Jak připojit bezdrátovou tiskárnu

Připojení kabelové tiskárny je snadné. Vyberte správný kabel a potom jeden konec zapojte do tiskárny a druhý do počítače nebo sítě. Připojení bezdrátové tiskárny na druhé straně je… no… není tak snadné. I když všechno jde hladce, jako obvykle, je to stále složitější než zapojit kabel.

Jeden problém, který je třeba mít na paměti, je, že existuje více než jeden typ bezdrátového tisku. Například tiskárny podporující Bluetooth jsou bezdrátové tiskárny, stejně jako tiskárny, které nabízejí infračervené (IrDA) připojení. Když však většina lidí mluví o bezdrátových tiskárnách, míní to tiskárny Wi-Fi, na které se do značné míry zaměříme.

I když omezíte diskusi na Wi-Fi, existuje více než jeden způsob, jak připojit bezdrátovou tiskárnu, a pro každý základní typ připojení se kroky liší v závislosti na konkrétní tiskárně. To znemožňuje pokrýt všechny variace v jakémkoli detailu v jednom krátkém článku. Naším cílem je místo toho pokrýt klíčové informace, které potřebujete, spolu se strategiemi řešení problémů, s nimiž se můžete setkat. Tato kombinace by vám měla dát šanci na připojení bezdrátové tiskárny k připojení, i když proces neprobíhá hladce.

Druhá strana rovnice

Kroky pro připojení tiskárny pomocí Wi-Fi z velké části závisí na tom, k čemu se chcete připojit. Tři možnosti jsou přístupový bod Wi-Fi v síti, jeden nebo více samostatných počítačů přímo, nebo chytrý telefon nebo tablet. Začněme přístupovým bodem.

Každé zařízení Wi-Fi, včetně tiskárny, může podporovat jeden nebo více ze tří různých režimů Wi-Fi - infrastruktura, ad hoc a Wi-Fi Direct. Režim Infrastruktura vyžaduje přístupový bod Wi-Fi, obvykle zabudovaný do routeru. Myšlenka je taková, že všechna zařízení Wi-Fi ve vaší síti se připojují prostřednictvím přístupového bodu. Pokud máte síť s přístupovým bodem, měla by být tato síť i všechna ostatní zařízení Wi-Fi v síti nastavena na režim infrastruktury. Tento režim bude podporovat téměř každá tiskárna Wi-Fi.

Pro účely této diskuse budeme předpokládat, že buď sami nastavíte síť a znáte její nastavení, zejména nastavení zabezpečení, nebo můžete snadno kontaktovat někoho, kdo vám může poskytnout informace. Klíčové informace, které byste mohli potřebovat znát, abyste je mohli zadat během instalace tiskárny, jsou SSID sítě (její název), síťové heslo, pokud má jedno (které by mělo), a za předpokladu, že existuje heslo, které zabezpečení protokol používaný vaší sítí (WEP, WPA nebo WPA2).

Měli byste také vědět o jakémkoli dalším nastavení, které jste změnili oproti nejběžnějším volbám. Pokud jste například vypnuli DHCP, který automaticky přiřazuje IP adresy, musíte tiskárně přiřadit IP adresu ručně. Podobně, pokud nastavíte přístupový bod tak, aby se připojoval pouze k zařízením se specifickými adresami MAC, budete muset před instalací zadat adresu MAC tiskárny do seznamu. Všechny komentáře zde předpokládají, že jste buď zůstali s nejběžnějšími nastaveními, nebo věděli, jaké změny jste provedli, a víte, jak upravit postup instalace tak, aby se přizpůsobil.

Připojení k přístupovému bodu

Počítač, na kterém instalujete ovladač, by měl být již připojen k síti, takže nastavení tiskárny se skládá pouze ze dvou kroků: navázání připojení Wi-Fi mezi tiskárnou a sítí a instalace ovladače, aby věděl, jak odesílat tisk úlohy do tiskárny.

