Jak vytvořit Microsoft Office, Google Docs soubory z Dropbox

Vytváříte dokumenty v Microsoft Office a Dokumentech Google a poté pomocí Dropbox tyto soubory zálohujete a ukládáte online. Přeskakování mezi všemi těmito různými službami pro vytváření, ukládání a sdílení může být pomalé a nemotorné, a proto Dropbox nyní nabízí způsob, jak vytvářet soubory Office a Dokumenty Google, aniž by opustil své stránky.

Díky nové integraci mohou uživatelé Dropboxu přímo vytvářet soubory Word, Excel, PowerPoint, Dokumenty Google, Tabulky nebo Prezentace. Dropbox vás přenese na správnou webovou stránku pro vytvoření každého typu souboru a odtud ji vytvoříte, upravíte a uložíte do jednoho bezproblémového procesu. Pojďme to zkontrolovat.

Vytvořte soubor z Dropboxu

Pokud chcete používat Office na webu, budete potřebovat účet Microsoft, pokud chcete používat Dokumenty Google a další aplikace Google, účet Google. Přejděte na web Dropbox a na hlavní obrazovce klikněte na Vytvořit nový soubor. Poté můžete vybrat mezi typy souborů Microsoft a Google.



Vytvořte dokument Word

Pokud z rozbalovací nabídky vyberete Microsoft Word, Dropbox vás připojí k bezplatné online verzi aplikace Word, kde můžete nyní vytvořit svůj dokument pomocí všech nástrojů, funkcí a příkazů aplikace Word.

Pojmenujte dokument kliknutím na výchozí název v horní části stránky a zadáním nového názvu. Po pojmenování dokumentu se soubor automaticky uloží do Dropboxu. Jakmile dokument dokončíte a chcete jej zavřít, klikněte na odkaz v horní části pro uložení a návrat do Dropboxu.



Vytvořte tabulku Excelu

Klikněte na Microsoft Excel a Dropbox vás spojí s webovým vydáním programu. Vytvořte tabulku a nezapomeňte jí dát jiné jméno, aby ji automaticky uložilo. Klikněte na výchozí název v horní části stránky a vytvořte popisnější název. Po dokončení klikněte na odkaz Uložit a vraťte se do Dropboxu.



Vytvoření prezentace PowerPoint

Vytvořte prezentaci výběrem PowerPoint. Přejmenujte jej kliknutím na výchozí název a zapsáním nového názvu. Po pojmenování prezentace se dokument automaticky uloží. Po dokončení klikněte na odkaz Uložit a vraťte se do Dropboxu.



Přesunutí dokumentů v Dropboxu

Ve výchozím nastavení je dokument uložen v kořenové složce Dropboxu. Můžete jej však snadno přesunout do jiné složky jedním ze dvou způsobů: Přetáhněte dokument do složky, do které ho chcete uložit, nebo klikněte na ikonu elipsy ( ) vedle dokumentu vyberte Přesunout a poté vyberte cílovou složku. Dokončete kliknutím na tlačítko Přesunout.



Vytvořit novou složku Dropbox

Řekněme, že v Dropboxu nemáte složku pro ukládání čerstvě vytvořených dokumentů. Klikněte na ikonu elipsy ( ) vedle nové tabulky a vyberte Přesunout. V okně Přesunout klepněte na odkaz Vytvořit novou složku. Pojmenujte složku a klikněte na tlačítko Vytvořit. V okně „Přesunout položku do“ vyberte novou složku a klikněte na tlačítko Přesunout.



Otevřete dokument v Microsoft Office

Nyní máte v Dropboxu uložené některé dokumenty Microsoft Office. Chcete-li otevřít a upravit jednu z nich ve webové verzi příslušné aplikace Office, vyberte soubor v Dropboxu, který chcete upravit. Klikněte na tlačítko „Otevřít pomocí“ a poté vyberte Word, Excel nebo PowerPoint, v závislosti na typu souboru.



Automaticky otevírat typy souborů

V tomto okamžiku se může objevit zpráva s dotazem, zda chcete přiřadit tento typ souboru k jeho aplikaci Office. To znamená, že jakýkoli soubor Word, Excel nebo PowerPoint, který spustíte v Dropboxu, se automaticky otevře s odpovídající aplikací Office.

Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Ano, nastavit jako výchozí. Jinak klikněte na tlačítko Nyní ne. V otevřeném souboru proveďte potřebné změny nebo úpravy a poté klepnutím na Uložit a návrat do Dropboxu zavřete soubor.



Vytvořte dokument Google

Pokud vyberete jednu z aplikací Google, možná budete muset pokračovat pomocí svého účtu Google. Na obrazovce Dokumenty Google vytvořte dokument. Chcete-li soubor pojmenovat, klikněte vlevo nahoře na pole Bez názvu a zadejte nový název dokumentu. Po dokončení zavřete kartu tabulky a vraťte se do Dropboxu.



Vytvořte tabulku Tabulek Google

Vyberte Tabulky Google a vytvořte tabulku se společností Google. Vytvořte a pojmenujte svou tabulku kliknutím na výchozí název v levém horním rohu a zapsáním nového názvu. Vaše změny se pak automaticky uloží. Po dokončení karty tabulku jednoduše zavřete.



Vytvořte prezentaci Prezentací Google

Vytvořte novou prezentaci výběrem Prezentací Google z nabídky Dropbox. Ujistěte se, že jste dokument přejmenovali kliknutím na název v levém horním rohu a zadáním nového názvu. Dokument se poté uloží. Až budete hotovi, zavřete kartu a vraťte se do Dropboxu.



Ukládání souborů Google

Všechny soubory Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google se automaticky ukládají do Dropboxu. Až s tím skončíte, můžete jednoduše zavřít záložku dokumentu a vrátit se do Dropboxu, kde uvidíte nový uložený soubor. Jakmile jsou soubory uloženy do Dropboxu, mohou být kdykoli znovu otevřeny v příslušných programech.



Nastavit výchozí aplikace

Nakonec můžete ovládat, které aplikace otevírají, které soubory. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu svého profilu na obrazovce Dropbox a vyberte Nastavení> Připojené aplikace. Přejděte po obrazovce dolů do části Výchozí aplikace pro úpravy. Klikněte na rozevírací pole Otevřít pomocí u každé ze tří aplikací Microsoft Office. Nyní můžete nastavit výchozí editor na Dropbox, Microsoft Office nebo Google Docs.