Provoz vaší firmy na mobilním zařízení

Obsah

• Jak podnikat z telefonu nebo tabletu
• Produktivita, zabezpečení a další

Zeptejte se kohokoli, kdo pracoval v oblasti IT v posledních dvou desetiletích, a řeknou vám, že získání nových nájemních jednotek obvykle zahrnuje scrounging repurposed PC and monitor; založení účtu v podnikové síti; a plazil se pod stolem a nastavoval pracovní stanici. Jak se časy změnily. Pryč jsou dny, kdy se zaměstnanci postaví na zastaralý počítač typu tower. V dnešní době mohou společnosti (zejména menší podniky a začínající podniky) dát novému zaměstnanci laptop - ale to je stále větší rozsah hardwaru vydaného společností. Noví zaměstnanci mají velmi silné představy o hardwaru, který chtějí používat (a že jsou schopni používat) a je pravděpodobné, že budou zahrnovat kombinaci notebooků, tabletů a mobilních telefonů. Poptávka podnikového uživatele se změnila z „Dej mi nástroje, které potřebuji, abych svou práci dokončil“, na „Zde jsou nástroje, které používám.

Mobilní zařízení: Obchodní nástroje téměř dokonalé

Inteligentní osoba v oblasti IT si uvědomuje, že změna tak, aby vyhověla této nové poptávce, není jen otázkou spokojenosti uživatelů; je to také prostě chytré. Proč? Protože správně implementovaná mobilní zařízení mohou být téměř dokonalými nástroji pro koncové uživatele.

Za prvé, mobilní zařízení jsou všudypřítomná. Téměř každý (zejména kdokoli, kdo má práci) vlastní alespoň jeden, ať už se jedná o chytrý telefon, tablet nebo notebook.

Zadruhé, extrémní přenositelnost mobilních zařízení znamená, že zaměstnanci a majitelé podniků jsou od pracovní stanice bez omezení a mohou pracovat kdykoli a odkudkoli.

Zatřetí poskytují maximální návratnost investic, pokud jde o hardware technického vybavení. Pokud podnik nemusí dodržovat určitý druh vládních nebo průmyslových předpisů, nemusí podniky ani koupit mobilní zařízení, protože zaměstnanci často chtějí pro práci používat svá osobní zařízení. Pokud se firma rozhodne přiřadit mobilní zařízení, jsou často mnohem menší investicí než tradiční pracovní stanice.

Centralizujte svá data

Chcete-li skutečně využít úžasnosti přístupu „kdekoli a kdykoli“ k vašim datům z mobilních zařízení, musíte data zpřístupnit. „Přístupný“ znamená, že vaše data se nesmí zdržovat na jednotce C starého počítače se systémem Windows XP pod stolem, ale spíše na bezpečném místě, ke kterému se mohou připojit vaši obchodní partneři, zaměstnanci a zákazníci. To je samozřejmě místo, kde přichází cloudové úložiště.

Pravděpodobně nejpoužívanější cloudové služby jsou služby používané pro ukládání dat. Pokud ještě nepoužíváte službu, jako je Box.com, eFileCabinet nebo OneDrive společnosti Microsoft, měli byste se na ně podívat. Bezplatné úložiště můžete dokonce získat prostřednictvím Disku Google - ke kterému již máte přístup, pokud používáte aplikace Google nebo Gmail.

Pokud máte data uložená na více počítačích, které by mohly být obtížné umístit online (možná proto, že je to spousta dat), ale přesto byste chtěli zajistit vzdálený přístup k těmto datům, můžete se podívat na libovolný počet služeb pro synchronizaci souborů. To vám umožní mít více instancí stejných dat na každém z počítačů; pokud změníte data na jednom místě, služba je aktualizuje na všech místech. Jedním z příkladů je SugarSync, který dokáže synchronizovat data mezi vašimi počítači, udržovat vše aktuální a vzdáleně přístupné.

A cloudové služby nejsou jen pro data. Můžete skutečně vytvořit sítě zařízení, která jsou rozptýlena po celém světě, prostřednictvím cloudových služeb, jako je Pertino. Pertino je síťová cloudová služba, která vám umožňuje přidat jakékoli zařízení nebo zařízení kohokoli jiného do sdílené sítě v cloudu. Je to skvělé pro vytvoření obchodní sítě, která zahrnuje pracovníky mimo pracoviště, telekomunikační společnosti, externí partnery a jejich mobilní zařízení. Nejlepší ze všeho (z pohledu malých podniků), je přizpůsobeno těm, kteří nejsou technologickými guruy, a nabízí sofistikovaný, ale snadno použitelný způsob vytvoření centralizované sítě pro sdílení dat.

Stručně řečeno, neexistuje dostatek způsobů, jak centralizovat a zpřístupnit vaše data odkudkoli.

Sdělení

Jednou z největších výhod, které přináší mobilní podnikání, je okamžitá komunikace. Na nedávném summitu o malých firmách pořádaném bratrem v New Yorku se shromáždilo několik majitelů malých podniků, aby diskutovali o dopadu mobilních zařízení na jejich podnikání. Jeden realitní makléř dal ostatním pauzu, když prohlásila, že ani nebude obchodovat s ostatními, kteří nejsou na palubě mobilní komunikace - mobilní je právě tak důležité pro úspěch jejího podnikání.

Na našich telefonech již tolik textujeme a emailujeme, že mnozí z nás už jen zřídka telefonují! Nyní máte možnost uspořádat obchodní jednání na svých mobilních zařízeních pomocí služeb, jako jsou Skype, GoToMeeting a mnoho dalších mobilních konferenčních aplikací.

Velkou výhodou pro vaše podnikání je samozřejmě také to, že z vašich mobilních zařízení můžete okamžitě přistupovat k sociálním médiím a přispívat k nim. Nemyslete si, že Instagram, Vine a Twitter jsou jen pro děti a celebrity. Nedávné studie ukazují, že 88 procent majitelů malých podniků uvádí Facebook jako svůj nejlepší sociální mediální kanál pro marketing. A 63 procent malých podniků aktivně využívá digitální platformy k prodeji svých výrobků a služeb. Pokud tyto služby nevyužíváte z mobilních zařízení, která máte vždy po ruce, znevýhodňujete své podnikání.