Jak naplánovat e-mail v Gmailu

Jste noční sova, která kladou e-maily po e-mailu v časných ranních hodinách? Možná vypršíte z postele v 5 hodin a začnete střílet zprávy členům týmu, nebo můžete strávit nedělní noc doháněním e-mailů před začátkem týdne.

To je skvělé - pro vás. Ve vašem týmu jsou však pravděpodobně někteří lidé, kteří by nechtěli řešit e-maily po hodině. I když řeknete, že něco může počkat do rána, mnozí se cítí nuceni odpovědět hned. Naštěstí vám Google nyní umožňuje naplánovat e-maily v Gmailu, takže můžete procházet věci ze svého seznamu úkolů bez obtěžování spolupracovníků.

Dříve byla rozšíření Chrome jako Boomerang a IFTTT jedinými způsoby, jak tento úkol provést. Uživatelé Gmailu se nyní již nemusí spoléhat na doplňky třetích stran. Zde je návod, jak naplánovat e-mail v Gmailu.

Napište e-mail

Samozřejmě prvním krokem je vytvoření e-mailu, který potřebujete odeslat. Jakmile je v e-mailu uveden příjemce, lze zprávu naplánovat. Všimněte si, že vedle tlačítka Odeslat v dolní části e-mailového okna je nyní rozbalovací nabídka. Klikněte na něj a zvolte Rozvrh odeslání.



Rychlé plánování

Objeví se nové pole, které vám umožní naplánovat e-mail na další den. Vyberte zítra ráno 8:00, zítra odpoledne 13:00, zítra večer 20:00 nebo klikněte na Vybrat datum a čas.



Vyberte čas a datum

Zde budete mít možnost vybrat konkrétní datum v kalendáři. Můžete také určit rok a přesný čas odeslání e-mailu.



Zobrazit naplánované e-maily

Jakmile vyberete čas a datum, e-mail bude okamžitě naplánován. V Gmailu se zobrazí nová složka, která zobrazuje, kolik naplánovaných e-mailů čekáte.



Zrušit naplánované e-maily

Pokud si přejete kdykoli vrátit zpět naplánovaný e-mail, existují dva způsoby. Stejně jako funkce Zpět vrátit odesílá Gmail i vyskakovací zprávu, která vám umožní vrátit naplánovaný e-mail okamžitě po naplánování. Klikněte na Zpět a zpráva se vrátí do pracovní verze.

Dalším způsobem, jak vrátit zpět naplánovaný e-mail, je kliknout do kategorie Naplánováno a vybrat e-mail přímo. Poté můžete klepnout na Zrušit odeslání a e-mail se vrátí do pracovní verze.



38 tipů pro Gmail, které vám pomohou dobýt e-mail

Bezplatná e-mailová služba Google prošla od svého debutu před 15 lety dlouhou cestu. Je čas, abyste se stali mocným uživatelem Gmailu. Tyto tipy vás tam dostanou.