Způsob připojení Wi-Fi závisí na tiskárně. V některých případech najdete průvodce nastavením v nabídkách tiskárny, který vás provede jednotlivými nastaveními a požádá vás například o zadání identifikátoru SSID (Network Service Set Identifier). V ostatních najdete samostatné možnosti nabídky, které budete muset vybrat a vyplnit samostatně. V dalších případech se instalační program ovladače na disku dodaném s tiskárnou postará o zadání informací do tiskárny, obvykle vám řekne, abyste se připojili kabelem USB a odeslali nastavení do tiskárny.

V průvodcích nastavení tiskárny zjistěte, jaký přístup použít. Pokud jste ztratili původní dokumentaci, měli byste mít možnost stáhnout si kopie z webu výrobce. Bez ohledu na přístup, jakmile zadáte informace, které tiskárna potřebuje, měla by navázat spojení. Pokud tomu tak není, je čas se podrobně podívat na všechny změny, které jste provedli v nastavení v přístupovém bodu.

Zapište si aktuální nastavení, změňte je zpět na výchozí hodnoty a zkuste se znovu připojit. Pokud připojení funguje, budete muset přistupovat hrubou silou, změnit jedno nebo více nastavení zpět na způsob, jakým jste je měli, a pokusit se znovu připojit, dokud nenajdete, které z nich brání připojení. Jakmile zjistíte nastavení problému a změníte jej tak, aby tiskárna fungovala, možná budete muset změnit nastavení i pro další zařízení Wi-Fi v síti.

Díky funkčnímu připojení Wi-Fi je vše snadné. Pokud jste tiskárnu připojili pomocí instalačního programu, jednoduše pokračujte v instalaci ovladače. Pokud jste k nastavení připojení použili nabídky tiskárny, spusťte instalační program a jako možnost připojení vyberte Wi-Fi. Pamatujte, že i když již máte ovladač nainstalovaný, takže se tiskne například pomocí kabelu USB, jeho opětovné nainstalování z disku dodaného s tiskárnou je obvykle nejsnadnějším způsobem, jak jej nastavit pro tisk přes připojení Wi-Fi.

Přímé připojení

V závislosti na vaší tiskárně může nebo nemusí být možné ji připojit k jinému zařízení Wi-Fi pro bezdrátový tisk. Přímé připojení vyžaduje buď režimy ad hoc nebo Wi-Fi Direct, které jsem zmínil dříve. Režim ad-hoc byl původní možností připojení bez přístupového bodu. Wi-Fi Direct je funkčně podobný v tom, že umožňuje přímé připojení, ale jeho nastavení a použití je mnohem snazší. Je také dost nová, že ji mnoho tiskáren nepodporuje.

Pokud vaše tiskárna nepodporuje žádný režim a počítač nepodporuje Wi-Fi Direct, není připojení možné bez přístupového bodu. Pokud tiskárna nabízí režim ad-hoc - něco, co musíte zkontrolovat pomocí příruček nebo výrobce - a máte síť ad-hoc, můžete se obvykle připojit téměř stejným způsobem, jako byste se připojili k přístupovému bodu, pomocí zadáním SSID a dalších podrobností v nabídkách tiskárny a poté nainstalováním ovladače do počítače, ze kterého chcete tisknout. Podrobné pokyny najdete v příručce k tiskárně nebo v její online dokumentaci.

Wi-Fi Direct je zdaleka preferovanou volbou pro přímé připojení. Nejen, že je jednodušší použití, ale můžete k němu připojit dvě zařízení, i když pouze jedno z nich podporuje Wi-Fi Direct.

Jako příklad toho, jak to funguje, tiskárna, kterou jsme testovali v PC Labs, Brother MFC-8950DW, dovolte mi navázat zabezpečené spojení s laptopem Windows pouhým zapnutím Wi-Fi Direct v tiskárně, kliknutím na ikonu Wireless v systémové liště notebooku, výběr tiskárny ze seznamu dostupných sítí a zadání hesla pro tiskárnu. Kromě toho vše, co jsem musel udělat, bylo spustit standardní instalační program pro řidiče a potvrdit, že program našel správnou tiskárnu.

