Jak se připravit na svátky

Jediným nejlepším způsobem, jak se během prázdnin necítit ohromen, je začít s jejich plánováním brzy. Organizace prázdninového plánu vám pomůže začít odškrtávat políčka ve vašem seznamu úkolů, takže nemáte nepřekonatelný seznam věcí, které byste mohli udělat ve dnech vedoucích ke skutečným událostem.

Zablokujte své výdaje

Když na nás tlačí listopad a prosinec, je snadné chytit se nákupu dárků pro velké prázdniny. I když byste mohli mít desítky lidí na konci roku-nákupní seznam, darování může být jen jedním z vašich výdajů. A co všechny ostatní výdaje: večírky, večeře, cestování atd.?

Abych se připravil na svátky, začal bych nejprve výpisem nebo blokováním hlavních událostí a výdajů a poté je rozdělil na menší komponenty. Zde je příklad:

• Den díkůvzdání (Kanaďané, už jste na hřišti pro rok 2014!): Večeře, nápoje, dekorace na stůl, rozkládací židle, plyn a mýtné pro cestování
• Každoroční sváteční oslavy přítele: dárek hostitele, šaty
• Dary: partner, děti, matka, otec, sestra, bratr, šéf, spolupracovník pro každoroční swap atd.
• Tipy na konci roku (Bydlím v New Yorku; všichni tipujeme): budování super, zaměstnanci kavárny, úklidové práce v práci
• Dary: charitativní organizace atd.

?

Jakmile začnete vyjmenovat všechny kousky, které tvoří svátky, možná si uvědomíte, že jich je víc, než jste si mysleli. Pro mě je jejich psaní mnohem lépe zvládnutelné při plánování a plánování. Také mi to dovolí domů ve věcech, které teď zvládnu. Například mám na starosti přinesení nápojů na večeři díkůvzdání za pár týdnů, ale to je práce, kterou mohu udělat hned teď.

Doufejme, že používáte aplikaci pro psaní poznámek nebo správce úloh. To je místo, kde si můžete ponechat tento podrobný seznam toho, co vaše prázdninová sezóna znamená, a začít pochopit každou část. Pokud potřebujete aplikaci pro psaní poznámek nebo správu úloh, doporučuji Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana nebo AwesomeNote.

Tip: Když se cítíte ohromeni prázdninami, požádejte o pomoc! Pokud přátelé a rodina nestačí, můžete zaplatit malý poplatek za získání pomoci od místních agentur, jako je TaskRabbit, nebo nechat potraviny doručit prostřednictvím FreshDirect (obě služby jsou k dispozici pouze ve vybraných oblastech).

Rozložte své výdaje

Rozpočet na svátky je jeho vlastním dilematem. Někteří lidé plánují cestu dopředu a každý měsíc po celý rok vyčleňují trochu peněz, jiní to jen okřídlí a koupí si to, co si mohou dovolit v době, kdy nakupují. Druhá strategie vám může nechat škrábat na základech, když si uvědomíte, že musíte za letenku klesnout o více než 500 $. Plán, plán, plán!

Doufejme, že blokování hlavních nákladů již některé tlaky zmírnilo. Může vám to nyní naplánovat některé části svátků a možná dokonce začít kupovat věci, které potřebujete. Jsem zastáncem šíření výdajů v co největší míře. K tomu je třeba začít brzy.

Jednou ze strategií je další segmentace všeho, co je třeba udělat za měsíc. Americká díkůvzdání je v listopadu a poté bude zakoupeno veškeré jídlo a pití (ačkoli účet za kreditní karty bude splatný až v prosinci). A možná už jste za letenku zaplatili již v září nebo říjnu. To pomůže.

Mám více základních rad o tom, jak počítat s prázdninami, s doporučeními pro jednoduché nástroje, které byste také mohli použít.

Znát své možnosti vytváření seznamu

Organizovaní lidé rádi vytvářejí seznamy. V průběhu let jsem experimentoval s tolika způsoby, jak vytvořit seznamy přání a seznamy dárků. Zde je několik mých oblíbených:

Tabulky Google. Tabulek Google (bezplatný tvůrce tabulkových procesorů a editor v rámci Disku Google) vám umožní vytvořit si vlastní seznamy v jakémkoli stylu nebo podle libovolných požadavků. Můžete snadno odhadnout své odhadované nebo skutečné náklady a protože Tabulky Google spolupracují, můžete pozvat další lidi, aby se k vám připojili a sledovali, co je na seznamu? Co se již stalo a co zbývá udělat. Existují také mobilní aplikace pro Disk Google, takže se můžete do svého seznamu dostat odkudkoli.

