Jak spravovat nastavení ochrany osobních údajů Google

Zásadami ochrany osobních údajů se rozumí smlouva mezi vámi a společností - zejména velkými technologickými společnostmi -, která zajistí, že tyto společnosti budou vaše data v bezpečí. Jedna společnost, která má obrovské množství vašich dat - od e-mailu a fotografií po videa a dokumenty - je Google.

Zásady ochrany osobních údajů Google byly „aktualizovány“ 28krát od svého vzniku v roce 1999 - včetně třikrát pouze v roce 2017. Nejvíce bylo pětkrát v roce 2015. A díky svému kreditu Google dělá všechny aktualizace a změny zcela zřejmými.

Tyto věci se však mohou a budou měnit tak, aby vyhovovaly společnosti Google nebo vyhovovaly novým zákonům a předpisům, které musí společnost Google dodržovat. Například v Evropské unii a kdekoli jinde 25. května 2018 se Google a další budou muset vypořádat s obecným nařízením o ochraně údajů nebo GDPR, které zcela mění, jak velké společnosti mohou zpracovat vaše nebo kdokoli data. Přestože se jedná o nařízení EU, má dopad na každou společnost s osobně identifikovatelnými informacemi (PII) na zákazníky tam. To je určitě Google.

Pravděpodobně to pomůže těm z nás v USA, ačkoli zde není zákon, který by to kodifikoval, s výjimkou některých států, jako je New York. Dokud neexistují, existují způsoby, jak převzít kontrolu nad tím, co má Google na vás. To znamená zvládnutí řídicího panelu Můj účet Google.

Řízení vašeho soukromí Google

Google v roce 2015 přepracoval stránku Můj účet; Chtělo se to stát na jednom místě, aby bylo možné kontrolovat vaše soukromí a bezpečnost, pokud jde o informování této monolitické společnosti o vás. Namísto nastavení návštěv pro každou jednotlivou službu Google - Gmail, Disk Google, telefony Android, YouTube a sto dalších - zde změníte globální nastavení. Většinou.

Než něco uděláte, navštivte stránku privacy.google.com - přesněji uveďte, jaká data Google shromažďuje a co s těmito daty dělá, plus její zásady inzerce. Přečtěte si toto a budete trochu více informováni o tom, jaká nastavení změnit. Google říká, že shromažďuje věci, které děláte, věci, které vytvoříte, a věci, díky nimž jste „vy“ - konkrétně vaše osobní informace, jako je jméno, e-mail, narozeniny, pohlaví, telefonní číslo a umístění.

Pokud chcete strašidelnou verzi toho, co od vás Google shromažďuje, přečtěte si tento článek Guardian , který uvádí, že Google ví, kde jste byli, co jste hledali, všechny vaše aplikace a rozšíření, vaši historii YouTube a další. Nic z toho by nemělo být překvapením.

Až budete mít jasno v deetu, navštivte Můj účet, který vás přenese na hlavní panel s částmi pro přihlášení a zabezpečení, osobní informace a soukromí a předvolby účtu.

Chcete provést hned dvě akce: bezpečnostní kontrolu a kontrolu soukromí.

Bezpečnostní kontrola

Nejprve, pokud máte více účtů Google - například řekněme, jeden pro práci a jeden, který používáte osobně - vyberte ten, který chcete zkontrolovat z nabídky v pravém horním rohu obrazovky. (Použití jiné avatarové fotografie pro každý účet vám pomůže lépe rozlišovat mezi nimi.)

Když kliknete na Kontrola zabezpečení, zobrazí se vyskakovací okno následující informace:

• Vaše zařízení
• Přístup třetích stran
• Nedávná bezpečnostní činnost
• Ověření ve dvou krocích (ať už je zapnuto nebo ne).

Všechny položky označené žlutým varovným vykřičníkem ( ) by měl dostat jednou znovu. Pokud například uvidíte zařízení, která již nepoužíváte, uvedena v seznamu Vaše zařízení, nix je. Přístup třetích stran obsahuje seznam aplikací a služeb, které mají přístup k vašim údajům Google - z nichž některé mohou být problematické.

Pokud jste dosud neaktivovali dvoufázové ověření, přečtěte si toto a přeskočte dolů do části specifické pro Google. Při zapnuté dvoufaktorové autentizaci (2FA) se nemůžete přihlásit ke svému účtu Google pouze pomocí hesla; budete potřebovat sekundární metodu ověřování. Přidá další krok, ale pokud někdo ukradne vaše heslo, nestačí se přihlásit ke svému účtu.

