Jak uspořádat virtuální schůzku zdarma

Potřebujete se prakticky setkat se spolupracovníky, klientem nebo jinými jednotlivci? Najdete zde řadu virtuálních programů pro schůzky, ale s funkcemi, které stojí peníze. A pokud se potřebujete setkat jen příležitostně, cenovka nemusí stát za to.

Místo toho můžete použít bezplatné virtuální programy schůzek nebo virtuální programy schůzek, které nabízejí bezplatnou možnost. Ve srovnání s placenými protějšky jim chybí jisté zvonky a píšťalky, ale stále dokáží svou práci dokončit.

Níže uvádíme dvě možnosti: Join.me a Zoom. Oba vám umožní nastavit a uspořádat virtuální schůzku, pozvat určitý počet účastníků a sdílet vaši obrazovku, aby ji ostatní mohli vidět.

1 Join.me

Tento software pro virtuální schůzky je k dispozici ve třech verzích - zdarma, pro za 18 USD měsíčně a podnikání za 25 USD měsíčně. Tato bezplatná edice umožňuje až 10 účastníků schůzek, sdílení obrazovky, internetové volání, přenos souborů a používání mobilních aplikací. Automaticky získáte bezplatnou zkušební verzi pro profesionální verzi, která se po 14 dnech vrátí k bezplatné chuti, pokud nezaplatíte předplatné.

Chcete-li začít, klikněte na odkaz ke stažení pro "Chcete se připojit.ME ZDARMA" na stránce s cenami a spusťte stažený soubor MSI. Vytvořte si účet. Poté si nastavíte schůzku prostřednictvím webové adresy, kterou účastníci používají. Pokud se rozhodnete pro bezplatnou verzi po 14 dnech, budete si muset vytvořit schůzky za chodu, protože možnost naplánovat schůzku je k dispozici pouze v edici pro.

Pozvěte další lidi, aby se připojili zasláním e-mailu odkazem na váš web. Poté můžete povolit připojení každému platnému účastníkovi. Se svými účastníky schůzky můžete hovořit prostřednictvím telefonického konferenčního hovoru nebo internetového volání přes Join.me. Funkce internetového volání vyžaduje, aby každý účastník nainstaloval stolní aplikaci Join.me nebo se připojil ke schůzce pomocí Firefoxu nebo Chrome.

Malý panel nástrojů nahoře poskytuje základní příkazy. Můžete sdílet nebo zrušit sdílení obrazovky, chatovat s jednotlivci nebo všemi účastníky schůzky, aktivovat nebo deaktivovat mikrofon a předávat ovládání myši jinému účastníkovi. Možnosti jako ztlumit všechny účastníky, předat roli moderátora a zaznamenat schůzku jsou k dispozici pouze ve verzi pro. Pokud ale dokážete pracovat bez těchto funkcí, měla by stačit bezplatná verze Join.me.

Další informace viz úplná recenze PCMag.



2 Zoom

Zoom je k dispozici ve čtyřech různých vydáních, od bezplatných po Enterprise. Bezplatná verze je poměrně robustní a podporuje Windows, Mac, iOS a Android. Můžete uspořádat neomezené schůzky s až 50 účastníky, ale pouze na 40 minut. Individuální schůzky nemají časová omezení.

Freebie nabízí webové konference se sdílením obrazovky, soukromým a skupinovým chatem, okamžité nebo naplánované schůzky a schůzky prostřednictvím osobní místnosti nebo identifikačního čísla schůzky. Součástí tohoto balíčku jsou také videokonference s videem a hlasem ve vysokém rozlišení, telefonním hovorem a výhledem na aktivní reproduktory.

Chcete-li použít Zoom, klikněte na tlačítko Zaregistrujte se zdarma na stránce s cenami a nastavte si svůj účet. Poté můžete zahájit schůzku hned s pálkou nebo se podívat na informace o svém účtu a zjistit, zda chcete něco změnit. Můžete se také zaregistrovat do živého školicího webináře, kde se dozvíte, jak používat Zoom.

Chcete-li začít, přihlaste se na domovské stránce Zoom a klikněte na jednu ze tří možností: Naplánovat schůzku, Připojit se ke schůzce nebo Hostit schůzku. Až bude čas na schůzku, budete vyzváni ke stažení a instalaci souboru Zoom Launcher.

Najdete zde řadu možností pro vaše setkání. Můžete se rozhodnout použít videokonference nebo jen sdílení obrazovky, vybrat zvuk počítače nebo konferenční hovor, vyžadovat heslo schůzky a rozhodnout se, zda chcete schůzku nahrát. Můžete pozvat ostatní, aby se k vaší schůzce připojili prostřednictvím běžného e-mailu, Gmailu nebo Yahoo Mail. Poté, co se připojí všichni účastníci, můžete sdílet obrazovku nebo zahájit videokonferenci.

Panel nástrojů ve spodní části obrazovky nabízí tlačítka pro ztlumení zvuku, zastavení videa, pozvání dalších účastníků, sdílení obrazovky, chatování s někým a zaznamenání schůzky. V Zoomu najdete spoustu dalších možností a funkcí, takže účast na jednom z živých tréninkových webinářů je nejlepším způsobem, jak se do toho ponořit.



3 Nejlepší videokonferenční software

Pokud potřebujete něco trochu robustnějšího, podívejte se na nabídku PCMag Best Video Conferencing Software.