Nevýhodou Tabulek Google nebo jakékoli tabulky v této věci je to, že je to bezplatná forma a vyžaduje ruční nastavení, takže pokud jste ten typ člověka, který dává přednost lepšímu průvodci (jako je tomu v případě, že by poskytoval registr dárků), Google Tabule pravděpodobně vaše plánování dovolené nijak usnadní. Ale pokud chcete mít úplnou kontrolu nad svým seznamem a přidat tolik nebo málo detailů, jak chcete, je to skvělá volba.

Rada pro kolaborativní spolupráci (, užší seznamy Google). V minulosti jsme s mojí rodinou experimentovali s použitím soukromé (nebo „tajné“) rady, abychom vytvořili koláž věcí, které bychom chtěli pro sebe, významné ostatní a děti. Tento rok děláme to samé, ale místo toho zkoušíme užší seznamy Google. Pro vytváření seznamů přání pro spolupráci jsou tyto dvě velmi podobné.

Je užitečné vidět obrázky potenciálních dárků pro nápady (což je přesně to, co vám umožňují Google Shortlists), ale pokud nejste opatrní, může to být zavádějící. Například se musíte ujistit, že v poznámce připojené k obrázku napíšete jméno nadějného příjemce, jinak bych si mohl myslet, že je to spíše moje sestra než můj synovec, který chce foukač listů hraček. Navíc, s, musíte nutně ukázat obrázek pro každou položku seznamu dárkových přání, kterou přidáte, takže je obtížné obecně říci, že chcete "svetr", když je váš obrázek krémovým kašmírovým svetrem s výstřihem do V. Obrázek vysílá jasnou zprávu o tom, co přesně chcete, i když to není úplně to, co chcete.

Seznamy přání online (Amazon, CheckedTwice). V mnoha ohledech jsou online registry a seznamy přání velmi podobné, ale mezi nimi jsou určité nesrovnalosti.

Seznamy přání vám často umožní vytvořit si seznam a také seznamy pro další lidi. Rejstříky jsou místa, kde pojmenujete položky, které chcete, aby si ostatní lidé koupili pro vás a vaši rodinu, a obvykle jsou velmi specifické ohledně značky, množství, které chcete koupit, a dalších podrobností o daru. Rejstříky, které již nejsou jen pro svatby a dětské sprchy, mají tendenci zahrnovat funkci, která umožňuje více lidem nakupovat dárky pro vás způsobem, který umožní ostatním nakupujícím (a někdy i vy) zjistit, kdy je nákup proveden. Registry považuji za slova: „Kupte mi všechny tyto věci!“ zatímco seznamy přání zřejmě říkají: „Zde jsou některé návrhy věcí, které bych chtěl.“ Zaměřím se zde na seznamy přání.

Amazon má několik skvělých nástrojů pro vytváření seznamů přání pro sebe a pro ostatní. Na rozdíl od toho, když používáte dárkové seznamy, můžete s Amazonem vkládat obecné položky do seznamu, aniž byste odkazovali na konkrétní položky, které se na webu prodávají. Líbí se mi, že mobilní aplikace Amazonu vám umožňuje přístup k vašim seznamům, takže můžete zdánlivě nakupovat v kamenných obchodech a přitom stále odkazovat na své online poznámky.

Další online nástroj pro vytváření a správu seznamů přání pro sebe i pro ostatní se nazývá CheckedTwice. Když jsem hledal položky v CheckedTwice, výsledky byly často z Amazonu, i když se objevily i výsledky od jiných online prodejců. Líbí se mi, že CheckedTwice také spolupracuje. Můžete pozvat přátele a rodinu k prohlížení a úpravám seznamů.

Získejte náskok hry

Začít brzy s plánováním dovolené je možná nejlepší způsob, jak zůstat organizovaný (a rozumný) během nového roku. Zmapujte, co musíte udělat, rozdělte to, aby se nezdálo, že by to byla jedna velká část práce, a vědět, jaké nástroje máte k dispozici, aby vám život usnadnil.