Jak spravovat, synchronizovat a sdílet soubory v systému Microsoft onedrive

Soubory můžete umístit do cloudu na různých webech pro ukládání dat, včetně Dropbox, Box, Google Drive a iCloud, ale pouze Microsoft OneDrive je integrován přímo do Windows 10. Pomocí OneDrive můžete ukládat dokumenty, fotografie a další soubory online a synchronizovat je na více počítačích a zařízeních. Můžete také snadno sdílet jakýkoli soubor na OneDrive s ostatními lidmi.

Chcete-li používat OneDrive, budete potřebovat účet Microsoft, který si můžete nastavit prostřednictvím webové stránky účtu Microsoft. Budete také potřebovat správný typ plánu úložiště pro vaše potřeby. Základní bezplatný plán nabízí 5 GB prostoru OneDrive. Za $ 1, 99 za měsíc můžete získat 100 GB nemovitostí. Předplatné sady Office 365 Personal (6, 99 $ / měsíc nebo 70 $ / rok) vám poskytuje statný 1 TB prostoru OneDrive, zatímco Office 365 Home (9, 99 $ / měsíc nebo 99, 99 $ / rok) nabízí každý až 1 TB pro až šest uživatelů.

Nastavit OneDrive

OneDrive je automaticky k dispozici a připraven k použití ve Windows 10. Ve skutečnosti, když procházíte nastavením Windows 10, budete dotázáni, zda chcete používat OneDrive. Pokud jste tuto příležitost zmeškali, měla by se v systémové liště stále zobrazit ikona OneDrive. Pokud se ikona neobjeví, musíte ji spustit ručně ze souboru OneDrive exe.

Chcete-li to provést, otevřete Průzkumník souborů. Ujistěte se, že jsou skryté položky povoleny (klikněte na nabídku Zobrazit a zaškrtněte políčko u skrytých položek). Poté přejděte na následující místo:

V této složce poklepejte na soubor OneDrive.exe a ikona se poté objeví v systémové liště. Klepněte pravým tlačítkem myši na tuto ikonu a vyberte možnost Nastavení. Klepněte na kartu Nastavení a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Spustit program OneDrive automaticky při přihlášení do systému Windows“.



Přihlásit se do OneDrive

Na obrazovce Nastavení klikněte na kartu Účet a poté vyberte tlačítko Přidat účet. Na obrazovce Nastavit jeden disk zadejte e-mailovou adresu pro váš účet Microsoft a klikněte na Přihlásit se. Vyberte svůj typ účtu OneDrive - osobní nebo pracovní nebo školní. Zadejte heslo a klikněte na Přihlásit se. Potvrďte umístění, které společnost Microsoft nastavila pro vaši složku OneDrive.

Místo můžete změnit, pokud si budete přát. Jinak přijměte výchozí nastavení a klepněte na tlačítko Další. Projděte si obrazovky s tutoriály, které vysvětlují, jak nastavit OneDrive. Poté kliknutím na tlačítko otevřete složku OneDrive.



Přidání souborů do OneDrive

Dalším úkolem je vybrat složky a soubory, které chcete přidat a synchronizovat s úložiště OneDrive. Z Průzkumníka souborů přesuňte všechny složky a soubory, které chcete synchronizovat, do svého umístění OneDrive. Pokud například používáte pro soubory Microsoft Word složku s názvem Word Documents, přesuňte celou složku do OneDrive (takže by to mělo být C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

U všech ostatních složek, které chcete zahrnout do synchronizace OneDrive, proveďte stejný krok. V tomto okamžiku můžete také vytvořit všechny nové složky, které chcete synchronizovat v OneDrive.



Synchronizace souborů v OneDrive

Dalším způsobem, jak vybrat složky a soubory, které se mají synchronizovat v OneDrive, je nastavení programu. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu System Tray pro OneDrive a vyberte Nastavení. Klikněte na kartu Účet a poté vyberte Vybrat složky. Zde uvidíte soubory a složky, které jste přesunuli do složky OneDrive. Pokud chcete synchronizovat vše uložené ve složce OneDrive, zaškrtněte políčko Zpřístupnit všechny soubory.

V opačném případě zkontrolujte jednotlivé složky, které chcete synchronizovat, a zrušte zaškrtnutí všech složek, které nechcete synchronizovat. Nekontrolované složky zůstanou na OneDrive, ale budou odstraněny z vašeho současného počítače a nebudou již synchronizovány online nebo napříč jinými zařízeními OneDrive. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.



Zálohujte s OneDrive

Jakmile je OneDrive spuštěn, můžete jej také použít k zálohování důležitých složek. V okně programu OneDrive klikněte na kartu Záloha. Klikněte na tlačítko Spravovat zálohu. Můžete se rozhodnout zálohovat plochu, složku s obrázky a složku dokumentů. Zaškrtněte položky, které chcete zálohovat, a kliknutím na tlačítko Spusťte zálohování.

