a možná nebudete chtít dát tato metadata webu, který nabízí bezplatné funkce úprav. Tento web může chtít profitovat z vašich dat způsobem, který se vám nebude líbit.

Jak kombinovat PDF ve Windows

Pokud potřebujete zkombinovat soubory PDF v systému Windows, můžete se rozhodnout, že si přejete, abyste měli počítač Mac, kde aplikace Náhled zobrazí práci rychle a snadno. Windows 10 umožňuje prohlížet soubory PDF v prohlížeči Edge, ale nedovolí vám s nimi nic dělat. Chcete-li sloučit nebo spravovat soubory PDF, potřebujete buď bezplatnou, ale omezenou aplikaci produktivity třetích stran nebo jednu z řady dobře navržených komerčních aplikací.

Pokud jsou vaše požadavky na správu PDF minimální, nainstalujte bezplatnou PDFsam z www.PDFsam.org. Pokud chcete bezplatný produkt, zrušte zaškrtnutí políčka v instalačním programu a stáhněte si vylepšenou verzi, kterou si můžete zdarma prohlédnout, ale nechat si 49 dolarů. Prostorné rozhraní vám umožní vybrat si mezi funkcemi, jako je sloučení a rozdělení souborů PDF, plus šikovná funkce, která kombinuje dva dokumenty PDF, střídání stránek z jednoho souboru se stránkami od ostatních, takže můžete vytvořit jeden PDF ze samostatných PDF, které obsahují přední a zadní strany originálního oboustranného dokumentu.

Neočekávejte snadno použitelné rozhraní, jako jsou náhledy v aplikaci Adobe Reader a další komerční software. Sloučíte dva soubory PDF přetažením do okna PDFsam, které je přidá do seznamu. V každém PDF můžete určit rozsah stránek, ale budete muset zjistit, které stránky chcete zobrazit dokumentem v samostatné aplikaci, jako je Microsoft Edge nebo Adobe Reader. Naštěstí můžete PDF otevřít přímo ze seznamu souborů v PDFsam. Až budete připraveni sloučit PDF, klikněte na tlačítko Spustit a vytvoří se sloučený PDF.

Pokud chcete při slučování souborů PDF lepší vizuální podněty, budete potřebovat komerční aplikaci, která vám umožní uložit kombinovaný soubor PDF před jeho uložením na disk a také zobrazit miniatury obrázků, které můžete přetáhnout nahoru a dolů na postranním panelu, abyste mohli uspořádat stránky. Můžete použít téměř jakýkoli software pro úpravy PDF, od středně cenově dostupného editoru PDF-Xchange od společnosti Tracker Software, nebo si můžete vybrat jednu z našich aplikací pro výběr editoru, jako je ABBYY FineReader 14 nebo Adobe Acrobat DC.

Všechny tyto aplikace umožňují kombinovat soubory PDF v podstatě stejným způsobem. Zde je návod, jak to editor PDF-XChange Editor provádí. Nejjednodušší metodou je použít Soubor-> Nový dokument a zvolit možnost Sloučit soubory do jednoho PDF. Otevře se seznam souborů. Přetáhněte do něj soubory, které chcete sloučit do jednoho PDF. Do seznamu můžete přidat soubory PDF nebo libovolnou kombinaci textových, Word, Excel nebo PowerPoint dokumentů a aplikace je převede do formátu PDF, zatímco všechny soubory spojí do jednoho PDF.

Při kombinování souborů můžete určit rozsah stránek, který chcete importovat, ale můžete také doladit kombinaci otevřením více souborů na samostatných kartách v editoru PDF-XChange a přetažením miniatur obrazů stránky, kterou chcete ze zdrojové karty, do cílová karta (pokud miniatury nejsou vidět, stiskněte Ctrl-T nebo použijte nabídku Zobrazit> Panes).

Jak kombinovat PDF na Mac

Na rozdíl od Windows, macOS přichází s vysoce výkonnými nástroji PDF vestavěnými - poskytované klamně skromně vypadající aplikací Preview. Chcete-li kombinovat dva nebo více souborů PDF v náhledu, začněte tím, že si vytvoříte kopii jednoho ze souborů a budete pracovat s duplikátem (to je základní opatření, protože náhled uloží soubor při práci a pokud výsledky nejsou to, co chcete), budete muset udělat nějakou skvělou práci, abyste získali původní soubor).

Otevřete duplicitní soubor. Pokud miniatury nejsou na postranním panelu náhledu viditelné, zapněte je v nabídce Zobrazit. Poté jednoduše přetáhněte další soubory PDF do postranního panelu a přetáhněte je na místo v souboru, kde chcete, aby byly - na začátku nebo na konci nebo mezi dvěma stávajícími stránkami. Pokud místo zjistíte špatně, můžete přetáhnout jednu nebo více miniatur na správné místo a můžete odstranit všechny stránky, které nechcete.

Co když chcete sloučit pouze několik stránek z druhého souboru PDF? Otevřete tento soubor v jiném okně PDF a přetáhněte požadované miniatury do prvního souboru PDF. Jako vždy v systému MacOS, můžete klepnutím se stisknutou klávesou Shift vybrat souvislý rozsah stránek nebo klepnutím na více stránek kliknout na více stránek a vybrat stránky odkudkoli v souboru. Pokud se některé stránky importují v nesprávné orientaci, můžete je otočit pomocí panelu nástrojů Náhled.

Někdy se při ukládání souboru zobrazí náhled zdánlivě nepředvídatelným způsobem, takže když máte kombinované stránky uspořádány tak, jak chcete, zvolte Soubor> Exportovat do PDF a sloučený PDF uložte pod vlastním jménem. Můžete také zvolit Soubor> Zavřít a podle pokynů uložit sloučený soubor pod názvem souboru, se kterým jste začínali, ale nejbezpečnější je použít možnost Exportovat do PDF.

Náhled obsahuje další trik sloučení PDF, který není okamžitě zřejmý. Můžete sloučit jakýkoli soubor, který lze zobrazit v náhledu, do existujícího PDF. To znamená, že do PDF můžete přetáhnout jakýkoli PNG, TIFF, JPEG nebo jiný standardní obrazový formát. Ale co když chcete vytvořit PDF, které obsahuje dokument Word nebo list aplikace Excel? Tyto dokumenty nelze přetáhnout do náhledu, ale pomocí nabídky Tisk v aplikaci Word nebo Excel můžete vytvořit soubory PDF, které můžete použít pro sloučení.

Pokud máte aplikaci třetí strany, například Adobe Acrobat, můžete sloučit soubory PDF stejným způsobem, jako je sloučit do náhledu - ale můžete také přímo přetáhnout soubory v libovolném formátu souborů, který Acrobat ví, jak převést do PDF, včetně HTML webové stránky, prosté textové soubory, dokumenty Word a pracovní listy aplikace Excel. Acrobat také umožňuje vytvořit zcela nový PDF z jednoho nebo více těchto stejných externích formátů. Jednoduše použijte nabídku Soubor> Vytvořit a postupujte podle pokynů.

Další způsoby, jak převést PDF do souboru Microsoft Word, naleznete v naší příručce. Pokud potřebujete pomoc s úpravou PDF po sloučení dokumentů, podívejte se do našeho průvodce, který popisuje, jak upravit PDF.