K ověření můžete použít kód odeslaný prostřednictvím hlasové nebo textové zprávy nebo zobrazený v aplikaci ověřovatele. Nebo si můžete vybrat funkci „prompt“ společnosti Google, která v telefonu zobrazí upozornění s dotazem, zda se pokoušíte přihlásit k účtu Google. Pokud ano, klepněte na Ano.

Pokud ji máte zapnutou, je to dobré místo pro nastavení doplňků, jako je zadávání záložních telefonních čísel nebo možnosti zabíjení, které již nepoužíváte. Můžete také získat záložní klíče pro případy, kdy telefon nelze použít, nebo nastavit hardwarový bezpečnostní klíč. A nejlepší ze všeho je, přejděte dolů na Zařízení, kterým důvěřujete, a zrušte vše, pokud chcete vynutit plné přihlášení 2FA na všech budoucích zařízeních.

Dále přejděte zpět na stránku Můj účet a na stránce Přihlášení a zabezpečení klikněte na možnost „Přihlášení do Googlu“, kde můžete změnit své heslo. Google vám řekne, jak dlouho to trvalo od poslední změny. Pokud to bylo více než rok, považujte se za očima technologických bohů.

Pokud jste vytvořili libovolná hesla aplikace - hesla pro konkrétní služby, která nepoužívají tradiční přihlášení do Gmailu, například na herních konzolích - je podle potřeby zrušte. Tady také přicházíte, aby jste generovali nová hesla aplikací, ale s nejmodernějším hardwarem jsou minulostí.

Poté se ujistěte, že jste vyplnili možnosti obnovení účtu pomocí e-mailu pro obnovení účtu a telefonního čísla, které nemusí nutně souviset s Googlem.

Dále na stránce zkontrolujte Aplikace s přístupem k vašemu účtu - jedná se o kontrolu aplikací, webů a zařízení připojených prostřednictvím vašeho účtu Google. Může to být něco tak temného, ​​jako rozšíření Google Chrome, které funguje s Gmailem a které si nepamatujete instalaci. Odstraňte všechny, o kterých víte, že již nepoužíváte. Pokud se zbavíte něčeho, co potřebujete, můžete jej vždy znovu povolit později.

Dále zkontrolujte seznam uložených hesel, který je uložen pomocí Google Smart Lock, funkce operačního systému Android a prohlížeče Google Chrome, který ukládá hesla téměř pro všechno. Je to velmi, velmi výhodné pro přihlášení do služeb a webů, ale může to být také noční můra zabezpečení.

Odstraňte všechny weby, které nepoznáte, a zbavte se jakýchkoli duplikátů. Klikněte na ikonu oka ( ), pokud si nejste jisti, kterou kopii chcete odstranit - zobrazí heslo, které jste použili pro každé uložení; odstranit staré a zastaralé položky hesla. Pokud jste v prohlížeči Chrome surfovali dostatečně dlouho, uvidíte weby, které si ani nepamatujete, a které pravděpodobně již neexistují.

Zde můžete Smart Lock vypnout, abyste se nikdy nezeptali, zda chcete ukládat hesla. Můžete také vypnout možnost automatického přihlášení; to ukládá hesla stále vyžaduje, abyste je zadali, což se zdá být docela hloupé.

V dolní části seznamu jsou uvedeny weby, kterým jste společnosti Google řekli, aby hesla nikdy neukládali - pokud je budete chtít v budoucnu uložit pro dané heslo, smažte je.

(Připravte se na frustrace - čím více času strávíte na stránce Uložená hesla, tím častěji budete vyzváni k opětovnému zadání hesla Google. Je to však kvůli bezpečnosti, takže se nemusíte příliš rozčilovat.)

Kontrola soukromí

Nyní přejděte zpět na stránku Můj účet a přejděte do kontroly soukromí, což je proces ve více krocích, který vám umožní zkontrolovat, jak Google vaše data používá.

První krok vám umožní spravovat to, co sdílíte na YouTube; videa, která se vám líbí a ukládají, kanály, k jejichž odběru jste se přihlásili, a to, co se zobrazuje ve zdroji aktivit na YouTube. Na této stránce můžete také omezit, co se stane na připojených účtech, jako je Twitter, a spravovat soukromí videí, která nahrajete (veřejná, soukromá nebo neuvedená).