Můžete se také rozhodnout automaticky ukládat fotografie a videa do OneDrive vždy, když připojíte fotoaparát, telefon nebo jiné zařízení pro fotografování. Navíc můžete automaticky ukládat snímky obrazovky do OneDrive. Chcete-li některou z možností povolit, zaškrtněte políčko vedle ní.



Zobrazit místní složky a soubory OneDrive

V aplikaci Průzkumník souborů můžete zobrazit místní složky a soubory OneDrive. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Systémového zásobníku OneDrive a vyberte Otevřít složku.



Zobrazit soubory OneDrive z webu

Můžete si také prohlédnout složky a soubory OneDrive uložené online. Opět klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Systémový zásobník a vyberte Zobrazit online. Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft. Nahoře se objeví stránka zobrazující soubory a složky obsažené ve vašem online prostoru OneDrive.

Na této stránce můžete otevřít složku kliknutím na ni. Klepnutím pravým tlačítkem myši na složku nebo soubor otevřete rozbalovací nabídku s příkazy jako Stáhnout, Odstranit, Přesunout do, Kopírovat do a Přejmenovat.



Vytvořte fotoalbum

Z vybraných fotografií uložených v OneDrive si můžete vytvořit vlastní fotoalba. Na webu OneDrive online klikněte v levém podokně na položku Fotografie. Klikněte na záhlaví Alba a poté na tlačítko v první miniatuře a vytvořte nové album. Pojmenujte své album. Vyberte fotografie, které chcete přidat. Klikněte na Přidat album a album se vytvoří.



Sdílení souborů z Průzkumníka souborů

Složky nebo soubory OneDrive můžete sdílet s ostatními lidmi buď z Průzkumníka souborů, nebo z webu OneDrive online. V Průzkumníkovi souborů klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete sdílet, a v rozbalovací nabídce vyberte příkaz Sdílet disk OneDrive. To vytváří odkaz, který můžete poslat e-mailem nebo sdílet s někým jiným, což dané osobě umožňuje tento soubor číst a upravovat.



Sdílení souborů z webu

Chcete-li sdílet soubor z OneDrive online, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte příkaz Sdílet. Poté můžete odeslat e-mailem odkaz na sdílený soubor konkrétní osobě nebo lidem nebo zkopírovat odkaz, který chcete zahrnout do e-mailu nebo jiného příspěvku.



Nastavení načítání

Prostřednictvím OneDrive můžete přistupovat ke složkám a souborům na jiném počítači, pokud je spuštěný OneDrive a je připojen k internetu. Ve vzdáleném počítači musíte povolit „načítání“ se soubory, ke kterým chcete přistupovat. Chcete-li to provést na vzdáleném počítači, otevřete ikonu systémového zásobníku OneDrive a vyberte Nastavení. Na kartě Nastavení v okně OneDrive klikněte na možnost Umožnit mi použít OneDrive k načtení všech mých souborů na tomto počítači a potom klikněte na OK.



Vyberte Soubory, které chcete načíst

Přihlaste se na webovou stránku OneDrive v počítači, který chcete načíst. V nabídce vlevo klikněte na položku pro počítače a zobrazí se seznam všech vašich zařízení OneDrive. Klikněte na název počítače se soubory, které chcete načíst.

Nyní byste měli vidět miniatury klíčových složek ve vzdáleném počítači a také pro jednotku C: a všechny jednotky připojené k síti. Klikněte na umístění, které obsahuje soubor, ke kterému chcete získat přístup, a kliknutím na soubor jej zobrazíte.



Jak ukončit OneDrive

Řekněme, že chcete odebrat počítač z OneDrive z jakéhokoli důvodu. Nejprve se ujistěte, že všechny soubory, které potřebujete z aplikace OneDrive, se synchronizují s tímto počítačem. Chcete-li to provést, otevřete ikonu systémového zásobníku OneDrive a vyberte Nastavení. Na obrazovce Nastavení klikněte na kartu Účet a poté na tlačítko Vybrat složky. Zaškrtněte políčko pro synchronizaci všech souborů a složek v OneDrive, zejména pokud jste dříve zrušili zaškrtnutí všech složek. Tato akce stáhne všechny soubory z OneDrive, které ještě na vašem PC neexistují.

Dejte tomuto procesu nějaký čas. Chcete-li zkontrolovat průběh, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Systémový zásobník OneDrive a vyčkejte, dokud nebudou synchronizovány všechny soubory.

Poté klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Systémový zásobník a vyberte Nastavení. Na kartě Nastavení na obrazovce Nastavení zrušte zaškrtnutí políčka „Spustit program OneDrive automaticky, když se přihlásím do systému Windows“. Poté klikněte na kartu Účet a poté na odkaz Odpojit tento počítač. Na výzvu klikněte na tlačítko Odpojit účet. Váš počítač se již nebude synchronizovat s OneDrive.