Obsah:
Video: 150 let hasičů v Novém Boru (Listopad 2024)
Pokud jste na trhu se samostatným softwarem pro sledování uchazečů, budete chtít komplexní platformu, která je vybavena vším, co by vaše firma potřebovala ke sledování zaměstnanců od náboru do důchodu. Nejdůležitější však je, že budete chtít používat software pro sledování žadatelů, který je hračkou. Zde je důvod: V závislosti na velikosti vaší společnosti budete muset zveřejňovat stovky, ne-li tisíce, volných pracovních míst po celou dobu životnosti vašeho softwaru. Objemné, komplikované a pracné systémy neumožňují uživatelům rychle nahrávat aplikace, sledovat rekruty a spolupracovat se spolupracovníky.
Naštěstí nejlepší systémy pro sledování žadatelů tyto procesy zjednodušují, takže i uživatelé nové technologie mohou zvládnout proces sledování žadatelů. Naši redakční volbou pro systémy sledování uchazečů je společnost Bullhorn Staffing and Recruiting. Tento nástroj nabízí neomezené úpravy, elegantní rozhraní „Slide Out“ a bowlingové dráhy a nejjednodušší zadávání dat, které najdete na jakémkoli softwaru, kdekoli. Abych vám ukázal, jak snadné je používat software společnosti Bullhorn, rychle vás provedu procesem vytváření pracovních míst.
Krok 1: Vytvořte seznam úloh
Seznam úloh můžete vytvořit v libovolné textové aplikaci nebo v nástroji pro tvorbu souborů PDF. Společnost Bullhorn bude schopna analyzovat informace z dokumentu do vašeho softwaru s vysokou mírou úspěšnosti. To znamená, že můžete vytvořit nový seznam úloh jedním ze tří způsobů:
1) Nahrajte dokument se seznamem úloh přímo z aplikace Microsoft Outlook
2) Nahrajte dokument se seznamem úloh přímo do společnosti Bullhorn
3) Vytvořte zcela nový zápis v Bullhorn
Všechny tři cesty vás zavedou na stejné místo. Začněme vytahováním seznamu úloh z aplikace Microsoft Outlook.
A. Nahrávání z aplikace Microsoft Outlook
1. Až obdržíte e-mail s přílohou jasně označenou jako seznam úloh, budete chtít kliknout na widget Bullhorn v těle e-mailu.
2. Vaše rozhraní Bullhorn se otevře přímo v aplikaci Microsoft Outlook. Klikněte na tlačítko „Nová úloha“. Systém poté bude schopen vytáhnout data z dokumentu pro zpracování textu a analyzovat je do příslušných polí.
B. Nahrajte do Bullhorn
1. Chcete-li nahrát přímo do společnosti Bullhorn, přihlaste se ke svému softwaru Bullhorn a v levém dolním rohu obrazovky klikněte na možnost „Drop to Parse“.
2. Dokument pro zpracování textu bude vložen do popisu úlohy přesně tak, jak jste jej vytvořili.
C. Úplně nový výpis
1. Pokud jste dosud nezadali popis úlohy do textového dokumentu, můžete jej zadat přímo do Bullhorn. Klikněte na tlačítko „Přidat“ a vyberte „Nová úloha“.
Krok 2: Zadejte příslušné podrobnosti
Všechno, co nebylo analyzováno z dokumentu pro zpracování textu, bude třeba do systému zadat ručně. To zahrnuje věci, jako je název úlohy, kategorie práce, hlavní kontaktní místo pro práci, typ zaměstnání a jakékoli jiné pole, které byste chtěli objevit na seznamu úloh, interně nebo externě. Pole mohou být tak hojná nebo řídká, jak byste chtěli.
V této části si můžete vybrat, zda chcete vytvořit interní a externí popis úlohy. Externí popis by poskytl podrobnosti o práci a zkušenostech, pro které vaše společnost hledá. Druhý popis by se týkal interních náborových pracovníků, kteří uvádějí typ kandidáta, kterého chcete najmout. Nepotřebujete obojí, ale interní popis může být užitečný pro společnosti s více interními náborovými pracovníky.
Krok 3: Zveřejněte svůj zápis
Jaký je smysl vytvoření popisu práce, pokud bude žít pouze na vaší firemní webové stránce? Chcete-li publikovat svůj zápis, můžete si vybrat jednu z několika cest:
1) Publikovat z „V rámci popisu úlohy“
2) „Vysunout“ a klikněte na „Publikovat“
A. Publikovat v popisu úlohy
1. Jednoduše klikněte na „Vybrat akci“
2. Klikněte na „Publikovat“
3. Zkontrolujte svá data
4. Vyberte všechny weby, na kterých chcete publikovat
5. Až budete připraveni, klikněte na „Publikovat“
B. „Vysunout“ a publikovat
Jedna z nejlepších funkcí společnosti Bullhorn se nazývá „Vysunutí“, což je možnost rozhraní, která umožňuje zobrazit kandidáty a úlohy, aniž byste museli opustit původní nabídku, na které jste navigovali. Pokud váš šéf například slovně schválí popis úlohy a nemusíte se vracet zpět do samotného souboru, abyste jej publikovali, jednoduše klikněte na dalekohled na levé straně záznamu. Na pravé straně obrazovky se objeví okno. Z tohoto nového okna můžete dělat věci, jako například komunikovat s jinými pracovníky, provádět akce (včetně publikování) a zobrazovat minulé aktivity související s daným souborem.
1. Klikněte na dalekohled vedle seznamu úkolů, který chcete publikovat
2. Seznam se bude „Vysouvat“ z pravé strany obrazovky
3. Klikněte na „Akce“
4. Klikněte na „Publikovat“
5. Zkontrolujte svá data
6. Vyberte všechny weby, na kterých chcete publikovat
7. Až budete připraveni, klikněte na „Publikovat“
Nyní budou odkazy na váš seznam úkolů zaslány na váš předvolený zdroj sociálních médií a úplný popis úlohy bude zveřejněn na předem vybraných tabulkách úkolů, jako jsou Indeed a Monster.