Ochrana osobních údajů ve Fotkách Google je další. Možnosti jsou omezeny na vypnutí možnosti lepšího porovnávání obličejů a mnohem důležitější možností: odstranění geografického umístění u položek sdílených odkazem. To znamená, že pokud sdílíte svou fotku, typ stalkera se nemůže podívat na metadata v obrázku a určit vaši polohu. Ne, že se vztahuje pouze na obsah sdílený prostřednictvím odkazu. (Zde je návod, jak vypnout celou historii polohy Google.)

Možnost Nápověda s vámi spojit se s vámi je o skrytí vašich registrovaných telefonních čísel na Googlu, takže je ostatní nemohou použít k tomu, aby vás našli například pro videochat. Pokud máte účet Google Voice, zobrazí se také zde. Zrušte zaškrtnutí všech políček, aby byly soukromé.

Google+ ? To je pořád kolem? Ostatně zbytky této takzvané sociální sítě pronikají do velké části infrastruktury Google, a to natolik, že zde máte stále možnost zabránit sdílení fotek, videí, vašich „+1“ (ekvivalent Facebooku „Like“) a recenzí napsal jsi. Pokud nechcete, aby vaše recenze produktů / služeb na Googlu procházely širokou veřejnost, zkontrolujte odkaz „Upravit nastavení sdílených doporučení“.

Sekce Přizpůsobte si Google je začátkem drzého zabraňování používání vašich dat a používání Google - i když Google říká, že tato data jsou používána pouze k tomu, aby pomohla vašim budoucím činnostem. Je to v podstatě to, jak se o vás Google dozví a jak věci v budoucnosti usnadní, když používáte své produkty, například jak se zdá, že Mapy Google nebo Google Assistant vědí, co chcete, než se na to zeptáte.

Zaškrtněte políčko vedle všech položek, kde se shromažďují data. Klikněte na šipku dolů ( ) napravo a možnosti můžete přepínat. Každá část obsahuje odkaz, který zní „Spravovat aktivitu“ s různými možnostmi pro každou z nich. Například v části Historie polohy> Správa aktivity uvidíte, co se nazývá Časová osa Map Google: mapa zobrazující místa, kde jste se také přihlásili do Googlu. Důl ukazoval výlety na Floridu z minulých let, z loňského času ve Středomoří a samozřejmě všech zastávek kolem mého domovského státu. Pokud jste se někam dostali pomocí Map Google, existují dokonce i informace o trase. Omezte to všechno, pokud si nemyslíte, že vám to pomůže. Nebo pokud si myslíte, že je Google prodává ostatním, navzdory jejich nárokům.

Zvažte omezení služeb určování polohy, aby Google (a Apple, Microsoft, Facebook atd.) Přestal sledovat vaši fyzickou přítomnost prostřednictvím telefonů.

Pamatujte, že Google vydělává většinu svých miliard tím, že vám zobrazuje reklamy ve výsledcích vyhledávání a na Gmailu, YouTube a Mapách Google (plus kdekoli na internetu). Nebudete je tady vypínat - k tomu potřebujete program pro blokování reklam, jako je Adblock Plus - vše, co zde můžete udělat, je limit toho, jak jste zacíleni. Tato sekce je samozřejmě poslední, protože Google doufá, že se vzdáte před příjezdem, protože všechny tyto informace k vytvoření cílených reklam pomáhají Googlu a jeho zákazníkům prodávat vám věci.

Kliknutím na odkaz Spravovat nastavení reklamy zobrazíte seznam témat, která se vám (pravděpodobně) líbí. Klikněte na ikonu ikona vedle témat, která se vám nelíbí. Nebo vypněte přepínání nahoru a vypněte personalizaci. Google však zobrazí upozornění, proč způsobí, že reklamy se vám budou zobrazovat „méně užitečné“. Můžete nastavit své pohlaví (které si můžete přizpůsobit!) A věk. Klikněte na Navštívit AdChoices a získáte možnosti odhlásit se z personalizovaných reklam Google na webech jiných společností.

Moje aktivita

Pokud máte zájem vidět všechny své aktivity na jednom místě, nejen oddělené službou, můžete to zkontrolovat na adrese myactivity.google.com, kde se zobrazuje vše, co jste udělali a které souvisí s Googlem na dálku. Množství dat je docela ohromující.