Wi-Fi Direct je navržen pro tento druh snadného připojení, takže by to měl být typický scénář nastavení pro jakoukoli tiskárnu Wi-Fi Direct. Stejně důležité je podle Wi-Fi Alliance, pokud vaše tiskárna nepodporuje Wi-Fi Direct, ale váš počítač (nebo telefon nebo tablet) ano, můžete stále používat připojení Wi-Fi Direct. Slibuje se, že jakékoli přímé Wi-Fi připojení bude snadno nastavitelné.

Smartphony a tablety

Připojení tiskárny přímo k smartphonu nebo tabletu může být složité, částečně proto, že kterýkoli daný výrobce tiskárny nemusí nabídnout tiskovou aplikaci pro žádný daný telefon nebo tablet. A i když existuje aplikace pro vaši tiskárnu, možná nebudete moci připojit tiskárnu přímo k mobilnímu zařízení. Pravděpodobně se budete chtít připojit k přístupovému bodu a tisknout tímto způsobem, nebo, podobně jako v aplikaci HP ePrint Home & Biz, tisknout některé soubory prostřednictvím přístupového bodu a jiné pomocí cloudového tiskového nástroje.

Naštěstí společnost Apple AirPrint usnadnila tisk ze zařízení iOS na kompatibilní tiskárny (nyní je podporováno více než 1100 modelů tiskáren), i když znovu musíte tisknout přes přístupový bod, přičemž obě zařízení jsou připojena k síti Wi-Fi. S AirPrint můžete tisknout z podporovaných aplikací jednoduše výběrem možnosti Tisk, výběr dostupné tiskárny, nastavení počtu kopií a toho, zda se má tisknout na jednu nebo obě strany listu papíru (pokud je to použitelné) a opětovným stisknutím tlačítka Tisk.

Na straně Android aplikace Mopria Print Service využívá vestavěné tiskové funkce systému Android 4.4 (KitKat) k umožnění bezdrátového tisku bez nastavení na kompatibilních tiskárnách. Malý, ale rostoucí počet tiskáren od hlavních výrobců je certifikován Mopria Alliance, neziskovým konsorciem výrobců tiskáren a dalších technologických společností. Jediným účelem organizace je vyvinout metody poskytování jednoduchého bezdrátového tisku z mobilních zařízení.

V zásadě by se jakákoli tiskárna Wi-Fi Direct měla připojit k jakémukoli telefonu nebo tabletu, který nabízí Wi-Fi, a jakýkoli telefon nebo tablet Wi-Fi Direct by se měl připojit k jakékoli tiskárně Wi-Fi. Jako částečný důkaz jsme neměli potíže s připojením k zařízení Brother MFC-8950DW pomocí telefonu Android k tisku fotografií pomocí tiskové aplikace Brother.

Jedna další technika přímého bezdrátového tisku, Near-Field Communication (NFC), si zaslouží zmínku. NFC umožňuje tisk z mobilního zařízení pouhým dotykem na kompatibilní zařízení. Většina telefonů se systémem Android je schopna NFC, stejně jako malý, ale rostoucí počet tiskáren. Apple konečně zavádí funkce NFC do svých dvou modelů iPhone 6, ale přinejmenším v blízké době jejich NFC nepodporuje tisk.

Neexistuje univerzální řešení bezdrátového tisku pro všechny velikosti, ale existuje více možností než kdy dříve. Ať už chcete tisknout z notebooku nebo mobilního zařízení na bezdrátovou tiskárnu, pravděpodobně budete mít k dispozici několik řešení. Pokud člověk nepracuje k vaší spokojenosti, můžete vždy zkusit jiný. Nezapomeňte si prohlédnout náš seznam 10 nejlepších bezdrátových tiskáren, stejně jako naše celkové oblíbené a naše nejlepší tiskárny pro Mac.