Chcete smazat data z denního nebo časového období? Chcete vymazat všechna data pomocí produktu Google (například ztratíte aktivitu na YouTube, ale nic jiného)? Můžete dokonce vybrat klíčové slovo pro vyhledávání a mazání související aktivity. Udělejte to vše kliknutím na Smazat aktivitu podle v levé navigaci.

Vyjměte svá data

Zajímá vás, co přesně na vás Google má ve všech ohledech? Stáhněte si všechna data a podívejte se na ně prostřednictvím služby Google Takeout. Jasně - neodstraní se tím žádná data ze serverů Google. Ukazuje pouze to, co Google uložil. I když svůj účet smažete, je nepravděpodobné, že bude zcela smazán.

Možná, že jednoho dne v USA budou existovat přísnější zákony, které nutí Google, aby to povolily - jako GDPR v EU - ale prozatím jděte na takeout.google.com. Uvidíte obrovský seznam produktů, které nabízí abeceda (mateřská společnost Google) a jejichž pravděpodobně jste zákazníkem.

Odpojte vše, na čem vám nezáleží, a klikněte na tlačítko Další v dolní části stránky. Bude vám nabídnut archivní soubor ve formátu ZIP nebo TGZ; můžete nastavit maximální velikost archivu, až 50 GB. Pokud máte více než to, které je uloženo na Googlu, budete si muset stáhnout více souborů. Máte možnost nechat si zaslat e-mailem odkaz nebo nechat soubory zaslat přímo na Disk Google, Dropbox nebo Microsoft OneDrive.

Na svém pracovním účtu jsem vytvořil archiv Takeout 30 produktů Google, protože jsem jej používal nejkratší dobu, kolem 16:13. Varování mi řeklo, že to může trvat dlouho - „hodiny nebo možná dny“, než vytvořit. E-mail přišel téměř přesně o 12 hodin později ve 4:12 ráno Velikost: 7, 38 GB.

Většinou to byl archiv zpráv Gmail, což není něco, co můžete okamžitě použít. Je to proto, že e-mailový archiv je součástí jednoho velkého souboru formátu MBOX. Nejjednodušší způsob, jak získat přístup ke všem těmto starým zprávám, je získat bezplatného e-mailového klienta pro stolní počítače s podporou nativního MBOX, jako je Mozilla Thunderbird, který je k dispozici pro Windows, Mac nebo Linux v téměř jakémkoli jazyce.

Dokumenty na Disku Google však byly okamžitě použitelné - všechny byly převedeny na ekvivalenty formátu Microsoft Office. (Provedení odebrání těchto údajů je nezbytné, pokud opouštíte společnost, která používá sadu G Suite.)

Měl jsem většinou zprávy; Nyní si představte, že jste na YouTube nahráli nebo vytvořili roky videa, chaty Google+ a Hangouts, dokumenty na Disku, obrázky na Fotkách Google a další. Je to velké, rychlé. A všechna tato data jsou na serverech, které Google pomáhají vytvořit z vás dokonalý profil.

Facebook nabízí podobný výpis dat, který je také užitečný, ne-li zcela překvapující, při měření toho, co na vás má.

Další tipy na ochranu soukromí

Pamatujte si, že téměř každý prohlížeč má režim ochrany osobních údajů - Google Chrome jej nazývá inkognito - kde můžete surfovat bez cookies nebo čehokoliv jiného, ​​co by vás sledovalo. Podporují jej i mobilní prohlížeče na smarpthones.

Vždy můžete smazat celý svůj účet Google a odejít. Ale to je trochu drastické, zejména proto, že existují doslova stovky webů a služeb, které používají vaše přihlašovací údaje Google pro přihlášení.

Ať už jsou vaše pocity ohledně soukromí jakékoli, je na vás podívat se výše uvedeným nastavením. Jste povinni najít něco, co Google dělá a které nesedí správně. Být vděčný, že nám dává tolik kontroly nad soukromí, jako to dělá (nebo možná díky regulačním orgánům, které nutí Google ruku). Stále to nestačí pro skutečně posedlé zabezpečení / soukromí, ale pomáhá s rovnováhou pocitu dobrého a zároveň vytěží maximum z jinak vynikajících služeb, které společnost obvykle nabízí.